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1、湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）写作与答辩规范（适用于学术研究类与实践研究类，2021年9月修订）一、正文写作规范（一）正文包含三要素：论点、论据和论证。1 .论点：论点是作者提出的观点，是论文研究的中心，也是引起读者关注或争论的问题。2 .论据：论据则是事实或道理，是论点赖以成立的可靠依据。一般来说，论据分事例型论据、数据型论据和理论型论据。事例型论据指反映客观事物的材料，它可以是事实、现象,具体地说，它是有代表性的语言事实和语言现象。数据型论据指反映客观事物的现象或发展过程中人们所统计或记载的数据、百分比等。理论型论据指能反映客观事物的内在规律、源于实践并为大家公认的理论、
2、观点或方法，主要包括官方文件、领导讲话和学术权威的结论,这种论据可以增加论文的理论深度和权威性。3 .论证：论证就是把论据与论点有机地统一起来，用事实和道理去证明论点的过程，即摆事实，讲道理。（二）正文由三部分组成：引论、本论、结论1 .引论：在他人的研究基础上提出自己的观点（论点）。引论为论文的开头，一般涉及论文的论点、目的、意义、特点、研究范围和他人的研究情况（文献综述+论点综述）。不一定面面俱到，但论点和他人的研究情况不可缺少。因为论文的篇幅不长，分论点的序号前没有使用ChaPter或Part（如Part1,Chapter2）,不必要分几部分进行内容介绍，因此避免使用“第一部分写“第二部
3、分写,uThefirstpartdealswith,thesecondchapterisabout-之类的表达形式。论文的引论，可以是一段话，也可以是几段话；用小标题“Introduction”引出。2.本论：论证就是把论据与论点有机地统一起来（论据+论证）。该部分需分若干个层次（正文需6000词的文章至少三个层次）对引论中提出的观点进行分析和论证，即用事实和道理去证明论点。本论部分是论文的核心部分，应分若干层级进行论述，不同的层次都必须冠以不同的小标题，相当于该层次所论述的分论点。各层次的小标题前必须用不同层级的序号标示。对各层次分论点应进行多段落的论述，不能只有一个段落。学术类论文的该部分
4、需分若干个层次对开头段中提出的观点进行分析和论证，即用事实和道理去证明论点。实践类论文的该部分需分若干个层次对研究发现的结果进行分析，包括介绍所发现的结果、解释做这种实证研究的原因，分析该结果的理论和实际意义，该结果存在的问题以及对进一步研究的建议。在对论点进行分析和论证的过程中应注意如下几个问题：1）阐述论点紧扣主题，不“走调”O2）分析论据与论点之间的内在联系，不“脱节”。3）运用逻辑推理，前后一致。4）建立分论点，纵横展开。5）不要过多地或过长地使用直接引语形式理论型论据。3.结论：重述论点。结论为论文的结尾，是对论文的论点的总结和复述，具有高度的概括性。在结尾部分，作者还可以就本选题展
5、望未来，提出建设性的意见或发人深省的问题,以激励读者。（三）篇幅要求：详见大纲中对各类文章提出的具体篇幅要求。二、附加部分写作规范（一）题目论文题目要紧扣论点。语言表达简单明了，以短语或陈述句的形式表达，一般不超过20个汉字（15个英语实词）。论文题目以中英对照形式分行至于外封面上（先中文后英文）。（二）内容摘要摘要被称为论文的缩影。论文的内容摘要必须忠实论文的内容；反映论文的主题；必须具体准确，简明扼要。在通常情况下，读者不必通读全文，只需看完摘要，就会知道论文的梗概。换句话说，内容摘要是论文的浓缩，是删除具体细节后论文分论点的连贯语篇重组。因为论文的篇幅不长，分论点的序号前没有使用ChaP
6、ter或Part（如Part1,Chapter2）,内容摘要也不必要分几部分进行内容介绍，应避免使用“第一部分写”，第二部分写,ThefirstpartdealsWith，thesecondchapterisaboutw之类的表达形式。内容摘要分别用中文和英文（300左右单词）两种形式。中英文内容摘要的内容要一致。（三）关键词关键词是论文中最重要、直接或间接出现频率最高、专业性较强、能体现论文主题的词或词语。关键词也分为英语和中文两种形式，中文关键词是英语关键词的翻译。一篇论文的关键词一般为三至五个。（四）目录论文目录是论文提纲的演变形式，目录中各层次的项目及其序号对应于正文中的各级小标题及其
