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1、企业合规师手之册四：在职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）在职阶段工作流程一、在职阶段人事管理的目的在职阶段的人事管理主要围绕着，维护稳定的工作和生产秩序进行。通过公司的社会保障、薪资福利、休假制度给员工提供正向激励，激发员工的积极性。通过相应的考核、纪律管理等使公司的每个成员，都了解其职责、职责范围及与他人的工作关系。从而营造稳定有序，奖惩得当的工作环境。二、在职阶段人事管理基本流程（一）员工转正管理1、员工符合录用条件.员工试用期结束后，符合录用条件的应当填写试用期转正评估审批表，各部门签字后，员工正式转正。2、员工不符合录用条件.试用考察期内，对于工作表现不佳，不符合录用条件的员
2、工，人事部门注意按照试用期录用条件确认书中所列事项及标准，对员工的工作情况做好以下存证工作：考勤证据：未完成工作任务证据：不服从工作安排证据；员工自我工作表现评估及宜属领导对其工作表现的评估材料。留存证据后，人事部门可以在试用期届满之前通知员工,与员工解除劳动关系。（二）员工工作时间与休假管理1、工作时间及加班1.1工作时间施行标准工时制的单位，工作时间为每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，工作时间要符合以下几点要求：A用人电位应保证劳动者每周至少休息.1日;B.因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般4天延长工作时间不得超过1小时:C特殊原因每天延长工作时间不得超过
3、3小时;党.每月延长工作时间不得超过殴小时。施行其它工时制度的单位（如综合计兑工时制度、不定时工时制度等），合规师根据用人单位实际情况为其设计方案。法律风险提示:劳动保障监察条例第25条第二十五条用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算，处以罚款。加班时间不得超过法定垠高标准，H不得超过3小时，月不得超过36小时，否则可能使公司被行政主管部门处罚。1.2 施班（1）建立加班审批制度员工若加班，需要填写加班申请单、加班确认单，便于用人单位对员工的加班时间、加班工作成果进行管
4、理。若填写加班申请单的员工为1三期女职工”，该加班申请单用人单位不应当批准。（2）加班费的处理A.加班费的计算加班费的计算基数X加班时间（扣除调休）X工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在劳动合同中约定。加班时间的确定：依据加班申请单批复情况计算。工资系数：工作口加班1.5倍；双休H加班2倍，休息H加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费；法定节假日加班3倍，无论调休与否都必须支付加班然。B.加班费的发放在工资单中单列“加班费”项目。C.加班后安排调休休息日（周六日）安排工作可安排调休，员工需要侦写调休表。党.加班的举证责任劳动者在劳动争议证主张加班费，举证责任在劳动者，比如公司群内发
5、布的加班通知、公司OA的加班申请等，都可以作为劳动者加班的证据。1.3 考勤管理月度考勤结束后，人力资源管理部门应当就当月员工考勤情况制作考勤确认表向员工送达。（可选择以邮件方式）2、员工假期管理2.1 假期类别（1）法定假假期放假时间元旦法定假H为1月1H春节法定假H为农历除夕、正月初一、初二清明节法定假H为农历清明当日劳动节法定假日为5月1日编午节法定假日为农历端午当日中秋节法定假H为农历中秋当日国庆节法定假口为10月1日、2口、3口如国家对法定休假口有调整，则按国务院当年公布的最新法定节假口放假标准执行。(2)年假A.主体连续工作满12个月以上的，可以享受年假。必须使连续工作满12个月以
