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1、医院外事管理工作规定（试行）生效日期：2023年3月13日修订日期：2023年5月21日为了我院人才培养的需要，鼓励医院职工尤其是中青年科技人员出国学习，引进新技术，以更好地为医疗、教学、科研和临床一线服务，参照XX医学院相关外事管理规定，结合医院的具体实际情况，特制订本管理规定。第一条申请程序所派出国团、组或个人需在出国（境）前两周向院办提交对方正式邀请函的复印件、出国申请报告以及出访计划（含具体时间、路线及经费落实情况）、个人简历、身份证复印件。出访人员须正确填写XX医学院第一附属医院在职人员因公出国（境）申请表或XX医学院第一附属医院在职人员因私出国（境）申请表。审批程序：个人申请报告，
2、所在科室主任签字，相关职能部门负责人签字，分管院长签字。医院中层以上干部的出国申请由院办呈医院党委会研究审批，院长签字；医院普通职工的出国申请由院办呈医院院务会研究审批，院长签字。第二条出国（境）培训、学习形式一、国家公派：国家各部委、省级各政府部门等资助派出。二、单位公派：1.根据院际交流协议，由医院派出的学习或进修人员；2 .经医院批准的参加与本专业相关的国际学术会议或培训人员；3 .需用科研经费或各级领先学科、临床重点专科、重点学科、重点实验室、工程中心等专项经费进行人才培养、学术交流、课题合作者。三、因私出国（境）职工因私出国（境），应按XX医学院第一附属医院在职人员因私出国（境）申请
3、表的要求履行审批手续。第三条公派出国（境）期间待遇一、凡公派短期（3个月以内，含3个月）的出国（境）研修人员，出国期间享受岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利。但基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利自出国之月起存医院财务科，不预先借支，按期回院上班后一次性发放。超期未归者基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利全部上交医院，并承担相应的违约责任。二、凡公派中长期（3个月以上）出国（境）留学人员，出国期间发给其岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资和津补贴及医院福利。奖励性绩效工资按医院平均奖标准由医院发放，但岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖
4、励性绩效工资和津补贴及医院福利自出国之月起存医院财务科，一概不借支，按期回院上班后一次性发放。超期未归者岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利全部上交医院，并承担相应的违约责任。第四条援外医疗期间待遇：承担政府指令性医疗任务的援外医疗队员享受在职人员同等待遇。第五条参加国际学术会议期间待遇：凡出国（境）参加国际学术会议人员，费用自理，或从相关专项经费中支出。第六条邀请外籍专家来院管理办法：邀请外籍专家来院讲学、访问，须由科室提出申请，分管职能部门签字同意，分管院领导签字同意，呈医院党委会研究审批。第七条因私出国（境）管理规定：凡因私出国（境）者，自出国之日起停发岗
5、位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利等。逾期不归者，按自动离职处理。第八条医院资助青年专业技术人员学习条件及经费：一、对厅级以上领先学科、重点学科、重点建设学科、重点实验室的人才培养实行倾斜政策，上述科室每年原则上可选派一人出国培养。并于每年11月底前向医院申报下一年度的出国培训计划，应包括培养目标内容、培养对象基本情况、选派培养国别、机构名称和时间等内容，逾期按放弃处理。二、省级学术和技术带头人培养对象、省青年科学家、省卫生系统高层次人才（须在培养周期内）、人事厅或省委组织部指定的人才培养人选以及医院选拔的培养对象、医护骨干人员等可申请选派国外学习。选派对象应个
