附件4:需提供资料清单.docx

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1、附件4需提供资料清单一、局指本级(一)办公室1 .局指成立的文件,指挥长、书记的任职文件;2 .局指人员花名册;3 .局指人员任职情况、变动情况及期间的说明;4 .局指会议记录、纪要;5 .局指印章使用登记簿;6 .历年检查(监察)通报,以及年度考核资料;7 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(二)计划部1 .责任成本预算及批复文件,与集团公司签订的责任合同,责任成本预算二次分解资料;2 .工程概况,包括项目名称、线路里程、主要工程量、合同工期、技术标准、安全质量要求、合同总价、合同变更(补充)等;3 .局指及所属各分部施工任务划分及预算分劈情况;4 .局指及所属各分部人员配备及机械设备投入

2、情况;5 .主要工程量完成情况;6 .各项经济考核指标完成情况;7 .二次经营创效工作开展情况及取得的成果;8 .各类经济合同;9 .对上(对下)验工计价资料及台账;10 .各分部对下计价与各分部均价及集团公司指导价的对比分析资料,包括:财务清理出不属于本项目费用劳务单价超支、工程数量对下计价超支、管理费超支、零星签证及合同外补偿超支、大小临超支、机械租赁费超支、材料数量超支、未扣除电费、未扣除小型材料费用、材料单价超支。11 .截止审计截点日对业主验工计价情况,包括已完工已计量、已完工未计量、变更索赔已批复、变更索赔未批复情况;12 .截止审计截点日对各分部计价验工计价情况,包括已完工已计量

3、、已完工未计量、其他应计未计情况;13 .项目经营管理中存在的问题及拟采取的措施;14 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(三)物资部1 .甲控或甲供材料目录;2 .材料(设备)采购招标、询价资料,物资(设备)采购(租赁)合同、相关会议纪要、合同会签记录;3 .有关合同变更、调整单价等的补充合同签定情况,相关会议纪要、合同会签记录;4 .材料(设备)收发调拨台帐,材料收发对账单;5 .物资中标预算价与实际采购单价对比分析资料;6 .局指整体已完工程材料应耗量与实际耗用量对比分析资料;7 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(四)工程部1 .施工组织方案,方案优化资料,重大方案技术经济分析和方

4、案比选资料,重大方案审批资料;2 .工程数量清理资料(合同清单工程量、施工图工程量、责任预算工程量、二次分解工程量、实际完成工程量)及管理台账;3 .工程设计材料需用量清理资料及管理台帐,工程材料计划,材料实际消耗量与已完工工程设计需用量对比分析资料;4 .施工质量及施工工艺问题整改资料;5 .变更索赔台帐及相关签证资料;6 .截止审计截点日对业主超(欠)计量;7 .截止审计截点日对所属分部超(欠)计量;8 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(五)安质部1 .业主、监理检查通报资料;2 .对各分部检查通报资料;3 .安全、质量有关问题的处理资料;4 .安全、质量管理台账;5 .其他资料(根据

5、审计工作需要提供)。(六)财务部1 .会计凭证、账簿、报表、序时账、科目余额表;2 .现金盘点表、银行存款对账单、银行存款余额调节表,开工以来银行开户情况说明;3 .间接费用预算及定期考核分析资料;4 .经济活动分析资料;5 .项目管理人员工资计提、发放资料;6 .各项考核兑现、奖金、补贴发放资料;7 .已列入项目成本费用中不属于本项目成本费用统计资料;8 .费用开支中餐费、烟、酒的统计资料;9 .其他资料(根据审计工作需要提供)。三、所属各分部(工区)(一)办公室1 .项目管理制度汇编,局指、业主、监理单位发文;2 .项目主要人员变动情况,相关人员(经理或重要岗位人员)任职期间及责任分工表;

