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1、XXXX生态农业开发有限公司行政管理制度汇编文件编号：AM-HR-Il档案名称：行政管理制度汇编文件版本：A/0制定部门：人力资源部分发号：HR-201011制定日期批准审核制定颁布日期0期0期日期第一章员工行为守则1第一节总则1第二节厂区行为守则3第三节岗位行为守则3第四节宿舍区行为守则5第五节员工着装管理规定6第二章行政办公资料管理规定7第一节公司收发文的管理7第二节文件的管理7第三节文秘档案管理9第三章公司印章使用流程及管理规定10一、目的10二、范围10三、权责10四、内容10第四章会议管理制度12一、目的12二、范围12三、权责12四、管理内容12（一）会议提拟与审批12（二）会议计
2、划与统筹13（三）会议准备13（四）会议组织。15（五）会议记录。16（六）会议跟进。18（七）奖惩19五、附则19第五章差旅费管理制度19第六章出入公司管理制度22一、物品进出公司管理22二、本公司人员出入公司管理22三、公司外人员出入公司管理23四、车辆出入公司管理规定23第七章驾驶员工作条例24第八章车辆管理规定（小车）25第九章内部联络单28一、目的28二、范围28三、权责29四、定义29五、作业流程29六、作业内容29第十章办公室管理规定31一、办公室布置要点31二、办公室工作纪律31三、办公用品的放置33第十一章行政财产管理规定33第十二章办公用品管理规定34一、办公用品概述34二
3、、力、公用品的米购34第十三章电话管理规定35第十四章废旧物料回收、处理的有关规定36第十五章卫生管理规定37一、卫生区域划分37二、卫生标准（凡达不到下列标准视为不合格）371、部门及车间办公室、仓库372、环境卫生38三、要求38四、卫生检查及惩罚办法39第十六章保安管理规定39一、门卫管理39二、夜巡管理41第十七章食堂管理规定42第十八章食堂就餐管理规定43第十九章宿舍管理制度44第二十章活动室管理规定48第二十一章影视厅管理规定49第二十二章员工娱乐活动室管理规定50第二十三章保密规定53第一章员工行为守则第一节总则第一条本守则适用于本公司全体员工,在日常工作和生活中员工必须认真遵守
4、本守则。第二条员工必须树立强烈的事业心和责任心，爱厂、爱岗，做一名有理想、有道德、有文化、有纪律的现代企业员工。第三条公司各部门必须依据国家有关规定，健全各类规章制度，各部门和全体员工必须认真履行职责和义务，认真贯彻落实。第四条“公生明、廉生威、俭生利、信生誉”作为公司铭言，指导员工的日常行为，公司经营管理活动，是公司事业成功之本和企业文化的主要特征，应贯穿于创立名牌企业的始终，融注于全体员工的思想和行为之中。第五条“身在爱明，热爱爱明，建设爱明，奉献爱明”是爱明员工共同遵守的道德准则。一、全心全意对待本职工作，认真圆满完成本职工作。二、全体员工统一思想、统一目标、统一步调，做到上情全面下达，
5、下情及时上呈。部门之间、员工之间、上下之间相互理解、相互支持，不争功、不推卸责任，个人利益要服务于公司利益。三、是非面前，敢于坚持正确的观点和立场，对错误行为和倾向不姑息迁就，敢于面对自己的错误，敢于承担责任。四、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司安排和要求，不消极怠Xo五、发扬艰苦奋斗的优良传统，工作之中勤俭节约，不讲排场，不铺张浪费，工作中不满足现状，不断追求新的目标。六、热爱本职工作，要具有强烈的主人翁精神，为公司发展积极献计献策，员工应具有优良的道德品质，有事必报，有错必改，不得文过饰非，阳奉阴违，诬陷他人。七、经济上必须以各种法律、法规严格约束自己，不利用工作之便、职务之便、关系之便
6、为自己或他人谋取私利。八、绝对做好保密工作，凡关系到公司利益、生产经营和发展的材料、文字、信息等均属企业秘密，未经批准，不准向任何单位、个人或媒体提供，在向有关部门汇报或在媒体上宣传企业时，要坚决避免危害公司利益的行为发生。九、遵守社会公德，做遵纪守法的模范，使用文明用语，做文明礼貌的模范，以个人美好的言行为公司树立良好的形象。十、认真学习国家的方针、政策，学习文化和专业技术知识，不断提高自身文化素质和业务水平,做到成绩面前不骄傲,挫折面前不急躁，不断提高工作水平和工作效率。十一、不隐瞒问题，不回避矛盾，不弄虚作假，不背后言人之短，不传谣不信谣。第二节厂区行为守则第六条进入厂区，靠右行走，不背
7、手、不搭肩、不打闹、不大声喧哗、不随地吐痰、不乱扔杂物。第七条谈吐文雅，举止得体，正确使用礼貌用语，如“您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见”等，相互间称谓必须规范、文明，对有职务者称呼“姓氏+职务”，对年龄长者，尊称“姓氏+老师或师傅二对年轻者可直呼姓名或姓氏。第八条厂区内按统一着装，不穿奇装异服，不穿拖鞋、短裤、不赤脚、不袒胸露怀，保持衣着清洁整齐。第九条厂牌必须按规定配戴，员工在工作期间必须按规定统一配戴厂牌，如厂牌有遗失、损坏，应及时到行政部办理补办手续。第十条员工着装要求规范、得体、整洁，不准卷起袖子，女士宜化淡妆，勿戴过多饰物，领口过低、过短的衣服不宜穿着。第十一条保持厂区及办公区
