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1、目录一、项目整体理解11.1 对项目背景、现状的理解与分析，以及针对本项目采购人实际需求、预期效果的把握11.2 针对本项目特点提出的工作重点、难点分析，以及提出的解决问题的对策与方案建议51.3 项目工作思路、工作方法的合理性、先进性、针对性及拟对本项目1.4 项内容的进度安排计划7一、项目内容响应7二、工作思路、工作方法92.1 招生宣讲92.2 在线直播访谈102.3 专题112.4 社群运营112.5 招生咨询发布12二、招生宣传重要资讯宣传展播12三、考生社群运营服务14四、招生资讯发布平台16五、项目实施方案185. 1整个项目的初步构想，实施方案185.2 质量保障措施20一、技
2、术保障20二、脚本保障措施215.3 企业实力保障24六、及时响应情况26七、设施设备27八、项目组人员情况29九、售后及预案服务299.1 售后服务方案29（I）内容修改更新服务29（2）售后服务期限29（3）服务基本原则309.2 应急预案30一、拍摄设备故障应急预案31二、宣传直播火灾应急预案33技术部分一、项目整体理解1.1 对项目背景、现状的理解与分析，以及针对本项目采购人实际需求、预期效果的把握招生宣传是高校招生工作中的一条中轴线，招生宣传的力度和影响力，往往决定了一个学校的生源质量和数量。它是和社会联系的纽带，在和考生、家长跨越时间、空间进行无障碍的交流和沟通的同时，也可以更多地
3、了解考生和家长及社会对高校招生工作的需求和建议以及对高校办学质量的评价。一、招生宣传现状（一）利用传统媒体进行宣传在微博、微信等新媒体出现之前，各大院校主要通过招生办网站、咨询电话、专场咨询会和招生刊物进行招生宣传。伴随着新媒体的出现，这种传统宣传方式的弊端也日益凸显。从2013年开始，各大院校尝试在纸质招生简章或海报上印二维码，以适应传播大环境。招生书签是配合新媒体的出现而专门制作的，书签正面是动漫风格校园实景图，反面加上了“各大院校”微信和招生办网站的二维码,具备收藏性和实用性,深受考生的欢迎。但是由于其制作精良，花费也就相对较高，单项花费高于传统宣传方式。纸质招生简章作为每年宣传中必不可
4、少的部分，具有信息全、阅读方便、印刷量大的特点。为了吸引考生，纸质简章从普通黑白打印到彩色卡纸图文印刷，进一步升级为招生宣传手册。而宣传海报、招生横幅和展板更多起到的是学校宣传和考试指引方面的作用。这些传统宣传方法普遍具有传播范围广、可信性高、易接受、易保存的特点。但是制作周期长、成本高、不便递送等问题依然存在。（二）利用新媒体进行宣传各大院校相继开通了官方微博、微信公众平台、头条账号等，各校级组织也拥有自己的新媒体平台。校团委微信平台、新闻传播学院微信平台和学生自媒体“武体之家”微博与各大院校官方平台在校内形成了四足鼎立的格局，各自朝不同的方向迅速发展着。各大院校招生办没有自己专属的新媒体平
5、台，其借助于校内平台众多、平台基础好的优势，将招生宣传融入校内各级媒体之中。各大院校官方微博、微信主要发布官方通知、招生简章等信息；微信平台从青年人角度出发将官方信息精简化、亲民化；学院微信平台集学院优势，利用视频、音频、图文等多种形式，突出重点专业宣传。二、采购人需求（一）项目内容、要求及数量1、为了配合做好2022年采购人招生工作宣传工作，提高采购人2022年招生生源质量和扩大学校美誉度，鉴于疫情防控需要，迫切需要选择具有专业技术能力及丰富宣传经验的供应商为学校搭建线上服务平台及提供信息技术支撑;2、线下招生宣讲直播服务：在“三位一体”、高招季等招生宣传节点，配合前往XX省内多地进行招生宣
6、讲直播，数量不少于5场。直播前需制作直播预热海报，直播后精选优质内容，每场剪辑不少于3个1分钟左右的短视频；3、在线访谈直播服务：在“三位一体”、高招季等招生宣传节点，根据采购人需求进行在线访谈直播，数量不少于8场。直播前需制作直播预热海报，直播后精选优质内容，每场剪辑不少于3个1分钟左右的短视频；4、短视频分辨率不低1920*1080,图像比16:9,视频文件格式要求为mov或mp4等编码，码率要求2400以上，音频格式要求为mp3。直播人员普通话水平应达到一级乙等及以上标准。5、招生宣传重要资讯宣传展播：集纳XXXX大学重点招生宣传资讯，制作网络专题进行展示，数量不少于3个；6、考生社群运
