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1、2023年森林博览会筹备工作方案为切实做好2018第五届中国(东北亚)森林博览会(以下简称森博会)的各项筹备工作,保证森博会的顺利举办,制定本方案。一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神,践行“绿水青山就是金山银山”“冰天雪地也是金山银山”理念,以“荟萃绿色生态产品,创造美丽幸福生活”为主题,以“促进转型升级、发展区域经济、扩大有效供给、激发市场潜力”为目的,以绿色生态食品为主,辅以森林生态旅游、木制工艺品、木竹制家具及日用品、林业装备等产品,充分展示林业生态建设、林业改革创新和林业产业发展成就,提高森林产品品牌形象,搭建东北亚地区重要的绿色森林产品展
2、示平台、贸易平台、信息平台,打造我国东北森林产品精品荟萃的国际性知名展会。二、展会时间、地点布展时间:*年7月3日一5日。展会时间:*年7月6日10日。展会地点:。三、举办单位(一)主办单位国家林业和草原局、省人民政府。(二)承办单位国家林业和草原局农村林业改革发展司(全国木材行业管理办公室)、中国林业产业联合会、中国林产工业协会、省林业厅、省森工总局、市人民政府、林业管理局。(三)协办单位全国各省、市林业厅(局)、森工集团;市各县(市)、区、局;伊林集团、伊旅集团、汇源集团。四、参展规模、范围、展位费(一)参展规模会场面积共计4.7万平方米,拟设国际标准展位100O个。拟邀请参展企业600余
3、家;邀请国内外客商及采购商1500人,国家林业和草原局、相关部委、省领导及外埠省、市嘉宾300人左右;参加展会论坛专家代表300人。(二)参展范围以绿色生态食品、森林生态旅游产品、木制工艺品、木竹制家具及日用品、东北亚及台湾地区特色食品为主。1.绿色生态食品展区:展品包括森林食品、有机食品、绿色农产品和具有地理标志认证的食品以及特色农副产品等系列产品。我市展厅突出展示“红蓝黑白+林药+林畜+林菜”七条优势产业链龙头企业产品。其中:森林食品主要为蓝莓系列产品、食用菌、红松籽、桦树汁、山野菜、保健食品、果酒、饮品、休闲食品、蜂产品和汇源集团系列产品,突出“伊林”“小兴安岭大森林”两个区域集体商标品
4、牌展示。林畜主要展示以森林猪、森林雪貂为代表的生态畜牧业产品,以及野生动物驯养繁殖产品等。北药主要展示森林百草园和人参、五味子、平贝、返魂草、苍术等北药资源类产品,以及其他森林药材、林菜、饮片类产品。2 .森林生态旅游展区:设立旅游咨询台,以数字旅游、智慧旅游为牵动,以“诗意生活、产业融合”的山水田园综合体为载体,重点展示精品旅游线路、特色小镇、特色山庄等旅游资源,以及旅游产品、户外体育用品、旅游商品、旅游纪念品和旅游龙头企业形象。3 .工艺品展区:展品包括木制工艺品、玉石玛瑙奇石产品和工艺美术作品等。主要为北沉香、山核桃等木雕、根艺、烙画、木拼画、木刻等工艺品,北红玛瑙、桃山玉等礼品饰品,以
5、及观赏植物、鲜切花、干花、仿生花卉、盆景、园艺资材、景观设计等展品。4 .木竹制家具及日用品展区:展品包括实木家具、板式家具和木制品等。以居室系列卧房套装家具、客厅厨房家具、办公家具和门窗、楼梯、木竹地板、木制别墅、人造板等木制品为主,以及玩具、茶具、文具等日用品。5 .电商展区:主要展示全市优质自建电商平台、第三方平台馆、电商服务企业、优质电商产品等。6 .东北亚、台湾展区:邀请俄罗斯、日本、韩国、朝鲜等东北亚地区国家及港澳台相关企业的特色产品参展。7 .林业装备展区(室外):展品包括园林机械、木竹工机械、森林休闲野外装备、森林消防器械、菌种科研生产设备、森林病虫害防治器械等。(三)展位费标
6、准展位(3MX3M):3500元/个;光地:300%M2o五、主要活动1 .开幕式(7月6日);2 .展览展销、业务洽谈(7月6日至10日);3 .中国O森林食品暨休闲食品产业观评会(7月6日至7日);4 .中国森林瑜伽大会(7月7日至9日);5 .林下经济科技成果展、院士报告会(7月6日);6 .经贸合作项目对接洽谈活动(7月6日至7日);7 .首届电商节(主要活动为本地电商产品展销、电子商务高峰论坛以及市创业创新大赛决赛)(7月6日至10日);8,“中国木艺之乡”工艺美术研讨会(7月7日);9.第三届小兴安岭木制工艺品设计制作大赛及颁奖仪式(7月7日);10 .森林博览会优质产品评选活动(