7、序号。目录内容即正文中的小标题的语言表达形式要一致，要么是句子形式，要么是名词或名词性短语形式，每项不超过15个实词。（五）参考文献参考文献指作者在撰写论文的过程中所参考并从中引用了论据（尤其是理论论据）的图书、杂志及其它文献资料。这些参考文献是论文的可靠来源，也是论文论点得以成立的坚实基础，反映出作者的研究范围和学术视野。参考文献目录中，一方面，在论文中引用的所有资料（书、期刊、报纸、学位论文）的出处都必须列出，即文中引文后标识的引用文献；另一方面，被参考但其观点或内容未在论文中引用的资料不列出。每篇论文的参考文献不得少于10项，包括期刊论文、学术论著、理论版报纸等，其中必须有一定数量的外文
8、文献。（六）致谢论文的致谢指作者在论文完成后对曾经给予他帮助或支持的单位和个人表示感谢。致谢词一般用第一人称，也可以用第三人称。三、写作语言规范用英语写作，语言必须是客观、准确、严密、有逻辑性。与一般的文章相比，论文的词法、句法及篇章都有其独特之处。（一）词语1 .专门术语多：这是由论文的题材和体裁专业性决定的。2 .用词准确：论文用词不求华丽，但求客观、准确。任何夸大或缩小的描写都是不容许的。这是由论文题材的科学性所决定的。3 .词语正式：论文题材的科学性决定了论文的文体是正式的，所以用词也应该正式，至少是中性的，应避免使用俗语和俚语。（二）句子1 .句子完整，长句、复句多：因为长句多用于正
9、式文体，而复合则适合用以表达复杂的思想和这种事物之间的关系。2 .多用一般现在时和被动语态：这是由论文题材的客观性和真实性决定的。一般现在时用于表示客观真理，被动语态则注重客观事实和结果，不强调事情的执行者。3 .避免使用第一人称如“本文”、“本人”、“作者”，代之以被动语态。这是由论文题材的客观性决定的。4 .文学论文中的时态：介绍作者的生平经历、作品写作的背景以及与具体的过去时间连用的句子用过去时（包括一般过去时、过去进行时、过去将来时和过去完成时），因为是真实的过去事件。介绍作者的文学地位、文学成就、文学贡献、观点看法或分析作品的主题思想、结构特征、语言特征、人物塑造或介绍国内外学者的观
10、点用现在时态（包括一般现在时、现在进行时、和现在完成时）。复述故事情节，把故事中的事件搬到眼前，就好像这个故事发生在现在，因此用现在时表现在的动作或状态，用过去时态表过去的动作或状态。（三）篇章1 .结构严谨，层次分明。体现在两个方面：一是在整体布局上，论文的语篇由引论、本论和结论三大块构成；二是在局部的章、节和段内，同样要结构严谨，层次分明。2 .推理正确，逻辑性强。论文的推理是否正确，逻辑性是否强，直接影响论文的质量。推理不正确，论点就会成为歪点或无理；逻辑混乱，论文就没有说服力。逻辑性强主要取决于两个方面：一是正确的篇章衔接；二是正确的思维推理。1）正确的篇章衔接：表递进关系、转折关系、
11、因果关系和顺序关系等的连词、副词、代词等，使一个段落、一个章节乃至整篇文章浑然一体，无懈可击。英语中用来加强篇章衔接、强化逻辑性的词语有：表递进的连词、副词和介词短语and,moreover,similarly,ontheotherhand,itisthesamewith,justasso;表因果的连词、副词和介词短语because,therefore,asaresult,consequently,inconsequence；表转折的连词、副词和介词短语but,though,however,neverthelessinstead；表顺序的连词、副词和介词短语first,firstly,then
12、,next,finally,atthispointo还有表承上启下的指示代词、物主代词this,that,my,hisour,their和同义、反义词等。此外，还要特别注意使用恰当的过渡或衔接手段将引文与论文衔接起来，使引文自然融入论文之中。3 ）正确的思维推理：指词语衔接以外的语义上的逻辑联系。这种语义上的逻辑联系是通过正确的思维方式和推理方式如归纳推理和演绎推理来实现的。四、排版装订规范【本学院设置了毕业论文（设计）模板（详见模板3-1,模板3-2T,模板3-2-2,模板3-2-3）,学生只需选择正确的模板并在模板中输入论文（设计）的内容，最后删掉蓝色提示语。不要使用来自其他途径的模板！】