7、营服务：协助XXXX大学搭建、运维特定阶段考生及家长咨询群，安排工作人员在群内协助学校老师进行答疑、宣传内容发布，运营周期自合同签订之日起1年；7、招生资讯发布：对采购人提供的稿件在全网不少于5个平台进行发布,每个平台不少于10篇。8、所有短视频剪辑完成后，所有拍摄的素材、资料以及成片最终交给采购人归档，合作视频内容版权归XXXX大学招生办所有,经XXXX大学招生办同意,合作方享有使用、发布等权利。2、服务团队要求1、要求供应商对现场直播有丰富经验，开展过教育相关直播；2、要求供应商拥有专业、稳定的服务团队；具备社群运维的丰富经验；3、要求提供的售后服务方案全面周到；4、供应商要求具有一定资源
8、和基础，方便运营沟通。3、项目完成时间在2022年6月30日前完成所有内容的直播、宣传展播。4、付款方式及履约保证金1、付款方式：合同生效后10日内，采购人向供应商支付合同金额的30%作为预付款，项目完成后，由采购人向供应商支付合同金额的70虬2、履约保证金：合同生效后5个工作日内，供应商应向采购人暂交5%的合同履约保证金，运营周期结束后5个工作日内退还。三、预期效果的把握我们会根据项目要求，从直播（在线直播讲座、线下招生访谈）、招生宣传信息发布、社群运营等层面，从学校办学特色、教学质量、教育理念、校园文化等方面对学校进行全方位宣传报道，凸显学校亮点特色，夯实学校高端优质形象，构建“全方位、多
9、渠道、多时段”的招生宣传体系，针对目标学生家长群体进行精准投放，搭建学校与家长、考生面对面的多样化渠道，助力学校新一轮招生。1.2 针对本项目特点提出的工作重点、难点分析，以及提出的解决问题的对策与方案建议近年来，教育部关于做好普通高校招生工作的部署文件中，均强调各高校要加大宣传力度，健全信息发布机制，积极运用主流媒体和新媒体等媒介主动发声，做好政策解读、信息查询和温馨提示等服务工作。为了更好的解决家长信息不通畅、学校端口缺少对外发声宣传渠道等问题，我方将根据合作学校招生宣传需求，依托重量级平台、传播矩阵及社群资源，有针对性地协助学校开展招生宣传系列活动，进一步夯实学校高端优质形象，扩大学校品
10、牌影响力，助力学校新一轮招生。直播招生宣传对高校招生的影响具有两面性,在招生过程中要重点是做好各种影响因素的权衡，避免产生不良的影响。一、有效利用直播对高校招生宣传的积极影响（一）丰富宣传内容传统的高校招生宣传方式中，宣传的内容往往会受到一些限制，采用的也是偏向大众传媒的手段，如宣传手册、讲座、到校咨询等方式。这些方式使得招生宣传内容不够全面，会受到篇幅、时间等的限制。但通过直播的形式可以丰富高校招生的宣传内容，只需要通过网络与手机，高校可以向招生对象展示更多内容，包括学校的构造、教育特色、教育理念、学校历史等内容。学生和家长可以更直观的感受到学校的情况，了解学校，从而进行选择。不仅如此,直播
11、也是一种非常好的互动方式，学生和家长在对学校了解的过程中有不清楚的地方可以及时发送弹幕与直播者进行沟通交流，能帮助学生与家长更好的了解学校。（二）扩大招生面积由于直播不受地点与观看者的限制，在网络平台进行网络直播的时候，会有全国的人进行观看，高校招生宣传直播可以更好的扩大招生面积，使招生不再局限于某个区或某个市，让更多的人通过直播来了解关于高校的信息。招生面积的扩大让高校与学生都有更多的选择性，学生可以选择自己心仪的学校,同时学校也可以挑选一些资质更好的学生。招生面积的扩大还可以增加高校的知名度与影响力，对于高校以后的发展也具有积极意义。影响力与传统的招生宣传方式相比可以带来更多的积极影响，并
12、且容易被人们接受。二、尽可能避免直播对高校招生宣传的消极影响（一）直播效果的两极分化严重直播招生宣传是一种形式，但它并不能完全替代传统的招生形式。虽然目前网络的覆盖率高，越来越多的人使用社交网络与新兴媒体，但是也有一部分人还没有适应网络发展的浪潮出现的新鲜事物。因此要结合实际，与线下宣讲、社群沟通等方式结合使用效果更好。（三）缺少专业平台与监管方式直播中对于高校招生宣传的内容还是较为少见的，进行高校招生宣传缺少专业的直播平台，直播前缺少宣传，可能导致直播的效果不理想。另一方面,缺少监管方式，在直播的过程中对于一些恶意捣乱的观看者的情况目前还没有很好的限制手段，也会影响直播的效果。平台与监管措施
