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1、马王区卫生健康委员会关于加强档案安全工作的工作汇报根据马王市马王区档案局关于进一步加强档案安全工作的紧急通知（烈档（2023）3号）的要求，我委结合检查内容和相关要求，8月底，我委在单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员，开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训，现将我委档案安全工作汇报如下:一、档案安全工作落实情况（一）加强组织领导，高度重视档案安全工作。我委高度重视档案安全工作，成立安全领导小组，实行安全领导负责制，明确党委委员、副主任朱秀秀为档案安全工作分管领导、办公室主任朱美丽为具体责任人，各科室负责人为各科室档案收集保管安全责任人；
2、办公室对各科室以及本单位两家二级机构档案收集、保管、移交等工作进行监督指导，切实加强了对档案安全工作的领导，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。（一）加强制度落实，确保档案制度严格执行。为了推进档案安全管理工作，我委进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。（三）加强利用管理，严防档案文件泄密。我委制定并完善档案安全管理制度，加强档案安全利用，凡查（借）阅档案者，应如实填写档案利用登记表，档案利用一般于工作时间内在阅览室进行，遇特殊
3、情况需借出利用时，须经本单位主要领导签字同意，档案借阅时间不得超过5天，确需继续利用的，应当重新办理借阅手续。同时规定对涉密档案的利用需经分管领导和具体负责人审批。（四）加强档案安全管理，杜绝安全隐患发生。为加强档案安全管理工作，我委进一步加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量，不断优化安全保管环境，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、变情况进行检查，切实清除了档案室内的安全隐患。同时我委按照网络安全管理相关规定，加强网络安全管理，制定U盘使用管理制度、各类电子资料的备份管理制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我委档案信息的
4、安全管理。（五）加强专项档案管理，及时移交区档案馆。为了切实做好疫情防控相关资料的归档和整理工作，2021年我委通过第三方对2021年及2021年之前的新冠肺炎疫情防控工作中形成的各类文件、照片、音频、视频等材料，按要求规范整理移交区档案馆归档，努力做到“应归尽归”。2021年后的疫情防控相关资料，我委正在逐件编制移交目录表，目录设置序号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注等项目，待整理完毕后，统一移交区档案馆。二、档案安全工作存在的问题(一)档案管理人员的专业水平有限。目前我委从事档案管理工作的人员都是兼职，本身各人都有自己的业务工作，在档案管理这块水平有限。(二)利用信息化管理手段薄弱。
5、档案管理实际工作中，利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对所记录的档案信息进行录入、检索、管理等管理薄弱。三、档案安全工作下步工作计划为进一步提升我委档案管理水平，推动档案管理工作更加科学化、规范化、法治化，我委将采取三项措施，逐步提升档案管理能力。(一)健全工作制度。将档案管理工作纳入年度工作目标计划，逐步建立健全档案立卷归档、借阅、保管等各项工作制度，实现档案管理的科学化、制度化、规范化。(二)强化学习培训。利用理论学习中心组会议、周例会等时机，认真学习习近平总书记关于做好新时期档案工作重要指示精神及档案法等法律法规，举办档案工作培训班，不断提高做好档案工作重要性的认识和能力水平，做到以理论指导、规范档案工作，使档案管理更上一层台阶。（三）提高应对技能。定期邀请消防安全专家授课，组织开展安全应急疏散演练和灭火实操演练，模拟灾害发生时抢险应急及人群疏散，熟练掌握消防设备的使用方法，提高实战经验。今后，我委将始终把维护档案安全作为档案工作的生命线和底线，着力构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，提升全员安全意识和安全管理水平，不存侥幸心理、不留死角漏洞，坚持问题导向，加大薄弱环节治理，重在抓落实并长抓不懈，坚决防止不安全事故发生。
