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1、图书深加工方案第一节图书加工整体服务2一、场地要求及人员配置2二、卡片目录2三、目录分类4四、图书加工细则5五、数据质量控制工作规章制度6六、服务承诺9第二节图书编目加工方案9一、贝占磁条10二、条码打印和粘贴10三、盖馆藏章11四、打流水号11五、编目数据录入11六、鼠标打印和粘贴11七、覆膜H八、图书编目加工要求12第三节图书物理加工技术要求15一、加装RFID标签15二、加盖馆藏章16三、粘贴书标16四、粘贴条形码17第四节图书加工服务承诺18第一节图书加工整体服务一、场地要求及人员配置1.两台及以上台式电脑。编目软件（数据库）。2 .鼠标打印机一台。3 .两只及以上条码扫描枪。4 .编
2、目用桌子、电源等必备器材。5 .足量的磁条、条码、书标6 .可供编目中书刊中转的空间及中转书刊的书车等。7 .编目输入人员X-XX人,书标打印、磁条、条码、书标粘贴及书刊上下架X-X人。二、卡片目录（一）卡片目录和机读目录主要分为卡片目录和机读目录构成；卡片目录款目与机读目录记录的著录形式；卡片目录款目与机读目录记录的著录内容；卡片目录和机读目录的检索途径。（二）卡片目录和机读目录构成卡片目录一般指图书馆的馆藏卡片目录。在卡片目录中,为提供多个检索途径，一种文献的卡片我们分别要编制题名款目、著者款目、分类款目等，然后将各种款目按一定顺序组织起来，形成不同的目录，即题名、著者、分类等目录，其总和
3、就是图书馆的卡片目录。机读目录，没有卡片目录那么复杂，所有机读目录记录之后就是机读目录任何检索途径都是由一条记录派生出来的，不需要另行根据什么方法去相应记录织。（三）卡片目录款目与机读目录记录的著录形式标识系统不同：机读目录，直接由计算机阅读，其标识系统（包括字段标识符、子字段标识符、指示符）是严谨、唯一的，不仅标识每一个具体的字段、子字段，而且同时标识出该字段的特点以及所需要特殊处理的信息。著录顺序不同：卡片目录其中款目的著录格式有严格的要求，著录事项与著录顺序严格一致。著录格式中规定了：著录大项的著录顺序卡片目录以段落、符号为标识（如；/.一,）。直接提供给人阅读，其标识系统只是一种辅助识
4、别系统，真正的标识意义并不明显，各种标识仅起分割作用。项中每著录小项的著录顺序与标识符号项的著录形式（段落形式）正题名一般资料标识一并列题名：其他题名信息/第一责任说明；其他责任说明一版本说明/与版本有关的责任说明一文献特殊细节一出版地：出版者，出版日期（印刷地：印刷者，印刷日期）数量及特定文献类型标识：图；尺寸+附件（丛编项）（四）卡片目录和机读目录的检索途径卡片目录是在基本款目的基础上，加上题名、著者、分类号、主题词等标目，构成题名款目、著者款目、分类款目、主题款目。将这些款目分别按一定顺序组织起来就形成了题名目录、著者目录、分类目录、主题目录。读者就是通过这些目录对图书馆馆藏文献进行检索
5、。机读目录是一条记录一次性详细揭示文献的所有特征,其所有检索点都通过计算机自动抽取相应字段建立起来。区别是卡片目录的检索点（即标目）是标引人员附加在基本款目上的，而机读目录的检索点是在著录过程中记录本身应具备的。机读目录是用计算机自动建立索引，所以机读目录的检索途径远比卡片目录丰富。机读目录的索引点比卡片目录的标目更加丰富。三、目录分类1 .分类目录可供读者查找某一学科或某一专题及相关图书。是按科学门类，根据一定科学体系，将同类图书集中，依图书馆所采用的图书分类法类表的分类号次序排列组织而成的目录，它系统地揭示某一学科及其某一专题的图书资料。2 .分类目录主要根据反映学科门类的分类字母和号码顺
