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1、城市管理行政处分案卷评查自查报告市政府法制办：按照省政府法制办关于组织开展城市管理行政处分案卷评查活动的通知（皖府法（）23号）的要求，我局制定了自查工作方案，严格对照省行政处分案卷评查标准（试行），对*月1日至*月30日期间，按照一般程序实施行政处分并已办结的案卷逐卷逐项地开展了自查。现将自查情况汇报如下：一、基本情况*月至*月，我局已办结的行政执法案件共162件（未含拆掉违法建设案件），其中拆掉违法建设案件40件，一般程序行政处分案件9件，简易程序行政处分案件122件。按照皖府法（）23号文件要求，我局专门组织人员对所有执法案卷开展了自查自评，行政执法案卷工作有较大提高。（一）职责明确、主
2、体合法。严格按照关于设立市城市管理行政执法局的批复（皖编办1）51号）文件精神和市城市管理相对集中行政处分权实施方法规定的职权开展管理和执法，所办理的案件均属城市管理行政执法的职权范围，无越权管理、越权处分、滥用职权的行为；所有办案执法人员均取得行政执法资格，都做到持证上岗。（二）程序到位、手续完备。执法办案均严格按照立案、调查取证、事先告知、审查决定、送达和执行等法定程序依次开展，依法告知当事人的陈述、申辩和听证的权利，充分保障当事人的合法权益；执法办案的每个步骤都严谨规范,每个环节、每道手续都有相应责任人员签字认可，每个案件都由机关负责人签批。（三）事实清楚、证据确凿。行政处分案件所认定的
3、违法事实既有合法有效的当事人询问笔录、书证材料、视听资料，还有相关职能部门的协查报告，较多种类证据的关联性、证明力较强，对当事人违法事实认定比较清楚。（四）裁量合理、处分适当。按照法定程序，充分听取当事人的陈述和申辩，客观分析当事人违法行为的具体情节、性质、主客观原因、社会危害程度等，重大案件集体讨论决定，适用法律依据正确，适用法律条款准确，作出的处分决定合法合理。（五）制作规范、归档及时。按照市行政处分案卷评查标准的要求，行政处分案卷文书制作比较规范，案件卷宗整理做到一案一卷，且格式统一、目录清晰、排序一致、材料齐全、装订整齐，案卷比较整洁，并及时开展归档保存。（六）办案严谨、责任明确。制订
4、了行政执法过错责任追究规定、行政执法人员及工作人员纪律处分规定等规定，严格执行执法责任制，按照“谁主管、谁负责”的原则，将工作职责明确到岗、落实到人。截止目前，还未出现因执法过错而被提起行政诉讼的情况。二、存在缺陷1、调查取证方面。调查取证能力需进一步加强，行政处分所收集的证据材料基本是证明违法行为发生的证据，对反映当事人违法行为的具体情节、主客观原因、社会危害程度等证据材料收集较少。2、笔录制作方面。部分案卷的询问笔录中，执法人员的询问不够全面、具体，内容表述不够规范、准确，逻辑关系不强。3、案卷整理方面。行政执法案卷制作、归档需进一步规范，部分案卷存在材料大小不一、新旧文书混用等问题。三、
5、整改措施针对存在的问题和缺陷，下一步我们将采取得力措施，集中精力抓好落实，进一步规范执法案卷工作。一是开展专题培训活动。组织各执法大队的办案业务骨干开展专题培训,重点培训行政处分、拆掉违法建设案件的调查取证、法律文书制作等技能，进一步提高执法人员的调查取证能力。二是开展执法案卷规范月活动。按照拟定的计划，准备于九月份开展行政执法案卷规范月活动，组织各执法大队办案业务骨干，选择部分已办结的代表性案件，对案件认定的违法事实、调查的证据、适用的依据、办案的程序、作出的决定、执行的结果、卷宗的整理等，开展评议分析，摆出问题、指出缺陷、找出差距，明确完善的目标，不断改良行政执法工作，共同提高执法案卷的整体质量。三是进一步规范处分自由裁量。按照市政府统一部署，九月份完成市城市管理行政处分自由裁量权参照执行标准（实行）起草工作，使行政处分自由裁量有具体的执行标准。
