XX材料有限公司市场部员工培训手册(2023年).docx

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1、XX材料有限公司市场部员工培训手册市场部202X年X月目录第一章销售业务员日常管理规定第二章客户经理行为规范第三章销售技巧第四章客户经理日常终端拜访管理第五章代理商日常工作要求和拜访技巧第六章如何开发空白市场第七章市场调研和研究第一章销售业务员日常管理规定销售业务员日常管理规定(销售业务员招聘、培训、管理流程)销售业务员招聘、培训和管理是终端基础工作中一个很重要的部份。对销售业务员管理,通常要经过面试、岗前培训、试岗、正式录用、试用期培训、岗后培训与绩效评估七个步骤。一、面试面试工作除了决定对应聘人员是否聘用之外,更关键的是对录用人员第一次初步的接触,便于我们在录用之后能够针对性的加以培训和管

2、理。所以,我们首先要对面试人员进行分类,对于不同类型的人员,我们要有不同的录用标准与培训计划。1、对面试人员进行分类一般来说,我们对应聘人员根据其从业经验分为三大类,分别是:(1)没有工作经历或没有销售工作经历的;(2)有销售工作经历但没有行业工作经历(验)的;(3)同类产品销售经验丰富的;2、面试需要了解的信息及判断(1)个人基本信息;(2)职业态度;(3)技能基础;二、岗前培训1、岗前培训的目的:掌握基本知识;2、岗前培训的要求:产品基础知识、技巧初步、市场公关初步;3、培训成果的判断(决定是否给予试岗)。三、试岗(实习)1、试岗的安排:区域分类;2、试岗成绩的判定:销售业务评价3、决定是

3、否录用并分配工作:心态、能力、观念。四、录用1 .决定试用期长短及待遇;2 .分配业务范围;兼顾能力与市场匹配、家庭远近等;3 .上岗后的跟踪:选老业务员一帮一提高,客户经理每天保持沟通;4 .试用期评定:职业素养、从业技能、发展方向、业务员评级。五、试用期培训1、观念强化:销售、服务、公关;“任何东西都是可以销售出去的,关键是有没有找到正确的方法”“我们可能不能选择工作(生活),但是我们可以选择工作(生活)的态度”“顶极的销售高手不是推销产品,而是推销自己”“成为推销高手的唯一捷径,就是时刻在生活中学习”2、技能提高:演练、游戏、实战模拟;3、产品知识及专业知识升级、强化;4、危机意识培养及

4、危机公关能力;六、岗后培训1、培养自我提高能力;2、培养带新人的能力;3、培养组织能力;4、行业、产品、品牌新方向内容的培养;5、自我管理意识、能力的培养;6、公关能力的培养;7、培训的方法;集中(前提:对培训对象充分了解);分组:(专项需要提高的小组);现场临时:(随时随地)。七、能力标准1、推销能力;卖货的能力及吸收培训的能力;2、组织管理能力;个人管理能务及组织管理能力;3、公关能力;亲和力与服务意识(语言、方法)第二章客户经理行为规范客户经理行为规范一、形象规范1、拜访客户必须着西装打领带(以工装为主),穿着干净整齐,男不准留长发染发,不准蓄胡须。2、谈吐得体,待人接物不卑不亢,不粗言

5、烂语。3、走路要昂首挺胸,充满活力,精神充沛。二、语言规范1、拜访客户基本用语:“您好,我是XX材料有限公司的XXX”2、必须要会说标准的普通话及听懂所负责区域的方言。三、基本配置日常携带物品:客户经理月度工作手册、签字笔、通讯录、公司政策文件、产品资料、名片、手机等。四、工作职责1、完成营销中心的分配的销售任务2、所辖区域零售终端或分销商的销售、回款和进销存掌握。第三章销售技巧销售技巧(初步)一、销售前的准备(一)了解你的产品商品的价值在于它对客户提供的效用,因此,专精商品知识不是一个静态的熟记商品的规格与特性,而要不断地取得和商品相关的各种情报,从累积的各种情报中筛选出商品对客户的最大效用

6、,能最合适地满足客户的需求。只有详细了解产品,产品蕴含的价值才能通过您自己的销售技巧体现出来。客观了解您所销售的产品是您在客户(顾客)面前表现自信的一个基础条件,了解产品需要:A、了解产品的构成构成产品的几个要素如下:产品名称;物理特性,包括材料、质地、规格、美感、颜色和包装;功能;科技含量,产品所采用的技术特征;销售价格体系和结算体系;运输方式;产品的系列型号。了解产品的构成是为了能向客户(顾客)讲述产品能为他带来的好处,而不是为了能讲解高深的技术,需要记住的是我们是一个销售人员而不是一个工程师。B、产品的价值取向产品的价值取向是指产品能给使用者所带来的价值。构成产品使用价值的几个因素为:1