8、域的环境清洁优雅，室内外达到“一平、二净、四无”，即地面平，门窗净、玻璃净；无杂草、无垃圾堆放、无尘土、无闲散设备。室内达到定置管理，物品摆放有序，地板、天棚、墙壁六面光。第三节岗位行为守则第十二条员工进入岗位按规定穿戴工作服、鞋、帽。研发部、品管部、包装室人员不准穿工作服出车间。第十三条进入车间不得化妆和佩带各种饰物，禁止穿高跟鞋。第十四条认真及时填写各种生产（工作）记录、台帐、要求字迹工整、清晰，字体统一为仿宋体，内容真实，数据完整，杜绝乱涂乱划。第十五条员工进入岗位必须严格遵守工作规程、岗位操作规定及现场管理规定，严禁违章操作和违章指挥。第十六条员工要不断总结工作经验，相互取长补短，不断
9、提高工作效率、产品质量，做到工作日事日毕，日清日高，人人都管事，事事有人管。第十七条做好交接班工作，做到生产（工作）不正常不交班，有问题不清不交班，有故障处理不完不交班，各种记录不完整不交班。第十八条工作中员工自觉遵守各种规章制度,加强落实岗位责任制,端正工作态度，保证提高工作效率、工作质量，杜绝扯皮、浪费时间及影响工作效率、工作质量的各种问题出现。第十九条岗位工作（生产）中，员工之间相互管理，相互监督，制止各类不利于公司发展的违章违纪现象和行为。第二十条岗位工作（生产）中，强化勤俭节约意识，增产节约，增收节约，坚决同浪费行为做斗争。第二十一条勤俭节约，克服“浪费难免论，消灭明灯、长流水、节约
10、使用各类物料及办公物品，爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的减支增收做贡献。第二十二条会见客人时，不主动握手，必须握手时，应面带微笑,姿势端正，用力适度，不能用左手。握手时，左手不得插兜，客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。第二十三条接受客人询问，做到有问必答，不能说“不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。第二十四条讲站姿,挺胸、收腹,双臂自然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上，头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑，禁止站立聊天。第二十五条因公外出须请示部门经理,按规定办理手续并报人
11、力资源部方可出差，否则将以旷工论处。第四节宿舍区行为守则第二十六条宿舍区是员工业余学习、生活的场所，员工应自觉维护宿舍区的公共秩序及卫生，服从统一管理，遵守宿舍管理规定，保持卫生清洁，举止文明礼貌。第二十七条住宿舍员工要相互监督，坚决同不卫生、不道德的行为作斗争，维护集体利益。第二十八条职工就餐自觉维护卫生清洁和正常秩序，不拥挤、不大声喧哗。第二十九条本守则全体员工应认真遵守，如有违反，按公司相关处罚规定进行处罚。第五节员工着装管理规定为树立和保持公司良好的社会形象，保障员工人身安全，进一步规范管理，特制定本规定。一、员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁、统一。二、非车间
12、、工地人员进入车间或工地必须戴工作帽，着工作服，进工地必须戴安全帽。三、车间员工上班时间一律穿工作服，戴工作帽，工地施工人员上班时间一律戴安全帽。四、包装车间员工着装标准执行包装车间管理规定。五、中层领导及以上外出参加活动或联系业务，允许着西装。六、员工上班时间须配戴厂牌，厂牌应佩戴于左胸前适当位置。七、员工上班应将头发梳理整齐，男员工发不过耳，一般不留胡须；女员工上班提倡化淡妆，头发不过肩，不准配戴过多饰物。八、车间员工一律着工作服，制服或工作服须是公司统一配发的色和款式。九、各部门、车间负责人应执行并督促属下员工遵守本规定，对违反本规定者，一次罚款1030元，对该部门负责人追究管理责任。第
13、二章行政办公资料管理规定为确保公司行政资料的科学化、规范化管理，确保资料的完整性，加强保密程度，加强资料的可追溯性，特制定本规定。第一节公司收发文的管理一、公司文件分为三类：一类是发出的文件，一类是收进的文件，一类是公司内部的文件，如会议文件、参阅文件、各项规章制度。二、公司外来文件一般归行政部收签和管理，属密级性文件，须由总经理收签，原件存档于总经理室，行政部留复印件存档管理。三、需向外发出的文件，须由行政部负责登记签发用印，严禁公司其它部门未经允许擅自向外传阅散发。四、文件的标识分受控和非受控，在企业内部运行的各系统文件为受控文件，须加盖受控标识，如合同需要或其他目的的需提供外部相关人员或
14、部门的为非受控，须加盖非受控标识。五、做好收发文登记工作，要字迹清晰工整，分类有序，以利存档管理，登记目录一般有：顺序号、收文日期、来文单位、文件种类、收件人、签收人、签收、备注。六、公司各部门如因业务需要须参阅有关文件，一般文件由行政主管批准，重要文件由公司总经理批准，由专人负责做好传阅登记。第二节文件的管理七、对公司的文件建立传阅文件责任制，有专人负责管理，掌握文件的流向，做好文件的传阅登记工作。八、对文件的传阅实行登记，保证其安全性，加快文件的运传，防止文件的丢失和积压、混乱。九、保护文件，不得丢失，裁剪和添改，并按时退还，做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，绝密文件在指定地点参
