某机电公司员工手册员工离职管理制度.docx

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1、某机电公司员工手册员工离职管理制度1.目的:为保障员工权益,维护公司利益,并使员工离职管理有所依循,特制定本办法。1.1. 围:公司全体员工之离职作业均适用之。3 .定义:3.1. 辞职:是指员工解除劳动合同的行为。3.2. 辞退:是指用人单位解除劳动合同的行为。3.3. 合同期满不续签:是指劳动合同期满,签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。3.4. 退休:是指员工达到国家规定的年龄、工龄,或因工(病)致残被当地政府劳动鉴定委员会或医院确认完全丧失劳动能力者,经用人单位权责管核准,并报经当地政府劳动、人事部门批准,退离工作岗位休息。4 .权责:4.1. 员工之工作交接由离职员工所在部门负责

2、。4.2. 相关离职手续由人力资源部负责。4.3. 经理(含)经上人员之离职需核至董事长。5 .作业内容:5.1. 办理员工离职的依据:员工辞职或用人单位辞退员工及合同期满不续签等,均依公司劳动合同管理办法的相关规定办理。5.2. 离职申请的审批:5.2.1 员工申请辞职,本人提前三十日(试用期内提前三日)填写员工离职审批表。辞退员工或合同期满不续签由用人部门直属主管填写员工离职审批表,经人力资源部会签,依核决权限报权责主管核决。5.2.2 用人部门及人力资源部门在签核由本人提出辞职之审批资料时,应安排与辞职职员进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对公司的意见,并在员工离职审批表的相关

3、栏位填写面谈记录供权责主管核决时参阅。使公司及时掌控员工辞职之状况,以便有选择性、针对性地进行相关工作的改善。5.2.3 对在工作期间表现不佳者,直属主管可建议将其列入不适宜再次录用人员名册,并通知同地区其他部门。5.2.4 员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论处;同时解除/终止劳动关系证明不予以提前办理,按照劳动合同法中规定的以员工书面提出辞职申请满三十日予以办理。5.3. 离职的工作交接:5.3.1 依员工离职审批表完成审批程序后,应及时交付人力资源部,正本由人力资源部存档,付木(复印件)由人力资源部转送离职人员的在部门主管。5.3.2 离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职审批

4、资料后,应组织安排好离职人员离岗的工作交接,因违纪除名而离职的员工,凭公司公告办理工作交接.5.3.3 离职人员办理工作交接时,其部门主管应详细审查,不合之处予以更正。如离职人员按正常手续办理完毕工作交接并离岗后,再发现有财务或对外应收帐务亏欠未清者,由其部门主管协助进行追索。5.4. 离职手续的办理:5.4.1 离职员工凭已核准的员工离职审批表之离耿日期,到期至人力资源部填写离职(调动)工作交接表,按表中程序办理完相关交接审批手续,交至人力资源部,人力资源部按照当地劳动人事部门的要求和程序,办理劳动合同终止手续及劳动保险移转事宜。若未按本办法之规定办妥离职手续者,劳动保险移转手续暂不予办理,直至离职手续办理完善后始得移转。5.4.2 对申请并核准退休的员工,人力资源部应协助办理退休手续及退休证的领取事宜.5.5. 离职人员薪资的核发:5.5.1 离职人员已按本办法将离职手续办理完善者,依其在岗最后一个月实际出勤核发薪资及按劳动法规相关规定给予相应的经济补偿,由人事单位于次月发薪日输入离职人员在银行的薪资帐户.5.5.2 离职手续未按本办法之规定办理完善者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完善后始得发放.6 .离职员工原则上不再录用,尤其是有前科的员工,被辞退之后绝不录用。

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