7、、品牌2、性能价格比:通过产品说明书的性能参数可以确定产品的性能,性价比是客户确定投入的依据。3、服务:服务不仅是售后服务,而且包括整个销售过程中您给客户带来的信心和方便。4、产品名称。一个好的产品名称能给客户带来一种亲和度。5、产品的优点:优点是产品在功效上(或者其它方面)表现出的特点,也就是我们所说的产品的卖点。6、产品的特殊利益:特殊利益是指产品能满足客户本身特殊的要求。产品价值的综合取向是客户产生购买行动的动机。不否认客户的购买动机都有不同,真正影响客户购买的决定因素就是带给客户的利益的价值取向。只有综合价值的某一方面或多方面能够满足客户的需求,客户才会购买您的产品。C、产品的竞争差异

8、1、基于一个基本的市场原则,市场竞争的存在性,我们可以对同类产品作比较性分析。2、于产品的竞争差异,我们大体可以从上述产品构成的几个方面及竞品在价格、结算方式、运输方式、服务、代理商、区域内员工人数等方面进行比较,当然比较的标准根据实际的需要而定。3、把产品分析做透,自然您就了解了客户在选择产品时的诸多因素,这个表您还可以根据自己所需要掌握的信息进行删减,做到每一项分析都有价值,能说明一定的问题。找出产品可能的利益点,在对客户做接触后您就能够找到客户需求的重心。产品分析是销售人员长期进行的工作,他不是企业一个部门或者是其它某个人的事情。也不可能在短时间做出有价值的产品分析,只有在不断的寻找潜在

9、客户的过程中,通过接触和了解,您才能真正懂得您所销售产品的价值取向,您也会拥有更多的客户。(一)精通您的产品知识:从以下两个方面钻研产品的知识:1、研究产品的基本知识产品对生产者而言是一定规格、按照一定标准生产的产品,但对销售人员来说,产品涵盖的知识更广。我们从下面五个方面去了解产品的知识。产品的硬件特性:产品的性能、品质、材料、制造方法、重要零件、附属品、规格、改良之处及专利技术等等。产品的软件特性:产品的软件指设计的风格、色彩、流行性、前卫性等。使用知识:产品的使用方法如用途、操作方法、安全设计、使用时的注意事项及提供的服务体制。交易条件:价格方式、价格条件、交易条件、物流状况、保证年限、

10、维修条件、购买程序等。相关知识:与竞争产品比较、市场的行情变动状况、市场的交易习惯、客户的关心之处、法律、法令等的规定事项。2、掌握产品的诉求重点销售人员要能够有效地说服客户,除了您具备完备的产品知识外,还需要明确重点的说明方向一一产品的诉求点。有效、确实的诉求重点来自于平时对各项情报的收集整理和与客户多次接触。从阅读情报获取:新闻杂志选摘的资料产品目录、产品简介、设计图、公司的训练资料。从相关人员获取:上司、同事、研发部门生产制造部门、营销广告部门、技术服务部门、竞争者、客户。自己的体验获取:自己亲身销售过程的心得、客户的意见、客户的需求、客户的异议。二、了解谁是你的潜在顾客(一)寻找潜在客

11、户是销售循环的第一步,在确定您的市场区域后,您就得找到潜在客户在哪里并同其取得联系。如果不知道潜在客户在哪里,您向谁去销售您的产品呢?事实上销售人员的大部分时间都在找潜在客户,而且您会形成一种习惯。您打算把您的产品或者服务销售给谁,谁有可能购买您的产品,谁就是您的潜在客户,它具备两个要素:用得着、买得起。1、首先要用得着,或者需要这样的消费,不是所有的人都需要您的产品,他一定是一个具有一定特性的群体。2、其次是买得起,对于一个想要又掏不出钱的潜在客户,您再多的努力也不能最后成交。3、寻找潜在客户的原则在寻找潜在客户的过程中,可以参考以下“MAN”原则:M:所选择的对象必须有一定的购买能力。A:

12、该对象对购买行为有决定、建议或反对的权力。N:该对象有这方面(产品、服务)的需求。“潜在客户”应该具备以上特征,但在实际操作中,会碰到以下状况,应根据具体状况采取具体对策:购买能力购买决定权需求M(有)A(有)N(大)M(无)a(无)n(小)M+A+N:是有望客户,理想的销售对象。M+A+n:可以接触,配上熟练的销售技术,有成功的希望。MaN:可以接触,并设法找到具有A之人(有决定权的人)mA+N:可以接触,需调查其业务状况、信用条件等给予融资。m+a+N:可以接触,应长期观察、培养,使之具备另一条件。m+A+n:可以接触,应长期观察、培养,使之具备另一条件。Ma+n:可以接触,应长期观察、培