15、阅。十、文件中的有关公司内部规章制度及汇编文件要每年进行评审，每年在管理评审前由公司人力资源部组织各部门对文件进行统一评审，有必要修改之处须提交总经理审批，方可进行修整。十一、各部门文件的评审：由各部门根据公司程序文件进行评审修整，原则上每年至少一次。十二、文件的修整及作废文件的标识：文件不适用时，应及时进行修整、更改或补充，并重新履行审批手续。各部门在发放新文件进行传阅、宣贯，同时将所有的旧文件收回、销毁，要做好销毁记录，特殊原因需保存的文件应加以标识。十三、文件的保管：各部门应由专人负责文件的管理，以确保在使用场所能迅速获得文件的有效版本，不得乱添乱画和夹带与文件无关的资料等，复印需保证复
16、印质量，同时保持清晰及便于识别。十四、所有公司文件（规定、通知、通报等）须遵从程序管理文件进行编号，具体分类及编号见程序文件。十五、文件的阅卷归档，具有查找和保存价值的文件材料，办理完毕后由人力资源部按有关规定及时整理阅卷归档，年终要进行调整定卷。第三节文秘档案管理十六、规定公司办公室各类文秘档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。十七、文秘档案的种类：法规性文件、企业的重大决议、计划性文件、总结性文件、批示性文件等。十八、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交人力资源部阅卷归档，对于某些专门文件或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日
17、常工作，阅卷归档时间可根据实际情况适当延长。十九、归档的文件资料必须完整、真实准确、请示和批复、印本和用稿、正文和附件必须立在一起。二十、填写案卷须用碳素钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清晰、准确。二十一、文秘档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防护工作。二十二、档案分绝密、机密、秘密三级，档案管理人员要树立高度的责任心，加强保密意识，做好保密工作，档案管理人员如造成文件丢失或泄密，应根据情况轻重，给予相应经济和行政处罚。二十三、对超过保存期限的档案，由专人登记造册，经人力资源部同档案形成
18、部门共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。二十四、经批准销毁的档案，可单独存在半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。第三章公司印章使用流程及管理规定一、目的为维护本公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。二、范围公司全体员工。三、权责公司行政办公室。四、内容（一）公司印章是指：公章、合同章和财务章等部门专用章。（二）使用流程：由经办人向所在部门负责人提出盖章申请，经部门负责人审核后，报副总经理或总经理审批，由办公室登记编号后，直接给印章保管人员对申请人资格进行核准并在公章使用登记表（附表一）上登记，同时印章保管人盖戳，盖戳原件须复印壹份留办公室留档备案。（
19、三）印章管理规定：1 .公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用，因故需临时交换，须经总经理批准并严格办理交接手续。2 .公司公章由综合办公室保管，财务章由财务部指定专人管理，印章管理人员必须负责，不得随意放置或转交他人。3 .印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。4 .因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，申请人承担依法使用的责任、用后及时归还。5 .对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章的
20、，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。6 .一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备复查。7 .公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，方可携带外出，使用者对外出印章的使用及安全承担全部责任，且使用完立即带回公司。8 .公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。9 .公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办理。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。10 .各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报
