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1、工作内容与责任被考核职位:行政秘书A.打字速写权重:30%考核等级:1口2口3口4口5口以每分钟60个单词速度按照适当的格式准确地将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等:打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查:汇总和打印经营报告和其他各种报告,包括文本和表格:打印从报刊杂志上摘选下来的文章,整理和打印信件、备忘录、文件副本以及其他要求打印的文件评语:B.接待权重:25%考核等级:1口2口3口4口5口当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转移消息、提供信息或将
2、电话例和转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务,操纵自动应答设施;与来电话得来访者保持一种合作态度评语:C.计划安排权重20%考核等级:1口2口3口4口5口对工作日程进行有效管理,包括对约见、会议、施行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见面人员;为办理出差补贴做好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施,在房间内、课间供应咖啡以及饮食方面提供必要的服务;对组织各项设施的使用进行计划安排;为外部发言人、咨询专家安排好交通、旅程以及相应的费用评语:D文件与资料管理权重15%考核等
3、级:1口2口3口4口5口创建并维护一个合适的文件管理系统,能够按照要求迅速地放置和取出文件,制定文件空间分配计划,分别在文件管理系统中为回函、会议记录、报告、规定以及其他相关文件做出妥当的安排;将资料放进文件夹中的适当地方;从文件夹中查找并取出需要的资料;对文件进行挑选、装订和剔除,在必要时进行文件汇总或销毁;保存和保护某些重要文件:将文件资料整理成可直接使用的形式评语:E.办公室一般服务权重:10%考核等级:1口2口3口4口5口以一种受欢迎的方式和既定的程度来履行相关办公室职责;通过邮递中心处理邮件、寄送文件和邮品;传阅外来邮件并进行分类,对文件进行复制;掌握一定的现金;从相关的报纸和杂志中
4、摘取与组织有关的文章;负贲公告栏的书写;完成其他预定的工作评语:该员工是否能够按照要求报告工作并坚持在工作岗位上?口是的口不是如果不是,请予以解释该员工是否听从指挥并遵守工作规章制度?口是的口不是如果不是,请予以解释该员工作在工作中是否能与同事自觉保挣协调一致并主动进行配合?口是的口不是如果不是,请予以解释该员工是否具备顺利完成工作所必须的知识、技术、能力和其他方面的资格要求?口是口不是如果不是,请予以解释请说明员工需要采取何种挣定的行动来改善其工作绩效请根据以上各方面情况总结该员工的总体工作绩效水平此份报告是根据本人对工作以及员工行为的观察和了解而得出的本人的签名只说明我已经看到这价工作绩效考核表,但这并不意味着我同意上述的结论考核者姓名日期审查者姓名日期员工姓名日期