市政项目监理大纲-工程投资控制.docx

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1、工程投资控制(一)工程投资控制目标工程投资控制目标:严格控制工程总造价不超过工程投资概算。在项目监理实施时我司将以签定的施工合同价为前提,招标文件提供的工程投资概算为目标,并依据合同、施工图预算,确定各合同标、各分项分部工程、各月度和季度投资控制分解目标。在项目实际施工过程我司将认真审查承包商提交的现金流动计划,现场核实工程数量和计量,审查签发付款证书;严格审查计日工、额外工程、设计变更、价格调整,认真仔细地做好施工现场记录,当承包商要求额外补偿索赔时,做好各种证据,资料的记录、整理,为业主把好费用关,把工程费用控制在工程概算范围内。我司分析本工程施工阶段投资控制的关键点在于:1、路基挖、填土

2、方工程量的确定;2、工程进度付款和工程签证的管理。(一)工程投资控制程序1、工程投资控制主流程工程项目监理部工程投资控制主流程见如下图4-1。图4T工程投资控制主流程图2、计量支付工作流程工程项目监理部工程计量支付工作流程见如下图4-2o图4-2工程计量支付工作流程图3、工程索赔工作流程工程项目监理部工程索赔工作流程见如下图4-3o图4-3工程索赔工作流程图(三)工程投资控制方法1、事前预控我司将选派多名业务熟悉、工作认真负责的造价工程师进驻施工现场,项目总监组织监理人员熟悉设计图纸、招标文件、施工合同、工程量清单、合同单价及总价。在施工图纸齐全、施工工艺明确的前提下,项目监理部在公司经营部的

3、配合下认真编制投资监控实施细则,将投资控制目标分解到单位工程、分项工程,明确各分部分项工程投资控制的月度、季度投资控制分解目标及监控工作计划、方法和岗位职责分工,建立投资控制网,进行分项动态管理。项目部组织开工前的工程投资分析会,分析工程投资容易突破部份,作为投资控制重点;对工程计划费用与实际开支费用进行分析比较,向建设单位提出控制的合理化建议和方法。分析和预测工程风险及可能诱发索赔的因素,制定事前防范对策。协调设计供图计划,保证设计周期及设计质量,避免因人为因素造成设计修改及投资增加。对必须变更的工程,监理部按照合同规定的计量计价方法进行造价分析,经业主同意,由设计单位发出相应修改设计图纸后

4、方可实施;在审查施工组织方案时要求承包单位同时进行造价分析比较。2、施工过程跟踪计量监控我司派驻注册造价工程师驻地专职负责本工程的计量及投资审核,对实施过程进行实地跟踪监控、计量、记录、审核,做到计量及时、规范、准确。专业工程师依据批准的设计图纸及时对已完工程进行检查验收,并配合造价控制监理工程师做好已完工程的量测和计量。对施工中出现的施工措施费用严格审核,主要从产生原因及相关合同条款判断是否是承包商原因造成的或承包商为方便施工而采取的措施费用,对于该部分费用不予以考虑。督促承包商按约定的工作程序及时间,及时向项目监理部提交相关计量资料,专业监理工程师接报告后核实工程量;工程量签证应经业主、项

5、目监理部和工程承包商共同签字认可。如发生下述情况之一者,监理部不与接受:a.没有签证的计划外工程;b.未按设计图纸施工增加的工程量;c质量不合格的工程;d.无施工组织设计和开工报告的工程;e.开工报告未经签认,未同意开工的工程。计量工作我们将制定严格的严密的程序和手续,一般要求同一标段由两位专业监理工程师对工程质量、工程量及时审查会签,再由计量监理工程师复核计算后,经总监办签批后报业主审批。3、投资动态监控在中间计量过程中,对招标合同价款、实施变更增减量变化幅度等统计数据进行归纳、存档并输入电脑进行分析,以便快速提供经济数据;将实际投资与计划投资作对比分析;如出现投资偏差,及时采取措施纠偏。定

6、期向业主报告工程投资控制情况,并定期向业主提供动态投资适时报表,实现对投资的动态监控。4、投资审核监控严格按我司制度规定履行计量与支付手续;同一项目由两位专业监理工程师对工程质量、工程量及时审查会签,再由计量监理工程师复核计算后,经总监签批后报业主审批。建立设计交底和图纸会审制度、工程变更报审制度,对任何的工程变更,要求承包单位进行多方案的技术经济比较,从造价、技术、质量和工期等方面审查工程变更方案的合理性。在变更实施前督促承包商申报变更工程价款,严格控制设计修改和工程变更引起的工程量增加及投资增加。对必须变更的工程,按照合同规定的计量计价方法进行造价分析,经业主同意,由设计单位发出相应修改设