21、，造成责任由管理人全权负责。11 .印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。第四章会议管理制度一、目的为规范公司会议管理，提高公司整体工作效率、会议质量，降低会议成本，特制订以下公司会议制度。二、范围公司所有人员。三、权责1 .办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2 .会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。四、管理内容（一）会议提拟与审批1.公司月度例会无须提拟和审批。2 .公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、办公室主任批准。3 .部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议
22、冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，另行提拟方案呈报总经理批准后执行。（二）会议计划与统筹1 .每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的会议,统一报总经理审批后，汇同公司月例会编制月度会议计划，于月底前发放至各部门负责人。2 .凡办公室已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。3 .会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公
23、司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。（三）会议准备1、会议通知遵照以下规定：(1)已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知,由部门按计划表直接通知与会人。(2)属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：A.未列入月度会议计划而临时提拟的会议；B.虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；C.其它提拟人认为应另行通知的情况。(3)会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。(4)会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通
24、知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。2、会议的其它准备工作遵照以下规定：(1)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。(2)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。(3)公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。(4)部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(行政部)书面提出，由会议室管理部门(行政部)统筹安排。(四)会议组织。1.会议组织遵照“谁提拟
25、，谁组织”的原则Q2.会议主持人须遵守以下规定：(1)主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(2)主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。(3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。(4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的
26、程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在会议签到表上签到。（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。（6）做好本人的会议纪录。4、多个部门参加的临时行政会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权。5、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同
27、意。6、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。（五）会议记录。1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：(1)各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报办公室备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。(2)会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。(3)总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议记录工作，总经理另有指定的，从总经理指定。3、会议记录员应遵守以下规定：(1)以专用会议
