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1、弱电工程招投标文件招标文件招标编号:HBHY(2013)-04-148招标人:*政府投资工程建设管理中心(盖章)招标代理机构:河北华业招标有限公司(公章)二C)一三年十月招标公告*政府投资工程建设管理中心建设的包史竺项且已由*进展与改革委员会批准建设,并已在*建设工程招标投标办公室登记备案。现决定对该项目的弱电工程设备购置进行公开招标,择优选定供货单位。一、工程概况工程名称:*弱电工程设备购置建设地点:资金来源:自筹最高限价:8888888元(大写:贰佰玖拾贰万捌仟零叁拾叁元壹角叁分),高于最高限价的投标为无效投标。招标范围:按照招标人提供的设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、
2、UPS不间断电源系统、服务器设备购置,电脑估计工期:45日历天质量标准:合格二、投标报名资格1 .投标人要求具有国内独立企业法人资格,现有注册资金应不低于人民币300万元;本项目不同意联合体投标。2 .单位负责人为同一人或者者存在控股、管理关系的不一致单位,不得参加同一项目的投标。三、投标报名要求、时间、地点1、符合上述条件且有意向的投标人须持本单位法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件报名(以上复印件均加盖公章)。2、报名时间:2013年10月18日至2013年10月24日上午9:00-11:30;下午14:00-17:00(公休日、节假日除外)。3、
3、报名地点:*公共资源交易中心4、领取文件地点:*公共资源交易中心(5、领取文件时间:2013年10月18日至2013年10月24日上午9:00-11:30;下午14:00-17:00(公休日、节假日除外)。6、招标文件售价:肆佰元(400元)/套(售后不退)。7、投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2013年11月7日09时30分,地点为*公共资源交易中心四.注意事项各投标人在开标前务必在企业注册地的检察机关开具“行贿犯罪档案查询结果”,作为评标时资格审杳的必要合格条件,否则资格审查将不予通过。五、公布公告的媒介:本次招标公告同时在河北建设工程信息网、河北省招标投标综合网、河北省政府
4、采购网、中国政府采购网上同时公布。因轻信其他组织、个人或者媒体提供的信息而造成缺失的,招标人、招标代理机构概不负责。2013年10月18S第一部分投标人须知第二部分技术要求第三部分投标文件格式第四部分供货合同要紧条款第五部分评标办法说明:本招标文件除封面外共有题页,投标人在领取招标文件时请自行核对,如发现缺页、错装等情况,请于购买招标文件之日起二日内向招标人提出,如未提出,所有责任及由此造成的一切后果由投标人自负。第一部分投标人须知前附表序号内容1工程名称:*弱电工程工程地点:招标范围:按照招标人提供的设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、UPS不间断电源系统、服务器,电脑设备购
5、置具体内容详见招标文件与图纸。质保期:工程竣工验收合格后2年。估计工期:45日历天工程地点:2资金来源:自筹3投标报名资格:1 .投标人要求具有国内独立企业法人资格,现有注册资金应不低于人民币300万元;本项目不同意联合体投标。2 .单位负责人为同一人或者者存在控股、管理关系的不一致单位,不得参加同一项目的投标。4质量标准:合格5踏勘现场:投标人在投标前需自行对施工现场进行踏勘,报价以现场实际情况为根据,不得对建筑结构做任何改动。61通常没有明确说明,但不能缺少或者必需的一切附属配件与工作,亦应包含在本次招标范围内,由中标人负责购置2中标人承揽的项目务必通过有关部门的检测验收,有关的验收费用含
6、在本次投标报价中。3图纸上标明的预留预埋及基础部分除由总承包单位完成的,未标明的预留预埋由承包人完成。7投标有效期:90天(日历日)8投标保证金数额为:29000元整(大写:贰万玖仟元整)投标保证金从投标单位基本账户转出保证金,由招标人出具投标保证金缴纳证明,保证金于2013年11月4日5时30分前提交完毕。单位全称:账号:开户行:9投标文件:正本1份,副本4份,电子版U盘一份。10投标文件递交地点:*建设工程交易中心开标室11投标截止时间:12开标时间:开标地点:13评标办法:附后14资格审查方式:资格后审15最高限价:88888888元(大写:贰佰玖拾贰万捌仟零叁拾叁元壹角叁分),高于最高