13、都是直播过程中非常重要的环节，优秀的直播需要平台与监督的共同努力，才能达到一个较好的直播效果，在直播前吸引观众热度，直播中展现给学生良好的作品。直播层面，我方将借助“XX网风直播平台影响力，围绕学校办学特色、王牌专业、特色专业、校园硬件与软件设施、招生计划、历年报考情况、就业创业情况等学生、家长关注的择校信息等内容进行规划，助力学校招生，第一时间解读学校招生政策、全方位介绍学院培养特色。此外，资讯展播及信息发布层面：我方将立足XX专业媒体视角与本地化强大渠道，以新媒体形式密集传播，全网多平台传播形式，助力学校招生信息及学校亮点新闻进一步传播。社群运维层面：我方将细致规划招生社群，留存意向流量，
14、助力学校直接将招生信息、招生系列视频、招生宣传等内容触达目标学生，精准进行招生宣传，并与学生、家长互动。1.3 项目工作思路、工作方法的合理性、先进性、针对性及拟对本项目制定各项内容的进度安排计划一、项目内容响应1、为了配合做好2022年采购人招生工作宣传工作，提高采购人2022年招生生源质量和扩大学校美誉度，鉴于疫情防控需要，迫切需要选择具有专业技术能力及丰富宣传经验的供应商为学校搭建线上服务平台及提供信息技术支撑；2、线下招生宣讲直播服务：在“三位一体”、高招季等招生宣传节点，配合前往XX省内多地进行招生宣讲直播，数量不少于5场。直播前需制作直播预热海报，直播后精选优质内容，每场剪辑不少于
15、3个1分钟左右的短视频；3、在线访谈直播服务：在“三位一体”、高招季等招生宣传节点，根据采购人需求进行在线访谈直播，数量不少于8场。直播前需制作直播预热海报，直播后精选优质内容，每场剪辑不少于3个1分钟左右的短视频；4、短视频分辨率不低1920*1080,图像比16:9,视频文件格式要求为mov或mp4等编码，码率要求2400以上，音频格式要求为mp3。直播人员普通话水平应达到一级乙等及以上标准。5、招生宣传重要资讯宣传展播：集纳XXXX大学重点招生宣传资讯，制作网络专题进行展示，数量不少于3个；6、考生社群运营服务：协助XXXX大学搭建、运维特定阶段考生及家长咨询群，安排工作人员在群内协助学
16、校老师进行答疑、宣传内容发布，运营周期自合同签订之日起1年；7、招生资讯发布：对采购人提供的稿件在全网不少于5个平台进行发布,每个平台不少于10篇。8、所有短视频剪辑完成后，所有拍摄的素材、资料以及成片最终交给采购人归档，合作视频内容版权归XXXX大学招生办所有，经XXXX大学招生办同意,合作方享有使用、发布等权利。二、工作思路、工作方法2.1 招生宣讲1、内容规划为近距离接触目标高中、优质考生，浙XX面向目标高中组织开展“招生宣讲”活动。我方将协助浙XX联系目标学校，配合宣讲直播。2、资源详情直播访谈：我方将提供单机位现场直播服务，并根据XXXX大学的直播需求制作直播海报，在XX网新闻客户端
17、开启直播宣传预热，直播结束后将设置直播回放。单场直播标配观看人数20-25万3个干货短视频：我方将根据每场直播现场情况，精选优质内容，剪辑而成3个1分钟以上的短视频便于视频号等平台传播2.2 在线直播访谈1、内容规划为展现浙XX的优质专业实力，彰显社会责任感，我方将结合学校需求，从家庭教育、考生心理、招办面对面、院长会客厅等主题出发，结合考生期中考试、1月学考、模考、2轮复习时间、三位一体、高考后志愿填报等重要时间节点，邀请校内心理、教育类名师为考生心理把脉，并对该内容进行在线直播或录播播出。2、资源详情直播访谈：我方将提供单机位在线直播服务（或可采取录播形式播出），并根据XXXX大学的直播需
18、求制作直播海报，在XX网新闻客户端开启直播宣传预热，直播结束后将设置直播回放。单场直播标配观看人数20-25万，直播时长：30分钟直播访谈。3个干货短视频：我方将根据每场直播情况，精选优质内容，剪辑而成3个1分钟以上的短视频便于视频号等平台传播2.3 专题1、内容规划“XX专题”是依托XX网、手机XX网、XX新闻客户端三个端口打通集成，进行重大活动事件报道的形式，是XX最重磅的报道量级。我方将为XXXX大学搭建招生专题，集纳本项目中所有招生宣传内容，便于学生、家长参考了解。2、资源详情为凸显XXXX大学院系、专业等学校特色，全方位展现学校开展的招生宣传工作，我方将围绕本项目中开展的宣传内容设计