7、计图纸后方可实施;在审查施工组织方案时要求承包单位同时进行造价分析比较,并对投资有具体的控制措施。妥善做好索赔管理;整理工程投资有关监理资料,按规定要求存档。(四)工程投资控制措施1、组织措施我司将指派有较丰富造价管理经验的监理工程师专职负责工程投资控制,计量审核和支付签认。项目施工前由计量工程师组织本工程驻场监理机构全体监理人员学习、熟悉本工程施工承包合同文件、招标文件、承包商的投标文件,尤其是技术规范中对计量与支付的规定,使全体监理人员都对该工程的投资控制计量签证的有关规定、原则熟悉、了解。计量工程师在承包商进场前,据合同文件及业主计量支付有关管理办法编制投资控制监理实施细则以及分阶段、各

8、单项工程投资控制流程图,并向承包商进行投资控制的工作交底。在每周的监理内部例会上由计量工程师将一周内出现的计量、签证问题指出,并在新的部位项目开工前将该分项工程计量需注意的问题及预见到可能出现的签证,提出意见供现场监理人员参考,各项原始签证量测记录由计量工程师统一建档以备存查。建立设计交底及图纸会审制度,组织好图纸会审,审查施工图的“错、漏、碰、缺”,尽可能地减少设计变更,并协助搞好设计优化,降低工程造价。严格方案报审制度,防止重复工序及费用的发生。严格履行工程计量及工程索赔支付审核审批制度。对工程计量及投资控制实行全过程跟踪监控,及时计量、检查、记录,并负责把过程资料进入电脑以便分析、归纳、

9、存档,能快速提供计量数据,实现对计量、投资的动态控制。及时向业主汇报工程计量和投资情况及存在问题,征求业主意见,慎重签发工程计量和工程款支付证明书。2、经济措施按照投资控制监控细则及拟定的分部分项工程控制目标,要求承包单位提供“每月资金运用与计划表”,对承包单位资金使用计划进行审查和监控,防止工程款挪作它用,以保证后续工程资金。及时进行工程量复核,控制工程款的支付,编制资金使用计划,并控制执行,将实际投资与计划投资作对比,实施动态管理,出现偏差,及时采取措施纠偏,并定期向业主提供投资控制报表。严格履行工程计量及工程索赔支付审核审批制度。a.先核实已完工程的质量是否合格,工程是否经过监理验收,中

10、间合格证书是否签发,然后再核实工程数量;b.除变更工程和新增工程外,所有计量项目均是工程量清单中所列项目;C.认真复核计量月报表中的每一个数据,要做到纵横一致,前后一致,并与合同计量规定一致。对关键性的计量项目,驻地监理到现场参与测量工作,有必要时会同业主一起组织计量工作。做好工程竣工结算的审查工作,是工程投资控制的关键之一。a.审核资料的完整性,主要包括:工程结算汇总量清单;结算单价与总价;设计变更与新增工程量清单;索赔汇总单;已付工程款情况;工程质量评定表;质量监督站认证材料等;b.全面核对未付工程量部份的工程数量;c.对承包商的竣工结算提出准确合理的审查意见。3、技术措施项目监理部建立投

11、资控制的计算机信息系统,做到投资信息管理的现代化。驻场监理部由专业计量工程师建立投资控制台帐,每月的计量支付报表由承包商采用电子表格Excel编制,并按规定时间申报到监理部审核。仔细审查施工组织设计,优化施工方案,在非必要时不随意改变施工方案。凡涉及到费用增加的变更方案,计量工程师参与审核;涉及费用较大的工程变更由监理部会同业主组织会审。及时对设计变更进行审查,避免造成不良后果。对工程投资控制中容易忽略的辅助工程部份给予重视。这一部份容易出现弄虚作假,容易出现不讲施工方案的合理性和优化而随意施工,对这一部份的施工方案严格审查,择优实施,对其工程数量认真核实。4、合同措施做好工程施工记录,保存各

12、种文件图纸,特别是注意有实际施工变更情况的图纸,积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,及时处理索赔事宜、协助业主反索赔,为业主提供第一手资料。严格控制合同外签证,凡发生签证的项目在实施前要求承包商必须以书面形式提出,经现场监理、计量工程师、总监、业主签署同意意见并加盖公章后才能实施,并且工程量的确认必须有两名以上的监理工程师(其中一位必须为计量工程师)、承包单位、业主共同签证认可,并一式三份各自保存原始测量数据备查。对必须变更的工程,要求承包商办理“工程洽商记录”,经业主同意,设计单位审查,并发出相应修改设计图纸和说明后,在合同规定的时间内做工程量和造价的增减分析,报计量工程师审核,计量