6、上，关于连续工作的理解，各地以及司法实践当中有差异，有的法院认为是工作不能间断，不能中断(深圳)，也有的法院认为可允许工作间断不超过1个月。连续工作不限于本单位，可以是上家单位+本单位，连续工作满12个月。B.休假天数工作年限享受休假天数1年SjK计工作V1。年5天10年S累计工作V20年10关20年MJR计工作15XC.年假休假安排参考职工本人意见，公司可统一安排休年假，例如春节假期当中增加年休假，提前放假的天数或者晚于法定假期上班的天数作为年休假。具体操作流程参考：在放假前30天，以群发邮件形式向全体员工发送征询函：征询函至XXX公司全体员工I春节假期除法定假期外.公诃统一安排年休假5天，
7、加方不同意本项安排的.3天内以书面形式回U公司,不回兔的视为同曲安排：放假正式发送放假通知.明确作节假期除法定假日外,公司统一安拌年休假5天，放假日期自党.工资发放：年假期间带薪，企业照常发工资。产假及附属期A产检怀孕16个月，每个月可享受1天假期:怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期:怀孕笫8个月，每个月可享受2天假期；怀孕9个月以上，每个月可享受4天假期，其中2天包括在预产假中。B产假女职工劳动保护特别规定第七条女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天;难产的，增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个
8、月流产的，享受42天产假。对于产假各地还出台不同的生育奖励假政策，如：北京市人口与计划生育条例第十八条机关、企业事业单位、社会团体和其他组织的女职工，按规定生育的，除享受国家规定的产假外，享受生育奖励假30天，其配偶享受陪产假15天。（+30天），广州：奖励60天（+60天）。人事部门需要就用人单位所在地进一步确定女职工的产假天数。随着生育政策的放开，对于产假会有新的法规出来，届时注意更新。C乳假女员工生育后，在子女满1周岁前，将享受每天1小时哺乳假（多胞胎时，每多1个孩子熠加1小时哺乳忖长）。哺乳期时间：12个月。不得安排哺乳期女职工参加高强度劳动（或其他禁止性从事的劳动），不得安排加班和夜
9、班。每班劳动时间有2次哺乳时间，每次30分钟，多胞胎的每增加一胎增加30分钟。特别提胛：女职工三期（孕期、产期、哺乳期）受到解雇保护，不能解雇。如果二期女职工劳动合同到期，怎么办？需要将合同延续到特殊情形（三期）终止之日。法律依据：劳动合同法42条：不得依据劳动合同法第40条、41条解除.例外情况：协商一致解除（劳动合同法（36条）；违纪解除劳动合同法（39条）；员工辞职。党.小产假怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。如当地政府有其他规定，则按当地政策执行。E.陪产假男员工可以在妻子产假期间享有，休假天数按照当地政策执行。（北京是15天，上海是10天）F.
10、薪资待遇发放企业照发工资（实务当中，女职工的产假待遇，生育险当中有生育津贴会补贴给用人单位）。（4）婚假A.国二一般性镇定3天。注意地方性规定，上海、北京+7天。B婚假要求可在制度中要求，休婚假的员工必须是在本单位工作期间领取结婚证的，同时可要求婚假必须在领取结婚证12个月内休完，过期视为放弃休假。再婚和初婚一样享受婚假。C.薪资待遇企业照发工资。病假A.普通病假可在公司规章制度中要求员工须提供二甲以上医院证明，并履行书面请假流程。北京地区有规定，病假期间工资不低于当地最低工资的80%。（注意各地对病假工资的规定，依据各地政策制定）B.医疗期C.医疗期期限以社会工龄+公司司龄确定，具体如下表：