6、序编排：首先按大类集中，同一大类中，再按代表各级类目、子目的分类号的顺序排列：小号在前，大号在后，逐步展开；分类号相同的，再按著者号码排列。3 .索书号（排架号）是图书排架的依据和读者索书的代号。索书号的位置：印在目录卡左上角，贴在书背脊的标签亦是索书号。索书号由上下两排组成，上排为分类号，下排为著者号及附加号，少数还有卷册号。四、图书加工细则1 .著录各种责任方式的责任者一般不超过4种。2 .题名页、版权页未注明的原著第一责任者应予反映。3 .清以前的中国责任者必须在$。字段中用圆括号著录所在朝代，位于子字段前，以卒年为准。4 .僧人责任者按规范法名著录，并在$c子字段中用圆括号著录“释”，
7、如有朝代则将其紧跟在朝代之后。5 .中国少数民族的个人姓名，若是汉化姓名，依中国人姓名直序方式著录。若是其他形式的名称，则以原题形式照录。6 .一些西方国家的个人姓名用倒序方式著录。7 .外国人姓名较复杂，若文献上有汉译名，200字段照录，7一段作规范控制；若文献中无汉译名，应先对其原名称作规范控制，如无规范数据者，根据世界人名翻译大辞典译出其中文姓名，并记录在730字段。8 .名称著录方式指示符；名称以地名开头的团体或机构名称著录名称以直序方式著录；9 .本书加编写组等类似名称组成的团体责任者不具有检索意义，不在71字段中著录，但报刊编辑部等类似的常设机构，有检索意义，则予著录。10 .80
8、1数据来源字段本字段记录书目记录来源的标记，包括编制数据转换为机读形式的机构，修改原始书目记录/数据的机构以及发行记录的机构。必备字段，可重复，以便分别记录上述执行不同职能的各个机构。五、数据质量控制工作规章制度（一）认真贯彻执行业务标准和规定国际标准书目著录。（二）数据质量具体要求1.遵守著录规则和各项标准。2 .正确理解和使用机读目录格式。3 .分类与主题标引准确。4 .名称检索点规范化。5 .著录文字要简明、通顺。6 .数据录入要准确、无误。7 .数据必须层层把关，认真审定、校对。（三）数据工作人员的要求由于文献型数据库的数据量大，记录编制工作项目繁杂、细致，标准化、规范化要求高，因此对
9、数据工作人员的素质及业务水平要求很高。这正是决定数据库质量的关键因素。为能提高质量、高效率地完成数据记录的编制工作，对参加数据工作的人员提出如下要求1.热爱书目数据库建设事业，具有奉献精神。2 .真学习业务，积极参加有关业务标准的研讨。3 .严格执行指定的业务标准与规定，不要自立标准，更改编目规则。4 .数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格后方能上岗。5 .中级以上专业职称，具二年以上图书馆业务工作经验,熟悉计算机基本操作。(四)书目数据库记录编制工作细则1.常用术语6 .常用字段介绍(1)文献机读目录数据库将文献目录以代码形式和特定结构记录在计算机存贮装置中，使其成为
10、计算机能够识别和阅读的目录，称为文献机读目录。在计算机的存贮设备上合理存放的相互关联的机读目录集合，称为文献机读目录数据库。(2)文献机读目录记录亦称为编目记录，是描述某一种或某一件文献实体本身固有信息和相关信息的集合。(3)字段(FieId)是用字段标识符标识的、一串定义好的字符串。每个字段包括一个以上子字段。(4)字段标识符(Tag)是标识字段的三位数字字符。(5)子字段(Subfield)是字段之间明确定义的数据单元。(6)子字段标识符(SUbfieldIdentifier)是在可变长字段内，由标识单个子字段的两位字符构成的代码。第一位字符为分界符(delimiter),各子字段标识符的