13、工程师审核承包商提出的变更价款是否合理按照以下原则和顺序进行:a.按照工程量清单内的单价和费率;b.按照合同内规定的价格计算方法;c.按照有关的概预算定额和实际支出证明、协商价格;d.采用分别计算工日数和材料用量计算。妥善处理好有关索赔的管理,以预防为本,尽可能避免造成违约和承包商索赔的条件。a.认真分析投资风险因素,及时采取防范措施和对策,减少因管理不善而造成的损失;b.认真审查施工图纸及技术文件,尽可能把存在的问题解决在施工之前,减少因设计变更引起的返工损失;c.认真做好施工中各部门之间的协调配合,及时答复承包商提出的各种问题,使可能索赔的情况消失在萌发之前;d.认真做好施工资源配置、运输

14、、预制等各个环节的协调,保障连续施工,防止局部窝工,避免因施工组织引起的索赔;e.一量发生了索赔与反索赔情况时,认真做好同期记录,调查取证,查清原因,准确计算工期及引起的实际损失,与业主和承包商反复磋商,书面提出处理意见。(五)施工准备阶段投资控制的工作重点及对策1、组织保证、制度落实在本项目中我司将实施二级管理制度,公司一一项目监理部,投资控制管理亦实行二级把关控制:公司经营部负责总体的投资审核复查以及日常的巡视检查及业务指导和管理,项目部投资控制组负责本工程项目的投资核算、现场签证等。投资预先控制工作涉及到技术、经济、管理各方面,并且与质量、进度控制密不可分。因此,这项工作不仅仅是负责投资

15、控制的监理工程师的工作,而且也是其他监理工程师的职责。基于这一点,我公司向每一个员工提出了实现“三三制”的要求、即每一个监理工程师都要树立“三个意识”(超前意识、动态意识、全方位意识),锻炼“三个能力”(组织能力、协调能力、综合能力)提高“三个水平”(技术水平、业务水平、政策水平),从而使项目监理班子成为一个统一、和谐的集体,在三大目标控制中发挥出集体的力量。我司将选派工作认真负责、业务水平高的项目监理班子,并在项目监理部设立工程投资控制组,选派我司优秀的计量审核工程师进驻施工现场办公;开工前由总监组织计量工程师和各专业工程师认真学习招投标文件并详细计算图纸实物工程量清单,审核各施工单位投标报

16、价书中工程量清单中内容与范围,对两者出现较大偏差时及时向业主汇报。在计量审核、现场签证及工程变更上严格执行计量支付程序,对设计变更、洽商记录、工程量的变更与计量严格控制,认真执行变更的有关制度。严格按照合同规定和计量支付规则、工程量计算规则进行现场计量,确认实际完成的工程价值,拒绝虚假和不合规定的计量与支付申请;准确扣留预付款、保修金、材料设备预付款等。2、认真审查施工图在建设项目实施阶段,以设计阶段对工程造价的影响程度最大。我司将加强对施工图纸在技术、经济方面不合理的部分和错、漏、碰、缺部分的审查,向业主和设计单位提出我们的意见和建议。通过审图达到下列效果:通过合理化建议改正施工图在技术、经

17、济上不合理的或错误的问题,这不仅保证工程的质量,也有利于节约工程投资。通过合理化建议使图纸中的错误消除在施工之前,避免使设计变更发生的费用变化进入施工合同价,减少施工过程中工程计量时各方的工作量,避免了施工后返工造成索赔事件的发生。3、全面掌握现场情况根据我司IS09002质量体系程序文件的要求,监理班子进入现场后,首先要全面了解工程的情况,包括各参建单位及组织机构、现场的地形地貌及地下情况、环境情况、临建布置情况、承包单位的人力、物力、财力等生产要素的情况等等。虽然在施工过程中上述各种情况会有很多变化,但是原状况的全面了解和掌握,对日后处理各参建方的经济关系问题,搞好投资控制都有很大的好处。

18、4、全面熟悉和掌握各方的施工工程承包合同施工承包合同是监理工程师进行投资控制的主要依据之一。一方面我司将督促监理工程师熟悉全部的合同文件,另一方面,我司要求监理工程师在施工前,针对合同文件中的问题,尽早向建设单位和承包单位提出意见和建议,如有可能则签署补充协议,避免施工中和结算时双方发生矛盾和争执。项目监理部通过内部的沟通会,领会和掌握招标文件、施工合同的条款和内容细节,对合同条款正确理解,熟悉和掌握合同的主要细节,对合同的执行进行预测并提出相应的控制措施;这是监理的合同管理和造价控制的重要措施。5、编制工程总控制计划在施工开始前,根据承包合同及施工组织设计中的施工总进度计划编制工程总控制进度