19、、搭建、运维专题。专题下设“XX校园”、“招生速递”、“特色专业”等栏目（栏目名称可根据学校需求调整）2.4 社群运营1、内容规划根据学校需求，建立三位一体或统招咨询群，通过浙XX报考政策发布，引导感兴趣的考生进群互动，了解浙XX志愿填报相关资讯，提高与目标考生、家长之间的互动沟通。2、资源详情我方在全省范围内拥有学生家长社群资源丰富（3.5万+）,对社群运维方面具有传媒意识和丰富的圈层经验。将在学校“三位一体”招生阶段、高考统招阶段与学校共同规划，搭建专属学校的学生家长社群，留存意向流量，助力学校直接将招生信息、招生系列视频、招生宣传等内容触达目标学生，精准进行招生宣传，并与学生、家长互动。
20、与学校共同规划策划微信社群搭建、运维排期，全年不间断在各社群内转发合作项目中的招生宣传内容，并在社群内定期组织答疑活动。2.5 招生咨询发布1、内容规划我方拥有以XX新闻为主，XX网、手机XX网为辅，XX网XX教育旗下各类内容平台公众号等形成的强大新媒体矩阵，同时还在联动媒体平台设有入驻账号（例如：今日头条、一点资讯、百度新闻、搜狐新闻、腾讯新闻等），全国、全省互联网党媒（中国青年网、人民日报海外网、央广网、光明网、XX在线等）,全网多平台传播，助力学校招生信息及学校亮点新闻进一步传播。2、资源详情我方将根据学校需求，对学校提供的特色稿件进行审核后再全网不少于5个平台进行发布，每个平台不少于1
21、0篇二、招生宣传重要资讯宣传展播XX专题-打造专属报道页面，多形式最重磅的报道“XX专题”是依托XX网、手机XX网、XX新闻客户端三个端口打通集成，进行重大活动事件报道的形式，是XX最重磅的报道量级。为凸显XXXX大学院系、专业等学校特色，全方位展现学校开展的招生宣传工作，我方将围绕本项目中开展的宣传内容设计、搭建、运维专题，通过视频+图文+直播多板块聚焦报道浙XX招生资讯、精彩风貌。发布内容由本项目内容及学校提供内容组成。专题下设“报考指南”“XX校园”“院长会客厅”“特色专业”“浙理名师”“浙理优生”栏目（栏目名称可根据学校需求调整）报考指南：重点发布XXXX大学招生资讯，例如艺考、三位一
22、体、统招等政策消息、，便于广大考生家长第一时间获得相关内容。XX校园：通过校园环境、基础设施建设、校园活动等内容，形象展现XX精彩风貌。院长会客厅：该版块发布“院长会客厅”系列直播访谈回放内容，进一步扩大宣传面。特色专业：该版块聚焦浙XX各大王牌专业，通过短视频的形式对专业特色进行充分展示。浙理名师：该版块重点展现浙XX名师风采，通过拍摄的短视频内容，使得浙理名师的形象更加生动丰满。浙理优生：该版块重点展现浙XX优生面貌，从优生的特色特长、发展现状、就业方向等层面展现浙XX对于学子的培养。发布平台：XX新闻客户端、XX网XX教育网页三、考生社群运营服务一、服务背景我方拥有强大的新媒体矩阵及社群
23、矩阵，如XX观察（公众号粉丝量XX）、XX诗词大会（公众号粉丝量XX）、XX全知道（公众号粉丝量XX）、XX学区宝（公众号粉丝量XX）等，各账号社群总数累计近3.5万，具有丰富的社群运维经验。二、服务优势解决学校没有足够人力及经验来运维招生社群的问题，使学校能够更直接地触达到更多优质生源；以第三方联合的名义搭建社群，规避学校端可能出现的负面影响。三、服务内容：社群将以学校联合我方的名义发起搭建，利用招生简章发布等重要时间节点在学校官方媒体平台（为主）、我方自有平台（为辅）内进行宣传（包括但不限于公众号、官网），通过在文末或公众号后台回复或海报处放置入群二维码或个人号二维码（具体以学校沟通为准）
24、进行引流。社群搭建后，我方负责浙XX招生社群的日常运营工作，包括社群的日常维护、答疑及宣发内容的制作。学校招生办老师可入驻社群辅助部分重点资讯的答疑工作。四、社群搭建方式第一步：建立学生感兴趣有参与感的社群。1、营造学生参与的话题2、参与点的打造3、参与活动内容的策划第二步：做好社群定位1、发展种子用户：验证运营方式、内容、活动2、针对宣传学校的目的制定相应的运营方案、文案。第三步：社群的结构管理1、入群的筛选，2、群规的制定（比如不良信息严禁发布）3、功能管理4、内容分享第四步：学生的互动与维护1、按时互动发布内容2、筛选出几个学生感兴趣方面的活动吸引大家参与3、就一个共同兴趣话题展开讨论4
