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1、办公环境安全管理标准文件编号:1 .目的明确工作环境的安全要求,从物理环境方面保护好网安公司的信息资产。2 .范围网安公司所有工作区域。3 .术语定义无4 .参考文件无5 .角色与职责角色职责综合管理按本策略要求落实控制和监督检查。所有员工遵守本策略的要求。6 .内容7 访客管理1)公司前台要确保未经批准的访客不得入内。2)接待人员负责访客的身份检查和记录。3)访客要得到全程陪同,受访人员对访客遵守网安公司的规章制度负责。8 员工访问控制网安公司将工作环境划分成不同的控制区域,不同员工有不同的访问许可;不得进入非授权区域。9 保安1)在网安公司入口要全天值守,定期巡查重要的出入口,并全天实时监
2、控所有出入口。2)在员工离开工作环境后,要检查所有的门窗是否关好。3)没有主管签字许可的放行条,不允许物品带出公司。4)禁止危险物品(易燃易爆等)进入网安公司工作环境。10 监控在所有出入口和重要的工作区设置监视器,并进行全天监视和录像,录像数据至少要保留30天。11 废弃处理1)含有非公开信息的纸张在丢弃前要用碎纸机销毁。2)任何硬盘在报废和交给产商修复前,要交给信息技术部做消磁处理。12 桌面管理1)不能把非公开资料随处乱放,要收集并放置在指定位置。2)每天在离开工作区前,要整理自己的桌面,不在桌面上遗留非公开资料。要把机密和秘密资料锁进柜子里。3)所有员工要给电脑设置在10分钟之内不操作自动激活有密码控制的屏幕保护程序。长时间离开办公桌前要主动锁定电脑屏幕。13 逃生与防火1)逃生路线要能够帮助员工在紧急情况下快速安全地逃离,要确保逃生路线畅通无阻。2)逃生路线指示系统要清晰直观,要定期检测其工作状态,以确保指示系统能正常工作。3)灭火器的放置地点要清楚标识,并每月做检查。4)每年举办消防和逃生演习,提高员工安全意识和逃生技能。14 会议室安全1)与会人员需要确认,确保没有无关人员参加。2)会议期间关闭会议室大门,避免会议室的声音外泄。3)爱惜会议室设备,避免设备损坏。4)离开会议室检查白板,将白板清空。5)离开会议室检查所有纸质资料7附件无之日起执行。