《会务组工作-大型运动会体育运动赛事活动.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会务组工作-大型运动会体育运动赛事活动.docx(7页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、会务组织工作方案一、编制目的为切实做好某地区第三届体育运动会开幕式会务组工作,建立各项工作制度,完善工作机制,规范操作流程,确保会见、观摩、开幕式、启动仪式、闭幕式、某地区第三届体育运动会开幕式等活动的组织有序、圆满成功。二、组织机构(一)市领导工作组组长:副组长:(二)保定市工作专班组长:副组长:成员:三、职责分工(一)会见组组长:副组长:成员:具体职责:1.负责会见活动整体安排沟通协调。2 .会务组、会务公司负责会见具体事宜,做好会场布置等具体服务保障工作。(会务组责任人:1人)3 保定市负责与接待服务组对接,确定会见嘉宾,通知参加会见人员按时到位。(会务组责任人:1人)4 .:来源县华中
2、假日酒店会议室做好场地水、电等硬件保障,提前做好检修和卫生保障工作,确保消防通道整洁通畅。(会务组责任人:1人)5 .参与会见工作人员全部到位,做好会见细节和流程推演。(会务组责任人:1人)6.会务组要与宣传报导组、安保组对接,做好会见事宜的媒体工作,会场内禁无关人员进入会场,禁止无关人员拍照录相。(会务组责任人:1人)(二)观摩组组长:副组长:成员:具体职责:1.会务公司负责细化巡馆方案,起草巡馆简介及解说词,确定工作人员名单等相关工作。2.巡馆组负责巡馆点沿途道路畅通,做好前站车、引导车的安排,确定随车人员名单,审核把关巡馆简介、路线图及解说词。(责任人:1人)(三)开幕式组长:副组长:成
3、员:具体职责:1 .方案制定制定详细活动执行方案(责任人:1人)审核后实施(责任人:1人)2 .确定参加开幕式人员确定参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务(责任人:1人)确定重点企业嘉宾等参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务;主题演讲嘉宾个人简历(责任人:1人)确定政府性质新闻媒体记者参会名单(责任人:1人)确定大众媒体记者参会名单(责任人:1人)3 .设册1J作会务公司负责大会整体设计、现场座位图设计(责任人:1人)负责设计开幕式入场证件(责任人:1人)4 .会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图,审定后执行(责任人:1人)现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试(责任
4、人:1人)会务资料、领导桌签制作及摆放(责任人:1人)5 .活动现场流程现场流程由会务公司执行,志愿者、礼仪配合,会务组负责指导监督(责任人:2人)保定市宣传片提供(责任人:1人)6 .转场环节宣布开幕后,部分重要嘉宾进行观摩,其他嘉宾茶歇,稍后继续主题峰会。(责任人:4人)7 .安全保障对接公安部门及安保公司,做好现场安保搜爆排爆、秩序维护、安检、现场管控工作对接消防部门,做好会场及周边的消防安全工作对接通讯、电力部门,做好现场通讯、电力保障工作(责任人:2人)8 .开幕式现场网络直播(责任人:1人)媒体清单(四)启动仪式组长:副组长:成员:具体职责:1 .方案制定制定详细活动执行方案(责任
5、人:1人)审核后实施(责任人:1人)2 ,确定参加启动仪式的人员确定参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务(责任人:1人)确定重点启动嘉宾等参会人员名单及致辞发言嘉宾的姓名、职务;主题演讲嘉宾个人简历(责任人:1人)确定政府性质新闻媒体记者参会名单(责任人:1人)确定大众媒体记者参会名单(责任人:1人)3 .设计制作会务公司负责主题峰会整体设计、现场座位图设计(责任人:1人)负责设计主题峰会入场证件(责任人:1人)4 .会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图,审定后执行(责任人:1人)现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试(责任人:1人)会务资料、领导桌签制作及摆放(责任人
6、:1人)5 .活动现场流程现场流程由会务公司执行,志愿者、礼仪配合,会务组负责指导监督(责任人:2人)6 .开幕式现场网络直播(责任人:1人)(五)启动仪式组长:副组长:成员:具体职责:1.确定参加启动仪式人员名单(责任人:1人)2,确定政府性质新闻媒体记者参会名单(责任人:1人)确定大众媒体记者参会名单(责任人:1人)3 .设册工作会务公司负责启动仪式整体设计、现场座位图设计(责任人:1人)4 .会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图,审定后执行(责任人:1人)现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试(责任人:1人)领导桌签制作及摆放(责任人:1人)5 .活动现场流程现场流
7、程由会务公司执行,志愿者、礼仪配合,会务组负责指导监督(责任人:2人)(六)闭幕式组长:副组长:成员:具体职责:1.确定参加闭幕式人员名单(责任人:1人)2,确定政府性质新闻媒体记者参会名单(责任人:1人)确定大众媒体记者参会名单(责任人:1人)3 .设计制作会务公司负责闭幕式仪式整体设计、现场座位图设计(责任人:1人)4 .会场布置会场布置由会务公司根据要求出布置图,审定后执行(责任人:1人)现场舞台、屏幕、灯光、音响、桌椅等由会务公司布置及调试(责任人:1人)领导桌签制作及摆放(责任人:1人)5.活动现场流程现场流程由会务公司执行,志愿者、礼仪配合,会务组负责指导监督(责任人:2人)四、应
8、急预案根据组委会要求和部署,为有效预防和及时控制此次重大活动中出现的突发事件,妥善处理紧急情况,并及时、高效处置好本次重大活动的应急突发事故,坚持以人为本,预防为主,统一指导,快速反应,依法规范、协同应对的原则,做到遇事不惊、临危不乱、置措有效,最大限度地减少意外事故带来的危害和影响,特成立应急处置领导小组。配合安全保卫组做好突发公共事件应急救援任务,组织疏散人员、事发现场警戒及周围区域安全保卫工作。五、工作人员守则(一)坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,树立全心全意为与会人员服务的思想,集中精力做好会议各项服务工作。(二)坚守工作岗位,认真履行职责,不准请假。(三)凡需请示报告的事项,
9、应及时请示报告,不得擅自决定;不得向与会人员分发未经大会同意的文件、资料、传单、信件及物品等;不得擅自邀请代表参加各种活动。(四)认真做好大会期间的保密工作。妥善保管大会文件及各种资料,不得夕M专、外借、随意复印;不得对外泄漏大会尚未公开的事项。(五)严格按照大会规定保管、使用各种证件,不得乱发或转借。如有丢失,应及时报告大会会务组。(六)严格遵守大会工作制度,会议期间不得酗酒。工作人员必须在指定的工作场所工作,非因工作需要,不得擅自到大会其他场所活动。(七)参加大会时,要遵守大会纪律,佩戴工作证件,听从指挥,按照各自的工作岗位和指定区域工作或听会,不得在大厅滞留、喧哗。(八)一切行动听从会务组安排。工作中不准迟到、早退或无故不到。做到举止文明,服务热情,确保大会顺利进行。