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电子商务有限公司通用物品采购制度为加强对公司物品的管理,规范公司物品采购流程,保证正常工作开展,特制订本制度。一、采购范围及采购分类本制度所采购范围主要包括移动计算机,移动硬盘,U盘,光盘,工作服,办公桌,桌椅、茶几、文件柜、电话机、打印机、工具书、等固定资产及办公用笔、传真纸、打印纸等公司所有办公用品的采购及管理工作,统一由行政负责人采购。二、采购分类(一)一般办公用品一般办公用品指单价不超过500元的日常办公品,如笔、笔记本等(二)贵重物品贵重物品指单价500元以上物品采购。如电脑、打印机等三、申请采购流程1、一般办公用品的采购在每个月的10号由各部门填写申请采购单,行政负责人根据库存及各部门申请采购办公用品情况提出采购计划,报公司总经理(或主管副总)审批后,有行政负责人集中采购。2、贵重办公用品的采购,由部门负责人提出申请,填写贵重物品申请采购单,经总经理审(或主管副总)批后,由行政负责人统一购买,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申购单”的前提下就近采购。3、采购的办公用品,行政负责人必须认真办理出入库登记,为办理出入库手续的办公用品,不得直接使用。4、每采购一笔金额办公品,必须由行政负责人审核后报总经理(或主管副总)审批方可购买。