13、养,使之具备另一条件。m+a+n:非客户,停止接触(二)准确判断客户购买欲望判断客户购买欲望的大小,有五个检查要点:A、对产品的关心程度。B、对购入的关心程度。C、是否能符合各项需求D、对产品是否信赖E、对销售企业是否有良好的印象。(三)准确判断客户购买能力判断潜在客户的购买能力,有二个检查要点。1、信用状况:可从职业、身份地位等收入来源的状况,判断是否有购买能力。2、支付计划。三、销售的过程及应学习的技巧销售的七个步骤:第一步骤称为销售准备。A、成为专业销售人的基础准备。B、销售区域的准备。C、开发准客户的准备。第二个步骤是接近客户。1、直接拜访客户的技巧。2、电话拜访客户的技巧。3、销售信

14、函拜访的技巧。第三个步骤是进入销售主题。1、抓住进入销售主题的时机。2、开场白的技巧。第四个步骤是调查以及询问。1、事前调查;2、确定调查项目;3、向谁做事实调查;4、何种调查方法;5、调查重点;6、开放式询问技巧;7、闭锁式询问技巧。第五个步骤是产品说明。1、区分产品特性、优点、特殊利益;2、特性转换利益技巧;3、产品说明的步骤及技巧。第六个步骤是展示的技巧。1、如何编辑展示词;2、展示演练的要点。第七个步骤是缔结成交。四、达成最后的交易如果您希望做成生意,迟早您要向对方请求。在很多的实例中,我们发现一个有趣的现象。当我们询问那些没有被打动的客户,他们为什么没有进一步产生购买行为,让我们吃惊

15、的是他们回答说“销售人员没有请求我们这样做”。成交的方式有两种,一是签订供销合同,二是现款现货交易。在实战中,一些销售人员抱有不良的心理倾向,阻碍成交,需要克服。(一)达成协议的障碍1、害怕拒绝2、等待客户先开口3、放弃继续努力(二)达成协议的时机与准则1、达成协议的时机我们要随时关注成交的信号,成交信号是客户通过语言、行动、表情泄露出来的购买意图。客户产生了购买欲望常常不会直言说出,而是不自觉地表露其心志。客户的购买信号有:语言信号:客户询问使用方法、售后服务、交货期、交货手续、支付方式、保养方法、使用注意事项、价格、新旧产品比较、竞争对手的产品及交货条件、市场评价等。动作信号:客户频频点头

16、、端详样品、细看说明书、向销售人员方向前倾、用手触及订单等。表情信号:客户紧锁的双眉分开、上扬、深思的样子、神色活跃、态度更加友好、表情变得开朗、自然微笑、客户的眼神、脸部表情变得很认真等。2、达成协议的准则经常性准则:时刻提醒客户他是要成交的。对每一个销售重点的准则:在您说明完一个销售的重点后,要表示出一个达成协议的动作,以确认这个重点是否是客户关注的利益点。如果错过这样的机会,在您辛苦地忙碌了二个小时之后,您发现客户已经没有兴趣了,轻易的让达成协议的机会溜走,就算是最后交易成功,也浪费了客户的时间。重大异议解决后的准则:化解了客户的重大异议后,您可以立即提出交易,因为重大的异议是客户决定是

17、否购买的重要障碍,解决异议时实际上客户已经承认了产品的价值。为他的购买扫除了障碍,为什么不赶紧用合适的语气说“您看,现在基本上没有什么问题了,那我们就这么定下来吧!”3、达成协议的技巧A、利益汇总法:销售人员把先前向客户介绍的各项产品利益,将特别获得客户认同的地方,一起汇总,扼要地再提醒客户,加重客户对利益的感受,同时要求达成协议。B、优劣势分析法:特别是您与关键人士之间有多次接触,彼此间建立了一些人际关系,采用此法能让客户更容易坚定地下决心,特别是您在书面写下这些信息时,能让客户感觉到您只是代表他把他的评估写在上面。C、前提条件法:难免有时候会碰到一些较真的客户,他要求您按照确切、严格的标准