7、限价的投标为无效投标。16履约保证金金额:合同总价义10%;履约保证金形式:保函,(由具有担保业务资格的银行或者在*建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函)中标人向招标人提供履约保证金的期限:招标人发出中标通知书后7天内或者签署合同协议书之前。履约期限:履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日支付担保:招标人支付担保使用*市级行政事业政府采购计划表担保形式171819招标文件售价:400元/份(售后不退)一、总则1 .适用范围本招标文件仅适用于本次招标内容所包含的设备购置等有关服务。2 .定义“招标人”是指*政府投资工程建设管理中心。“招标代理机构”是指招标有限公司。“投标人
8、”是指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的*弱电工程的投标人“货物”是指投标人按招标文件规定,须向招标人提供的弱电工程设备、备品备件、配件、工具、使用手册及其它有关的技术资料、操作软件、光盘等。服务是指招标文件规定投标人须承担的测试、检验、调试、技术支持、售后服务与其他类似的义务。3 .招标内容*弱电工程设备购置,按照招标人提供设备清单完成综合布线、安防监控、智能照明、楼控系统、UPS不间断电源系统、服务器,电脑设备购置、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。设备规格数量详见本招标文件第二部分设备清单及技术规范及图纸4 .投标人资质1 .投标人要求具有国内独立企业法人资格,现有注册资金应不低
9、于人民币300万元;本项目不同意联合体投标。2 .单位负责人为同一人或者者存在控股、管理关系的不一致单位,不得参加同一项目的投标。5 .投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人及招标代理机构对上述费用不负任何责任。6 .完工日期45日历天7 .质量要求满足设计图纸要求,符合国家、行业有关规定及标准。二、招标文件8 .招标文件8.1 本招标文件是编制投标文件的要紧根据。投标人应认真研究招标文件,并按其中各项要求编制与报送投标文件。8.2 本招标文件包含下列文件:投标人须知设备清单及技术要求图纸投标文件格式合同要紧条款评标办法开标前招标人可能增补的
10、其他资料、答疑纪要或者补遗记录。8.3 投标文件一经送达,即表示投标人确认招标文件的法律效力,并据此对招标文件提出的要约做出相应的承诺,承担与招标文件要求相习惯的民事、经济与法律责任。8.4 由于投标人对招标文件的误解与疏忽或者报价误差,而导致投标失败或者中标后的任何风险,其责任均由投标人自负。9 .招标文件的解释与修改1 .1招标文件的解释投标人若对招标文件有任何疑问需要澄清,应在递交投标文件截止时间10天前,以书面形式(包含书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出澄清要求。不管是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或者是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将于投标截
11、止时间15日前以书面形式予以澄清(包含对询问的解释,但不说明询问的来源),同时将书面澄清文件向所有获得招标文件的投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应在当日内,以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的构成部分,具有约束作用。9 .2招标文件的修改招标文件发出后,在投标截止时间15日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或者修改。招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的构成部分,具有约束作用o招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不
12、一致时,以最后发出的书面文件为准。为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间、具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标报价说明10 .投标报价10.1 投标报价根据招标人提供的招标文件及投标人自身技术水平、管理水平、经营状况、市场竞争状况自主报价。本次招标投标报价设定最高限价:见投标须知10.2 投标人在投标过程中发生的一切费用自理10.3 中标人需缴纳项目入场费10.4 代理服务费由招标人支付10.5 5报价方法投标人应按照招标文件提供的设备清单逐项报单价、合价及总价,详见投标报价明细表。投标人未单
