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1、XX产业项目工作方案为促进XX产业项目拓展与建设,对已有合作意向的项目组建专项小组,以目标结果为导向,加速推进XX产业项目孵化,打通职能界限,扁平化管理,专项考核、专项激励,结合公司实际,制定本方案。一、组织架构成立XX产业项目工作小组:组长:公司总经理副组长:公司副总经理成员:根据工作进度,设5-7名工作人员,优先从中层管理者中配置,特殊项目可酌情聘请外部专家1名。成员分工:组长、副组长主要负责项目整体协调,包括与业务方、公司内部门分管领导等。(一)前期调研。1名人员负责,应具备数据收集、整理的相关技能;(二)项目谈判。1-2名人员负责,应具备3年及以上商务谈判、政府公关相关经验,争取项目合
2、作优势条件;(三)投资研判。1-3名人员负责,应具备3年及以上投融资相关经验及财务管理知识,负责投融资研究、与资金方对接;(四)内勤保障。1-3名人员负责,熟悉公司运营体系,具备公文写作或接待服务相关经验,负责材料撰写、后勤保障、接待服务等工作。工作内容:一是围绕XX产业意向片区进行定向拓展,做好市场调研工作;二是做好意向合作方的评估;三是明确项目模式,开展项目测算;四是开展项目谈判,推动完成项目立项和合同签署等工作。二、工作流程(一)成立小组。形成XX产业专项工作方案,方案内容应包含人员架构、具体分工、补贴金额、工作推进安排等工作,报总经理办公会审定后成立;(二)成员确定。根据工作小组所需成
3、员类别,由相关部门负责人提名n+1人,如该类别需要2人则部门提名3人,由组长、副组长审定确定人员;(三)工作推进。在组长、副组长的领导下,小组成员完成项目调研、资金筹措、项目谈判等工作,推进项目尽快落地;(四)项目移交。工作小组完成XX产业合同签署后,移交该项目筹备有关单位。三、有关管理(一)激励方案项目总奖金:根据单个项目难度、完成效果、投入人力、效益评估等设定专项奖金,原则上年度总额不超过100万元,原则上同一个团队或个人奖励不超过50万元。(二)激励发放XX产业项目工作小组奖励于年度结束后由财务部确认项目收入,各工作组负责人根据项目参与成员对项目时间投入、绩效、贡献度等拟定分配名单及金额
4、,报办公室审核,经小组审议,总经理办公会审定后一次性计提并发放。若项目完成前离职或因个人、考核原因退出项目组,不参与项目奖金分配。(三)绩效考核XX产业项目工作小组专项考核以目标结果为导向,以半年度为考核周期,在成立时设定专项考核完成指标,半年度结束后由小组核定完成结果及奖金金额;工作组内部成员考核参照公司职能部门普通员工考核维度,按月考核,兼职人员为虚拟考核,全职人员为据实考核。考核结果作为最终奖励分配的重要依据,工作组内部成员连续2个月绩效考核系数小于0.8(含)的,由项目负责人提出,经工作小组审议后调离。(四)人员成本一是以兼任方式承担工作小组任务的成员,兼任期间人力成本由员工所在部门、
5、项目工作小组按月度参加项目时间由副组长与所在部门分管领导确定后进行分摊;二是全职人员采取劳务服务方式,签署对赌协议,薪酬结构为基本工资、绩效工资加对赌激励,由工作小组审定。(五)保障措施1 .责任签署。所有参与项目人员需签署目标任务书或对赌协议,明确完成项目的时间、标准。2 .费用预警。设置费用预警线,由财务部确定后提报工作小组审定。当费用达60%但项目仍无实际性进展时,办公室应及时督促项目小组,要求完善推进措施和举措;当费用达80%但项目仍无实际性进展时,办公室可提请绩效考评领导小组重组成员或解散小组。3 .协调机制。小组成员在项目工作与本职工作冲突时,以从任务重要性及紧急度出发,由组长或副组长与小组成员原部门分管领导沟通商量后确定。4 .经费保障。XX项目工作小组产生的相关费用作为前期开办费以长期待摊项目单独立项核算,待XX产业项目公司成立后,全额转入由运营公司承担。同时在项目公司合作协议内约定转入前期开办费条款,时间自该XX产业项目工作小组成立之日起。