19、计划。在这个计划中,把业主在各个阶段所完成的工作编制进去,提醒业主对资金、图纸、设备、材料的选型、造价及其他应由建设单位完成的工作的关注,促使建设单位提前按时完成,以避免因建设单位原因不能兑现而影响正常施工造成索赔情况的发生。(六)施工阶段投资控制的工作重点与对策1、施工阶段投资控制的主要工作监理工程师在施工阶段担负着繁重的投资控制任务。施工阶段是工程实体质量的形成阶段,建设项目的投资主要发生在施工阶段。在施工阶段投资控制的基本原理是把计划投资额作为工程项目投资控制的目标值,再把工程项目中进展过程中实际支出额与工程项目投资目标值进行比较发现并找出实际支出额与投资目标值之间的偏差,并采取有效措施

20、加以控制,以保证投资目标值的实现。在施工阶段,我们将要求监理人员重视和做好以下几件工作:a.校对计量承建商完成的分部分项工程数量,审定承建商的进度付款申请表,签发付款证明。b.审查承建商追加的工程付款申请书,从严把握经济签证尺度,对合理签证而且要做到有理、有据,呈交业主审批。C.审查或转交给设计单位承建商的补充施工详图,严格控制设计变更,并及时分析设计变更对控制投资的影响。d.做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是有施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。e.对工程施工过程中的支出作好分析预测,经常或定期向业主提交项目投资控制及其存在问题的报告。f.提倡主动监理

21、,监理工程师在施工阶段投资控制的主要任务是在合理的合同价款的基础上,减少新增的工程费用,同样需要搞好事前、事中、事后三方面的控制。事前控制目的在于进行工程风险预测,并采取相应的防范性措施,减少施工单位索赔的可能性;为此项目监理部通过内部沟通会议首先明确在施工投资控制中最容易突破的部分和环节,从而确定投资控制的重点,制定相应的防范性对策。事中控制,就是施工过程,即费用的发生过程,控制好投资支出。由于项目施工是在合同已经签发的基础上进行,大部分的费用支出合同已经明确。故此时的投资控制:a.一慎重处理可能新增的工程费用。b.二配合业主履行合同的义务,避免承建商提出索赔。可能新增的工程费用主要体现在工

22、程变更,工程变更包括设计变更,施工条件变更,也包括“新增工程”即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目,承建商对这些新增工程也必须按监理工程师的指令组织施工,工期与单价与业主、承建商协商确定;当要进行设计修改时由监理部组织进行技术经济合理性分析;经费签证严格管理和控制,定期和不定期的分析工程费用超支的原因,提出防止工程费用突破的控制方案和措施。帮助业主履行合同的义务,避免承建商提出索赔。如:主动搞好设计、材料、设备、土建、安装等外部协调:按合同规定及时进行工程计量,及时向双方支付工程款;此外我司将完善价格信息制度,及时掌握国家调价范围和幅度;检查承建商履行合同的情况,使其全面履约:专业工程

23、师定期向总监、业主报告工程投资动态情况。2、路基换填以及软基处理工程量控制由于换填量暂无法准确量测估算,根据我们长期从事道路工程监理的经验,施工单位往往在这问题上进行纠缠和扯皮,虚报工程量。因此,我司将重点对软土路基处理量在实施过程进行实地跟踪监控、计量、记录、审核。为了准确地计算实际土方量,在软土路基换填之前,由专业测量监理工程师组织承包商、设计单位、业主对换填地段的基面标高进行四方联测,确认实际换填的工程量。并及时将有关信息反馈给业主,以利于业主更准确地掌握此部分工程量的变化对投资控制的影响。监理部将在施工组织设计会审中根据地质钻探资料来分析确定软土路基处理区段及工程量,由于设计河浜软基采

24、用抛石挤淤法进行处理,在实施过程中将派驻监理人员全过程旁站,采用测量记录手段,掌握第一手资料,以防承包商超报工程量的情况出现。对于换填工程所用的材料,要求承包商采用就近选取的原则,原则上利用附近砂场的砂材,避免远距离造成运费增加。对于基底承管桩复合地基处理施工过程中,选派监理工程师全程旁站,掌握第一手资料,对基底承管桩桩长严格记录控制,以打入设计桩底标高为首要终孔原则,对于提前终孔要求承包商提出书面理由,须经总监理工程师会同设计、业主一道现场确定。从而严格控制基底承管桩复合地基处理工程量,严格控制其上报数量。3、加强对工程土方工程量的控制由于本工程挖、填方数量大,如何组织好土方施工是本工程投资