25、、价值的信息和活动第五步：社群的活跃转化1、讨论群友感兴趣的话题，带动群积极性。2、找符合学生年龄段的话题3、利用参与奖励机制带动群活跃性4、打造几位优秀的学生榜样，收获学生认同5、互动学习6、备足几个活跃分子7、根据群成员的实际需求问题，做间接性的价值观输出8、每天固定时间的互动9、统筹互动数据积累分析四、招生资讯发布平台我方拥有以XX新闻为主，XX网、手机XX网为辅，XX网XX教育旗下各类内容平台公众号等形成的强大新媒体矩阵，同时还在联动媒体平台设有入驻账号（例如：今日头条、一点资讯、百度新闻、搜狐新闻、腾讯新闻等），全国、全省互联网党媒（中国青年网、人民日报海外网、央广网、光明网、XX在
26、线等），全网多平台传播，助力学校招生信息及学校亮点新闻进一步传播。其中，XX网是全球领先的跨平台网络新媒体，秉承“中华情怀，全球视野，包容开放，进步力量”的媒体理念，为全球主流华人提供新媒体优质内容与资讯服务。目前，XX网月度覆盖用户数近5.4亿，累计注册用户数4.3亿；PC端日均访问量6.7亿+,移动端日均访客数9000万+。XX网在艾瑞、Alexa对全球中文网站的权威排名中，稳居新闻门户第一名。近年来，我方打造了超强全媒体阵容，构建多样化新媒体矩阵，联动重量级媒体资源，不断扩大影响力版图。主要包括主阵地：XX新闻客户端、XX网XX教育网页；内容分发平台：宣传推广平台、视频号、新浪微博、抖音
27、、今日头条、bilibili.一点资讯等；如学校有额外需要，也可联动人民日报、中国教育报、XX教育报、XX地铁等平台进行同步发布；基于以上强大的宣发平台资源，我方将根据学校需求，对学校提供的特色稿件进行审核后再全网不少于5个平台进行发布，每个平台不少于10篇。五、项目实施方案5.1整个项目的初步构想，实施方案我单位一旦中标，将立即设立以本标段项目经理为首的项目经理部，由经验丰富、业务水平较高的技术人员担任项目经理和项目总工，并将一批业务素质高、责任心强的拍摄工作人员参加拍摄过程以及招生宣传质量管XX作，统一安排、协调一致,按照项目进度计划开展工作，人员迅速进场到位行使职能，对内指挥拍摄工作，对
28、外负责合同履行及协调联络。采用科学计划管理的方式,按工作目标进行层层分解，明确各阶段的工作目标，排出各阶段的完成时间，确保招生宣传工作按时实现。建立以项目经理为责任主体的项目部，具体人员由项目副经理、前期拍摄组、后期制作组、财务人事组等部门负责人参加的项目进度控制体系，进行控制任务和管理职能的分工，把控制进度措施具体落实到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。我单位拥有一支专业的编导、拍摄团队，配备先进的拍摄、导播、推流设备，可为浙XX提供各种讲座活动的直播服务，向全球华人传播学校的活动亮点，提高活动的知名度、影响力。在直播前，将发布直播预告、制作朋友圈海报进行预热宣传，并在直播结束之后生成
29、直播回放视频，回顾视频可在XX网XX教育旗下的多媒体平台账号分发，例如B站、微信视频号、宣传推广平台、抖音、快手、今日头条、网易、一点资讯、企鹅号、微博等平台（上述平台供参考，以实际执行为准）。此外，现场拍摄的高清素材可留存便于合作单位后续剪辑使用招生宣讲服务：为近距离接触目标高中、优质考生，浙XX可面向目标高中组织开展“招生宣讲”活动。XX网XX教育将协助浙XX联系目标学校，配合宣讲直播。每场直播访谈，XX网XX教育将提供单机位现场直播服务，并根据XXXX大学的直播需求制作直播海报,在XX网新闻客户端开启直播宣传预热,直播结束后将设置直播回放。单场直播标配观看人数20-25万。直播结束后,将
30、精选直播优质内容，剪辑而成3个1分钟以上的短视频便于视频号等平台传播。在线直播访谈服务：为展现浙XX的优质专业实力，彰显社会责任感，可从家庭教育、考生心理、招办面对面、院长会客厅等主题出发，结合考生期中考试、1月学考、模考、2轮复习时间、三位一体、高考后志愿填报等重要时间节点，邀请校内心理、教育类名师为考生心理把脉，XX网XX教育将对该内容进行在线直播或录播播出。每场在线直播，XX网XX教育将提供单机位在线直播服务（或可采取录播形式播出），并根据XXXX大学的直播需求制作直播海报，在XX网新闻客户端开启直播宣传预热，直播结束后将设置直播回放。单场直播标配观看人数20-25万，直播时长：30分钟