11、实际工作年限VIO年本单位工作年限（司箭）服务期5年服务用年医疗期期限3个月6个月累计计算冏期6个月内12个月内210年眼务期5年6个月12个月内10年椒务期5年9个月15个月内15年服务期210处12个月18个月内20年服务的住15年18个月24个月内服务期20年24个月30个月内（参考劳缩发（1994）479号.劳部发（195）236号.有些地方算法的以地方规定为准：例如上海劳动青在本单位工作第年医疗期3个月.工作招满1年,医疗期增加1个月,蚁氏不超过24个月.）注意：病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。医疗期中月的天数，按原劳动部规定是按30天
12、核算。医疗期满后，继续留用，或计算周期结束医疗期未满的，自下一次病休起可重新核定医疗期C觉.医疗期满员工仍不能从事原工作的，单位可以解除劳动合同（劳动合同法40条）。解除合同要支付经济补偿。E.医疗期待遇不低于最低工资标准的80%。（以各地政策为准）医疗期受到解雇保护。不能解雇，合同到期的合同延续到特殊情形（医疔期）终止之日。法律依据：劳动合同法42条：不得依据劳动合同法第40条、41条解除。例外情况：协商一致解除（劳动合同法36条）；违纪解除劳动合同法（39条）；员工辞职。（6）事假A.*假休假原则事假请假的可先使用带薪年假，年假休完再按事假请假。（可在员工手册中规定）。B.工资发放事假期间
13、，公司不发工资。（7）丧假A.定义员工及其配偶的直系或三代内直系亲属去世可请丧假，公司酌情给予13天丧假。法律规定的亲属范围为父母配偶子女可请丧假，此处用人总位可自行出于对员工的照拂熠加丧假的亲属范闱。B.工资发放丧假期间，企业照发工资。2.2 员工放假管理员工休假应当填写请假申请表，经公司审批后方可休假.（三）员工工作表现管理为调动员工工作积极性，对失职员工进行优化，员工入职后，需要就员工的工作表现进行管理、记录，并通过以下方式进行管理。K过失您罚人事部门要善用过失单记录员工的过失，一方面是留下记录（证据），另一方面为用人单位在处理劳动关系时，处于主动的地位。过失单要与员工手册配套使用，在员
14、工手册制度当中一定要把属于过失行为尽量列举，并要将过失行为的相应的处罚措施完善，以便在执行的时候具有可操作性。2、HM2.1 调岗的情形不得从事禁忌性劳动的三期女工；即将离职的涉密员工；医疗期满不能从事原工作；不胜任工作：订立合同时所依据的客观情况发生重大变化；企业转产、重大技术革新、经营方式调整。2.2 岗的应遵循的短则总体原则是合法、合理、符合程序，具体如下：调岗要具合理：岗位职责不能跨度很大(例如财务去做销售，出纳去做保洁，变更工作地点通勤时间增加幅度较大)；调岗有制度支持：用人单位必须有调岗的制度或者在劳动合同中约定，在满足条件下，单位可以调岗，薪随岗定；要符合程序：书面通知员工，发出
15、调岗通知，要员工签收.调整前应履行必要的告知和解释义务，做到有理有据；若是不胜任工作调岗，用人单位还需要有充分的证据证明劳动者不胜任现有工作岗位(岗位说明书、打卡制度、绩效考核等)；调岗后的薪资：调岗如果涉及到调薪，通常调整后的岗位薪资下调不能超过20%：2.3 员工未到薪岗位报到的处理向员工发送新岗位返岗通知：在员工手册中规定新岗位不报道视为旷工，旷工满XX日视为严垂违反公司纪律，作为解除劳动合同的基础，向员工发送解除劳动关系通只要调岗程序性合法，调整的岗位具有合理性，且具有相关的事实支持，员工不接受调岗的，就可以解除劳动关系，仲裁机构及法院也会尊重总位的用工自主性。3、不辞而别员工处理参考
16、流程3.1 IW度支持要在员工手册制度中，列明哪种情况属于不辞而别即“拟离职员工未依据合同约定和法律规定履行提前通知义务，而擅自离开工作岗位的行为”。3.2 处理流程(1)步工手册要有针对不辞而别员工的制度规定。(2)对于不辞别的员工应当要求其限期返岗。限期返岗通知寄送的特别提南：文件留底：限期返岗通知，复印一份留底；EMS邮寄：应当用EMS邮寄，邮寄的地址为地址送达确认书中所列的地址，而且在快递单当中物品内容栏栽明：限期返岗通知1份：底单保存：把EMS的底单保存好；签收情况核实：过段时间要在EMS网站杳询是否被人签收，并且将签收的记录打印，到邮局盖章：拒收处理：如果遭遇拒收，EMS被退回，要