25、控制的重点。土方的合理调配是投资控制的关键,应多方调查,就近挖运,以减少土方的挖运费,确实减少投资。为了准确地计算实际土方量,监理机构进场后立即由专业测量监理工程师组织承包商、设计单位、业主对原地形进行四方联测,在开挖及填筑施工前对原设计图纸的路基横断面进行复核,通过现场地形、地貌量测及回填方量的记录严格复核工程量,确保回填土方量不突破初步设计工程量。及时将有关信息反馈给业主,以利于业主更准确地掌握此部分工程量的变化对投资控制的影响。在实施过程中将派驻监理人员全过程旁站,采用测量记录手段,掌握第一手资料,以防承包商提出因地质变化而引起费用争端。4、严格控制现场签证在项目实施过程中,现场签证(索

26、赔)的发生较为广泛,其原因大致分为下列几个方面:a.地质条件变化;b.施工中人为障碍;c合同文件的模糊和错误;d.工期延长或赶工期;e.图纸错漏;f.施工图纸拖延;g.价格调整引起;h.不可抗拒的天灾等等。凡涉及现场临时发生的签证,监理工程师首先以招标文件、施工合同和补充协议为依据,真正理解合同条款细节,是不是在双方商定的调整因素和程度内,来辨别该签证该不该签发,费用是否计算。对现场发生的经济签证,我司将督促监理工程师要对当时施工情况了如指掌,并亲临作业面查实。要有根有据,以理服人,及时和建设方及施工单位交换意见,防止施工方多报、冒报和假报。做好中途停工、返工赔偿的签证处理、预算外的签证用工控

27、制、预算外的费用签证的处理。加强监理自身廉政建设,业务素质的培养和学习,严把现场签证关,防止低效乱签证,重复签证和技术资料混乱现象。凡牵涉到增加费用签证,必须由两人以上确认,总监签定方能生效,并及时把执行情况反馈给建设方,征取他们的同意,最后移交结算审核人员,以防止漏洞。认真听取和研究建设方、施工单位对签证提出的质疑,耐心解释,如有处理不当之处尽快纠正。为了避免各种不正常因素引起的签证,要求监理工程师具有很强的风险预测能力及丰富的工程实践经验。防范措施必须“早(早想到)、全(全面)、细(细致)”,做到事前考虑周密、全面,事中严格控制,事后从严把关,强化投资控制力度。其中事前控制是关键:a.要求

28、勘测单位提供准确的地质勘探报告,避免工程基础施工时,产生一系列施工措施费用;b.工程招投标阶段做好分包单位的资格审查。拟定招标文件时明确承包商列出如排污排水、文明施工、赶工措施、不可抗力等风险费用的报价,避免日后产生纠纷;C认真仔细审核承包合同,尽可能使条款具有严密性、全面性和合理性,避免各类容易引发可能索赔的因素,力求使对方在合同(协议)中找不到签证的理由;d.认真进行图纸会审,以便使图纸中的问题及疑难之处在设计交底和一次性变更洽商中加以解决;e.认真审核施工单位报送的施工组织设计和施工方案,考虑人力、设备材料、技术优化组合,实现优质高效、低耗、文明施工,减少无谓的二次运输、停工、窝工等现象

29、;f按合同规定的时间和要求,及时提供设计图纸、施工现场、材料设备等技术施工条件。5、工程变更的控制在工程管理过程中,监理部将严格审核其施工方案,以合同为依据,减少由于客观原因引起变更费用增加、承包单位向业主提出的费用索赔及施工组织变更、工艺变更等而引起变更费用,尽量为业主节约投资。监理部将经常组织召开分析会预测工程费用,对现场可能出现的变更项目,及时与设计沟通,从优化设计方案入手来控制工程的投资。当碰到突出的情况,采取必要措施:一是加强对费用变化部分的审核,既实事求是地核准工程增加的费用,又核减不合理的费用;二是及时调整分项概算,保证主体工程费用投资,核减非主体工程投资;三是与施工单位人员对工

30、程选用材料进行询价,尽量减少工程费用的支出。对于工程施工中,由于工地上不可预见的情况,环境的改变,图纸的遗漏,或业主认为必要时,对工程或其任何部分的外形、功能、或数量作出变更。领会和掌握招标文件、施工合同的条款和内容细节,对合同条款正确理解,熟悉和掌握合同的主要细节,对合同的执行进行预测并提出相应的控制措施;这是监理的合同管理和造价控制的重要措施。工程变更包括:合同变更和设计图纸变更。工程变更和设计变更必须经过技术评审、经济核算。a.首先由总监及专业工程师深入调查,进行技术论证及经济核算,再会同设计单位商讨对策。及时向业主汇报并提出合理化建议。最终由总监报业主审批。b.建议成立技术评审和经济核

