业务部门岗位职责内容.docx

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1、会计实务业务部门岗位职责内容一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于换位思考;二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;四、协助制定、发送业务通知;五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其

2、他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责人进行20元以上罚款;十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

3、十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;二十、其他各类报表的完成;二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;二十六、完成领导交办的其他各项事情。

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