18、提供产品或服务。这时的关键是要迎接这种挑战,但是要确定您是否能够克服相应的困难,由于获得了生意,您取得了胜利;由于以自己的方式拥有了产品或服务,客户也胜利了。D、价值成本法:当您的销售的是能为客户改善工作效率、增加产量或降低成本的商品或服务时,您可选择运用成本价值法来做成交的手法,它能发挥极强的说服力。E、证实提问法:证实提问法就是提出一些特殊问题,回对方答这些问题之后,就表明其更加感兴趣而且愿意继续深入下去。您提出证实性问题时,其实是在寻找给您正面激励的答案。F、选择法:(二选一法)G、哀兵策略法:的确,当销售人员山穷水尽,无法成交时,由于多次的拜访和客户多少建立了一些交情,此时,若您面对的

19、客户不仅在年龄上或头衔上都比您大时,可采用这种哀兵策略,以让客户说出真正的异议。您可以下列的步骤进行的哀兵策略:步骤1:态度诚恳,做出请托状;步骤2:感谢客户拨时间让您销售;步骤3:请客户坦诚指导,自己销售时有哪些错误;步骤4:客户说出不购买的真正原因;步骤5:了解原因,再度销售。4、未达成交易的注意事项A、正确认识失败。B、友好地与顾客告辞。(三)异议的处理从接近客户、调查、产品介绍、示范操作、提出建议书到签约的每一个销售步骤,客户都有可能提出异议;愈是懂得异议处理的技巧,您愈能冷静、坦然地化解客户的异议,每化解一个异议,就摒除您与客户一个障碍,您就愈接近客户一步。请牢记一一销售是从客户的拒

20、绝开始。1、客户异议的含意客户异议是您在销售过程中的任何一个举动,客户对您的不赞同、提出质疑或拒绝。2、异议的种类有三类不同的异议,您必须要辨别。真实的异议:客户表达目前没有需要或对您的产品不满意或对您的产品抱有偏见。假的异议:假的异议分为二种:指客户用藉口、敷衍的方式应付销售人员,目的是不想诚意地和销售人员会谈,不想真心介入销售的活动。客户提出很多异议,但这些异议并不是他们真正在意的地方,如“这件衣服是去年流行的款式,已过了时”、“这车子的外观不够流线型”等,虽然听起来是一项异议,但不是客户真正的异议。隐藏的异议:隐藏的异议指客户并不把真正的异议提出,而是提出各种真的异议或假的异议;目的是要

21、藉此假像达成隐臧异议解决的有利环境,例如客户希望降价,但却提出其它如品质、外观、颜色等异议,以降低产品的价值,而达成降价的目的。没有异议的客户才是最难处理的客户。3、处理异议的原则A、事前做好准备B、选择恰当的时机C、争辩是销售的第一大忌D、销售人员要给客户留“面子”(四)客户异议处理技巧1、忽视法所谓“忽视法”,顾名思义,就是当客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论时,这些意见和眼前的交易扯不上直接的关系,您只要面带笑容地同意他就好了。2、补偿法当客户提出的异议,有事实依据时,您应该承认并欣然接受,强力否认事实是不智的举动。但记得,您要给客户一些补偿,让他取得心理的平衡,也就是让

22、他产生二种感觉:产品的价格与售价一致的感觉。产品的优点对客户是重要的,产品没有的优点对客户而言是较不重要的。世界上没有一样十全十美的产品,当然要求产品的优点愈多愈好,但真正影响客户购买与否的关键点其实不多,补偿法能有效地弥补产品本身的弱点。3、太极法太极法取自太极拳中的借力使力。太极法用在销售上的基本做法是当客户提出某些不购买的异议时,销售人员能立刻回复说:“这正是我认为您要购买的理由!”也就是销售人员能立即将客户的反对意见,直接转换成为什么他必须购买的理由。太极法能处理的异议多半是客户通常并不十分坚持的异议,特别是客户的一些藉口,太极法最大的目的,是让销售人员能藉处理异议而迅速地陈述他能带给

23、客户的利益,以引起客户的注意。4、询问法(封闭式的询问与开放式的询问)。5、“是的如果”法人有一个通性,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒,尤其是遭到一位素昧平生的销售人员的正面反驳。“是的如果”,是源自“是的但是”的句法,因为“但是”的字眼在转折时过于强烈,很容易让客户感觉到您说的“是的”并没有含着多大诚意,您强调的是“但是”后面的诉求,因此,若您使用“但是”时,要多加留意,以免失去了处理客户6、直接反驳法附:销售中的5s原则(微笑、诚恳、灵巧、速度、学习)第四章客户经理终端拜访日常管理技巧客户经理终端拜访日常管理技巧一、日常拜访的时间管理1、日常工作时

