档案应急预案制度范文(通用6篇).docx
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1、档案应急预案制度范文(通用6篇)档案应急预案制度篇1第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作状况,为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录,并准时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年,重要的
2、作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作方案和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)讨论安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣扬教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。(九)突发事故应急预案以及演练状况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;(十二)学校安全设施建设及安全经费投入状况;(十三)心理问题同学、行为问题
3、同学、特别体质同学档案;(十四)同学接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。档案应急预案制度篇2一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查,对发觉的重大事故隐患及重大危急源,应在48小时内通过局安办向区安监局报告。二、各单位对排查出的各类安全事故隐患,要准时讨论整改措施,落实整改责任,消退安全事故隐患,把事故毁灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危急源排解前或排解过程中,无法保证安全的,应责令临时停产、停业或者停止使用。三、存在重大事故隐患、重大危急源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金(即“五落实四、各单位
4、对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危急源担当监管责任,应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危急源监督管理领导小组对其实施监督管理。五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集,必要时报请主管部门支持。六、重大事故隐患整改结束后,隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。局安办建立安全生产监管台账,包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账;将各级安全生产文件、资料分类建档保存,包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账,包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账,并将相
5、关资料抄送局安办存档备案。年终将全年全部安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类,按档案整理的要求装订成册。档案应急预案制度篇3一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署*、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。(二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,按中学档案资料收集范围细目(附后)建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。(三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案,学校档案按类以时间为序建立,老师的一般人事档案,
6、一般职务档案和业务档案按人头建立,同学学籍档案按届,按班分类建立。二、档案立卷(一)档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制名目,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。(二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可依据需要自行打算是否保留。三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。(二)外来文
7、件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,文书档案盒,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人
8、员认真核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。(二)校内人员借阅业务档案、同学学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持干净、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。档案应急预案制度篇4一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案
9、并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要DH记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资
10、进展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必需符合下列要求:文件材料齐全完整;依据档案内容合并整理、立卷;依据档案内容的历史关系,区分保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。档案应急预案制度篇5一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文
11、件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理批阅后归档。3、一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是:
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