17、求快递人员载明退回原因，快递不要拆封，留作证据使用：公告送达：如果邮件以及EMS都无法送达的，登报公告送达。(3)限期未返岗的,再次发送解除劳动关系通知廿.EMS发送步骤操作同上。如果在发送返岗通知时是无人签收退回状态，解除劳动关系通知，可以直接公告送达。(4)将限期返岗通知3解除劳动关系通知在其各电子账号中同步发送。（四）员工薪资福利管理1、工责关于工资总额组成的规定第四条工资总额由以下六个部分组成：（一）计时工资、（二）计件工资、（三）奖金、（四）津贴和补贴、（五）加班加点工资、（六）特殊情况下支付的工费。1.1 实务当中可以弁考的工资组成基本工资+岗位工资+绩效工资（浮动）+工龄工资+年
18、终奖（浮动）+加班费+其他汹贴（1）基本工资可以参考不低于本市最低工资标准就可以，比如北京市最低月工资标准2021年为2320元，基本工资不能低于这个数额。（2）岗位工资:依据企业岗位设置不同，岗位工资也不同，但要遵循同一类岗位，高职位工资应高于低职位工资。绩效工资依据绩效考核规定，对员工本人的月工作或者季度工作进行绩效打分，依据打分情况发放绩效部分工资。比如绿效满分10分，绩效得分8分，那么绩效工资部分就可以拿到80%，,绩效工资，必须要绩效考核制度挂钩，设置绩效工资栏目的，必须由配套的绩效考核制度。（4）工龄工资是对员工持续为企业工作设置的激励性工资，每工作满一年，就增加一次，例如，入职满
19、一年工龄工资为100元，每满一年涨IC）O元，工作满五年以上的，工龄工资就有500元。在实务当中，如果企业对员工保密性要求高的，可以把工龄工资以保密费的形式发放，然后逐年递增。（5）年终奖是企业以及本年度经营状况，以及员工的工作表现而设置的奖励。该部分工资，也必须与年终奖的颁发与考核制度相配套，年终奖原则是向创收成绩优异的部门倾斜，部门内再依据个体贡献不同有所差别。而且是否有年终奖应当以公司的书面通知为准。（6）加班班加班费的计算基数X加班时间（扣除调休）X工资系数=员工当月加班费加班费的计算基数：在劳动合同中约定。加班时间的确定：依据加班申请单批复情况计算。工资系数：工作H加班1.5倍；双休
20、日加班2倍，休息日加班，如果用人单位调休的，可以不支付加班费：法定节假口加班3倍，无论调休与否都必须支付加班费。其他津贴餐补、话费补助、交通补助等，依据公司情况而定。12工费支付方式工资支付暂行规定（劳部发（1994）489）第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。保障农民工工资支付条例（中华人民共和国国务院令第724号）第15条规定：用人单位应当按照工资支付周期编制书面工资支付台账，并至少保存3年。企业可委托银行代发工资。企业应当制作工资条，工资条记载工资数额、时间、领取者姓名及签字，并保存2年以上备查。农村户口的保存3年以
21、上备查。人力资源部门应当编制好员工工资条后，以邮件形式像员工发送，并限期员工进行回豆，如未在限期内回豆，则视为对薪资无异议。延期支付的法律风险提示：第一、可能要支付经济补偿金，员工以拖欠工资的理由提出解除劳动合同的，可以要求用人单位支付经济补偿金。第二、可能要加付50%-IOo%的赔偿金：拖欠工资后，员工可以向劳动监察部门投诉，监察部门对用人单位下达“限期整改通知”后，仍不支付的，员工可以在在仲裁时要求加付50%-IoO%的赔偿金。（2）社会保障：五险“金A.用人单位五险一金的效义务劳动法（中华人民共和国主席令第24号）第七十二条社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。用人单位