31、直播访谈。直播结束后，将精选直播优质内容，剪辑而成3个1分钟以上的短视频便于视频号等平台传播。招生宣传重要资讯展播：为凸显XXXX大学院系、专业等学校特色，全方位展现学校开展的招生宣传工作，我方将围绕本项目中开展的宣传内容设计、搭建、运维专题，通过视频+图文+直播多板块聚焦报道浙XX招生资讯、精彩风貌。专题下设“报考指南”“XX校园”“院长会客厅”“特色专业”“浙理名师”“浙理优生”栏目（栏目名称可根据学校需求调整）社群运营服务：建立三位一体咨询群,通过浙XX三位一体报考政策发布，引导感兴趣的考生进群互动，了解浙XX三位一体及后续志愿填报相关资讯，提高与目标考生、家长之间的互动沟通。招生资讯发
32、布：我方将根据学校需求，对学校提供的特色稿件进行审核后再全网不少于5个平台进行发布，每个平台不少于10篇5.2质量保障措施一、技术保障（一）直播前准备在此期间，就人员确认、制作脚本、灯光影调、音乐样本、堪景、布景方案等有关直播的所有细节部分进行全面的准备工作，以寻求呈现直播的最佳效果。根据直播内容，要求采购方给到相应资料进行宣传海报设计制作。例如院长会客厅系列讲座，需提供出镜人员介绍资料，包括姓名、职称、学院、主讲话题等，并根据学校要求制作相应主题、色调的海报。（二）第一次制作准备会就宣传直播中的各个细节向浙XX进行呈报，并说明理由。最终一一确认，作为后续直播的基础依据。如果某些部分在此次会议
33、上无法确认，则（在时间允许的前提下）安排另一次制作准备会直到最终确认。（三）第二次制作准备会经过再一次的准备，就第一次制作准备会上未能确认的部分，将提报新的准备方案，供采购方确认，如果全部确认，则不再召开最终制作准备会，否则（在时间允许的前提下）再安排另一次制作准备会直到最终确认。最终制作准备会：这是最后的制作准备会，为了不影响整个拍片计划的进行，就未能确认的所有方面，共同协商出可以执行的方案，待采购方确认后，作为后续直播的基础依据。（四）直播前最后检查在进入正式拍摄之前，我方将对最终制作准备会上确定的各个细节，进行最后的确认和检视，以杜绝任何细节在现场发生状况，确保直播的拍摄按照计划顺利执行
34、。其中尤其需要注意的是场地、置景、等方面。另外，在正式直播之前，会向包括摄制组相关人员在内的各个方面，以书面形式的“拍摄通告”告知拍摄地点、时间、摄制组人员、联络方式等提交给采购方。二、脚本保障措施为保障直播在创意上做到特色鲜明、主题突出，我单位委派创意总监、文案策划等专业人员组成项目组，对此次宣传直播脚本工作的创意进行头脑风暴,审核、评估创意内容，并及时与采购方沟通、协调、配合。确保能根据采购方要求，全面反映高校的发展历程和履职成效，集中展现高校发展成就。确保能够引起观众的共鸣，彰显中心的影响力。(一)脚本撰写要求1.基本要求宣传直播的拍摄脚本是高校宣传直播、采访和编辑的基础，画面、采访、等
35、都依此来进行最终的呈现。鉴于拍摄脚本对宣传直播最终形成的重要性，要求各拍摄小组：(1)在宣传直播策划方案通过审核之后，务必先进行实地踩点、联系采访对象、查阅相关资料，再撰写拍摄脚本；(2)在正式开始拍摄之前，要将拍摄脚本送相关老师审阅，经批准之后才能领机器设备。2 .项目说明直播及短视频的脚本撰写包括以下几部分：(1)标题要求凝练、概括、新颖，一般不要过长。(2)画面说明要说明对预期拍摄画面的内容构想，对应所要拍摄的画面内容。景别、镜头、色彩、灯光等也应尽量标明。(3)解说(如需要添加)解说词是拍摄脚本中供播音员或主持人讲述的部分，包括了除同期声、音乐之外的声音语言，起到为宣传直播架构框架，和
36、画面配合推进专题片情节等作用。因此，在拍摄提纲中必须详细撰写解说词。（4）同期声包括了记者出镜语言、采访对话、现场音响等。其中采访对话，要求写出被采访对象的姓名、身份，预期的采访问题、采访地点和采访回答（这就要求要事先和采访对象联系沟通，做好先期实地调查）。（5）其它片头、特技、音乐等设计在“其它”栏中标明。3 ,脚本格式：“标题”（黑体、三号字、居中）；“画面”、“正文”、“其它”（黑体、四号字、居中）；“解说”、“同期”、“片头”（宋体、小四号字、加粗）；其它（宋体、小四号字）。5.3企业实力保障XXXXXX文化传媒有限公司当前的核心业务为经营XX网XX教育事业部，秉持“引领XX新风向，传