24、间的划分Tl直接拜访时间(面对面)T2间接拜访时间(准备和跟进)T3需要用来实现TI和T2的时间(行政、交通和等候)2、日常工作时间管理分析,用尽可能高的效率来利用Tl的时间完成拜访任务适当增加T2的时间,使我们的拜访准备工作更充分,以提高Tl的工作成效。,尽可能的压缩T3的时间,为Tl、T2留出更多的时间Z在销售旺季应把T4的时间转化为Tl或T2的时间3、如何提高日常工作时间管理设定拜访的目标明确拜访的目的,如检查销售情况、下销售订单并处理特定的投诉等,一般有两种主要拜访的形式,服务性的拜访和特殊性的拜访。确定拜访的频次,作好工作计划Z对现有客户进行等级ABCD分析法对重要客户优先做拜访,确

25、定拜访频率将客户进行分类管理,决定不同等级的客户标准,从而决定不同的拜访频率和支持程度,以提高销售业绩。确定拜访路线,根据你所负责的区域,计划交通路线集中拜访,提高拜访的频次和效率。4、对客户拜访及事务的处理要设定优先的顺序(要知彼知己)5、对期限内的工作分配按时完成6、为可能发生的事项豫留适当的时间7、良好的沟通能力及对客户产品应用工作的指导能力8、避免过分劳累9、设法给自己安静片刻二、客户经理日常拜访的行动基准:早晨的60分钟(8:009:00)加上八点前的十分钟,关键的三个小时(9:OO12:00),午餐时间(12:0013:00)冲刺的4小时(13:0017:00)回公司的时间,抵达公

26、司后,确认本日外出时,客户是否有主动联系或其它事宜,并立刻加以处理整理的60分钟(17:0018:00)三、客户经理零售客户拜访流程:1、售终端日常拜访的目的建立良好的客情关系,为我司创建良好的市场销售环境,加快产品的销售周转速度:,争取新的回款或进行压货,调查产品的使用状况推荐新品Z清点存货情况、对帐、落实返利等与客户采购的例行沟通等2、零售终端日常拜访的八个步骤肩成功零售终端拜访的八个步骤肉/人干8)分析拜访结果7)道谢并提示下次到访日期6)找出解决的方案并实施5)沟通现存的各种问题4)拜访相关的人员,获取客户需求的最新信息3)搜集竞品情况2调查产品是有状况并问候相关的负责人1)拜访前的准

27、备工作四、日常拜访注意事项?头脑风暴五、有效提高拜访的工作效率(请反思)1、是否只是拜访特定的终端,超过必要的拜访次数2、尽管只是电话联络的终端客户,也故意或有意经常的登门拜访3、在客户端停留的时间是否太长?4、该拜访的终端很少拜访,不用拜访的终端却频频拜访5、是否拟定了拜访计划,同时努力依计划而行?6、常对每一个终端进行有明确目的的拜访7、是否只拜访容易抵达地点的终端8、是否确认了终端的地址或拜访的路线后再出发拜访9、是否达到了和该终端直接负责人当面洽谈10、未能达到预定的拜访终端数量时,后来是否补上?11、是否经常只做一些杂事及拜访的活动以外的业务,缺乏正确的工作认识?12、会不会觉得拜访

28、终端是件很沉重的负担?13、是否毫无积极目的的拜访终端,又毫无收获的回来。六、其它1.终端工作职责1)因为终端竞争激烈,终端要勤于维护、建设客户关系,做好宣传品的发放。2)收集同类竞争产品的资料、信息、反馈回公司。3)最大限度地调动客户采购员及部门负责人对产品推荐的积极性。4)认真正确地执行公司的促销及终端工作计划。2、终端工作技巧1)对终端工作人员的管理:由于销售工作的特殊性,销售业务员70%以上的工作是在办公室以外进行的,一旦产生自我的管理失控,消极怠工、自由散漫的工作作风就会随之生成和要延。这不仅会使终端拜访和管理流于形式,而且严重影响着整个销售团队的工作风气。因此,强化自我和对终端管理

29、人员的有效管理是零售终端管理中的首要环节。2)报表管理:运用工作报表来检查和追踪终端人员的工作情况,是自我和规范终端工作人员行为的一种行之有效的方法。3)强化对自我和终端人员的培养和锻炼:一方面加强岗前、岗中培训I,增强自我和终端工作人员的责任感和成就感,独立工作;另一方面,每一次的终端拜访要及时的进行分析、总结、反思和多问为什么,发现问题及时解决,使个人和终端工作人员的业务水平不断提高,以适应更高的工作要求。4)终端监督:管理者要定期、不定期地走访市场,对市场情况做客观的记录、评估,并公布结果。建立健全竞争激励机制,5)终端协调:对终端工作人员所反映的问题,一定要给予高度重视,摸清情况后尽力

