番禺中心医院医疗集团服装及医用布类采购项目用户需求书第一部分基本信息.docx

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1、番禺中心医院医疗集团服装及医用布类采购项目用户需求书第一部分基本信息一、投标人资格要求:1 .投标人应是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。2 .本项目不接受联合投标体投标,不得分包、转包。3 .面向小微企业;不是进口产品。二、项目概况序号使用科室货物名称预算单价(万元)数量预算金额(万元)备注1后勤保障科医用布类1001100项目采购预算:100万元(其中番禺区中心医院采购预算为89.5万元,番禺区第七人民医院采购预算为10.5万元)。投标人必须对本项目内全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效。如投标报价超出最高限价,将导致投标无效。第二部分具体要求一

2、、总体要求1、投标人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的货物。2、用户需求书中的货物性能和技术指标仅为最低要求。投标人在响应详细内容中必须列出具体数值。3、投标人提供的货物尺寸要求均为洗涤缩水尺寸。4、用户需求书中提供的款式仅供参考,不作为采购人的最终定版款式,实际供货时,中标人须提交经采购人确认的款式样品后方可进行制作生产,投标人应在投标时自行考虑因此产生的风险与费用,该费用包含在投标单价中。5、本项目核心产品:长装长袖男医生服(冬装)二、投标报价要求1、投标报价包括:本项目为包干价(所有费用包含在投标报价中),含物料购置、设计、制作、检验、完税、人员工资、五险一

3、金、工具器材、运输、损耗、场地、材料及其所产生的一切税费。2、项目采购预算:100万元(其中番禺区中心医院采购预算为89.5万元,番禺区第七人民医院采购预算为10.5万元)。3、两个子包采购,子包一为院本部89.5万元,子包二为东院区10.5万元。兼投不兼中。4、中标后,中标供应商与采购人签订的合同均按两家中标供应商最低报价为准,供应商需在招标文件中对此做出承诺。若因供应商原因造成项目延误,由供应商承担由此产生的一切损失和费用。三、技术要求(一)实现的功能本项目确定两家供应商为番禺中心医院医疗集团提供服装及医用布类。采购清单另附表。(二)产品技术指标要求1、供应商必须保证所提供的货物不使用有毒

4、、过敏的染料及化学用剂,并能经多次洗擦而不褪色、不起毛、防磨光、抗皱免烫、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、具有环保透气、舒适、抗皱性好、易清洗等优点,服装配件不易脱落、破损。2、严禁使用有毒有害含致癌物染料。3、通过环保染料印染出采购人指定各种花色各种材质参数的面料,制作出符合GB18401-2010、GB/T22844-2009国家标准合格的床上用品系列配套,可直接接触皮肤(B类),不含致癌物、不褪色、不起球、耐磨、耐洗、耐氯漂,能耐高温消毒。4、供应商应保证所有提供的病人衫和医护工作服和手术服及布类面料使用正品纱支密度优质的坯布,通过环保染料印染出采购人指定各种花色各种材质参数的面料,制作

5、出符合甲醛含量(按GB/T2912.1-2009标准B类要求),PH值(按GB/T7573-2009标准B类要求),染色牢度(针织类:按GB18401-2012及FZ/T73021-2004标准要求;梭织类:按GB18401-2012及FZ/T81007-2012标准要求,包括耐干、湿摩擦),FZ/T81014-2008(婴幼儿服装)国家标准合格的病人衫和医护工作服装系列配套,可直接接触皮肤(B类),不含致癌物,不褪色、不起球,耐磨、耐洗耐、氯漂,能耐高温消毒。5、成衣中文标识项目包括:产品名称、产品质量检验合格证、纤维成分和含量、号型规格、洗涤方法、厂名等须使用耐久性标签,并缝合在服装上。6

6、、内在质量技术要求(1)门襟顺直、平服、长短一致。不起皱、拉链不起浪;纽扣顺直均匀、间距相等;(2)口袋方正、平服,袋口不能有豁口;里袋高低、大小一致、方正平服;(3)领缺嘴大小一致,接口处平服、领面平服、松紧适宜、外口顺直不起翘,底领不外露;(4)肩部平服、肩缝顺直、两肩宽窄一致,拼缝对称;(5)袖子长短、袖口大小、宽窄一致,袖神高低、宽窄一致;(6)背部平服、缝位顺直、后腰带水平对称、松紧适宜;(7)橡皮筋使用宽橡皮筋、松紧适宜,耐高温洗涤;(8)加棉填充物要平服、压线均匀、线路整齐、前后片接缝对齐;(9)若从袖里封口的款式,封口长度不能超过10公分,封口一致,牢固整齐;(10)要求对条对