31、算的专门组织,以便于更好地控制因工程变更和设计变更所增加的费用。工程变更造价控制工作。a.监理对合同变更、设计变更等工程变更的审核工作和提出公正处理意见。b.加强合同管理和费用分析预测工作。c加强工程联系单的审核管理,防止施工方偷梁换柱减、换用材料或简化施工为目的来换取设计方的同情以修改设计。6、加强施工过程中的措施费用的审核控制市政工程的特点是施工场地周边环境复杂,相应发生的不可预见的施工措施费用较多,为此在施工过程中监理部将重点进行监控,选派有丰富城区施工经验的监理工程师全程旁站监理,及时如实记录有关工程数据,确保计量的准确性;另一方面重点加强对地下地上管线迁移、地下构造物处理以及周边环境

32、改造方案等审查,确保从节约投资的原则下,确保施工安全、施工质量的前提下,加强对承包商的施工措施费用的监控。7、组织协调控制监理部配合建设方严格控制(杜绝)赶工措施费用的使用,将组织、协调工作做到前面,按施工合同规定的期限提供施工场地,避免因施工场地耽误工期,后面又盲目赶工,而支付不必要的赶工费用;控制索赔、防止事后返工、场内障碍物不及时清除以及材料、设备脱节等导致索赔事件的发生。做好工程项目的内外部统筹协调工作,积极协调各参战施工单位,使之相互配合,通力合作,避免各专业单位由于施工程序上的脱节而造成的损失。重点做好各施工标段之间合理进行回填土方调配:总监办分管监理工程师将详细计算土方调配工程量

33、,对该工程各标段的土方进行合理调配;尽量减少施工便道、材料堆放及施工现场的占地数量,并将临时工程用地与永久性占地结合起来,统一规划;保证多个标段之间交通畅通。严格审查设计方案中的土方调配计划,保证土方调配的合理性;协调施工单位对土方工程分段施工,分段及时防护,随运、随填、随夯。8、投资控制措施对策表投资控制措施对策表表4-1序号控制项目监理措施及对策目的1设计控制选择合理的设计方案,以功能指标高而确定方案,采用限额设计把投资控制在总概算范围内。监理要认真审查图纸,避免设计错误产生变更增加投资。严格控制设计变更,对一定要变更的项目要合理选择变更方案,选择功能指数高,投资少,可操作性强的变更方案。

34、以设计为中心控制投资在概算范围内2签证控制各工序施工要严格控制和提前预测,对于各专业的交接界面要充分审查,避免各专业矛盾造成的现场签证。如发生签证,也要认真审核签证的数量和价格。要有理有据避免胡估冒算。控制签证减少投资3严格计量采用科学的计量方法,计量范围一定要按合同规定,计量的时间一定要及时;对场地要先做测量;对地基的底标高要严格测量,并做好记录;对隐蔽工程也要严格检查,做好完整的记录,为合理计算工程量打下基础;对于土方调动,也要做好记录,对应现场要实测的工程量一定要按时计量。计量准确及时,避免结算时扯皮,记录完整、奠定结算基础4中间支付控制中间支付的任何款项必须是已完并经过验收的项目,月进

35、度款支付也应按合同规定的范围和子项,按已完并经过验收的实际项目和数量合理支付进度款,不得超过。控制进度款和其它中间支付款,避免超付5结算控制严格审查施工单位的工程结算资料,对于工程的计量按平时和积累的记录资料详细核对,对工程计算,套用定、单价、取费标准等,均应按规定进行核对,以避免高估昌算,合理确定工程价值。准确计算,合理确定工程结算价值9、定期成本控制分析报告按照合同、工程量清单的规定,严格管理各项工程款支付(期中支付、预付款、材料设备预付款、包干费、保修金、变更、签证、索赔等),做到“不多付不超付不重付”,每月将投资计划与实际支付进行比较分析,向建设单位提交执行计划结果和建议报告,计划产生

36、偏差或情况严重时要发出投资警告。(七)工程计量与支付的管理控制工作重点与对策1、进度款计量与支付的依据和原则(I)工程进度款支付依据:工程承包合同文件、国家以及有关部门颁布的工程费用管理规程及规定,且按设计图纸及其技术要求完成的经检验工程质量合格,按合同规定应给予计量支付的工程项目,经监理计量审核,结果准备,监理机构予以办理合同支付。(2)进度款支付的原则:不符合合同文件要求的工程不予计量。即工程必须满足图纸、技术规范等合同文件对其在工程质量上的要求,同时有关资料齐全、手续完备,满足合同文件对其在工程管理上的要求。按合同文件所规定的方法、范围、内容和单位计量。计量的方法、范围、内容、单位受合同