6、3 .会议记录、纪要,征地拆迁资料,印章使用记录;4 .重要会议项目负责人讲话稿;5 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(二)工程部1 工程数量清理资料(合同清单工程量、施工图工程量、责任预算工程量、二次分解工程量、实际完成工程量)及管理台账;2 工程设计材料需用量清理资料及管理台帐,工程材料计划,材料实际消耗量与已完工工程设计需用量对比分析资料;3 施工组织方案,方案优化资料,重大方案技术经济分析和方案比选资料,重大方案审批资料;4 施工质量及施工工艺问题整改资料;5 工程验收资料;6 变更索赔台帐及相关签证资料;7 截止审计截点日对业主超(欠)计量;8 截止审计截点日对劳务队超(欠)计量

7、。(三)安质部1.局指、业主、监理、上级公司检查通报资料;1 .对施工现场检查通报资料;2 安全、质量有关问题的处理资料;3 安全、质量台账;4 其他资料(根据审计工作需要提供)。1.责任成本预算及批复文件,与局指或后方工程公司签订的责任合同,责任成本预算二次分解资料;2 .工程概况,包括项目名称、线路里程、主要工程量、合同工期、技术标准、安全质量要求、合同总价、合同变更(补充)等;3 .分部组织机构及施工任务划分情况;4 .项目经济活动分析资料及成本核算资料;5 .二次经营创效工作开展情况及取得的成果;6 .分部劳务招标及劳务队使用情况;7 .分部劳务队“三证一照”资料;8 .各类经济合同、

8、补充合同、与合同相关的会议纪要、合同会签记录;9 .合同以及补充合同上报所属公司审批备案情况,结算上报所属公司审批情况;10 .对上(对下)验工计价资料及台账;11局指责任预算价、对劳务队验工计价对比分析资料,;12 .已完工程施工图数量、技术交底(实测)数量、现场实际完成量及对分部计价量对比分析资料;13 .截止审计截点日局指验工计价情况,包括已完工已计量、已完工未计量、变更索赔已批复、变更索赔未批复情况;14 .截止审计截点日对各劳务队验工计价情况,包括已完工已计量、已完工未计量、零星用工、零星机械台班计量等情况;15 .截止审计截点日对各劳务队计价验工以及结算中,是否足额扣除了劳务队单价

9、中已包括,但计入项目部成本的费用,如:水费、电费、油料费等;16 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(五)物资(设备)部1.材料采购计划;2 .物资(设备)采购、设备租赁招投标、询价资料,物资(设备)采购(租赁)合同、相关会议纪要、合同会签记录;3 .有关合同变更、调整单价等的补充合同签定情况,相关会议纪要、合同会签记录;4 .合同、补充合同上报所属公司审批备案资料、设备租赁结算上报所属公司审批资料;5 .物资材料收料单、点验单、发料单、材料盘点表、材料消耗报表、动态账等基础资料;6 .材料出厂合格证、检尺或过磅记录、检验试验批等资料;7 .废料处理的相关报告、过磅记录、合同等资料;8 .周

10、转材料购买、摊销、处理、调拨等资料;9 .物资预算价与实际采购单价对比分析资料;10 .已完工程材料应耗量与实际耗用量对比分析资料;11 .设备租赁单价与集团公司指导价对比分析资料;12 .租赁设备进场记录、运转记录、加油记录统计;13 .混凝土流向台账;14 .其他资料(根据审计工作需要提供)。(六)财务部1 .会计凭证、账簿、报表、序时账、科目余额表;2 .现金盘点表、银行存款对账单、银行存款余额调节表,开工以来银行开户情况说明;3 .间接费用、管理费用预算及定期考核分析资料;4 .经济活动分析资料;5 .项目管理人员工资计提、发放资料;6 .各项考核兑现、奖金、补贴发放资料;7 .已列入项目成本费用中不属本项目成本费用统计资料;8 .费用开支中餐费、烟、酒的统计资料;9 .其他资料(根据审计工作需要提供)。对于代局指项目,参照以上清单提供。

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