13、独列明的分项价格将视为该项目的费用已经包含在其它分项中,不另行支付。投标人应按照招标文件规定的商务条款、合同与技术责任进行报价。如投标人做出偏离,应在偏离表中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异。投标人应在投标文件所附的投标报价明细表上标明设备型号、数量、单价及总价。在投标报价明细表中只同意有一个报价,任何有选择的报价将不被同意。本工程报价包含完成清单内弱电工程设备购置及相应配套调试服务等的全部内容。投标总价中应包含设备供应及安装费、随设备提供的备品备件及专用工具的价格、包装费、运杂费(含运输保险费)、设备运到工地后的卸车费、调试费、管理费、检验试验费、土建恢复费、配合费、质保期内的保护保养费
14、用、人员培训费、督造费(2-3人)、各类险费、成品保护费、税金等一切费用,并包含由于原材料工本或者其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。投标人的投标报价在合同执行过程中除工程量变化外合同金额固定不变,任何包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝。在调试、验收过程中,如发现有缺件,中标人应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为已包含在投标人的投标报价之中,且并不因此而影响交付招标人使用的时间。中标人在设备购置前须与招标人再次对设备的数量与规格进行核对,以确定准确的设备数量,如实际发生数量与招标清单量有偏差,偏差部分以投标报价明细表中单价为准,如无该型号产品以双方商定的价为准。
15、11 .投标货币投标文件报价中的单价与合价全部使用人民币表示。四、投标文件的编制12 .投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件与文件均应使用中文。12.投标人的投标文件应包含下列内容:12.1 投标文件投标文件封面或者扉页;法定代表人授权委托书(开标时出示原件);被授权人身份证复印件(开标时出示原件);投标保证金证明复印件(开标时出示原件);投标承诺函;投标报价明细表;投标设备技术性能说明;投标设备配置情况详表,包含所使用要紧部件及材料的产地,技术规格等;两年内正常运行备品备件清单;投标设备技术偏离表;投标商务偏离表;配套安装方案及保证措施;产品质量及保证措施;为
16、业主培训操作人员与维修工计划(24人);售后服务承诺及维保服务方案;投标人认为有必要提供的其它资料。12.2 资格审查部分:法人营业执照复印件;投标保证金收据复印件;行贿犯罪档案查询结果证明复印件;13 .投标文件编制13.1 投标文件的表格按照招标文件要求的内容与格式编制,内容齐全。招标文件中所给定表格格式的可根据表格格式自行扩展。13.2 2投标人按规定编制一份投标文件“正本”与四份“副本”,电子版U盘一份。并明确标明“投标文件正本与投标文件副本“。电子版U盘单独密封包装。投标文件正副本如有不一致的以正本为准。13.3 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或者打印,分别装订成册并在
17、各自封面(或者扉页)加盖投标人单位公章与法定代表人印鉴。13.4 投标文件务必装订成册。开标时发现散页,散页将不作为投标文件的有效内容。五、投标文件的密封14 .投标文件的密封与标志15 .1投标人应将投标文件密封递交,封套应保证其密封性并骑缝处需加盖投标人单位公章。15.2投标人应在密封袋上注明下列内容:投标项目名称:*弱电工程招标文件编号:投标人名称:“开标时才能启封字样15. 3如没按规定密封,招标人将不承担投标文件错放或者提早开封的责任,由此造成的提早开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。16.投标有效期16. 1投标有效期为90天(日历日)。16.2在原定投标有效期满之前,假如出
18、现特殊情况,招标人能够书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人有权拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不同意在此期间修改其投标文件,同时相应延长其投标保证金的有效期,对投标保证金的各项有关规定在延长期内同样有效。同意延长投标有效期的投标人不足三家时招标人将重新组织招标。17. 投标担保17.1 投标人应按前附表规定的数额办理投标担保。17.2 投标担保为从投标单位基本账户转出投标保证金,投标保证金由招标人出具投标保证金缴纳证明。17.3 所有投标担保证明原件在开标时提供。17.4投标人有下列情况的,将没收投标保证金。17.4.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件