13、（一）编排格式1 .外封面填写学科分类号（统一为050201）、论文题目（中英对照：先中文、后英文）、作者姓名（用中文）、作者学号（用阿拉伯数字）、所在学院、专业年级（所在学院为外国语学院，专业为英语、或商务英语2018级，用中文）、指导教师姓名（用中文）、指导教师职称（用中文）。学校文印室根据学生填写的信息统一制作本科论文外封面。2 .内封面填写论文的题目（用英文）、作者姓名（By+汉语拼音）和论文提交时间（用英文），使用3号TilneSNeWROlnan字体加粗居中，两部分中间有空行，空行数量以美观为前提，自行设定。3 .中文内容摘要+关键词中文内容摘要+关键词独立成页，先写内容摘要，后写
14、关键词，两部分之间空一行，行距设为1.25倍。中文“内容摘要：”字样使用3号黑体独立成行，且前后各空一行。中文内容摘要使用小4号宋体，段首空4个空格（即4个字母），回行顶格。中文“关键词：”字样使用小4号黑体，中文关键词紧跟在“关键词：”字样之后，使用小4号宋体，中文关键词之间用分号隔开，第一行行首空4个空格（即4个字母），回行顶格。4 .英文AbStraCt+KeyWords英文AbStraCt+KeyWords也要独立成页，先写AbStract,后写KeyWOrds,两部分之间空一行，行距设为1.25倍。英文Abstract：,字样使用3号TimesNewRoman字体加粗居中于第一行，与
15、下面的内容之间空一行。英文内容摘要使用小4号TimeSNeWROman字体，段首空4个空格（即4个字母），回行顶格。英文uKeyWords:,字样使用小4号TiIneSNeWRoman体加粗，英语关键词紧跟在KeyWords：”字样之后，使用小4号TimeSNewRoman,英文关键词之间也用分号隔开，第一行行首空4个空格（即4个字母），回行顶格。5 .Contents（目录）1）“Contents”字样使用3号TilneSNewRoInan字体加粗独立成行，且前后各空一行。2）目录中的各级标题前的序号统一用阿拉伯数字。3）一级标题左顶格，以下各级标题依次往后递缩4个空格（即4个字母），无序号
16、标示的目录项Introduction,、Conclusion、References”和aAcknowledgements,顶格，与一级标题序号对齐。4）标题序号和标题内容之间空一个字符。5)各级标题使用小4号TimeSNewROlnan字体，1.25倍行距。6)各级标题后注明该标题在正文中的起始页码。6 .正文包括引论、本论和结论三大部分。本论部分必须分成三个层次，各层次均冠以小标题。各级小标题独立成行，左顶格，前后各空一行，用阿拉伯数字标示序号，序号和标题之间空一个字符，使用TimeSNeWROman字体，一级标题使用3号字体加粗，二级标题使用小3号字体加粗，三级标题使用4号字体加粗，四级标
17、题使用4号字体加粗。引论和结论部分各500个左右英语单词，分别以“Introduction”和“Conclusion”作为一级标题。正文单独起页，使用4号TilneSNewRoman字体，行间距设为1.5倍。7 .引文(quotation)引文是作者在论证的过程中为证明论文观点而引用的参考文献中的相关内容。引文分为直接引文(directquotation)间接引文(indirectquotation)直接和间接引文并用(combinationofdirectandindirectquotation)三种。直接引文即一字不差地引用别人的原话，包括其中的各种标点和符号；间接引文即用自己的话概述别人
18、的主要观点；这两种引用方式兼用即直接和间接引文并用。直接引文又有整段或整句引用和删减性引用之分。直接引文最多不超过论文总篇幅的10%,以免剽窃之嫌。使用引文时必须将引文与论文的论点和论述高度融合和衔接。1)引文在正文中的摆放位置有独立成段和非独立成段两种。较短的直接引文(不超过40个字)用引号引起，插入论文的正文中，并与正文自然衔接。如果引用的是诗歌，诗行之间用斜杠隔开，斜杠前后各空一个字符的空格。较长的直接引文(超过40个字)独立成段，不需加引号，每行向右缩进4个字符的空格，如果引用的是诗歌，诗行之间不用斜杠。间接引文一律插入论文的正文中，不加引号，也要与正文自然衔接。2)文中引文出处采用夹