7、7月6日至7日);11 .参观考察友好林业局万亩蓝莓基地、上甘岭溪水公园、光明集团、翠峦生态经济开发区、市森林博物馆等场所(7月6日至7日);12 .森博会其他相关活动安排(待定)。六、来宾邀请(一)国家林业和草原局、相关部委及有关协会领导;(二)省委、省政府及有关省领导;(三)省林业厅、省森工总局、省旅发委、省有关厅局领导及相关处室负责人;(四)有关省、市林业厅(局)、森工集团领导,林业会展城市、林业资源型城市、森林产品汇集城市代表;(五)国内外友好城市嘉宾;(六)国内外知名森林产品企业代表、旅游企业负责人和项目洽谈客商代表;(七)相关专家学者;(八)媒体记者。以市人民政府、林业管理局以及森
8、博会组委会名义发邀请函,相关部门分工负责。七、招展招商工作(一)招展招商范围和方式招展招商范围:本届展会立足中国东北、面向全国、辐射东北亚地区,按国际化、多元化要求,落实展位和参会企业,精选参展展品,充分展示特色品牌;积极邀请国内外知名森林产品生产加工企业、参展商和采购商参展参会。招展招商方式:采取以市场化机制为主的招展招商方式,国家林业局协调、举办地政府提供平台,委托具有丰富经验的专业展览机构或专业协会招展招商。(二)招展招商任务1 .积极做好外省市招展招商工作。(1)由省林业厅和省森工总局联系有关省、市林业厅(局)和森工集团,做好全国重点林业产业企业招展招商工作。由中国林业产业联合会、中国
9、林产工业协会协助邀请专业厂家。(2)采取互换展位、互换参展企业等方式,与义乌森博会、山东荷泽中国林交会、福建三明海峡两岸林博会、南宁东盟博览会林木展等国内重点林业展会组委会开展有针对性的招展招商,进行互助参展参会。(3)对浙江、山东、福建、江苏、广西、江西、北京、辽宁和吉林等国内森林产品主要生产集散地进行广泛宣传、推介,争取更多的森林产品企业参会。利用市已建立的国内友好城市关系,邀请友好城市有关人士和企业参会参展。(4)做好人在外省市商会的招展招商工作。通过人在北京、天津、深圳等城市的商会,邀请相关客商来参会参展和项目洽谈。(5)积极参加国内相关林业产业展会活动,广泛进行宣传、推介,扩大招展招
10、商工作范围。(6)通过发邀请函,利用媒体、广告和网络宣传等方式,广泛邀请国内外森林产品生产加工企业参会参展。2 .努力做好省内招展招商工作。(1)由省林业厅和省森工总局在系统内进行广泛宣传,组织系统内企业参会参展。(2)以市委、市政府名义联系省内各市(地),由博览会组委会组织我市相关部门赴各市(地)落实相关企业参展参会。3 .做好各县(市)、区、局招展招商工作。由各县(市)、区、局组织好本地相关企业参会参展,并积极开展外省市的招展招商工作。4 ,做好境外招展招商工作。(1)通过市外侨办、市商务局、市委台办、驻俄商务代表处等途径,邀请更多的国外和港澳台客商参会参展。(2)充分利用市已建立的国外友
11、好城市关系,邀请国外客商参会参展。(3)利用国家、省和市举办的境外及港澳台地区商务活动,拓宽招展招商领域,有针对性地邀请国外和港澳台地区有关企业和采购商参会参展八、组织机构及工作任务为做好本届森博会的各项工作,成立森博会筹备工作组委会,下设秘书处和6个专项工作组。主任:副主任:1.秘书处秘书长:办公室主任:副主任:成员单位:市委办、市委宣传部、市委政研室、市委台办、市政府办、市政府研究室、市发改委、市财政局、市工信委、市农委、市交通运输局、市商务局、市公安局、市科技局、市文广新局、市卫计委、市旅发委、市城管执法局、市畜牧兽医局、市机关事务管理局、市外侨办、市信访局、市政府新闻办、市市政公用事业
12、管理处、营林局、林产工业局、市接待办、市北药办、团市委、林科院、日报社、广播电视台、市驻俄商务代表处、市木制工艺品协会、市工艺美术协会,区、乌马河区及相关县(市)、区、局,伊林集团、伊旅集团,汇源集团公司。森博会组委会秘书处办公室设在林产工业局(办公地点:市政府办公楼606、637房间),联系人:*。工作任务:负责森博会组委会日常工作和展会的各项会务工作;负责落实来宾对口接待和联络工作的总体安排;完成组委会交办的其他工作。林产工业局牵头负责协调各专项工作组和对上联络工作,负责森博会工作方案的起草、整体活动策划、制定经费预算,发布展会动态信息;市政府办负责重要宾客邀请和接待衔接工作,负责开幕式的
