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1、物业库房管理制度1材料物资的入库1.1 对验收合格的物品，由库房管理人员填写一式三联入库单，入库单需填明供货商名称、物品名称、数量、型号、规格、单价、总额等，由库房管理人员和采购人员在入库单上签字确认后方可入库；1.2 专用材料和物资入库必须附有产品合格证，入库前由使用部门派专业人员与库房管理人员共同验收，确认无误并共同在入库单验收人处签字确认后方可入库；1.3 经验收不合格的物品，严禁入库，应交由采购人员办理退货或换货；1.4 入库后的物品退货，须由业务部门出具退货说明，交库房管理人员填制红字入库单冲销库存，物品交由采购人员到供货商处办理退货并收回货款；1.5 清查出的长余物品，库房管理人员
2、应及时查明原因，填写物品盘盈单，经财务审核和总经理批准后，方可进行入库处理。2材料物资的保管2.1 库房管理人员应对入库物品的存放进行规划，物品存放应遵循类别清晰、规格有序、存取方便和安全保险的原则；2.2 库房管理人员应随时对库房防火、防水和防盗设施进行检查，确保库存物品的存放安全。因库房管理人员失职造成的损失，由库房管理人员赔偿；2.3 未经库房管理人员同意，任何员工不得以任何理由进入库房和动用库存物品；2.4 每月末库房管理人员应按例对库存物品进行盘存自查，将自查结果上报公司财务部，同时上缴前期出（入）库凭证。3材料物资的出库及退库3.1 物品领用单为一式三联，申领人须按要求填写申领部门
3、、物品名称、型号规格、数量和用途等，库房管理人员和部门负责人均要按规定签字；3.2 专用工（机）具、原材料的申领，除领用部门应建账登记外，还应由库房管理人员填制专用工（机）具及原材料登记卡，注明申领人、物品名称、规格、型号、单价、领用数量、总价和日期，经申领人签名确认后存档备查；3.3 专用工（机）具、原材料的退库须由申领人亲自到场办理，库房管理人员应对退回物品进行二次验收，经验收合格后方可重新入库（入库手续按新物品入库规定办理）。同时，对申领人退回物品进行实数（量）核销，并按规定填制专用工（机）具及原材料登记卡，双方签字确认；3.4 各部门应指定专门的材料管理人员办理物品的申购、中领事宜，材料管理人员要对领出的材料进行保管及维护。材料管理人员对所保管的材料负有赔偿责任；3.5 库房管理人员对库存物品的损失负有赔偿责任。