30、解决,这样既可体现终端人员的价值、增强归属感、认同感,又可提高其工作积极性,同时鼓励他们更深入全面地思考问题,培养自信心。2)零售终端形象树立技巧??头脑风暴第五章代理商日常工作要求和拜访技巧代理商日常工作要求和拜访技巧一、强化对代理商管理必须首先了解代理商有那些职责1、成为公司代理商的条件2、XX公司代理商的职责(作为XX产品的代理者,它必须承担相应的义务)实现销售目标:按代理协议要求完成月度、年度任务及进度。市场开发:客户管理:对客户进行建档,并依据客户分类进行管理,定期对客户进行评估,并依据客户发展和经营的不同情况,分别予以支持、限制、取消。市场管理:市场运作: 执行及配合: 对网络的服

31、务功能:及时跟进网络的物流配送、协助解决客户操作中出现的资金问题,思路困惑,作好对网络客户的跟踪,培训工作。3、对代理商进行分类 首先,是按成交额进行划分。可依据地区经济,对客户进行划分 其次,业务员可以根据客户的发展潜力来划分4、对不同类别的客户采取不同的管理办法和拜访频次对A级客户:I)A级客户进货额占总销售额的60%以上,影响相当大,应加强注意。2)密切注意其经营状况、财务状况、人事状况的异常动向等,以避免倒帐的风险。3)不但客户经理要常去拜访这类客户,加强推销,并且熟悉客户的经营动态,营销中心经理更应定期去拜访他们。4)针对此类客户营销中心经理或客户经理至少每周拜访23次,特别是周六日

32、一定拉着起负责人对零售终端进行巡视,B级客户:B级客户的进货额只占销售总额的20%-30%,略具影响力,平常由业务员拜访即可,每周1-2次,但要求其每月至少对下线客户走访2-3次,如果可能客户经理尽可能一起陪同。C级客户:C级客户进货额只占10%以下,每个客户的进货额很少。对此类客户,针对此类客户客户经理每月拜访2-3次即可。二、强化对代理商的管理必须了解双方往来的问题1、代理商和公司之间相关的帐目往来,包括冲差、返利、调价补差、等相关的帐目。这就需要营销中心经理或客户经理定期与公司内务、财务科或一级代理商核对帐目,确保帐目准确和返利的及时兑现。2、按公司年度销售任务的分解,督促代理商每月的投

33、款和提货,确保销售任务的完成。3、对代理商提供销售支持和销售服务。4、协助代理商强化对代理的区域市场进行销售挖掘、销售管控和网络开发,包括终端支持管理和市场推广。5、协助代理商处理售前机和提供产品的售后服务。6、协助代理商处理与当地政府部门的关系。7、公司与代理商之间往来的合同以及其它项目的往来。三、代理商拜访的流程1、代理商拜访的目的:1)争取新的回款和压货2)对代理商的库存进行盘库,对帐和落实公司的返利3)公司销售政策的分解和执行。4)协助代理商进行我司产品的销售、渠道出货和其自身的回款,为其提供销售支持和销售服务。5)对代理商代理区域市场进行销售挖掘、销售管控和市场活动的推广,解决销售中

34、存在和出现的疑难问题。2、代理商日常拜访的八个步骤成功代理商拜访的八个步骤8)确定终端巡视或下线网络的走访(汇总问题和收集市场信息)时间7)分析拜访结果和及时的对代理商的月度工作进行评估6)找出解决的方案并实施5)与代理商业务沟通现存的各种问题4)拜访代理商负责人3)首先拜访代理商仓库、财务、物流等相关部门及人员2)拜访前的准备工作1)区域市场内零售终端和经销商网络的走访巡察1)区域市场内零售终端和经销商网络的走访巡察主要通过对零售终端的拜访了解我司产品的销售和竞品的动态,特别是了解终端销售的产品结构和终端库存结构,合理的进行销售产品型号的调整和主推方向的调整。 对下线网络拜访主要了解销售、库

35、存情况,对阶段销售政策的跟进等市场信息,以便及时的对销售政策和市场动态变化作出反映。 授集竞品的零售和渠道动态,以便进行针对性的打击。 了解终端和二三级市场活动成效,以便及时的进行活动形式和活动内容、活动开展方向的调整。 对零售终端和单个经销商网络的经营销售进行月度评估,对存在的问题和优势进行及时分析、改进和利用。 对代理商业务人员对工作的跟进和落实情况进行了解2)拜访前的准备工作 请提前与代理商进行电话预约; 将在市场走访期间的问题分类汇总; 公司对代理商最新的文件、政策等相关资料的准备; 与代理商往来的合同、帐目(冲差、返利、折扣、补贴;代理商的累积进货奖;新开代理商的一些优惠政策等)等相