28、记录本做好会议的原始记录及会议签到表，根据需要整理会议纪要。(2)会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。(3)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。(4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。(5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。4、下列情况下，应整理会议纪要：(I)公司各类临时行政会议；(2)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；(3)其它主持人要求整理会议纪要的会议。5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。6、会议原始记录的备
29、档按以下规定：(1)本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转办公室统一归档备查。(2)本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。7、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。(六)会议跟进。1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实，总经理另有指定的，由总经理指定。3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。(七)奖惩1、
30、迟到、早退、缺席。(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的，计为迟到。(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前提前离开会场的，计为早退。(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。2、处罚。(1)无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。(2)无正当理由缺席每次处以20元的罚款。(3)凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。五、附则1、本制度由办公室负责解释。2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。第五章差旅费管理制度第一条交通费用开支标准。1、乘坐车、船和飞机的标准：项目、职务火
31、车轮船飞机董事长、总经理软席车一等或二等舱位商务/经济舱位副总经理等高管软席车二等舱位经济舱位部门正副经理软席车三等舱位经济舱位主管及专员硬席车三等舱位经济舱位2、乘坐火车或汽车从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6个小时以上或连续乘坐超过12小时，可购买硬席卧铺票。3、公司主管及专员出差需要乘坐飞机的，须经部门领导签署意见后报总经理审批。4、符合第2条规定而不买卧铺票的，按本人实际乘做的火车硬席票价的下列比例发给个人补助费：乘坐非空调列车的，按非空调车硬席座位票价的50%计发；乘坐新型空调车的，按其硬席座位票价的30%计发。符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，也按上述规定发给补助费
32、，但改乘硬席卧铺的，不执行本规定。5、异地公共交通费（公共汽车、地铁等）实行实报实销，出租车费用必须经分管领导逐单确认后，方可予以报销。6、在不影响工作的前提下，应节约各项差旅费开支。特殊情况呈报总经理批准。对超标的开支须经总经理在超支原始凭证上签注意见。第二条住宿费用开支标准和办法1、住宿费用开支标准：职务省会城市及经济特区其他城市董事长、总经理实报实销实报实销副总经理等高管不超400元/天不超300元/天部门经理不超300元/天不超200元/天主管及专员不超200元/天不超100元/天2、出差住宿费报销需提供住宿原始发票，无法提供发票者不得报销。出差员工夜间乘坐长途汽车、轮船的，凭车、船票
33、按省内地区住宿标准的80%,计发补贴。第三条伙食补贴标准和办法1、出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补贴标准：省会城市及经济特区50元/天，其他城市30元/天。2、参加会议学习，会议有伙食补贴的不再发伙食补贴。第四条任何出国考察，须经总经理、董事长批准后方可办理出国手续。第五条趁出差之便，事先经总经理批准就近回家探亲的，绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费多开支的部分由个人自理，且绕道在家的出差伙食补助费、住宿费和市内交通费不发。笫六条出差费用的报销程序1、出差人员填写出差申请表，经分管领导批准后作为借款和考勤依据。需要注明事项包括：出差日、出差天数、交通工具、出差事项等。如需超标准报销