19、注形式，在引文结尾处用括号标示出；注释内容采用“作者姓名+出版年份+引用页码”的形式；如果作者是中文名字，夹注中采用汉语拼音形式，先姓后名。括号与引文之间无空格，与下文之间空一个字符的空格。8 .参考文献目录(References)1)参考文献目录独立成页。2)“References”字样用3号TimesNewRoman字体加粗居中独立成行，且前后各空一行。参考文献目录的内容英语用小4号TiIneSNeWROman体，中文用小4号宋体，行距1.25倍。3)参考文献条目按作者姓名首字母拼写或拼音在字母表中的顺序，先列出英语文献，然后列出汉语文献。每条参考文献的首行顶格，回行缩进4个英文字母的空格
20、。4）各种参考文献的类型，根据GB346983文献类型与文献载体代码规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N一报纸文章，J一期刊文章，D学位论文，R报告，S标准，P专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“z”标识。对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：DB数据库，CP-计算机程序，EB一电子公告。对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，建议采用双字母表示：MT磁带，DK-磁盘，CD-光盘，OL一联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：DB/0L一联机网上数据库，
21、DB/MT-磁带数据库，M/CD光盘图书，CP/DK-磁盘软件，JlOL一一网上期刊，EB/0L一一网上电子公告。以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型。9.Acknowledgements（致谢）致谢部分独立成页，置于参考文献目录之后。“Acknowledgements”字样使用3号TimeSNewRoman字体加粗独立成行，且前后各空一行。致谢内容使用小4号TimesNewRoman字体，L25倍行距。10、毕业论文（设计）原创性及知识产权声明（声明独立成页，置于内封面之后。）11.文字处理及页面设置使用MicrosoftWord软件进行文字处理。页边距设为上3cm、下3cm
22、、左2.5cm、右2cm,装订边（左）0.5cm0论文的正文部分设页眉和页脚：页眉为“湖南人文科技学院毕业论文（设计）”，使用宋体小5号斜体字，单页页眉右顶格，双页页眉左顶格；页脚为页码，用小5号阿拉伯数字居中,标在页面底端;页眉与页脚的边距均为2cm。采用A4规格复印纸（210297）打印，相对独立的七个部分即中文内容摘要及关键词、英文Abstract及KeyWordsContents、正文、References、Acknowledgements和毕业论文（设计）原创性及知识产权声明分别单面打印。【特别要求：不能随意使用打印店的模板，因为版本不一。必须按外国语学院本科生毕业论文（设计）研究成
23、果（模板3-1,模板3-2-1,模板3-2-2,模板3-2-3）的要求排好版！学生答辩后对论文做再次修改，将定稿交校文印室统一装订成册。J五、毕业论文（设计）答辩规范答辩（defense）即答辩组（至少由三名以上高级职称或资历较深的中级职称者组成）就每个学生的论文内容从相关方面口头提问，学生当即口头作答。（一）答辩的意义1 .验证论文是否有作弊行为，即论文是否是别人写的。2 .了解学生在本专业有关领域所具备的知识结构、知识深度、知识广度、专业技能和创新能力，考查学生的语音、语法基本功，口头表达能力，思维方式和临场应变能力。3 .提供学生一次充分展示才识和能力的机会。对于选题新颖、立论正确、论据
24、充分、论证有力的论文，学生可以通过答辩使之锦上添花；而对那些有这样或那样缺点的论文，学生则可以利用答辩的直接性、口头性和动态性弥补某些不足。（二）答辩的准备1 .准备好选题方面的提问。如你为什么选择这个题目？作者可将选题的来龙去脉简单地说明一下即可。2 .准备好对资料研究方面的提问。包括对前人成果的研究，自己对本课题的新发现，和自己在新发现的基础上提出问题并简要阐明问题的解决或得出新的发展。3 .准备好立论依据方面的提问。4 .准备好写作过程方面的提问。解决了的问题，解决不了的问题，由于某些原因暂时未能解决的问题，其它要说明的问题。5 .准备好论文学术意义方面的提问。可以从进一步完善某个观点、