37、递XX正能量”的媒体定位，致力于打造最具影响力的XX教育媒体矩阵，成为深受G端（教育主管单位和学校）和C端（学生和家长）用户认可的宣传类、教育类产品精准服务提供商。公司主营业务:教育垂直宣传推广、互联网广告制作与发布、大型活动赛事策划执行、招生宣传与短视频拍摄制作、出版物销售公司运营的教育媒体矩阵已进入XX教育媒体头部行列，目前宣传推广平台粉丝总量达30万+,通过XX新闻客户端可触达的全省用户近3000万。公司所掌握的教育圈层资源已覆盖全省，资源链接已成常态维护的系统网络，已与全省教育厅、11地市级教育局和50+家县级（区、市）教育局（50%+）、1500+家学校产生直接联系并常态维护。公司秉
38、持品效合一，效果为准的服务理念，面向教育主管单位、学校和学生、家长都有相对应的精准产品。截止目前为止已承接全省各级教育部门的形象宣传系列访谈、校庆庆典整体策划执行、各类学校招生宣传、大型活动直播、微信公号代运营、招生宣传和新媒体短视频等业务，以及打造以文化素质类才艺展示为主的系列活动平台。公司自主策划举办的大赛活动XX诗词大会已打造成为成熟的IP大赛产品。XX诗词大会是面向XX全省的大型文化教育类选拔竞赛、展示活动，R前已是XX校园参与规模最大、影响最大的活动。由公司运营的XX网XX教育事业部在2020年首创，XX年升格为XX网总网项目，报名参赛人数破16万。由XX省文史研究馆担任指导单位，X
39、X网与华数传媒联合主办，XX省林业局特别支持，XX省诗词与楹联学会协办，及众多省内顶尖院校单位提供学术支持。为推动XX诗路文化建设、XX传统文化传承做出了有力的贡献。公司在注重自身发展的同时，一直以来都在努力将自身影响力和行业资源回馈社会，积极组织开展了多项社会公益活动。例如，公司和担当者行动教育基金会、中国好公益平台联合在XX省内推动“班班有个图书角”公益捐赠项目，在目标资助的乡村学校的每个班级标配一个图书角，内含一套70本国内外经典图书和一个标准化书架。图书涵盖人文、艺术和科学三大领域，由24位国家书目审定委员会专家审定，实行分级阅读，突出儿童性、经典性、完整性，全面滋养乡村孩子的生命成长
40、。六、及时响应情况致：XXXX大学：XX省XX招标代理有限公司：一、如因制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，在接到采购方故障反应电话后：30分钟内给予电话响应，24小时内赶到现场解决问题，48小时内排除故障直至恢复正常使用为止。二、我公司有专业的售后服务部，并配有专业的售后服务技术人员，能在故障发生后第一时间给予回复和解决问题。三、质保期结束后自收到用户的服务请求后，对于无法远程解决的问题,我们将依据现场服务响应策略派遣服务人员到用户现场服务。四、我公司设立7X24小时售后服务电话。投标人全称（盖单位公章）：XXXXXX文化传媒有限公司日期：XX年12月16日七、设施设备项目名称：XXXX大
41、学招生宣传短视频制作及运营项目项目编号：XX标项号：标项二序号名称规格数量产地备注1摄像机SonyA7M3（含全焦段镜头）8日本每台标配NP-FZIOo电池*4；双充充电器；64GSD卡*2；读卡器*12摄像机Canon5D4（含全焦段镜头）2日本每台标配LP-E6电池*4；双充充电器；64GSD卡*2；读卡器*13摄像机SonyPXW-Z2802日本U35电池*3；Sony电源充电器*1；话筒*1；话筒夹*1；SXS卡套*2；128GSD卡*2；SD卡读卡器4摄像机ARRIAlexaMiniLF（含全焦段镜头）1德国5摄像机SonyNX-1002日本每台标配电池*4；双充充电器；64GSD卡