22、和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。社会保险法（中华人民共和国主席令第25号）第二条国家建立基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。第六十条用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴，用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人
23、。住房公积金管理条例（中华人民共和国国务院令第710号）第十九条职工个人缴存的住房公积金，由所在小位每月从其工资中代扣代缴。五险是指基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险制度，一金是指住房公积金。用人单位为员工五险一金的代扣代缴义务人。B.不缴纳社会保险的风险：a）行政处罚社会保险法（中华人民共和国主席令第25号）第八十四条用人单位不办理社会保险登记的，由社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。第八十六条用人第位未按时足额缴纳社会保险费的，
24、由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金：逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。用人单位不办理社会保险登记，经社会保险行政部门责令限期改正逾期未改正的，用人单位及主管人员面临罚款的法律风险。用人单位逾期不为劳动者缴纳社保，需要限期补缴，并可能支付滞纳金；若限期补缴仍不缴纳的，面临罚款的法律风险。b）劳动争议劳动合同法（中华人民共和国主席令笫73号）第三十八条（劳动者单方解除劳动合同）用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；用人单位没有为员工缴纳社会保险的，员工因此提出解除劳动合同
25、的，用人单位应当支付经济补偿金。c）不缴纳住房公积金的法律风险住房公积金管理条例（中华人民共和国国务院令第710号）第二十条单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。第三十七条违反本条例的规定，单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心声令限期办理：逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。住房公积金必须缴纳，否则用人单位面临罚款风险。1.3工伤工伤申报只要员工发生疑似工伤情形，用人单位必须要在工伤情形发生30天内向劳动保障部门申请工伤认定。这种申请工伤认定并不意味着用人单位已经认可员工的受伤情况就是工伤（注意：一定要在30
26、天内申请，申请行为一定要做）。如果没有在30天内申请认定，员工一旦自行通过劳动部门申请工伤认定成功，那么发生工伤至员工开始申请工伤认定这段时间的普用（医疗、陪护等），就要由用人单位来承担。（2）工伤认定情形A.三I:工作时间、工作地点、因工作原因受到事故伤害的；B.工作场所因从事准备性或收尾性工作受到事故伤害的：C.工作时间工作场所履职受到暴力伤害的；党.职业病：卫计委的职业病目录：E.因公外出，因工作原因受到伤害或发生事故下落不明的：F.上下班途中非主要责任交通或轨道、客轮、火车事故G.其他视同工伤的情形：工作时间和工作岗位，突发疾病死亡，或者在48小时内经抢救无效死亡的：在抢险救灾等维护国
27、家利益、公共利益活动中受到伤害的：职工原在军队服役，因战因公负伤，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤且发的；（3）工伤待遇只要单位依法缴纳了工伤保险，员工被认定为工伤就可以享受工伤待遇（生活护理、住院补助、医疗费、辅助器具费等）。工伤保险条例第三十三条职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗
28、的，继续享受工伤医疗待遇。工伤停工留薪期受到解雇保护，不能解雇。A.停工留薪期满，劳动合同期满，可以解除吗？劳动合同期满，且不是劳动合同法42条情况的（解雇保护人群）的： 1-4级伤残的（已经完全失去劳动能力）的员工：需要保留劳动关系，退出工作岗位，直到退休办理退休手续； 56级伤残（丧失大部分劳动能力）的员工：保留劳动关系，但员工本人可以提出解除劳动关系；7-10级伤残（部分丧失劳动能力）的员工：原合同正常履行，合同到期的可终止；轻伤未评定伤残等级（未丧失劳动能力）的员工：与普通职工一样进行用工管理B.合同未到期或无固定期限劳动合同5-10伤残员工管理：要审杳病假单的真假，如果发现造假，可以
29、做违纪解除；病假单如果真实，医疗期届满的，可如下操作：不再批准病假，发通知要求返岗，医疗期满解除：可以向开具病假单的医院沟通核实患者情况；探望员工，如果存在泡病号（外出游玩等）可以保留相关证据：C.不能解雇的例外：协商一致解除（劳动合同法36条）：违纪解除劳动合同法（39条）；员工辞职。（5）TfftI-IO级的赔付以及劳动关系的处理（一次性伤残补助金、一次性医疗补助金、一次性就业补助金）：A.工饬1-4,保留劳动关系，员工退出工作岗位，领取一次性伤残补助金，享受伤残津贴（一直领到退休年龄）。一次性伤残补助金和伤残津贴由工伤保险基金支付。注意：1-4级I：伤，没有一次性医疗补助金和一次性就业补
30、助金。一次性伤残补助金伤残等毁计算蟀准伤残津:伤残等圾计算标准F27个月本人工F本人工费90%二线25个月本人工二级本人工费85%劳动人事铃理全流程F册|在职阶段三级23个月本人工三级本人工费80%四级21个月本人工资四级水人工费75%工伤保险塞佥支付工伤保险基会支付.低于兼任工号标准部分由用人单位扑齐本人工资：事故发生葡12个月平均工资,统筹地区职工平均工资60%300%.B.工伤5-6fib员工领取一次性伤残补助金，劳动关系存续期间可享受伤残津贴（指不能胜任工作的或是不能工作的）、劳动关系结束的领取一次性医疗补助金和一次性就业补助金。一次性伤残补助金（基金支付）与劳动关系是否存姨无关五级六
31、级18个月16个月一次性医疗补助金（基金支付）劳动关系结束IitR六级24个月18个月一次性就业补助金（引位支付）五级六级36个月30个月伤残津贴（电位支付）指劳动关系尚存续的,员工不能胜任工作或五级六级方不能工作的时候享受本人工资70%本人工资60%C.工伤7-10级：劳动者领取一次性伤残补助金，劳动关系结束的领取一次性医疗补助金和一次性就业补助金。一次使伤贱补助金（塞佥支付）与劳动关系存续与否无关七级八嫌九圾十圾13个月11个月9个月7个月一次性医疗补助金（基金支付）劳动关系结束七级八级九级十坡15个月10个月8个月6个月一次拴就业补助金（单位支付）七级八圾九级十圾15个月10个月8个月6
32、个月三、合规部会客户提供的风险规避方案（一）我们这样解决就客户需要定期为客户展开劳动人事管理培训;H常响应客户的咨询;客户人事部门可以利用我们草拟的人事管理流程快速上手人事业务，利用我们提供的配套文件为人事管理做好存证工作。（二）我们配套的文件表单作用在职阶段工作流程对在职阶段劳动人事管理的Jii点进行说明的文件技正评估水批表试用期内对员工进行考籁的文件，如果在试用期内（不能等到试用期湎），考核结论为员工不符合求用条件，则单位可以解除劳动关系且无需补偿，具体考核内容可根第公司箫求修改请假申请战若员工制要而假时.向公司早.报的内部审批文件调休单若员工休息日在班，对员工休息日加班进行调休的文件过失
33、单若员工工作中出现失职行为.对员工工作表现进行评估的文件返尚通知IG若员工不出勤又不按规定请假时，可发出此通知劳动合同到期通知员工劳动合I可到期通知,需做明员工不回复的后果员工调岗通知书员工因不能做现肉位的工作.或不胜任现在的工作进行调岗时,里位对员工发出的正式通知新冏他返国通知若员工调岗后不出劲的,可发出此承诺收入证明承诺书员工因贷款，出国等要求公司配合出具收入证明时出具的文件续订劳动合同协议书劳动合同续签或变更时用人单位与员工可签著本协议,不需要招原来的劳动台同电新传改签次.同时本t议尽量将续签或变更前存在的用工风险进行化解考勤确汉我对员工的Hl勤情况做登记工资变动审批表力员工因升职、调悔