36、关事宜的准备; 对上次拜访的时间、主要问题急解决情况,确定此次必须跟进的主要遗留问题; 是否召开代理商业务和营中心客户经理的联合办公会议,是否对代理商业务进行培训,如果是,请准备会议的内容、时间和解决的主要问题; 请再次确认本次拜访代理商所要解决的问题;是否还有其它需解决的事宜,请给自己三分钟的时间去考虑和确定3)首先拜访代理商仓库、财务、物流等相关的部门和人员到达代理商处首先拜访代理商的仓库或物流部门及其相关的人员,对代理商的库存掌握最新的资料,对代理商的发货和渠道出货做细致了解,同时对比渠道目前库存,分析代理商阶段渠道政策和公司销售政策执行情况拜访代理商财务部门:f对代理商阶段投款和提货情

37、况进行确认,和分析。f了解代理商的财务组织结构和财务状况和资金流向?了解代理商的信用额度,付款期限和付款习惯。f对帐核清相关的返利、促销费用、订货的金额或其它相关的费用。f同客户的财务人员保持良好的沟通,甚至建立良好的关系f对代理商阶段渠道提货的商家和出货情况进行了解;对代理商的经营状况、资金状况、资信状况的随时调查(确保公司对代理商有授信额度处于安全状态),尤其是资金状况的调查,是否出现现金存量不足,支付危机,是否出现低价倾销套现或窜货其它区域的情况。4)拜访代理商负责人 对目前渠道和终端存在的问题进行探讨,并找出解决的措施 对阶段下线网络的渠道政策和出货情况进行分析和回顾,以便及时的进行调

38、整。 对公司阶段的销售政策进行分解和实施执行,督促代理商尽快打款和提货确保享受公司最新的提货折扣,也确保销售和渠道出货的正常进行。 对代理商库存情况进行相互的沟通,是否需要对库存结构进行调整; 对渠道网络开发、市场管控、渠道销售支持等情况进行沟通,并进行目标确定和分配; 对竟品的压制和打击的问题。 对阶段工作开展进行总结和分析,以便确认新的市场工作方向和重心5)与代理商业务沟通现存的各种问题 库存问题,代理商的库存问题、终端库存问题和渠道网络的库存问题; 终端和下线渠道网络的销售存在的问题; 终端和下线渠道网络的销售支持、销售服务和促销活动的开展的问题; 对终端和下线渠道网络物流配送的问题;

39、终端和下线渠道网络的压货和回款的问题; 阶段销售政策执行和销售任务的分配和完成; 网络开发和市场管控的问题; 对竟品在终端和渠道的压制和打击的问题营销中心客户经理和代理商业务阶段市场工作相互配合的问题;对阶段的市场或销售工作进行总结并确认新的市场工作方向和重心;6)找出解决的方案并实施对终端和下线网络库存结构不合理的现象,通过活动推广的方式进行库存结构的调整。其次终端和下线渠道网络存在较多的问题基本上不外乎,库存过大、库存结构不合理、阶段销售大幅度下降、窜货、乱价、竟品推广或活动的力度较大,针对此根据问题的原因,及时的通过活动推广的方式或其它对终端和下线渠道网络进行针对性的销售支持和销售服务;

40、确保销售的增量。不管是代理商的业务还是营销中心客户经理定期对终端和下线渠道网络进行拜访,解决问题和及时进行压货和回款,同时建立双方良好的客情关系。针对终端和下线网络的经营和销售规模进行分类,并跟踪客户的销售,依据客户的不同情况对客户进行分类,针对性跟进。定期对客户进行评估,并依据客户发展的不同情况,分别予以支持、限制、取消。对阶段性的渠道政策和销售任务及时的进行分解,确保终端和下线网络及时了解最新的渠道政策,确保销售任务的完成。一方面在做好终端和下线网络的管理和维护的同时还要不间断的进行下线网络的开发7)分析拜访结果和对代理商进行月度评估分析拜访结果各项工作目标是否达到,如果没有原因何在?下次

41、拜访该客户有何跟进措施?并记录?对市场汇总的问题有无落实和人员跟进阶段销售政策执行和实施有无到为,如没有,有何应变措施对代理商进行月度评估工作绩效:包括一级代理商年度、季度、月度任务完成状况,上架率,渠道维护。工作合作度:包括一级代理商工作的积极性、工作的配合度、团队精神、业务配合等。经营能力:包括一级代理商经营手段的灵活性,分销的能力,流动资金的状况,与其它品牌的合作度。商业信誉:一级代理商对公司、其下属分销商、零售终端承诺的兑现程度。社会关系:一级代理商与工商、税务、银行的合作关系。8)确定终端巡视或下线网络的走访(汇总问题和收集市场信息)时间 确定双方一起对市场巡视和下线网络和终端的拜访