34、的，应报总经理批准。2、出差人员如需向公司借支费用的，应在报批出差申请表的同时得到有关领导批准，到财务部按规定办理暂借款手续。3、出差人员出差返回七天内，及时填写由分管领导审签后的差旅费用报销单交财务部审核，报财务负责人和总经理批准。4、出差人员持批准的差旅费用报销单到财务部报销，并冲其借款或支付款项。5、出差费用报销严格按照规定执行,若无法提供原始发票者，需书面说明报总经理批准。第七条附则1、公司营销中心差旅费管理制度（不参照本制度）。第六章出入公司管理制度为维护公司安全，并使出入厂区的人员，物品的管理有所遵循，特制定本制度。一、物品进出公司管理凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由门卫人
35、员负责管理。二、本公司人员出入公司管理1、本公司员工出入公司门，应穿着规定服装，配挂厂牌于左胸处,以便识别，并严禁赤足和穿拖鞋。2、员工出入公司门，如携有物品，自动出示，接受检查。3、凡进出公司，无论上下班时间，一律佩戴厂牌，未按规定佩戴者，依规定处以10元罚款。4、骑摩托车、电动车、自行车的员工出公司门时应停车接受门卫人员检查。5、工作时间出公司者（1）员工因公临时外出时，须填写“出门条”报部门（车间）主管批准，并由门卫人员签注出公司时间，公毕返回时，由门卫人员签注返回时间。（2）因私事出公司者，按规定办理请假手续，凭部门及（车间）负责人开具的出门条方可出公司。（3）下班时间住厂人员可自由进
36、入厂区，但必须遵守公司作息制度。三、公司外人员出入公司管理1、凡公司外人员来访者，应先填写“外来人员登记表”，由门卫电话联络受访者经同意后，来访者持“临时出入证”，以在会客室接见为原则(公司另有规定情况除外)。2、公毕出厂时，访问洽公人员携“临时出入证”及经被访人签名的“来访人员登记表“副页交还门卫人员，并由门卫人员签注出厂时间。3、凡须进入现场洽公或参观人员，不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。4、禁止未经允许来宾进入现场单位参观洽公，发现或接获他人检举由行政部查明责任归属，依管理规定进行处罚。5、上级领导及主管部门领导来访和视察，视情况给以特殊对待。四、车辆出入公司管理规定(1)本公
37、司车辆出公司前必须填写车辆“出门条”经(货车)物流部主管或(小车)行政主管签字后方可外出。(2)车辆出公司需将车辆“出门条”交于门卫人员，门卫人员应认真核对车辆与“出门条”注明车号，否则，不得放行。(3)门卫人员必须做好车辆登记工作，内容包括：出公司时间、返回时间、出发地点、车型、车号、驾驶员姓名。(4)门卫人员应认真核对车辆与通行证注明车号，否则，不得放行。(5)如无出门条，卫门人员接总经理电话通知后也可放行，并做好登记。（6）以上规定违反一条，罚款20元。（7）物品（含外卖废品、下脚品等）出公司，应凭“携物外出放行证”，由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号，经单位主管签字确认后交门卫人
38、员检点存查。第七章驾驶员工作条例为严格要求驾驶员工作，落实岗位责任制，特制定本条例。一、驾驶员应严格遵守公司的规章制度，遵守交通法规，服从领导，听从指挥。二、凭出门条出入公司或由分管车辆领导电话通知方可出车，总经理用车除外。三、禁止酒后驾车，严禁车内吸烟，保持车内空气清新。四、驾驶员须做到接人待物有礼貌，提高服务质量和安全。五、严禁外出闲逛和串岗，应做到随叫随到，严禁出现有车无人现象。六、要常保持车辆清洁卫生，及时保养，及时加油，做到应急无拖延，出车迅速，回公司后必须对车辆进行检查，无问题方可进入车库。七、若驾驶员有特殊情况请假时，必须经车辆管理领导同意，方可办理请假手续。八、手机必须做到24
39、小时开机，严禁出现关机和无人接听现象，特殊情况除外（如手机损坏）。九、驾驶员加强学习业务知识和有关的交通法规，加强安全教育，避免发生交通事故。十、维修车辆和加油时需填写申请单和指定点加油油票，杜绝擅自到外面维修加油。十一、非驾驶人员不得驾车，如发现一次，给予该车负责人及驾车人员相应罚款。十二、每次出车回公司后，必须做好出车记录，月底汇报，上报物流部主管。十三、杜绝驾驶员借公外出闲逛和私自出车及车夜不归库现象发生。十四、以上规定如有违犯，视情节给予罚款和行政处理。第八章车辆管理规定（小车）一、目的：为使全公司公务车辆落实正确使用、保固、清洁、延长寿命及合理调派，特制定本规定。二、范围：本公司所属
40、公务车（小车）三、权责：1 .调度管理：行政部2 .维修保养：行政部四、定义：不开赌气车、不开英雄车。五、作业流程：六、作业内容：1 .公司车辆由行政部统一管理、调度。各部门公务用车，由用车人提前一天填写“派车单”注明用车事由、地点、时间，经部门负责人签字后，行政部根据需要统筹安排派车。2 .车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。3 .外单位借车，需经总经理批准后方可安排。4 .车辆驾驶实行专人专车，专车专管（临时借调司机，应由物流部派遣熟练司机）。5 .车辆在下班后或