19、的;17.4.2中标人未能在规定期限内与招标人签署合同的。17.5关于未能按要求交纳投标保证金的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。六、开标、评标与定标18.开标18.1投标文件的有效性18.L1投标人的投标文件有下列情形之一的,招标代理机构拒绝受理:(1)投标文件逾期送达;(2)投标文件未送达指定地点;(3)投标文件未密封的。(4)法律法规与规章制度规定的其他情况18.1.2投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:(1)投标文件封面(或者扉页)缺少投标人单位公章;(2)投标文件封面(或者扉页)缺少法定代表人印鉴;(3)投标承诺函缺少投标人单位公章;(4)投标承诺函缺少
20、法定代表人印鉴;(5)法定代表人授权委托书缺少投标人单位公章;(6)法定代表人授权委托书缺少法定代表人印鉴;(7)要紧内容字迹模糊辨认不清;(8)对招标文件的实质内容无响应者;(9)投标文件中对同一设备报有两个或者多个报价者;(IO)投标人法定代表人或者其委托代理人均未按时参加开标会的;(11)投标人法定代表人参加开标会时,投标人法定代表人未当场出示居民身份证原件(或者户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明)或者出示的居民身份证原件(或者户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明)与企业法人营业执照不符;(12)投标人被授权委托人参加开标会时,未当场出示该企业法定代表人关于授权针对本项目投标活动的委托
21、书;(13)投标人被授权委托人未当场出示居民身份证原件(或者户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明)或者出示的居民身份证原件(或者户籍所在地户籍主管部门开具的有效证明)与授权委托书不符;(14)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限的;(15)未通过资格后审的;(16)投标人投标报价低于市场价或者成本价,恶意投标的。(17)法律法规与规章制度规定的其他情况1.2 2开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价与比较投标的有关资料与情况,所有参加本次招标、评标过程的人员都不应向投标人或者与该过程无关的其他人泄露。1.3 3在投标文件的审查、澄清、评价与比较与授予合同的过
22、程中,投标人对招标人与评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。19 .投标文件的澄清19.1 为了有助于投标文件的审查、评价与比较,评标委员会能够个别要求投标人澄清其投标文件,但不同意更换投标报价或者投标的实质性内容。19.2 投标人对要求说明与澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人或者法定代表人授权委托人的印鉴或者签名。19.3 投标人的澄清文件是投标文件的构成部分,并替代投标文件中澄清的部分。20 .投标文件的符合性鉴定20.1 在全面评标之前,评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。20.2 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,
23、应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款与规范相符,无显著差异或者保留。所谓显著差异或者保留是指对设备的技术参数、产品结构、质量标准、设备配置、交货期等产生实质性影响;或者者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或者保留,将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。20.3 假如投标文件实质上不响应招标文件要求,招标人将予以拒绝,同时不同意通过修正或者撤消其不符合要求的差异使之成为具有响应性的投标。21 .错误的修正21.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,假如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额
