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会议室制度一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。二、会议室的管理由办公室统一负责。各类设备、设施由办公室指定专人管理、调试。三、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。四、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。五、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、电视、VCD等,贵重物品由专人员责任和操作,其他人不得擅自使用和操作。六、会议结束后,相关人员应及时清理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。七、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位。以方便其他部门使用。八、本办法自公布之日起实施。