7、格的面料,条纹要准确;(11)车线平整、不起皱、不扭曲。双线部分要求用双针车车缝。底面线均匀、不跳针、不浮线、不断线;(12)画线、做记号不能用彩色画粉,所有暖头不能用钢笔、圆珠笔涂写;(13)面、里布不能有色差、脏污、抽纱、不可恢复性针眼等现象;(14)电脑绣花要求清晰,线头剪清、反面的衬纸修剪干净,印花要求清晰、不透底、不脱胶;(15)所有袋角及袋盖如有要求打枣,打枣位置要准确、端正;(16)拉链不得起波浪,上下拉动顺畅无阻;(17)两头出绳的绳帽、腰绳使用宽绳、下摆绳再充分拉开后,两端外露部分应为10公分,若两头车固定住的帽绳、腰绳、下摆绳则在平放状态下平服即可,不需要外露太多;(18)

8、纽扣眼、撞钉等位置准确、不可变形,要钉紧、不可松动;(19)裙裤类:除成人病人裤以外全部工作裤、小儿裤、产后爱婴区产妇裤全部用宽橡皮筋加绑带,后浪暗线要用粗线缝合,浪底要回针加固。(三)其他要求1、首批供应的服装、布类制品须提供有国家认可的(副)省级或以上技术检测机构(如:广州市质量技术监督局等)出具的检验报告。之后不定期按采购人需要提供服装、布类的(副)省级或以上质监部门的检验报告。2、中标供应商按采购人需求在医生服、护士服、病人衣裤相应的位置机绣广州市番品中心医就的”如山,或其他标志、员工工号等。3、中标供应商需在机锈以外布类印医院名称、科室及布种类字样,要求字体清晰够大并且不掉色、如掉色

9、改为机锈标识。要求所有裤子码数在裤子右外面边车上码数标识,同颜色手术布类按采购人需求在布角加车颜色线或布分类,同颜色衣物不同码数在领子加颜色线或颜色布标识明显分类,衣物布类分类标识不限于以上要求,中标供应商应无条件服从采购人的实际要求。所有工作服的袋子内面要加一层防水布或做到防水效果,可防止墨水等外渗到袋子外面。每件衣物需要衣(裤)袋个数以采购人要求为准。4、供应商必须制定安全、有效的特殊情况(如交通受阻、停电、停水、停气、机器设备故障等)应急预案,以确保采购人工作服、病人衫及布类制品等的供给,并编写在投标文件中。5、供应商必须提供生产管理制度、流程,怎样预防工作服、病人衫及布类制品等常见的不

10、良情况发生6、对于需要量身订做的的服装,由中标供应商派人到医院量体,时间由采购人指定;因质量问题发生争议时,由(副)省级或以上质监部门进行相关鉴定,鉴定结果符合质量技术要求时,发生的所有费用由投诉方承担;鉴定结果不符合质量技术要求时,发生的所有鉴定费用由被投诉人承担。7、所有采购衣物、布类严禁使用有毒有害含致癌物染料,如中标供应商使用了有毒有害含致癌物染料,一经发现,采购人有权取消其供货资格并追究其法律责任。8、供应商提供的各类工作服、病人被服和床上用品须有产品合格证。(四)投标样品提交以下实物样品:序号样品名称货物清单序号1长装短袖护士服(夏装)72新剖腹单563双层中外包布66(1)投标样

11、品包装内注明一切与制造、销售厂商有关的标识(如厂名、品牌等)。(2)供应商样品应与采购人提供的参考布板样式的花色、面料、款式、颜色、应高度一致。不提交投标样品或提交投标样品不齐全的不视为无效投标,但会影响评分分值。投标样品与投标文件同时递交。样品上标注项目名称、采购编号、供应商名称、联系人、联系电话、样品名称等,由法定代表人或其合法授权人签名并加盖公章。每一款样品中应标明以下数据:面料品名、纤维成分、针织面料的重量(克/平方米),梭织面料的纱支。三、商务要求(一)供货要求1 .供应期限:自合同签订之日起1年。(实际执行期限的结束时间,以“采购金额累计达到本项目采购预算”或“供应期限:自合同签订