24、为准。21.2 按上述修改错误的方法,调整投标文件中的投标报价。经投标人确认同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。假如投标人不同意修正后的投标报价则其投标将被拒绝。22 .投标文件的评价与比较22.1 评标委员会将仅对按照本须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。22.2 在评价与比较时应根据评标办法的规定,对投标人进行综合评价。七.合同签订23 .合同签订23.1 中标人收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间与招标人签订合同。23.2 除非合同与招标文件有重大修改,如中标人拒绝签订合同,则按违约处理,中标人的投标保证金将被全部没收。24 .预付款担保1. .1预付款担
25、保24. 1.1招标人、中标人签订工程合同后,招标人向中标人支付预付款之前,中标人应在其开户行办理无条件预付款担保,预付款担保形式为具有担保资格的银行或者在*建设工程交易中心备案的专业担保公司出具的保函或者担保书,金额须与招标人支付的设备预付款等额(合同总价的30%),银行保函由招标人储存,执行本条各项要求所需费用由中标人承担。25. 2.2若中标人不能按本招标文件第25.1.1款的规定向招标人提交银行无条件保函,招标人有权拒绝向其支付预付款,并由中标人承担相应的违约责任。银行无条件保函有效期至中标人全部设备到达施工现场,并经招标人、监理单位检验确认后为止。25 .履约担保履约保证金金额:合同
26、总价X10%o履约保证金形式:保函(由具有担保业务资格的银行或者在*建设工程交易中心备案的专业担保公司开具的保函)。中标人向招标人提供履约保证金的期限:招标人发出中标通知书后7天内或者签署合同协议书之前。履约期限:履约担保的有效期至承包人完成工程且验收合格之后28日。八、其它事项26.招、投标活动受国家法律的保护与约束。评标委员会成员及投标人均应严格遵守法律与职业道德。凡在招投标过程中弄虚作假者一经查出即终止其招投标活动。并追究责任人的经济与法律责任。第三部分投标文件格式本招标文件提供下列投标内容的格式,投标人可参考使用格式填写,未提供格式的投标文件内容由投标人自行确定格式。本招标文件所提供格
27、式如内容不够可按相同的格式扩充。一、封面二、法定代表人授权委托书三、投标承诺函四、投标报价明细表五、弱电工程设备要紧零部件来源清单六、投标设备要紧功能表七、投标设备运行参数表八、安装方案及保证措施九、产品质量及保证措施十、投标设备技术偏离表十一、投标商务偏离表十二、质保(含维保)期内正常使用备品备件清单十三、售后服务承诺与维保方案十四、为业主培训操作维修工计划表十五、投标人关于所提交投标资料的真实性的承诺书格式一封面正或者副*弱电工程投标文件招标编号:投标人:(单位公章)法定代表人:(盖章或者签字)日期:格式二法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)
28、的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加河北华业招标有限公司组织的的投标活动,并完成合同签订、合同执行与货物保修等工作。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件与处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人:性别:年龄:身份证号:单位:部门:职务:投标人单位公章:法定代表人(盖章或者签字):日期:年月日格式三投标承诺函投标承诺函*政府投资工程建设管理中心:根据已收到的招标编号为的的招标文件,经全面研究,我们决定参加该招标设备的投标,并承诺严格按照下列条款执行:1 .愿意按照招标文件的各项规定与要求提供招标设备与有关服务
29、,投标总价为人民币元(大写:),质量标准。2 .愿意按照中华人民共与国合同法、中华人民共与国招标投标法履行自己的责任与义务。3 .一旦我方中标,我方保证在接业主通知后日历日内将设备安装完毕、验收合格移交给使用单位。4 .我方愿意按照招标文件的要求提供所有资料。5 .我们懂得最低价格不是中标的必需条件。6 .我方同意所递交的投标文件在投标须知中所规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。7 .除非另外达成协议并生效,你方的招标文件、中标通知书与本投标文件将构成约束我们双方的合同。8 .我方金额为人民币元的投标担保保函(或者担保书)在开标时递交。投标人单位公章:法定代
