幼儿园档案管理制度.docx

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幼儿园档案管理制度为规范深入开展“创先争优”活动档案管理工作,使各种档案更好被查阅利用,特制定以下档案管理制度。一、端正认识,高度重视:提高档案的作用和地位,充分认识到档案工作的严肃性,从思想上予以高度重视。二、明确责任,专人负责:1、档案工作要明确相关责任人的职责,形成书面材料,留存备案。2、对负责档案的整理的人员要认真选拔,务必选拔责任心强、政治思想觉悟高的同志负责。3、档案管理人员应遵守上级规定的保密制度。三、充分保障,措施到位:1、档案要有专柜存放,档案室和档案柜钥匙交由专人负责。2、档案室要有防护措施,做到防盗、防火、防鼠、防潮、防虫、防尘,定期检查保管状况,发现问题及时处理。3、档案室内严禁烟火,严禁携带易燃物品入内,室内要配备灭火消防设备。四、服务利用、认真备案:1、对档案的接收、借阅、转出等要认真登记、领导批准,并严格办理交接手续。2、查阅有关档案应在档案室内,不得任意涂改、损坏、遗失档案。3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅读,须经组织同意。3、档案按年度排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐,每年校对一次,做到账、卷相符。

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