办公室6S标准的建立.docx

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1、办公室6S标准及图示5办公桌下1、束下电脑电源线、连接线、网线、电源线、电话线等需用黄腊管包好.用扎带束紧扎好,保持整:齐有序,不得凌乱:2、文件柜、小立柜、电脑主机柜、垃圾篓摆放标准,不得摆放其它物品:3、确实有需要临时摆放物品的,必须摆放整齐有序有标识。6文件小柜1、文件小柜保持干净整洁:2、小柜内外文件必须按类别(大小高低颜色类型性质)摆放整齐,有明显标识:3、小柜内禁止存放与工作无关的私人物品;7办公区域1、地面保持干净,无垃圾及其它闱置物品:2,主通道不得摆放任何物品(临时存放不得超过1小时),影响美观:3、办公用髡子尽Ift不要在分隔板上,,摩擦损坏隔板美观。8责任玻璃区域1、每周

2、六下午下班前各部门各科室主管应督导部门科室职员对责任玻璃区域、办公桌椅进行擦洗.干净整洁,不得有污渔:2、平时各责任区域干净整洁卫生应进行维护,不得影响办公室整体美观效果。会客室及外 来业务规范1、预约客人进入办公室应起身微笑迎接,引导进入会客室,茶水接恃:2、没有预约的客人进入办公室办理相关公务,应引导在会客室洽谈,不要在座位上大声讨论,影响安静:3、J人离开应送至办公室门口,把会客室桌椅归位,保持整洁干净:1、接待客人应保持形象,彬彬有礼;5、电话联系业务时,不要大声喊叫,即使有争执,也应文明礼貌:6、电话铃响不要超过三声,就应接听,如不方便,也应接听礼貌网应,说清原因。公共上网机规范1、

3、公共上网机是为了查阅资料,接收邮件.高效的工作,上班期间不得借故上网.浏览新闻资讯,接收私人邮件,处理私事:2,扫描文档,应快速嬴效,不得借故上网或扫描私人文件:3、上班期间不得聚众在上网机前探讨相关问题:1、上网用的座位凳子,用后归位,拐放整齐:5、上网网线、电源线及扫描线应束扎整齐,保持整活安全。6、上网机桌面应保持整洁,不得摆放有无关文件或物品,保持整洁有序。上下班行为及着装规范1、早会集合准时,不迟到不早退:2、上下班不得代刷舟3、上班时必须若穿厂服,着装整洁,保持形象:4、办公室禁止穿高跟鞋或有异响的鞋子:5、上班时不得嬉笑打闹,聚众讨论,大声喧哗,影响I可事工作;6、上班时禁止利用电脑办理私事或上网听音乐:7、上班时办公桌应舶时保持整沾,遵守6S管理;8、当日工作尽鼠当日完成:9、不得提前下班用餐;10、下班时应检查电脑电源、打印机、空调照明等是否关闭,办公桌区域是否整洁卫生有序。1、办公桌整齐有序,干净整洁:2、地面干净无任何垃圾:清洁卫生3、窗户玻璃每周进行擦洗,无污渍;标准1、公共区域物品摆放整齐,干净无污渍;5、玻璃墙干净整洁无污渍:6、会议室保持整洁,用后桌髡归位.审核:制表:

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