34、等变更薪资的内部审批文件职工劳动合同汇总表为了实现对公司员工劳动合同签署时何、到期时何、合同性质等进行管理的恺电登记表员工外出登记表若员工勺外出工作的情况，可用该表格对员工的外出工作进行考核劳动合同变更协议书对原劳动合同均定的权利义务做变更时笙著的文件出井登记表对员工的出差进行登记放弃无Bl定期限合同申Wf书针对符合塞打无固定期限劳动合同的员工，续塞固定期限劳动合同时SS一并签打的文件恸位晋升评估表对需要晋升员工的考核评估文件工资单向员工发放工资时要求员工对工资确认的文件关于春节放假通知，春节假期调休的通知文件加班申请确认单对员工加班进行审批、加班成果进行考核的文件奖惩申报表对员工的奖励,惩罚
35、进行申报认定的文件警告通知书对员工违纪行为进行通知的文件培训申Ift表员工拟进行培训的申墙文件加工络调记录会对联位全体员工培训情况进行受记的文件员工花名册对员工个人信息进行空记的文件人事档案管理办法人事部门对人事档案进行管理的文件附件一：转正评估审批表员工基本信息姓名部门聘用日期学历毕业院校及时间专业岗位及职责试用期工作小结（本人填写）芬字：日期：审批情况部门试用期工作完成情况（TeamLea党er填写）意见签字：日期：试用期考核情况（部门经理填写）结论：口予以转正予以辞退转正日期：年_月_日签字：HHII:主管签字：日期:副总经理意见总经理签字：日期:意见财务人事部聘用日期：年_月_日转正日
36、期：年_月_口签字：年月日附件二：请假申请表年月日填单休假申请表姓名：工号：入职时间：部门：职位：工作地点：请假类别：D年假口事假口病假婚假口丧假口调休假口产假其它请假原因：签名:请假时间：从2Q_/_/_时_分至20_7_J_时_分总天数：部门负责人：人事经理；总经理：日期：EI期：日期：附件二:：工作调休单调休事由调休时间段工作交接人部门领导签字（口期）劳动人事管理全流程尸册I在职阶段附件四：过失单休息日期天（年 月日时至 年 月日时）总经理审批填写日期：年月日责任人过失性质事故内容处理意见填写人主管签字总经理签字以上过失描述屈实，同意接受处罚。本人签字：填写日期：年月日劳动人事笆理全流程
37、手册I在职阶段附件五：返岗通知书通知：经查，您于年月日起未经公司领导批准，自行脱离工作岗位.经公司研究，现通知您于年月日前返回公司报道。逾期不返岗，公司将按规定与您终止劳动关系。请将本通知回执以ems形式、传真方式或挂号信形式回寄公司。特此通知。XXXX公司年月口员工确认签收回执公司：本人已经收到XXX公司于年月口发出返岗通知书。本人意见如下（在选择项的打-V:同意遵守公司规定按时返岗其他（详细说明）员工本人签名：年月日附件六：劳动合同到期通知书员工：您好，您于年月日与本公司签订劳动合同，该劳动合同将于年月日到期，特提前一个月通知您。如您在本通知发出10日内未明确书面答复的，视为不同意续签”。
38、公司：XXXXX有限公司H期：员工签字：回执本人决定，与贵公司劳动合同到期后，选择下面第种方式。1.与贵公司重新签订劳动合同：2 .由于个人原因不再续签劳动合同：3 .与贵公司续签劳动合同。员工签字：日期:附件七：员工调岗通知书（编号：）致员工：因.经公司管理层研究并与你协商决定，现调你从岗位到岗位，调岗从年月日开始执行，调岗后的薪资待遇以标准执行。请自收到该通知书之H起H内将现岗位工作交接完毕并前往新岗位报到。如超期未报到者，视为旷工；旷工达H（含）以上者，则视为自动离职，公司将按照自动离职的有关规定处理。特此通知公司行政人事部年月H注：本通知一式二联，公司和被调岗员工各执一联，此联交由员工