37、文件所约束,其中工程量清单(说明)、技术规范、合同条款均会从不同角度、不同侧面涉及这方面的内容。在计量中要严格遵循这些文件的规定,综合使用。按监理工程师同意的计量方法计量。对于合同中没有具体规定而实际中又需要决定计量方法时,监理工程师将与业主、承包人协商确定计量方法。严格执行工程计量程序。监理工程师进场后将根据施工合同文件规定以及业主审批后严格执行。2、工程计量支付申报控制中间计量支付的依据是招标文件、施工合同、施工图纸、投标预算、工程量清单等文件;全面掌握工程的进度情况和现场变化(进度调整和设计变更等)的实际情况,是中间支付的基础;认真审核施工的进度计划的合理性和完整性,以及工程质量和材料、

38、人力供应情况的兼顾性,对批准的进度计划的实施情况进行严密的跟踪检查,并能与工程计量支付产生内在的连动效应。(1)建立计量支付台账。在第一次申报计量之前,由承包人根据监理工程师提供的计量台账的格式,按支付号统计出分部工程数量,然后按支付号进行累计。并与招标时的工程量清单进行比较,对于数量相差较大的项目应说明原因。这些分部工程数量,经专业监理工程师审核,总监办审批后,作为计量的台账,控制工程支付总额。(2)严格按照规定的工程支付管理程序、权限、报表格式进行审查。在工程支付审查时,应对个支付项的支付条件、支付依据、支付方法、支付凭证、及相关原始记录进行严格审查把关和签认。(3)按合同条款规定及时扣回

39、动员预付款、材料设备预付款、保留金等款项。(4)工程款支付属于合同履行过程的中间支付,一般根据业主的常规做法为按月支付进行,监理结构严格按工程承包合同文件规定,及时组织每月的验工计量,对已完成的合格的工程量进行审核计量,并审批工程拨款;同时监理部亦对承包商工程款的使用进行监督,确保业主支付的工程款用于本工程。(5)督促承包商每月严格按照合同规定的程序、报表格式以及时间要求,向监理部提交支付申请报告;如发生下述情况之一者,监理部不与接受:没有签证的计划外工程;未按设计图纸施工增加的工程量;质量不合格的工程;无施工组织设计和开工报告的工程;开工报告未经签认,未同意开工的工程。(6)现阶段市政工程多

40、是单价合同,因此在签证前必须根据招标文件、招标答疑、投标文件、合同文件了解工程量清单内每个单价所包含的工序、工作内容、施工措施。由于招标文件的编写人不同,工程量清单中单价所包含的内容各不相同,因此只有理解好招投标文件,签证工作才能做好。因此,熟悉和掌握施工合同的有关条款是监理人员的必修课。(7)审查套用的单价、取费标准是否和投标预算和招标文件的要求一致,设备的型号、单价是否与合同的要求一致,对暂定价的项目应有充分的支付依据,甲乙双方应有明确的约定,必要时请示甲方,保证中间支付及时准确,严禁多付和超付。3、严格验工计量管理验工计量活动按合同规定由项目监理部总监负责主持,监理部计量工程师全面负责。

41、督促承包单位在约定时间,提前准备好工程款支付申请表及有关材料向参加验工人员介绍本期(月)计划完成情况(含未完成原因分析)、形象进度、完成工程量、工程质量及安全情况,并准备好工器具、量具及其它方便条件。验工人员查看有关文字资料:包括任务单、施工日志、自检记录、隐蔽工程记录、工程变更通知等是否齐全、真实,并对照施工图计算工程数量。计量审核工程师会同现场监理到现场核对所报工程数量,查看有无虚报、超报;对承包单位超出设计图纸要求增加的工程量和因自身原因造成返工的工程量,不予计量。对计划外工程、没有编报施工组织设计(方案)的工程、未经批准开工的单位工程暂不予计量。对工程质量检查:含原材料、施工工艺、工程

42、外观质量等;必要时,对工程的内在质量确定是否要进行测试;对质量不合格的工程在未经修复确认为合格工程以前不予计量。对经检查合格的工程量进行签认,并做好记录,以备统计形象进度,所完成的工程数量作为工程拨款的依据;承包单位根据验工签认的工程量编报工程款支付申请表及有关材料报项目监理部复核。总监或专业监理工程师对根据设计图纸计算的单位工程总工程量进行控制,根据实际进度及质量情况核定的计价工程量及累计总量在单位工程竣工时,与施工合同的总工程量相一致,增或减的工程量须有相应的签证手续。4、严格审查工程变更和签证工程对工程变更严格遵照建设单位的相关文件办理。无论变更由设计单位还是承包商提出,均视为工程变更,