13、组织协调,负责利用政府门户网站建立森博会专题链接的技术支持;市委政研室、市政府研究室和市政府办负责开幕式相关领导讲话等文字材料的起草工作;市接待办负责参会官方嘉宾接待服务工作;团市委负责招募青年志愿者;市外侨办负责涉外相关工作。2 .招商展览组组长:副组长:成员单位:市委台办、市工信委、市农委、市商务局、市旅发委、市畜牧兽医局、市外侨办、营林局、林产工业局、市北药办、市公安消防支队、团市委、市木制工艺品协会、市工艺美术协会,乌马河区及相关县(市)、区、局,伊林集团、伊旅集团,汇源集团公司。牵头单位:林产工业局、市商务局工作任务:制定招展招商工作及招商项目洽谈活动工作方案;制定布展工作方案;负责
14、国内外、港澳台参展商和采购商的招展招商工作;利用政府门户网站、森博会官方网站、旅游网等开展网上招展招商工作;负责对国内重点林业产业发达地区的森林食品、家具和木制工艺品等知名企业的招展招商工作;以引进战略投资者参展为重点,采取委托、中介、拜访等多种方式进行招展招商;负责参展森林产品网上展示、销售工作;负责参展企业的衔接与服务工作;负责布展、展位分配、展示工作;负责展馆的规划、场馆内外整体形象设计及场馆布置;负责市内相关企业参展和展品征集工作;负责木制工艺品设计制作大赛及森林博览会优质产品评选工作;统计招展招商交易成果;负责开展项目对接洽谈,统计汇总项目签约成果;负责展销期间的组织协调及撤展工作;
15、完成组委会交办的其他工作。展会所设展区,分别由主管领导和相关部门具体负责组织招商与布展工作,其中:绿色生态食品(含林畜、北药)展区由市农委、市畜牧兽医局、市北药办、市工信委负责;工艺品展区、木竹制家具及日用品展区由林产工业局、乌马河区负责;森林生态旅游展区由市旅发委负责;林业装备展区由市工信委负责;东北亚、台湾展区由市外侨办、市委台办、市商务局负责。市商务局负责组织经贸合作、项目洽谈对接工作以及对人在北京、天津、深圳等商会的招商活动等工作。3 .旅游推介、考察活动组组长:副组长:成员单位:市旅发委,伊旅集团,相关县(市)、区、局,相关旅游企业。牵头单位:市旅发委、伊旅集团工作任务:制定旅游活动
16、工作方案;负责参观考察、游览等活动的组织筹备工作;负责森博会期间相关旅游景区、景点的整治和督促、检查、验收工作;编制旅游考察活动日程表和运行图;负责旅游考察活动的调度与指挥;负责导游员培训、导游词的编写和导游员服装的选购;协助做好旅游系统来宾的接待工作;负责旅游展区的招商布展工作;完成组委会交办的其他工作。4 .会议论坛活动组组长:副组长:成员单位:市工信委、市农委、市商务局、市科技局、市旅发委。牵头单位:市农委工作任务:负责论坛嘉宾、专家的邀请工作;负责来宾报到工作;负责领导讲话等文字材料的起草;负责学术报告及会议考察等工作;完成组委会交办的其他工作。市农委负责制定中国O森林食品暨休闲食品产
17、业观评会工作方案;市旅发委负责制定中国森林瑜伽大会工作方案;市商务局负责制定首届电商节工作方案;市科技局负责制定林下经济科技成果展、院士报告会工作方案;市工信委负责制定“中国木艺之乡”工艺美术研讨会工作方案,林产工业局负责制定第三届小兴安岭木制工艺品设计制作大赛及颁奖仪式工作方案,并分头组织实施。5 .新闻宣传组组长:副组长:成员单位:市委宣传部、市委网信办、市政府办、市文广新局、市城管执法局、市政府新闻办、日报社、广播电视台。牵头单位:市委宣传部工作任务:制定宣传工作方案;负责组织森博会新闻发布会;策划组织森博会新闻报道,利用各种媒体宣传“林都”和森博会;负责广告宣传的总体策划和实施;完成组
18、委会交办的其他工作。以微信、微博等新媒体为主,辅以网络媒体、平面媒体、广电媒体,以及新闻发布、展会推介会等多种形式开展展会推广。新媒体:利用微信公众号“发布”以及有关官方微博平台,发布展会信息动态。在哈尔滨、市主要路段、主要广场电子显示屏进行宣传推介。广电媒体:在广播电视台播出森博会广告,进行形象宣传。平面媒体:在中国绿色时报日报日报等报刊进行宣传。网络媒体:在人民网、新华网、新浪网、东北网等主流网站上进行广告宣传。公共空间媒体:在市主要高速路口、城区主要路段、汇源国际会展中心周围等公共空间及市内公交车车身制作大中型广告牌进行宣传。6 .综合服务组组长:副组长:成员单位:市委办、市政府办、市交
