数据完整性审计的重点.docx

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1、数据完整性审计的重点一、QC实验室HPLC没有审计追踪功能,或者审计追踪功能为开启/激活, 审计追踪报告没有审核; 样品登记台账不完全; 同一样品多次测试,并未注明原因; 仪器未设置账户密码权限; 带打印功能的天平未打印称量记录; 恒温培养箱未审核温湿度历史数据; QC实验人员使用了不受控的批检验记录; Qe垃圾篓有大量报废的有效检验记录; 缓冲液配制没有任何信息; 重复进样、反复测试,未解释原因; 预测试; 同一张图谱用不不同批次产品; 标准溶液配制没有记录; 调整HPLC的积分参数; 测试时间和记录报告不匹配; 电子版本与打印版本不一致; 转移数据,并未保留原始数据; 进入仪器/计算机系统

2、没有适当控制 不同分析员共享密码; 删除数据并未解释; 测试过程中存在小试/试样; 存在覆盖数据现象;1实验室仪器能确保分析员产生数据的可追溯性。仪器需要升级,仪器上的审计追踪功能,或完善手工审计追踪功能;2 .实验员的权限控制:确保实验室分析员/管理人员无法删除、覆盖、复制、改变、注释或其他数据操作(除非允许被审计功能跟踪的方法修改。)3 .确保每个分析员独立的用户和密码。4 .单机设备(未联网)有明确挑战应确保关键的评估确保符合标准。5 .数据完整性基本要求:审计追踪、仪器记录本(logbook).样品包括标准品配制记录、图谱必须完全对应一致。二、生产部门 批生产记录不受控,可以随意复制和

3、更换; 未能及时记录生产过程中的数据; 有倒签时间和日期的现象; 记录的数据不是第一现场数据; 数据记录有冲突; 生产现场现实与批记录数据不一致; 代替别人签字; 数据转移没有过程记录; 使用了非正式的批生产记录; 生产批记录与实际设备产能不一致;三、工程部门 设备预防维护计划于实际执行不一致; 公用系统设备现场数据与记录数据不一致; 提前记录设备数据; 关键设备图纸丢失; 关键设备文件丢失; 现场设备运行参数与记录数据不一致; 设备验证缺乏证明性文件; 关键图纸与设备现场不一致;四、仓库部门: 物料台账与实际物料不一致; 原辅料台账与成品数量不一致; 仓库温湿度历史数据与现场现实不一致; 仓库个别物料没有物料信息; 仓库台账与生产部台账不一致; 取样台账与实际现场物料不一致;五、QA部门: 未能提供完整的SOP清单; 提供了非先行版的文件; 部分文件无法提供; 复印件与原件存在差异; 部分原始记录丢失; 批记录中部分项目没有复核; 偏差没有关闭,但是相关批次已经放行; 部分支持性证明文件没有提供; 同一版本号文件有两份,内容并不一致; 无效数据没有解释原因;

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