25、某种方法上进行说明了或从不同于前人研究结果的角度进行说明了，要突出一个“新”字。（三）答辩的内容1 .本课题选题的决定成因；2 .文献资料的研究处理；3 .立论的说明（含观点、见解、独创性、学术意义等）；4 .论证过程；5 .论文存在的主要问题；6 .研究工作的规模、方式及工作量：7 .考查作者的综合能力。如根据作者在阐述部分以及论文后部的文献参考数目，答辩小组成员会提出相关的问题，看作者在繁杂的文献资料中综合处理问题的能力。8 .考查作者的分析能力。例如根据论文所提出的某件事、某个观点、某种方法，提出有关问题，看作者的分析是否条理清晰、层次分明。9 .考查作者的应变能力。如针对论文的某一论证
26、，答辩老师会质疑，看作者对自己的论证研究的深浅。10 .答辩老师可能就论文中某些不清楚、不确切的地方提问。11 .答辩老师还可能就作者阐述的某个观点紧追不舍，连续发问。（四）答辩的过程规范第一步：学生阐述其论文的主要观点、新颖之处和选题立论、资料处理、大纲形成、论证方式以及学术价值、存在问题等。模板：我的论文选题是。我选这个题目的理由是（即选题的意义）。有关本选题国外（哪些人）做了等方面的研究，其观点是；国内（哪些人）做了等方面的研究，其观点是。基于他们的研究，我的论文从方面切入，其创新点是（即论文的观点）。我采用了等研究方法对本论点进行研究。研究内容分为这几个部分（即论文的结构）。我已经阅读
27、和掌握的参考文献有.篇/本，其中最主要是这几篇/本，近期文献是这几篇/本。第二步：答辩小组的老师就他们认为有必要提问的地方进行提问，作者就所提的问题当场回答。六、材料归档规范2021届毕业论文（设计）指导全过程均采取文档上传大学生毕业论文（设计）管理系统（网址：）网上指导的形式，取消档案盒，存档材料只需提交毕业论文（设计）的定稿（胶装本），请指导老师在学生答辩完后收集统一交院办。模板1一学术类任务书（IT）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）任务书（教师用）模板1一实践类任务书（1-2）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）任务书（教师用）模板2学术类档案材料（2-1）湖
28、南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）档案材料（学生用）模板2实践类档案材料（2-2-1）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）档案材料（学生用）模板2教学设计档案材料（2-2-2）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）档案材料（学生用）模板2毕业论文替代形式档案材料（2-3）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）档案材料（学生用）模板3-1一研究成果（非翻译实践与教学设计类）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）（学生用）模板3-2-1-研究成果（翻译实践类）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）（学生用）模板3-2-2-研究成果（教学设计类）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）（学生用）模板3-2-3-研究成果（替代形式类）湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）（学生用）模板4-1一湖南人文科技学院外国语学院毕业论文（设计）开题答辩记录表模板4-2湖南人文科技学院外国语学院教学设计开题评审表模板5湖南人文科技学院外国语学院本科生毕业论文（设计）工作中期检查登记表