11、第一位相同，都用这唯一的符号ISo2709的规定为ISl(ISO646中位置在1/15的字符)。第二位字符为子字段代码，用数字或字母表示。(7)指示符是与可变长字段相关的数字或字母字符。它提供有关数据字段内容、记录内字段间相互关系或某些数据处理过程所要求的操作方面的附加信息。(一般来说，指示符都有2位长)。(8)标点符号是在子字段分界处的标识符号不用著录,由计算机自动产生。记录其他部分的符号，根据记录编制机构的具体规定。(9)字段的顺序是对于记录内的字段，无须规定它们的顺序。可使用软件调整。(10)子字段的顺序是子字段标识符的值，没有规定子字段的顺序的含义。格式只在一定的情形下，提出关于特写子
12、字段位置的建议。(著录顺序由ISBD所规定的顺序决定)数据的标准化、规范化与一致性是数据库质量的关键,制定本工作细则的目的在于确保书目数据库记录的质量。在保证遵守数据质量控制工作规则规定的各项国际国家标准基础上，针对工作实践中提出的具体问题，作出符合上述标准的具体业务处理细则，以便求同存异，尽量保持数据的一致性。六、服务承诺(一)服务承诺数据加工前服务1 .向用户提供需求方所需的图书数据加工方面的有关顾问服务、咨询服务。2 .综合考虑现场具体布局及需求方指定位置环境和用户实际情况，为需求方提出合理的设计方案，力争做到价格性能比最优。(二)数据加工中服务1.教育图书加工人员热爱书目数据库建设事业
13、，具有奉献精神。3 .教育图书加工人员认真学习业务，爱护图书，爱护公物。4 .遵守需求方项目上一切规章制度。严格执行指定的业务标准与规定，不擅自设立标准，更改编目规则。5 .数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格，方能上岗。6 .对用户使用进行免费培训，帮助建立各项管理制度。第二节图书编目加工方案所有图书进行数据录入、编目加工及上架所购图书进行分类编目整理后上架。我方保证图书编目加工、数据录入做到标准无误差。书标条码粘贴整齐经久耐磨，保持长久。一、贴磁条方法：揭开磁条、贴在书籍的隐蔽的地方。每本图书贴复合性磁条。一般厚度装贴一根磁条，较厚的图书增加一根,装贴磁条的隐蔽性良
14、好。二、条码打印和粘贴通过打印或印刷方式将代码、流水号打印于标准的不干胶条码，并将条码粘贴于图书书名页和图书封底中间偏上的位置。三、盖馆藏章在每本图书版权页加盖馆藏章。四、打流水号为了显示图书馆图书的数量，有的馆要求打流水号。流水号按照要求的起始号开始递增，它的数量直接显示了图书馆的馆藏量。有的馆流水号和条码号一致，有的馆可能不一致。打流水号的位置和个数随图书馆而定，一般打在题名页右上角空白处。五、编目数据录入将图书的标准MARC数据录入XX图书馆（室）管理系统，编目包括著录、主题标引、分类、馆藏字段添加几大块。图书编目是一门专业学科，有着很深的学问。编目的一般步骤是：找出一本书的主要信息，借
15、助工具书，经过分析和判断把这些信息按照一个国际标准着录到电脑相应的图书管理软件上。编目完成之后就形成了MARC数据，中文MARC也叫CNMARCo六、鼠标打印和粘贴通过打印方式将分类号、种次号打印于标准的不干胶书标，并整齐粘贴于书脊下方23Cm处或书根。七、覆膜防止鼠标在长时间使用中磨损，以延长其使用寿命。八、图书编目加工要求(一)数据上必须含有OOl记录控制号，005记录版本标识，OlOlSBNjOo通用处理数据,101作品语种，102出版或制作国别，200题名与责任者说明，205版本说明，210出版发行项，215载体形态项，330提要、文摘附注，410丛编，510并列正题名，517其他题名