30、表人印鉴:日期:年.月H格式四投标报价明细表投标报价明细表报价单位:人民币元序号设备名称单位数量单价总价备注一设备费二配套安装及调试费三备品备件四运输费五招标人代表监造费六技监局及消防等部门验收费七其它费用投标报价元大写人民币:元交货期(合同签订后)天(日历日)安装工期(具备安装条件后)天(日历日)投标人(单位公章)2013年月日法定代表人(印鉴)2013年月日说明:填写投标报价明细表,投标报价之与等于投标承诺函中投标总价,表格可扩展。格式五弱电工程设备要紧零部件来源清单要紧零部件来源清单一序号名称型号与要紧技术规格品牌生产厂家数量单价(元)合价阮)备注12345678910111213141
31、5说明:填写上述内容时,并不限于以上内容,投标人根据自身产品,可自行补充。特别是关键零部件所用材质须在备注栏中填写清晰。格式六投标设备要紧功能表投标设备要紧功能表序号功能功能详述备注基本功能I2345678910Il121314二投标设备附加功能说明:投标设备附加功能指除满足招标文件规定的基本功能之外的所投报弱电工程的其它标准配置功能。格式七投标设备运行参数投标设备运行参数表序号项目指标备注12345678格式八:安装方案格式九:产品质量及保证措施投标设备技术偏离表序号项目招标要求投标承诺偏离说明1234.格式十一投标商务偏离表投标商务偏离表序号项目招标规格投标规格偏离说明1234质保期(含维
32、保)内正常运行备品备件清单一序号名称型号单位数量单价总价产地、品牌备注1234格式十三售后服务承诺与维保方案售后服务承诺与维保方案售后服务承诺维保方案说明:1、需说明售后服务人员构成、技术水平及服务承诺。2、在本表中需说明关于通常故障、重大故障的修复时间及零部件的供应渠道、零部件从预订至到货的时间及到招标人现场最近距离质保站的位置或者距离等。格式十四为业主培训操作维修工计划表为业主培训操作维修工计划表序号培训内容计划人月数培训教师地点备注职称人数格式十五:投标人关于所提交的投标资料真实性的承诺书致:(招标人、招标代理机构)1、在认真研读招标文件后,我们经慎重考虑,郑重承诺参加本次投标活动。2、
33、我们承认您们、您们委托的招标代理人或者您们指定的代表有权为证实我们递交的声明、文件及资料的真实性、准确性与验证我们的技术状况进行的调查。为此,我们授权任何有关的个人与公司向您们提供所要求的与必要的真实情况及资料以证实我们所填报的各项内容。3、我们在此郑重承诺:假如在该项目投标过程中或者者在中标后,招标人或者者有管辖权的招标投标行政监管机构,发现并查实我公司在所填报的该项目投标文件中存在提供虚假或者不真实的信息,或者者伪造数据、资料、证书等情况,不管招标人或者有管辖权的招标投标监管机构是否有合法的处罚根据,我公司将无条件地自动放弃该项目的投标资格与中标资格。假如我公司已经收到中标通知书,我公司无
34、条件地承认,我公司所收到的该工程中标通知书为无效文件,对招标人不具任何法律约束力,由此造成的任何后果与缺失均由我公司承担。本承诺具有相对独立性,不管是否有其他相反的说明。本承诺是我公司投标文件的有效构成内容,是我公司真实意思的表示,对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。如您们需要我们提供任何进一步资料,请与下述人员联系:姓名:职务:联系电话与地址:我们声明,我们所填报的资料是完全真实与准确的,并愿为此承担任何有关的法律责任。申请人:(单位公章)法定代表人:(印鉴)日期:第四部分合同要紧条款协议书招标人:为一方,中标人为一方,同意按下述条款与条件签署本合同。1、合同构成下列
35、文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分,并按照下列顺序作为合同解释的优先顺序:1.1 合同细则;有关技术资料;1.3招标文件及其补充通知、答疑纪要;1.4中标通知书;1.5投标文件;1.6图纸;1. 7购置产品的检测报告及技术性说明文件。2、合同范围*弱电工程设备购置及安装。按照招标人提供设备清单完成设备购置、配套安装、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。3、合同金额根据上述合同文件要求,合同总额为元人民币。4、中标人需办理*建筑工程材料进市登记证书及河北省建设工程材料设备使用备案证书,同时向招标人技术部门提交拟选用产品的技术参数说明等技术文件,并提供相应的检测报告。5、中标人提供的设备购
36、置清单(加盖单位公章)务必经招标人、监理单位、总承包单位签字确认。6、付款方式买卖双方签订合同后,招标人根据工程进度向中标人发出书面供货通知,招标人需预付合同总价30%的预付款,货到现场后支付至合同总价的80%,待工程整体竣工验收合格后,支付至合同总价的95%,剩余5%的货款作为质保金在质保期满后7日内支付,质保期为竣工验收合格2年。签订工程合同后,招标人向中标人支付预付款之前,中标人应无条件办理预付款担保,预付款担保形式为保函或者担保书(有担保资格的银行或者在*建设工程交易中心备案且具有担保业务资格的银行或者专业担保公司开具的保函或者担保书),金额须与招标人支付的预付款等额(货款总价的30%