12、之日起1年”到期,两者先到者合同结束)2 .本次招标货物不属一次性完成供货,需根据采购人的需求逐一分批制作、分批供货;中标供应商必须遵守,并且提供包括运输、包装、质量检验等服务;如接到采购人的订单需求,必须在约定的日期内完成生产并送货到指定地点。逾期未交货的按当批次的结算货款的总额5%进行扣罚。3 .中标供应商在首次供货前需按招标要求中所有物品名称的规格要求免费提供样板并经采购人确认(三天内提供样板)再批量生产,以备采购人日后验收货物。4 .交货地点:广州市番禺区中心医院、广州市番禺区第七人民医院指定地点。(二)售后服务要求1 .质保期:中标供应商所提供的质量保证期为壹年,在质保期内发生质量问

13、题的工作服、病人服、布类等,中标供应商须在接到通知后48小时以内进行更换、重做或退换,确保所提供的产品合格率达到100%,并对造成的损失承担赔偿责任。否则,采购人有权视情节轻重,处以警告、扣除该批次的货款、取消其供货资格等处理。2 .质保期内中标供应商提供24小时响应服务。布类货物非人为因素出现损坏、脱线、变形等情况的,中标供应商应在接到通知的1个工作日内,派专业人员上门服务,在3个工作日内保证按要求完成修改、修复、更换、送回等服务,确保所提供的产品合格率达到100%,并对造成的损失承担赔偿责任。3 .中标供应商免费提供合同期内有效的常用配件(如拉链、纽扣、宽绳裤头带及宽橡皮筋等)。4 .除首

14、次供货,对于常订、常用的物品,中标供应商需于科室下单后的5个工作日内完成送货;对于新增货物,需在下单后10个工作日内完成送货。中标供应商须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务,须按采购人的要求在规定的时间内送货上门。5 .工作服一般按规定的型号制作,对特殊体形人员的服装,中标供应商须在接到通知之日起2个工作日内派技术人员分别上门为其量身订做,在量身后10个工作日内,完成对新增产品制作并送货。交货时需对该特定订制的货物标识注明。(三)验收要求1 .货物的包装:服装及布类以品种及规格为单位进行装箱,每套服装或布类一个胶袋包装,在每个包装胶袋上注明名称,属于服装类的还需注明尺码和性别标识。2 .

15、中标供应商提供的货物必须符合采购人的要求,不得以假乱真、以次充好,不得破损,不得错乱,包括:(1)尺码规格、数量;(2)面料及辅料的质量、外观;(3)服装款式、设计(按样品验收);(4)制作工艺;(5)色彩。3 .中标供应商提供的货物应完全符合用户需求书的技术要求产品材质要求的标准执行。4 .货物送达采购人指定的地点后,由双方工作人员按送货单进行初步的检货验收和签名确认。初检仅代表采购人收到中标供应商送达货物的数量,并不代表采购人已经认可中标供应商货物的质量。5 .验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记

16、录,或由采购人和中标供应商双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标供应商承担。6 .如果合同货物运输过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标供应商应及时安排换货,以保证货物完整交付。换货的相关费用由中标供应商承担。(四)付款方式此次招标数量为预测数,会根据实际需要的数量进行调整,合同以对应货物的成交单价X最终实际发生数量按实结算。按采购人指定地点交付,验收合格后,以人民币转账方式结算,中标供应商须提供以下资料,采购人5个工作日内办理支付手续:1 .合同以及送货清单;2 .中标供应商开具的正式发票:中标供应商供货完毕后,必须按时与采购人进行

17、结算工作,如由于中标供应商自身的原因超过约定的结算时间要求的(合同期结束之日起半年),视作中标供应商自动放弃结算,采购人可不予以支付任何款项。本项目采购货物分别用于广州市番禺区中心医院和广州市番禺区第七人民医院。(五)违约责任条款1 .在采购周期内,采购人有权对工作服、病人服及布类等质量随时进行抽查,并对未执行相关质量标准的中标供应商进行警告和处罚,情节较轻的处以警告,情节较重的解除采购合同,并追究造成损失的赔偿责任。2 .中标供应商不得将工作服、病人服及布类等生产供应权转包、分包给其他生产厂家或在市场上自行购买。一经发现将取消其供货资格。3 .在采购周期内,中标供应商未遵守在投标文件中对于工作服、病人服及布类等质量、服务承诺以及在质量、配送、售后服务各方面有故意和重大过失的,采购人有权视情节轻重,处以警告、罚款、取消其供货资格等处理。4 .中标供应商须按采购人规定的品种、材料、规格、款式、颜色、时间等要求供货;否则,采购人有权退货,拒付货款,甚至终止合同。5 .在采购周期内,采购人将每半年向各科室调查满意度并填写物资供应系统满意度调查及整改措施表(详见附表),如满意度总评未能达到良以上(含良),采购人有权责令中标供应商15天内进行整改,如中标供应商拒不整改,采购人有权终止合同。

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