42、,每月保证1-2次。 对终端存在的问题及时的安排人员落实和解决 检查和监督双方人员阶段的工作跟进和落实情况; 汇总问题和收集市场信息,为下一步工作开展做铺垫与下线终端和网络建立良好的客情关系。3、其它沟通必须形成制度化(小测试)沟通是每一个人的重要工作,在沟通方面,很多人自我感觉良好,真是这样的吗,你测试一下,请回答以下问题:1)你有没有一天内和3个以上经销商交流吗(电话交流也行)?2)你有没有一个月内和50%的经销商交流吗(电话交流也行)?3)你有没有一个月内实地拜访10个以上经销商?4)你有没有一周内和所有客户经理或阵地经理交流(电话交流也行)?5)你有没有一个月内和所有客户经理或阵地经理

43、面对面交流?6)你有没有一个月内单独和2个同事谈心?答案是“有”的得1分,“没有”的扣1分,合计得分4分算及格;你及格吗?四、如何同代理商或经销商打交道1、一个销售性公司,与经销商(客户)打交道,是业务工作的经常性内容,也是营销中心经理、客户经理很重要的一项工作2、厂商关系其实质,是“经济利益共同体”,这种“共同体”既有共同利益存在,同时又有各自不同的追求,可谓既有矛盾又有统一。3、对于矛盾的一面,在处理时应注意几点:坚持原则不让步,见钱发货,不出卖公司的根本利益;对于客户的不合理要求,要一口回绝,态度坚决,不留余地;实质上,一些客户在提一些不合理要求时,也是半真半假,想试探我们而已;坚定原则

44、性,不仅不会影响良好的厂商关系,有时反而令客户对我们个人更加佩服。4、避实就虚,厂商一家,有时客户会对我们的政策、我们的诚意有所怀疑;具体表现为在一些条件上谈来谈去;如果我们仅仅就事论事,争执不休,不但不会有结果,反而会损害厂商感情;我们可以暂时避开现在所谈的实际问题,向客户明确申明“厂商一家”的道理;这样往往起到事半功倍的效果。5、比较销量与利润两种指标;公司在保证最低利润的情况下,更想追求一个量,而商家总想赚取一个高额的垄断利润,这势必造成一种矛盾。对此,我们一方面要坚定不移地推行我们的计划,不能允许“让市场不让利”局面的出现,另一方面要耐心细致地做客户的工作,阐明“薄利多销”的道理和丢掉

45、市场的危险性。6、经常性的客户联系与定期的客户拜访;简单的一个电话,能起到多大的相互理解沟通作用啊;营销中心经理的定期客户拜访,会给以经营我们产品的客户一个很大的信心鼓舞。7、作好客户经营销售上的参谋,帮助客户做好管理与销售。我们不但是把产品推出去卖给客户就算万事大吉了,更重要的还需帮助客户实现最终的零售;客户需要我们的帮助,我们帮助客户等于我们是在帮助自己。8、对客户的请吃、请喝、请玩和送礼等人情往来必须把握一个正确的度,俗话说吃人家嘴短,拿人家手软。9、言而有信,这一点非常重要;我们不必承诺过多(许多业务容易犯承诺过多的毛病),但一旦做出了承诺,就必须毫不犹豫地坚决履行;业务工作开展是要靠

46、接触打交道的,要用嘴去做工作,一旦给客户留下无信用的印象,就没法再进行工作开展了。10、注意个人形象,个人形象不仅是代表个人,更重要的是还代表了你这个企业,你这个产品的形象;到客户那里,不能随便拿吃、拿喝,更不要与客户发生个人经济往来。11、要了解客户、理解客户;了解客户的困难所在,对客户关心的价格波动风险、售后服务、品种调换等问题,不能无动于衷,应积极迅速地帮助解决。12、要善于做客户的思想工作,解疙瘩;通过摆事实,讲道理,求得客户的理解,如价格变动、货源紧张、质量问题、价格问题等。13、分析了解客户的特点,有的客户文雅,有的粗俗等等。针对各客户的不同特点,应有不同的应对策略,与客户见面前有充分的心理准备。14、研究送礼的技巧,适当地动用送礼的手法,对搞好厂商之间的关系,能起到意想不到的作用;正常的礼仪必须走到,例如生日的问候,婚礼的祝贺,病痛的探视等,可以让客户感觉到你“心中有他”;而适当动用一些小技

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