37、),保函或者担保书由招标人储存,执行本条各项要求所需费用由中标人承担。银行或者专业担保公司开具的保函有效期至中标人全部材料(设备)到达施工现场,并经招标人、监理单位检验确认后为止。7、按招标人要求,中标人需向招标人现场项目部提供需供产品的样品,由招标人项目部进行现场封存,待中标人供货时由招标人从中进行抽检并与封存样品进行比较,如发现与样品(检测报告)不一致时,或者有其它虚假行为的,招标人有权终止合同,并追究中标人相应的经济赔偿责任。8、工期工期为45日历天。9、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。招标人(法人章): 法定代表人(印章): 授权代表人:年 月 日中标人(法人章): 法定代
38、表人(印章): 授权代表人: 年 月 日合同细则第一章定义本合同中,下列名词、术语应解释为:1.1 “合同”是指买卖双方共同签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包含所有的附件、附录与上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2 “合同标的”指中标人按照招标文件要求提供的材料。“中标人”是指J1.4“工期”是J1.5 “技术文件”指中标人按合同价要求完成的本项目所需的全部图纸、手册、软盘或者光碟及其它技术资料。1.6 “不可抗力”指由于严重的自然灾害如洪水、地震等不可避免的或者不可预见的及非人为所能操纵的事件。1.7 “工地现场”指O1.8 双方”指o第二章合同范围2.1 合同范围:*弱
39、电工程设备购置。按照招标人提供设备清单完成设备购置、配套安装、调试、验收、交付使用、人员培训及质保。2.2 中标人应提供崭新的设备、技术服务与所需的其他事项。在履行合同过程中,如中标人没有提供或者没有达到投标文件中的技术性能指标,中标人应免费采取挽救措施,并应承担全部责任。2.3对招标人需要而招标文件中未提出的技术要求,招标人有权按照本合同规定向中标人发出变更通知,中标人有责任以合理的进度与最优惠的价格向招标人供货,并经招标人确认后投入使用。第三章合同价格3.1本工程为交钥匙工程,投标报价包含完成本项目所涉及的全部工程内容。投标总价中应包含设备费、随设备提供的备品备件及专用工具的价格、包装费、
40、运杂费(含运输保险费)、设备运到工地后的卸车费、配套安装费、调试费、管理费、检验试验费、土建恢复费、配合费、质保期内的保护保养费用、人员培训费、督造费(2-3人)、各类险费、成品保护费、税金等一切费用。在安装、验收过程中,如发现有漏项、缺件,中标人应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为己包含在投标人的投标报价之中,且并不因此而影响交付招标人使用的时间。中标人负责招标人按照国家与地方要求需要对产品进行复试的全部费用(含招标人抽检时进行破坏性检测),并将资料交于招标人。合同价格包含中标人与总包方的配合性费用(由中标人与总包单位进行协商确定)。中标人在供货前须与招标人再次对设备的数量与规格进行核
41、对,以确定准确的供货数量,最终结算时以实际供货数量及相应规格的单价为根据进行结算。如实际发生数量与招标清单量有偏差,偏差部分以投标报价明细表中单价为准,如无该型号产品以双方商定的价为准。第四章设备购置4.2设备的运输交货一切由中标人负责,但务必保证与本工程总的工程进度一致,负责按合同规定的日期完成供货,保证工程顺利进行,确保按期完工。4. 4货物在运输过程中,保证内部结构相互位置不变,紧固件不松动。运输时设备的所有组件、部件及备品备件、专用工具等不丢失、不损坏、不受潮与不腐蚀。4. 5货物到达现场后,中标人负责配套安装,达到招标人要求。4.7工程地点为工地现场指定地点。第五章包装及运输5. 1
42、材料(设备)制造完成并通过试验后应及时包装,应得到切实的保护,按照IS09001质保体系标准包装并符合铁路、公路与海运部门的有关规定。5. 2包装费应在材料(设备)总价中包含,每件包装箱应附一份全面装箱单、出厂检验报告及质量合格证。5. 3包装箱应有明显的包装编号、起吊储运图示部位标志,组装件应有明显的组对标志,并标明招标人的订货号与发货号。由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏或者缺失由中标人承担。5. 4材料(设备)制造完成并通过试验后应及时包装,应得到切实的保护,按照IS09001质保体系标准包装并符合铁路、公路与海运部门的有关规定。5. 5包装费应在设备总价中包含,每件包装箱应附一份全面装箱单、出厂检验报告及质量合格证。5. 6包装箱应