41、节假日必须停放在公司指定位置，并采取必要的安全防护措施。6 .车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政部报总经理批准。7 .车辆用油由行政部统一购买，油卡由行政部发放登记，轿车每100公里按12升耗油计算，面包车每100公里按9升油耗计算，节奖超罚。公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。8 .行政部建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。9 .驾驶员要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。10 .出车回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所，未经调派，司机不得私自将车辆开离公司。1
42、1 .驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。12 .车辆在外非按规定加油须经公司领导审批，否则不予报销。13 .驾驶员不得卖油料或将油料赠送他人，如有发现，按盗窃论处。14 .物流部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。15 .行政部将不定期上网查看车辆违章情况。驾驶员因违反交通规则所造成的罚款，必须在当月自行缴清。否则行政部将通知财务部在其本月工资中予以扣除。16 .违规与事故处理（1）下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:1）无照驾驶；2）未经许可将车辆借予他人使用；3）违反
43、交通规则引起的交通肇事；4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。17 .意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。18 .主应用表单：详见表格。用车申请单申请部门用车人出车时间返还时间起讫地点出车事由部门主管行政部司机车牌号里程（公里）（由司机填写）（出车时里程数）至（返程时里程数）备注桂林爱明生态农业开发有限公司第九章内部联络单一、目的为提高本公司的工作效率，促进部门之间的分工协作，落实办事责任人，特拟定本规定。二、范围本公司所有部门及个人。三、权责公司各部门及个人。四、定义急件。五、作业流程六、作业内容1 .公司各部门或个人的工作需其他部门协助时，应先由该部门填写内部联络单后
44、，转呈各部门责任人签字认可，并及时要求协助部门协助工作。涉及几个部门或个人需同时协助工作的，需在内部联络单上写明，并及时联络所有部门或人个落实该工作。2 .联络单签字后，所有协助部门必须在所签时间内完成所协助的事项。如不能按时完成时，应及时通知所要协助部门的主管，并说明原因。3 .所有部门如有要求其它部门办事而未填写内部联络单的，其它可以不予办理（日常正常性工作除外）。4 .内部联系单一式两份，其中第一联经协助部门负责人签收后递交办公室存档并跟踪进度，第二联由协助部门处理完事项后交办公室存档。5 .附：内部联络单。注：每个部门的内部联络单都有本部门的编号，如行政部门编号为（行XX号）。6 .本
45、制度为试行规定,请各部门及个人在实际工作中提出修订意见,并及时汇总修正后，出台正式制度。7 .如在规定时间内未完成联络事项，每延期一天给予直接责任人20元/单、部门负责人50元/单的处罚。8 .如未完成事项给公司造成影响，视情节严重给予50元一100元罚款，给公司带来严重影响视情节轻重给予辞退。内部联络单编号：发文者发文日期收文者敬请：核示协办口答复口存查口签回抄送主旨希望签回日：年月日内容：收文部门回执意见：签名:第十章办公室管理规定为了保持舒适的工作环境，良好的工作氛围，提高办公效率，特制定本规定。一、办公室布置要点1、各部为大办公区屏风隔断集体办公。2、接洽外来人员在接待室。3、各部门各
46、岗位需钉挂衔牌，均钉挂于桌面适当位置。4、各部门工作人员桌下配备纸篓一只。5、各部门座位采用同一方向，部门经理一般座于后排，前排为一般职员。6、接洽外来宾客频繁的职员，其座位排在前排为原则。7、办公室内办公桌椅及文件柜已登记编号，不得随意调换，丢失照价赔偿。二、办公室工作纪律1、办公人员要坚守岗位、不准大声喧哗，串岗闲谈，工作时间不准打瞌睡、进餐、吃零售、吸烟、不做与工作无关的事，违者将处以1030兀罚款。2、坚守岗位不串岗，上班时间不准看报纸、玩电脑游戏，违者将处以1030元罚款。3、上班时要统一着工作制服，严禁穿超短裙和无袖上衣及休闲装,不准在办公室化妆，违者将处以1030元罚款。4、接待来访宾客和业务洽谈应在接待室或会议室进行，不准因私事长时间占用电话，严禁因私事拨打公司电话，如有违反者，将处以1030兀罚款O5、严禁上班时间在办公区域吸烟