43、并按上述有关规定申报和审批。变更工程的单价,必须取得业主的认可,如采用参考价格和协商价格时,监理工程师积极妥善做好业主与承包商之间的协调工作,磋商一致意见。对办理变更的项目在实施过程中监理工程师到现场计量,实地检测,来作为变更工程数量的最终依据。只有办理了以上手续并实施成为合格工程的项目才能进入工程进度报表上,否则,监理部将不与确认。为作好索赔管理工作,我们将安排熟悉合同管理的监理工程师具体负责该方面的工作。同时我们将根据业主的审批程序建立一整套工作系统和方法。通过对监理部各级人员进行合同管理、签证管理方面的培训I,使得他们都具有“索赔”意识,并在各驻地监理组建立完整、详尽、与潜在索赔有关的各

44、种记录和资料管理体系。在和承包商进行日常频繁的文函往来中,监理人员善于筛选和判别哪些属于“索赔意向通知书”,并收集和整理与索赔事件有关的现场记录和证实资料,对该索赔的持续情况进行记录。同时指示承包商提交和保持合理的同期记录。对施工单位提出的签证请求,如果符合合同条款,计量监理工程师会同现场监理工程师对发生的签证的工程量,现场复核,严格审核,对预计可能超出较多的项目,在实施前及时向业主反映,征求业主的意见。经过多方确认的签证项目通过确认后在下一月度进度款报表中由监理部予以确认。5、计价拨款控制根据工程承包合同,对工程的建安工程费、设备材料费、临时工程和措施工程费、工程预备费和其它费用,分别进行审

45、查、复核签认。专业监理工程师根据承包单位报送的工程款支付申请表和相关材料核定其工程量有无缺项、漏项和超报等,并签署意见后由造价工程师复核工程款增减费用量,明确同意拨款数额,并签证后交总监签发付款凭证;设备材料费用按照合同规定由造价工程师审核、签认;其它各项费用,按合同规定办理。专业监理工程师减去应扣款累计以后,即为本月实际拨款;经总监签字批准后,报建设单位审批。(八)工程结算管理控制措施根据完整的竣工资料(工程变更、现场签证、竣工图)、政府主管部门的各时期有关规定、审核施工单位提交的结算,主要审核工程量计算是否正确,单价套用是否合理,各项取费标准是否符合现行规定。1、建立组织机构和管理制度根据

46、本工程的竣工验收情况组建结算小组,小组成员全部安排原有项目监理部人员,设置结算操作、复核等相关岗位,负责本工程项目的结算工作。各结算岗位之间严格分工,明确岗位责任制。每项结算工作由两人或两人以上分工办理,以确保内部制约。公司经营管理部门负责对结算结算工作进行考核和复审;我司对在结算过程中未能履行责任,甚至违纪违法的当事人浆采取严厉的惩罚措施,必要时汇报建设投资方。2、审核结算内容的合法性(1)项目列项、单价、收费率、套用定额要符合合同精神和有关规定,严格按合同量清单执行,所用计量单位应与定额单价口径一致。(2)结算工程量增减要有合法依据,修改图、变更通知书、隐蔽工程验收、现场签证等资料必须齐全

47、。(3)计算材料价差的各时期用量要与施工单位统计报表的形象进度抽料量一致,奖罚须以合同为依据。(4)补充单价必须附分析资料,缺项材料的单价应以购货发票为依据。3、资料完整性审查正式结算审核前,审核资料的完整性,主要包括:施工图、预算、合同、设计变更、图纸会审记录、隐蔽签证;工程结算汇总量清单;结算单价与总价;设计变更与新增工程量清单;索赔汇总单;已付工程款情况;工程质量评定表;质量监督站认证材料等是否齐全,审查各类报表填写是否符合结算要求。要求承包商报送的结算资料必须包含以下内容,否则结算审核人员不与接收。结算书(含结算编制说明)。施工合同、竣工图、图纸会审纪录、设计变更及有关隐蔽验收纪录。业主、监理、施工单位三方签认及盖章的有效签证。业主、监理、施工单位三方签认及盖章的施工方案。业主、监理、施工单位三方签认及盖章的竣工图。施工招投标文件、招标答疑纪录或补遗书等相关资料。工程量计算底稿。4、工程量清单审核监理工程师熟悉招标文件的工程量清单及工程量清单说明的内容,掌握本工程具体项目的工作范围、工作深度、计量方式和方法。有具体工程量单位的清单栏目的其计量单位具体,并与国家规

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