公司人事管理制度.docx

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1、公司人事管理制度第一节总则第一条本制度根据公司章程制定。公司员工的一切人事管理均按本制度规定办理。第二条公司人事管理制度由综合部实施。在公司主管领导的指导下,综合部具体负责以下工作:1.负责制定公司人力资源规划;2 .负责人员招聘、培训、考核;3 .负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定和实施;4 .负责办理员工社会保险事宜;5 .负责人事档案的管理。第三条公司员工职级划分如下:高级管理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。中层管理人员,包括部门经理、车间主任和主要工程技术人员。普通管理人员,包括业务主管和各部门普通技术人员。助理员工,包括各部门从事一般工作的员工普通员

2、工包括:普通员工、技术工人、普通工人、物流工人等。第四条公司各部门、各岗位的设立应坚持“因地制宜的原则,力求用最少的岗位获得最好的工作效率。第五条公司人员编制根据公司经营运作的需要确定,每年年初前确定。经总经理和董事会批准后执行,坚决杜绝人员编制过多的现象。第二节任用第六条编制人数以经批准的编制计划编制人数为限。任用条件以“职务说明”为依据,因势利取,人物合理配置。第七条各级人员应当根据其业务经验进行分配。第八条各级人员的任免程序如下:(一)高级管理人员由董事会任免。(二)中层管理人员由总经理提名,经董事会批准后任免。(三)综合管理人员和助理人员由综合部提名,经总经理审查批准后任免。(四)公司

3、各单位因业务需要增加人员的,应先按照新员工聘任程序的规定提出申请。一般管理人员以下职位由主管人事的副总经理批准,中级以上职位由总经理批准后,综合部办理遴选事宜。第九条新员工经面试或考核合格后,由综合部办理试用手续。试用期原则上为3个月。期满考核合格,方可正式录用;业绩突出的,可以缩短试用期。第十条新入职人员应先经过背景调查,并根据其学历和实际工作能力聘任。第十一条除公司正式员工外,公司可根据业务需要聘用临时员工,其报酬、工作时间和工作条件按合同规定执行。第十二条有下列情形之一的,不得任命:(一)被剥夺公民权利未恢复原状的;(二)被宣告破产尚未被撤销的;(三)案件正在调查,尚未结案的;(四)参与

4、色情、赌博、吸毒的(正式员工在合同期内有此行为的,一经发现应立即开除);(五)有刑事案件,被定罪的;(六)曾在其他公私单位工作,未办理离职手续的;(七)被其他机构开除的;(八)身体有缺陷或者健康状况不佳,难以工作的;(九)不满十六周岁的;(十)公司负责人不遵守公司法规定的。第十三条新员工在试用期内由人事部门进行考核。如果试用结果不好,或者品行恶劣,或者在进入公司前发现有违法事实,可以随时制止。新员工注册后及试用前应办理以下手续:(一)填写公司新员工简历;(二)提交学历证明、身份证复印件;(三)提交公司指定医院的体检证明;(四)提交原单位的离职证明(如无,请提供相关电话和地址);(五)提供资金担

5、保,并与担保人签订担保合同。保证人应当保证被保证人在服务期间的行为、财产、安全,并承担连带赔偿责任;(六)近期半身正面免冠照片3张;(七)签订保密协议、试用协议或劳动合同及岗位聘任协议。第三节服务守则第十四条公司各级人员的职责按照岗位说明书规定。对工作说明书中未列明但由上级安排的工作,应当尽力完成,不得拒绝。第十五条公司全体员工应遵守以下规定:(一)严格遵守考勤制度,力求所承担工作的及时性,不延误、不积压。(二)服从上级指挥。如果有不同的意见,应该坦率地告诉对方或作出书面声明。上级一旦作出决定,就应立即执行。(三)忠于职守,保守商业秘密。(四)爱护公司财产,不浪费,不将公共利益转化为私人利益。

6、(五)遵守公司各项规章制度。(六)维护公司声誉,不做有损公司形象的事情。(七)注重道德修养,避免不良习惯。(八)不得私自从事与公司业务有关的行业或者兼任公司以外的工作。(九)待人谦虚,赢得同事和客户的合作。(十)品行严明,不得收受与公司业务有关的个人或公司的礼品、贿赂或调拨资金。第十六条公司职工因过失或者故意给公司造成损失的,应当承担赔偿责任,对故意的,应当给予加惩。第十七条公司的工作时间为每周六天,但公司另有规定的时间除外。在特殊情况下,公司可以安排休息。第十八条职工每天工作时间为8小时,具体作息时间应根据季节变化提前公告实施。第十九条总经理以下人员上下班须亲自签到、打卡。因工作原因不能按时