16、，60X,690中图法分类，7一,905馆藏信息。以上字段，并且保证数据信息准确无误。若图书显示有配备光盘的必须在010(再添加一个010注明ISBN号),015字段上体现图书光盘信息，在载体形态上辅助307字段注明光盘名称：1.责任者在两个以内都着录；两个以上，只录入前两个,并在其后加”等r，字。外国着者，先录入中译名，在中译名后加上姓名原名的全称，用O括起，放入200字段。2 .出版发行时间只做到年份。非正文页码超过11页的，加逗号，分段着录。3 .字库中没有字的，统一采用替换，但必须在393字段用汉语拼音作附注。4 .300、510、512、516、517及607字段根据图书实际情况，自
17、行选择是否着录。5 .100字段的9-12字符位置的出版时间应与210字段的d子字段相对应。6 .题名页有并列外文题名的，应在IOl字段f子字段着录与正文语种不同的题名页语种。7 .题名页有两种或多种文字题名时，应将未被选作正文题名的其他文种题名作为并列题名着录于200字段的d子字段。8 .书目数据着录有225字段时，应同时着录410字段以使丛书名具有检索意义（按F3,系统自动生成410字段）。9 .330字段为必备字段，必须检查书目数据中是否准确着录330字段。10 .7一字段的责任方式着录应与200字段的着录一致。IL正题名带有无检索意义的前缀词，应在517字段做去掉前缀词的其他题名检索点
18、。12 .690字段的分类号必须与905字段的分类号一致。13 .所有价格都按单册价验收，多卷书只有一个总价时,按平均价验收；若重印价格有变，按所验图书的价格验收。14 .带有附件的图书，应在215字段的e子字段体现，并在307字段作说明；如附件可脱离文献主要部分单独使用的，应以附件为对象再验一条数据，并在附注项中说明。15 .精装图书应在010字段的b子字段作说明。16 .多卷书应按题名页上题名着录，并按其主题内容入相应类目；交叉学科一般按研究对象所属学科或重点隶属关系归类。17 对有多个译名的著作，应在用ISBN及题名查重的同时，用着者进行二次查重，保证其分类的一致性。补充说明：（1）同一
19、题名、着者、出版社、版次，但印次不同的书坐在同一记录上；价格不同，其他均相同的图书，坐在同一数据上，但价格需全部体现。（2）除主要责任者（主编、着者等）外，其他次要责任者不需要体现，但如果有丛书主编，则需体现；多个主要责任者，体现前两个，并在其后加“等”字。（3）系列教材等如果有分专业类别，则录入225字段，其他均录入300字段。（4）具有查询意义的工具书，要在分类号后面复分，即加“-62”，其他情况均不启用该复分。（5）复分类目至少分到二级类目，如外文读物飘需分到：17（6）丛书根据其学科主题划分至各个学科。（7）整部丛书的辑号、分号只体现在数据上，索书号上不体现。（二）加工上：1.贴条码：
20、在书名页中上位置（如果有文字或图像时,可适当调整位置，不要压盖文字和图像）。如无书名页，贴在目录页上方或者正文第一页上方。2 .盖馆藏章:在书名页和侧页中间位置各印1个馆藏章。3 .贴书标：在书脊（高度为根部向上起，即一个书标的距离）和封底右上角（分别距顶部和书脊ICM处）各粘贴一个书标；书脊书标一律横贴，从左往右阅读；粘贴时注意不将折角横截于数字或字母中间，影响识别效果；凡会影响到书脊的卷册数时，书标适当调整粘贴位置。4 .书标覆膜：每个书标必须覆盖书标膜。5 .埋磁条：图书全部改用可充消磁条。原则上一书一条磁条，开本大的和厚的（大于2CM）的图书适当增加一条，如无特殊要求，磁条必须深埋。6
21、 .（若有带光盘）光盘上必须标明与对应图书一致的索书号。7 .经图书馆工作人员审核无误后上架（三）材料要求：1.磁条必须是可充消磁条；8 .书标整列高201MM,整列宽IlOMM,书标单个高24MM,书标单个宽35MM,每页书标8行，3歹上书标颜色为浅蓝色，书标必须保证正常环境中不出现褪色情况。9 .条形码长40MM,高20MMo条形码打印机中清晰可见，扫描枪容易扫描，条形码不易磨损。10 馆藏章颜色采用红色，馆藏章清晰。11 书标膜采用矩形透明膜。第三节图书物理加工技术要求一、加装RFlD标签规格超高频RFID标签数量及粘贴位置每册书加装1根标签，粘贴在图书后50页以内，不得随意改动位置，要
