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1、XX公司车辆管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范公司机动车辆使用和管理，充分利用车辆资源，提高使用效率，节省车辆费用开支，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于各部门。全资、控股公司可参照本办法，结合实际情况另行制定办法。第三条本办法所称机动车辆是指公司公务车，指用于办理公务、进行公务接待、机要通信、处置突发事件等活动使用的机动车辆，一般指小轿车、商务车等，包含自有及中长期（I个月以上）租用车辆等。第四条公司机动车辆原则上由办公室统一管理调度，各部门若因实际情况需要长期使用的可向办公室申请后办理交接，期间由各部门负责管理及调度。第五条车辆管理遵循方便管理原则、节约开支原则、提高效
2、率原则、优质服务原则。第二章机动车辆使用管理第六条车辆管理（一）车辆管理单位要做好车辆的台账管理和核算管理，一车一账，本着勤俭节约的原则认真做好每台车辆用油及维护保养等情况的记录，认真做好车辆的保养维修管理，降低维修费用和油耗，提高车辆完好率。（二）各部门要加强车辆管理，车辆未经本单位领导批准，不准外借其他单位和个人使用，禁止公车私用，一经发现，公司将视情况对当事人进行处罚。（三）节假日、周末除值班车辆以外，其他车辆要停放在各部门指定停车场，车辆管理员应做好车辆保管工作。（四）各部门要严格按照规定时间对车辆进行年检和保养，确保车辆正常使用。（五）车辆购置、处置参照公司车辆购置、处置管理办法相关
3、规定办理，车辆租赁按照服务类招标规定执行。第七条车辆使用（一）办公室根据公司工作需要，有权临时调配各子公司的机动车辆，各子公司应积极配合做好相关工作。（二）需用车部门应提前一天到办公室领取并填写公车使用登记申请表或使用办公系统填写车辆使用申请，经用车部门负责人审批，办公室根据工作需要用车的车型、用途、任务缓急，以及申请时间，合理调配车辆。（三）办公室原则上不受理除救护以外的任何因私用车业务，特殊情况需请示办公室负责人并办理相关手续后方可用车。（四）机动车使用中发生违章停车、超速驾驶、闯红灯等违法行为的，车辆使用人员应按照道路交通安全法等法律法规的相关规定自行承担相应罚款，公司不予报销。（五）车
4、辆使用人员在用车期间发生交通事故或行驶中出现故障，须及时上报相关领导及办公室，并要求交警部门及时出具交通事故认定书，如责任为公司机动车车辆使用人员，车辆使用人员需根据实际理赔情况承担不高于20%的费用处罚。对不上报，擅自处理交通事故者，一律按车辆使用人员承担全部费用处理。（六）发生以下情况的，公司不承担任何责任和费用，并保留追究用车人或车辆使用人员相关纪律处罚的权利：1 .酒驾；2 .发生事故意外后逃逸的；3 .未经请示私自用车的；4 .办理与工作业务无关事宜的；5 违反本办法或其他规定的。（七）机动车使用完毕需整车拍照归还，以保车辆的整体完整，无碰撞，无刮伤痕迹，如有发现，公司将追究用车人相
5、关责任。第八条车辆费用由办公室汇总报销，遵循“谁使用谁负责”原则，由各部门各自承担。第三章机动车辆维修管理第九条车辆维修（一）公司的机动车必须在办公室指定的定点厂进行维修、保养，所有维修保养活动实行严格审批制度，先审批后维修，相关费用报批按公司财务开支报销暂行规定执行。（二）特殊情况下发生的车辆抛锚、爆胎、因重大交通事故导致车辆受损严重等需紧急抢修的，可就近选择厂家，但在返回公司后三个工作日内当事人需出具书面说明及相关单据提交至办公室备案，并补齐维修保养审批手续。（三）办公室负责对每台车辆进行油耗跟踪检测，对耗油与行车里程不符的必须说明原因，无正当理由的多耗油部分费用自理。（四）车辆因公加油费
6、、停车费、路桥费、维修费等费用，由车辆使用人员统一填报，经办公室核准，领导审批后予以报销。（五）公司所有车辆原则上每3个月检查一次违章，并结算清零。第四章车辆使用人员职责第十条车辆使用人员职责（一）车辆使用人员要自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例中华人民共和国道路交通安全法和集团有关安全生产规定等，确保行车安全。（二）车辆使用人员要保持车辆整洁，随车设备齐全,各部机件完整良好。汽车有故障要及时与办公室进行联系,送厂修理并跟踪检查，以确保维修质量。做好出车前的检查工作，杜绝带故障出车。（三）为确保突发事件的紧急用车，车辆使用人员必须时刻保持通讯畅通。第十一条本办法自下发之日起实施。第十二条本办法由办公室负责解释。