19、通运输局、市商务局、市工商局、市质监局、市卫计委、市旅发委、市食品药品监管局、市机关事务管理局、市市政公用事业管理处、市接待办、供电公司、移动分公司、联通分公司、电信分公司,市政府各驻外机构,乌马河区等相关县(市)、区、局。牵头单位:市政府办、市接待办工作任务:制定综合接待服务工作方案;负责来宾报到工作;负责接待场所人员培训、参展商品备案登记检查以及食品卫生监管和医疗保健工作展区;设立“食品质量监督服务台”,同时设立快速检测台,为本地森林食品企业和消费者提供免费服务;开通市区至展馆的免费公交线路;负责会务车辆征用及宾客通告服务;展馆室内外保洁、保安、餐饮服务由乌马河区负责;完成组委会交办的其他
20、工作。7 .安全保卫组组长:副组长:成员单位:市交通运输局、市公安局、市信访局、市国家安全局,相关县(市)、区、局公安分局。牵头单位:市公安局工作任务:制定安全保卫工作预案;负责市中心区、开幕式会场、有关旅游景区及沿途的交通秩序、社会稳定、消防安全、保卫工作;负责保证展馆道路畅通;制定预案,做好排查,保证展会期间不发生任何问题;完成组委会交办的其他工作。九、办展方式方法及活动经费(一)博览会办展采取政府引导和市场化运作相结合方式;采取招标委托专业布展公司进行展馆的总体策划、设计和布置;展会资金由争取上级部门支持、市政府财政拨款、企业赞助、展位费收入等部分组成。(二)按照节俭办会的原则,各专项工
21、作组依据工作任务提出经费预算,经秘书处审核后,报组委会审定。预算内经费由秘书处严格管理,按组委会审定的预算项目监督支出,预算外经费由组委会审定。十、几点要求本届森博会按照“政府引导、企业为主、规模适度、市场运作”的原则,严格执行中央八项规定和中央关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的规定,严控规模,严控政府费用支出,严控官方邀请人数,缩减展会期间其他配套活动,开幕式及官方接待等一律按有关规定执行,从简办会。(一)展会筹备工作要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大精神、省市委十二届二次全会精神,践行“绿水青山就是金山银山”“冰天雪地也是金山银山”理念;落实加快建设生态文明先行
22、示范区、绿色物产集聚区、创新活力之城、宜居文明之城、幸福和谐之城,着力打造绿色、健康、美丽、时尚“全景”的定位要求;奋力走好新时代绿色化转型发展新路,积极推进森博会的国际化、品牌化、特色化、市场化。(二)各专项工作组牵头单位要围绕展会主题,认真学习先进地区办展经验和做法,突出展会特色,结合专业分工的实际,制定详细具体的工作子方案,并报专项工作组组长审阅同意后,5月8日前报送组委会秘书处,经审定批准后组织实施。对会议论坛要制定预案,提前做好对接工作。5月8日前,组委会各成员单位、各县(市)、区、局以及伊林集团、伊旅集团将此项工作责任领导和具体责任部门联系人姓名、职务、联系电话发送至组委会秘书处电
23、子信箱。(三)各地、各有关单位要加强对筹备工作的领导,成立相应的组织机构,明确分工,责任到人,从资金、人力、物力等方面提供必要的保障。(四)各地、各成员单位要充分利用广播、电视、报纸和微信、微博、网站等媒体,对本届展会进行广泛宣传报道,营造良好氛围,吸引社会各界广泛关注和积极参与。(五)各地、各有关成员单位要坚持绿色办展,努力提升参展企业和展品水平,认真开展知识产权保护工作。积极探索线上线下相结合办展方式,更多地运用市场机制、市场手段招展招商,运作展会相关事宜。进一步强化安全措施,加强人员检查及现场管理,做好应急方案,采取有效措施确保森博会顺利进行。切实做好展会宣传、客商邀请、项目招商、展馆布置、会务接待、安全保卫等工作,逐级落实细化工作责任及具体要求,努力提高服务水平和质量。举全市之力,将森博会办成充分展示新时代林都风采的盛会,办成充分展示我省乃至全国林业建设辉煌成就的盛会,办成全国有地位、东北亚有影响的知名林业展会。