7、打卡的,应事先征得主管的同意,填写不打卡证明,并向考试人员报到。第二十条公司需要工作的,在保障职工身体健康的条件下,可以按照国家有关规定延长每日工作时间,但每日工作时间不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。延长的工作时间就是加班。有劳动法第四十二条规定情形之一的,延长工作时间不适用前款规定。第四节请假、休假第二十一条员工休假按照公司另行制定的休假管理规定执行。第二十二条逾期休假者,以旷工论处。但严重疾病短时间内不能治愈,经医生证明属实的,可根据患者的身体状况、任职资格和在公司的服务业绩,向总经理申请特殊许可,延长病假,最长不得超过一个月。因特殊或意外事故超出事假,并提供有力证明的,可向总经理

8、申请延长事假,最长不超过一周。第二十三条请假期内薪资,依薪资规定执行0第二十四条请假手续及审批权限:主管以下人员填写请假申请表,提供相关证明材料,报部门经理签字批准后,报行政人事部门审批;部门经理请假,由总经理到行政人事部签批并办理手续。休假期满后,按原休假审批程序注销休假。未及时补假的,按旷工处理。集体活动应当填写集体活动申请单,个人活动应当填写个人活动申请单。第二十五条法定节假日按照国家规定执行。无偿献血超过200CC的,可给予三天休养假,视为上岗。第二十六条其他规定:每年探亲、年假、事假累计不得超过45天。第五节职工教育培训第二十七条职工教育培训分为岗前教育和在职职工业务培训。具体请参考

9、员工培训教育管理制度。第六部分考核第二十八条公司每季度对员工进行“品德、勤奋、能力、业绩”综合考核。考核结果报送行政人力资源部保管,作为年度考核、晋升、培训的依据。第二十九条年度工作考核应当在每年1月上旬进行。各部门经理根据下属平时的工作考核结果和偷懒情况对其进行考核。考核结果于1月10日前报行政人事部门汇总。第三十条考核方法采用百分制。具体考核方法见员工绩效考核方法。第三十一条总经理由董事会考核,其他高级管理人员由董事会或经授权的总经理考核,中层管理人员由总经理考核,普通管理人员和助理人员由行政人事部和部门经理考核。第七节调迁第三十二条各部门应根据员工的个性、知识、能力和意愿,根据业务需要分

10、配适当的工作,发挥其才能。第三十三条员工接到调任通知,并与接任人完成交接工作后,可以上岗。员工办理交接时,应填写交接清单,经各相关部门签字后交综合部办理相关交接手续。第八节免职第三十四条员工有以下情形之一的,应当辞退:(一)违反公司规章制度,情节严重的;(二)有违法犯罪行为的,由司法机关依法追究责任。第三十五条有前条第(二)项规定,无过错或者判决无罪的,申请人可以申请恢复原状,在中止期间内不得要求赔偿。第三十六条自离职之日起,停止发放工资,并立即办理调职。第三十七条公司因经营困难或者不可抗力原因停工一个月以上的,可以随时解雇人员。但解聘人员,应当事先通知。通知期限如下:(一)任职满三个月不满一

11、年的,应当提前十日通知;(二)任职满1年不满3年的,应当提前20日通知;(三)在公司任职3年以上的,应提前30天通知。员工不能胜任所从事工作的,公司可以随时辞退,并按上述规定日期提前通知。第三十八条雇员在接到前项通知后,另谋工作的,可以在工作时间内请假,但每周不得超过两个工作日,并按休假日支付工资。第九节辞职第三十九条员工因工作不适或因其他原因需要辞职的,应提前30天提出书面辞职申请,经部门负责人、综合部主任签字后,报总经理批准;为中层管理人员,经总经理签字后报董事会批准;他们是经董事会批准的高级管理人员。离职审批通过后,转回综合部填写工资通知单,并转至财务部办理停薪。第四十条综合部根据辞职申

12、请出具辞职批准表,并在辞职当日下班前,根据辞职通知中需要办理的事项,通知我一一完成交接工作。交接完成后,由相关部门和综合部审核确认无误,并将离职申请签章报送财务部门计算当月工资(除专项审批外,工资在下一个工资发薪日发放)。并可根据申请出具离职证明,但不发放补贴和奖金,工资发放至批准离职之日为止。离职未获批准或交接不明确,即擅自离职的,予以辞退。第四十一条员工符合上述条件,临时或永久离职的,应当移交。因交接不清造成公司损失的,依法追究其赔偿责任。第四十二条综合部门应当根据离职批准书当天办理下列事项:(一)登记人员变更记录簿。(二)取消控制范围内人员身份登记表。第四十三条人事主管应根据情况对离职人员进行面谈,并将面谈结果填写离职人员档案,作为检查离职人员流动率的依据。第十节保险第四十四条与公司签订劳动合同的正式职工,均可享受养老保险、失业保险和医疗保险。第四十五条上述保险由公司统一办理,保险文件及相关手册由综合部统一保管。第四十六条正式职工在受聘期间享受上述保险。员工解除与公司合同的,公司为其提供的保险自合同解除当月起终止。

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