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1、医院会计档案管理规定生效日期:2022年12月1日修订日期:2023年5月28日第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,制定本办法。第二条会计档案建档管理规定一、会计档案包括:会计凭证,会计帐簿,会计报表,工资及各种津贴的发放表册,各种收据存根、医院预决算、计划、经济合同等各种资料;有关的会计制度、规定、办法和文件汇编以及财务分析、统计资料和会计人员移交清册等。二、会计人员在每月终了后,对会计凭证按顺序号整理,包角装订成册,并在凭证封面上写明名称、年度、月份、凭证起止号码、册数编号、装订日期,并盖上有关人员印章。对会计凭证外的其他
2、会计资料归集整理,分类存放。三、在会计年度终了后,财务科档案管理员将全年应当归档的会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料整理立卷,并分门别类按各卷顺序编号,编制目录,依序存放,妥善保管。四、会计凭证、帐薄、报表和其他会计资料的案卷,标题内容要清楚、完整,文字通顺、简练,装订结实、整齐,存放有序,查阅方便。五、完成年度账结转后,会计人员必须立即将当年的会计账套、财务报表、报表分析、日常上报信息等会计电子档案,连同配套的相关软件刻录光盘备份保管。六、医院会计档案应有专人、专室、专柜进行管理,严格执行安全保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。需永久保管的会计档案,交医院档案室保管。第三条会计档案
3、资料管理规定一、会计资料是医院的财务机密,除了法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露医院的会计信息。二、加强计算机信息系统保密及安全管理工作,凡是财务区域网内的计算机必须设立个人开机密码,操作人员输入密码时要注意保密,回避他人,并定期更换自己的密码,操作人员离开台面时,应退出系统,返回桌面。三、为了保证服务器内数据的安全,未经授权,不得擅自修改、删除任何帐套,操作人员每天关机前应将数据备份到本机硬盘上。四、财务系统数据需经网络中心修改的,事前须经财务科长书面批准。五、严格执行会计档案的安全保密制度,维护档案的完整安全,严防毁坏、丢失、泄密、做好库房防火、防潮、防盗、防尘、防蛀等
4、工作。第四条会计档案查阅管理规定一、会计档案原则上不对外查阅,因特殊原因需要对外提供会计档案的,经医院院长批准并办理登记手续后方可查阅。查阅者应对所查阅会计资料的安全、完整负责,不得转借他人,不得随意涂改,不得增、删资料内容,如有上述违规情况,视情节轻重严肃处理。二、财务科内部查阅,应根据资料的密级程度及借阅人的工作权限办理借阅登记手续,不得将资料借给无关人员。三、已移交医院档案部门的会计档案,财务科工作人员因工作需要查阅时,须经财务负责人批准后,办理查阅手续,做好调阅登记,限期归还。第五条会计档案期限管理规定一、会计档案的保管期限,分为定期、永久两类。结合医院的情况,具体规定详见附表:会计档
5、案保管年限表,各种会计档案的保管期限,从会计年度终了之日后翌日算起。二、会计档案期满需要销毁时,由档案专管人员提出意见,会同医院档案室共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经院领导审核后报上级主管部门及财政部门批准后销毁。对于其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独立卷,档案部门保管到结清债权、债务为止。三、销毁会计档案时,应由医院纪检部门、档案部门、财务部门、审计部门及上级部门会同监销。四、监销人在销毁会计档案前,应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。笫六条本办法自下文之日起执行。附表:会计档案保管年限表顺序号会计档案名称保管期限备注1原始凭证和记帐凭证15年包括传票汇总表2涉及外事的会计凭证永久3日记帐15年4总帐15年5明细分类、分产或登记簿15年6现金出纳帐、银行存款帐25年7固定资产明细帐(卡片)固定资产报废清理后保管5年8决算报表永久9月、季度报表5年10会计移交清册15年11会计档案保管清册25年12会计档案销毁清册25年