39、留存。1/2员工签收同执本人已于年月日收到编号为调岗通知书.我同意调岗（签名：）我不同意调岗（签名：）年月日注：此联公司人事部存档。2/2附件八:新岗位返岗通知书（编号：）致员工:公司已于年月日，调你从岗位到岗位，因你未到新岗位报到，现通知你，请自收到该通知书之日起日内前往新岗位报到，如你届时未按时报到，则视为矿工，公司将与你解除劳动关系。特此通知公司行政人事部年月日注：本通知一式二联，公司和被调岗员工各执一联，此联交由员工留存。1/2员工签收回执本人已于年月日收到编号为调岗通知书.我同意调岗（签名：）我不同意调岗（签名：）年月日注：此联公司人事部存档。2/2附件九：收入证明承诺书公司：本人因
40、Q购车/口购房其他J需要，特向公司申请出具收入证明，需要证明的收入标准为:人民币元/月（大写：每月），该标准比本人在公司的实际月收入高出人民币元（大写：），为此本人特承诺如下：本收入证明仅用于（填写具体事项及其报送对象），不作他用，否则由此造成的一切法律贲任由本人承担：由此给公司造成损失的，亦由本人承担。特此承诺！承诺人：身份证号码：承诺H期：年月日附件十：劳动合同续订或变更书经甲乙双方平等自愿，协商一致，对原劳动合同作如下续订或变动：-、双方最近已经签订的一份劳动合同期限为：自年月口起至年月口止。现经乙方提出，本次续订劳动合同期限为下列第种（均自原劳动合同到期之口起）：1 .无固定期限劳动合
41、同:2 .固定期限劳动合同，续订至年月H终止：3.续订为以完成一定任务为期限的劳动合同。工作任务为：.乙方同意，甲方有权根据工作任务完成及收尾工作的需要安排合同终止的具体时间。上述期限到期后，如乙方继续在甲方工作而甲方无异议，则视为本劳动合同自动延期年，并可多次自动延期.但甲方己向乙方发出终止（解除）劳动合同通知或终止（解除）劳动合同证明书，或者确已不再上班时除外。二、本协议签署之口以前的劳动关系存续期间，甲方已按照劳动合同和国家法律法规规定履行自己的义务（包括但不限于劳动合同签订、社保、年休假、劳动报酬含加班工资等各方面），乙方对此予以确认。三、双方同意对原劳动合同作如下变更：1 .工作岗位
42、、内容：。2 .薪酬：.3 .其他：。四、凡未作变更或其他特别说明的，依原劳动合同继续履行。五、本协议一式两份，自双方签订之日起生效。签署H期：年月H甲方（i&章）：乙方（签字）：势动人事管i现金流程手册I在职阶段附件十一：附件卜二：工资变动审批表姓名性别工作单位参加工作时间最高学历原职务（岗位）任职时间现职务（岗位）任职时间现工管理岗位岗位工资薪级工资资情兄专业技术岗位岗位级别工资标雄薪级工资标准工勤岗位口资动情工安后一管理岗位口岗位工资薪级工费专业技术岗位岗位级别工资标准薪级工资标准况工勤岗位档案工资管理岗位岗位工资薪级工资专业技术岗位岗位级别工资标准薪级工资标准工勤岗位口变动原因及依据正
43、常晋升呈报单位意见：批准单位意见：自年月日起执行201年月日年月备注附件十三：附件十四：附件十五：劳动合同变更协议书甲方：乙方：甲乙双方平等自愿、协商一致，对双方在年1月1日签订的劳动合同第二条第款作如下变更:一、变更后的内容第二条根据甲方工作需要，经双方协商同意，甲方安排乙方在项目管理部从事相关工作。二、本协说书经甲、乙双方签字（盖章）后生效。三、本协议书一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方：法定代表人：乙方（签字）：年月日年月日劳动人事管理至澈程册I在职阶段附件卜六：出差登记表日期：年月日出差人员姓名随行人员姓名预计费用借款金额（大写）出差地点出差时间交通工具出发地目的地出发时间到达时间火车汽车卧铺飞机轮解事由申请人:批准审核：附件十七：申请书本人已知悉，本人符合签订无固定期限劳动合同的法定条件，单位也愿意与本人签订无固定期限劳动合同。本人自愿放弃与单位签订无固定期限劳动合同，只与单位签订固定期限劳动合同。特此说明。申请人：时间：劳动人事管理至流程F册I在职阶段附件十八：岗位晋升评估表姓名所在部门现任岗位出生年月最高学历晋升岗位毕业院校