42、*2；读卡器*16航拍器大疆DJl专业无人航拍器1中国电池*4；充电管家；64GTF卡;TyPe-C数据线;读卡器7收声器Sony一拖二小蜜蜂4日本发射端;接收端;3.6转3.68收声器罗德WirelessGo2澳大利亚发射端;接收端;3.5转3.59三脚架途锐斯TXT18TPlus4中国云台；三脚架套装10稳定器智云云鹤3S8中国稳定器；充电器11导播台BMD4K8路切换台1中国12调音台雅马哈10路调音台1日本标配效果器13滑轨印记鲨鱼滑轨1中国120cm14监视器阿童木相扑19寸监视记录仪2中国15灯光全套灯光设备1中国铺灯；太空灯；灯架；蝶布等16耗材大力胶、硫酸纸、滤色纸、烟饼等投标
43、人全称（盖单位公章）：XXXXXX文化传媒有限公司日期：XX年12月年日八、项目组人员情况略。九、售后及预案服务9.1售后服务方案我公司很荣幸参加本项目制作及宣传，关于售后服务响应我方做如下承诺：（1）内容修改更新服务专属的顾问全程跟进上线运行工作，因此内容方面，运行过程中如果出现需要修改更新的地方，老师只需通知专属顾问进行拍摄制作即可，后续流程专属顾问会全程跟进。（2）售后服务期限1、质保（维护）期1年。产品交付招标方验收合格之日起1年内O2、电话支持：（7X24小时）热线电话支援，通过电话或传真方式提供技术问题咨询和故障诊断，协助解决困难；3、在质保期内，因视频格式损坏或平台链接失效，我方
44、免费负责更新。4、质保期外，因视频格式损坏或平台链接失效，我方也将协调资源进行提供或更新，具体期限为与采购方沟通时间为准。5、售后服务人员负责宣传素材备份的保存与管理。（3）服务基本原则时效性原则即快速反应。我们会根据客户实际情况，采取电话、远程诊断和现场服务的方式及时解决各种突发的技术问题。前瞻原则对问题做出预见性分析，并为客户将来的发展和需求提供建议。顾问性原则提供客户咨询服务，对客户在操作过程中遇到的问题，提供改进的原则和手段。可量化原则服务过程可见度、监督可管理、可追溯，从而保证服务的质量。9-2应急预案我司承诺保证按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果我司可能
45、遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知学校O学校在收到我司通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。一、拍摄设备故障应急预案(一)应急保障计划1.目的：为了建立设备故障应急救援机制，充分发挥设备故障应急救援组织的积极作用，确保设备发生故障时能够迅速、准确、有效的组织抢险、救援和事故处理，防止因设备故障影响医院保洁的安全和延误时间，特制定本预案。2.应急计划识别(1)突然停电由电力支持的正在运作的设施设备停止工作，可能导致高校宣传直播中断。(2)拍摄设备故障高校宣传直播制作无法继续进行。(二)应急保障准备1 .在应
46、急行动过程中，所有参与或者支持应急响应行动的人员都应当24小时不能关闭移动电话或者便携式无线通信设备作为通信手段，保证应急通信畅通；2 .应急人员培训组织故障抢修人员进行学习，明确责任，明确分工，掌握设备抢修的方法和质量标准、安全措施和注意事项，确保设备抢修工作的顺利进行。3 .演练进行一次全面演练，检验各人员设备抢修快速反应协调能力，以进一步提设备抢修应急水平。演练结束后，要对人员设备抢修工作进行评价，并对演练情况进行通报，预案在演练过程中暴露出的问题和不足应及时予以解决。4 .员工培训加强业务知识和理论培训，通过各种培训班，进一步提高抢修人员的理论知识，提高设备事故应急处理能力；开展事故预
47、想，掌握事故发生的征兆、原因、后果和应急处理的方法、步骤，以及在抢修过程中应采取的防护措施、安全措施、技术措施，确保抢修工作的安全顺利进行。（三）应急响应当设备使用人员发现重大设备缺陷时，应立即报告项目经理，项目经理人立即通知有维修人员进入拍摄制作现场，了解缺陷情况做好缺陷清除工作；维修人员接到通知后，应迅速赶赴现场了解缺陷情况,分析缺陷原因，制定缺陷消除方案，并尽可能动员检修合同单位力量，在保证安全的情况下，全力组织缺陷清除工作；维护部缺陷清除后，应书面向设备使用人员做出交代，并配合设备使用人员做好检查试验工作；设备使用人员对缺陷消除后的设备进行检查试验，确认修后设备状况，并将检查试验情况记入运行日志，并向接班人做好交代O拍摄制作现场应备有拍摄设备的备用件，在维修人员无法及时到来或设备故障程度
