基于财务视角的科研项目经费管理.docx

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1、基于财务视角的科研项目经费管理财务视角下的科研项目经费管理存在的问题目前很多高校以及研究机构都缺乏比较专业的经费管理人员,其人员多是单独偏重科研或财务一个方向,这就导致其在工作中会出现重心偏移的问题。或偏重学术、科研发展,过于满足科研需求,导致在不能保证收益的情况下投入过多资金超出预算范围,产生财务风险;或偏重于财务管理限制了学术发展进程,不能从实际行动上落实国家颁布的“放管服”政策,降低了单位研发效率。有时部分第三方机构参与项目预算、验收,但第三方机构人员素质良莠不齐,普遍存在对科研项目缺乏专业认知、对单位实际情况不了解等问题,这无形中对项目管理造成了影响,使得财务、科研双方都不能得到较为满

2、意的管理效果。财务视角下的科研项目经费管理对策(一)改变科研项目的预算方式改变科研项目的预算方式,就要从强化人员意识以及完善编报流程两方面入手。首先,科研项目立项之初就应成立项目预算编制小组,财务人员与科研负责人员共同整理项目材料。编写项目申请书,由科研人员进行总撰写,项目管理人员负责评估、补充项目开展过程中涉及的间接科研子项目,最后由财务人员进行资金评估,从而提高资金申请的合理性,并扩大各专业人员参与深度,提高项目评估的综合性。其次,在完善编报流程方面,由于实际情况下很多科研项目在开展过程中会遇到科研难关、材料问题等,并无法提前预计,因此,降低了预算编制的合理性。现阶段,机构在进行科研申请时

3、,可采用“超前预算”方式进行项目编报。(二)分离科研项目的管理与服务科研项目一般都具有周期长等特点,因此,在进行经费管理时,不但要考虑项目进展费用,还应考虑参与人员的日常生活开支费用,以及为提高项目研发水准的环境优化费用。在进行科研项目管理过程中,项目管理人员应结合科研进程表提前预估在管理过程中可能需要的服务项目,如科研平台优化、人员研究场地更换等。结合财务部门的会计核算科目进行归类分组,提高预算科目与会计科目分类、核对的一致性,并保证每项支出的规范性,从而提高经费管理的整体质量。(三)实行科研项目服务差别化策略在完成管理与服务区分管理后,科研机构应基于成本导向,尽量提高服务质量,为科研工作发展提供良好条件。在为科研人员、团队沟通服务时也应结合其项目重要程度进行区别化对待。因为一些科研院所以及高校,都会在同一时间段承接不同的科研项目,其对于服务质量的要求也有所不同。因此,单位在进行服务经费管理时,也应在保证成本的基础上从研究团队的人员构成、项目复杂程度、潜在社会价值等多方面进行评估,提供不同级别的服务内容,树立人性化服务理念,合理利用经费资源,满足各团队的服务需要。

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