22、求尽量接近装订缝，靠图书内书脊上方。避免加在连续页或字画处。标签粘贴牢固，不能有折痕，外观没有明显的痕迹，不易被发现。每册书的RFlD标签都要进行数据加工和转换。二、加盖馆藏章数量2个位置第一个加盖于书名页，左右居中，上下位于书中线以下，章顶弧与书中线相切，可压字；第二个盖于书口中部靠上，藏书章三个字朝向书口下切口。具体要求颜色红色，字迹清晰，位置端正。馆藏章样式由图书馆提供，书商自行刻制，使用完交图书馆，不得挪作他用。二、粘贴书标数量2个打印样式由图书馆提供。第一行分类号，第二行著者号粘贴位置一张粘贴于书脊下沿距书脊最下端2CM处；一张贴于封一书名页上端留白处靠右，距离上面书边约1公分。具体
23、要求书标为横贴，红色边框，中间为白色底色每枚书标上需贴图书馆专用特殊保护膜，书标保护膜面积要大于书标，边要超出书标边沿0.5cm左右，做到完全覆盖，粘贴要平展。附有光盘的图书，光盘袋上加贴一枚同号书标有护封的图书，在护封套上加贴一枚书标，位置同书脊上书标。对于太薄无法在书籍上完全显示书标内容的图书，将分类号字母与书脊的边相切，便于排架找书；书标尺寸：3.8*2.5cm；保护膜尺寸：6.0*4.0四、粘贴条形码数量2个编码要求条形码编制规则附后。粘贴位置L第一个贴在书名页出版社上方，馆藏章下方正中的位置；2.第二个贴在图书最后一页下方正中位置，尽量不要压正文的字。具体要求L5*2纸，字体楷体8号
24、，数字字体仿宋，字号10,两边分别与条形码图样的边相切，数字和汉字中间相隔约3mm2 .条形码图样大小4.2*1.Icm3 ,条形码为横贴；4 .条形码正下方标注：XX图书馆+条码号5 .每枚条形码上需贴图书馆专用特殊保护膜，条形码保护膜面积要大于条形码，边要超出条码边沿不低于0.5cm,做到完全覆盖，粘贴要平展。第四节图书加工服务承诺一、免费提供图书加工材料（覆膜条形码、书标纸、透明胶带等）。免费现场（到馆）加工，免费协助上架、排架。二、负责所购图书的拆包工作，认真检查配书清单所列书名、价格是否与需求方所需的图书一致、复本书是否和到的图书相符、到书品种与数量是否与预订情况一致；检查书是否有破
25、损、缺页、多卷书缺册等问题。无误后由需求方方签字验收确认。三、负责为所购的每本图书夹贴16cm钻基永磁磁条，磁条夹贴在图书任意两页间的书缝处，特殊装型的图书需夹贴在图书的隐蔽处。保证牢固、不外露，一般图书夹1-2条,厚书、精装书夹2-3条，磁条由我公司提供。四、负责加盖藏书印。盖藏书印前必须对图书进行检查再盖章，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及供应商运输原因造成错装、损坏等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，绝不以己加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由我公司承担。盖藏书印端正，盖在书名页居中的位置，所盖藏书印保证清晰、美观、不脏污图书。五、负责对所购图书加贴条形码，每册图书贴2张同号条码，一张贴在书名页藏书印下方，另一张贴在图书的21页，所贴条码号码保证连贯，并按号码顺序排好，摆放整齐。六、负责为所购图书加贴书标，每册书贴2张书标，一张贴在书脊下方距书根一厘米处，外用透明胶带加固，另一张贴在封底右上角。七、满足需求方以后提出的其他加工服务要求。