6、人书面申请，科室批准后于每年底向医院申报，申报内容同上条。笫九条各类专项经费资助出国（境）学习人员的审批程序及待遇:一、享受领先学科、重点学科、重点实验室专项人才培养经费资助出国学习培训课题合作等由科教科审核，经分管院长签字后，提交医院党委会讨论审批。二、凡享受国家临床重点专科基金人才培养专项经费资助的出国学习培训由医务科审核，经分管院长签字后，提交医院党委会讨论审批。人员选派：按照国家临床重点专科人才培养方案，在3年建设周期内，科室按培养计划分批选派本科室的医务人员出国学习，各重点专科的人才培养经费控制在总经费的10%o三、补助与待遇：1.补助标准参照XX省财政厅、XX省外国专家管理局相关文
7、件执行，从其专项经费中开支，医院不予承担。2.出国期间发给其岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利。回国后，对其学习成果进行考核，考核不合格，6年内不得再次申请公派出国。四、考核办法：详见第十二条。五、回院服务期及违约责任（详见第十一条、第十三条）。第十条关于学习延期的规定：原则上不予延期，若特殊情况确需延长学习期限，须提前2个月写出书面申请，并附上邀请函，得到医院批准后，方能延期。仅可延期一次，最长延期一年。凡经医院批准延期人员，延期期间仅保留编制，停止所有的岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利，不予补发。如需再次延期，以自动离职
8、处理，并承担相应的违约责任（详见第十三条）。第十一条出国（境）进修学习人员回院服务期：出国（境）3个月以内（含3个月）服务期为3年，出国（境）3个月以上服务期为6年（本规定的服务期不与其他约定的服务期相叠加）。第十二条出国协议书：凡公派长期、短期出国（境）学习人员和因私出国人员，出国前需签订“出国协议书内容主要包括：单位对出国人员规定的学习目标、内容、期限以及回院服务的要求（详见协议书）。一、学习期满回国后，必须在本单位完成相应的服务期。若未满服务期限调离医院，必须承担相应的违约责任（详见第十三条）。二、考核办法：1.出国学习新技术（3个月半年）：回国一年内能开展一项新技术（需通过新技术验收）
9、并作一场专题讲座。2.学习专科基础、课题研究等（半年以上）：回国两年内，以本单位为第一完成单位、本人为第一作者或通讯作者，取得以下三个业绩之一。（1）发表与学习、科研项目内容相关的SCl论文1篇；（2）国内核心期刊发表论文2篇（或有证明正待发表的文章2篇）；（3）获得国家级课题1项。根据新技术、课题、论文完成情况，由相关职能部门（科教科、医务科等）对其学习成果进行考核，考核不合格，6年内不得再次申请公派出国。第十三条违约责任：服务期未满申请调离者，按学历或职称（就高不就低）计算赔偿违约金。一、出国（境）3个月以内，未满3年服务期将三倍偿还出国学习期间单位支付的一切费用。二、出国（境）3个月以上
10、，未满6年服务期：公派出国人员，应三倍偿还出国学习期间单位支付的一切费用，并根据所缺年数按本科或初级职称每年1万元,硕士或中级职称每年3万元，博士或高级职称每年5万元的标准支付违约金。第十四条出国（境）探亲、旅游管理规定：一、在职人员出国（境）探亲参照医院人事科国内探亲的相关规定执行，由人事科审批备案，院办协助办理相关出国（境）手续。二、在职人员出国（境）旅游，必须在年休假期间进行。需经所在科室同意，报医院领导批准后，方能外出。三、凡因私出国（境）的探亲、旅游、留学、出访，在境外的医疗费用，由个人支付，发生的其他意外，单位概不负责。第十五条其他未尽事宜由医院外事办解释。第十六条凡医院原有文件规
11、定与此规定相抵触时，以此规定为准。此规定自下发之日起执行。XX医学院第一附属医院公派出国人员协议书（编号：）甲方名称：XX医学院第一附属医院法定代表人：王柏群乙方姓名（出国人员）：住址：性别：出生年月：身份证号码：Emai1：学历学位：专业技术职务：所在科室：联系电话：甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方同意乙方出国（境）留学事宜，达成如下协议：笫一条甲方根据医院学科建设、人才培养及教学科研工作的需要，派遣乙方自年月至年月以身份赴留学（工作）。甲方同意乙方的留学专业，即和留学计划。第二条甲方承担义务：1.对乙方的出国进修、培训给予必要的指导，并向乙方提供有关出国留学的咨询与服务。2 .为乙方
12、办理出国留学手续提供帮助和方便。笫三条乙方承担义务：1.乙方在外必须遵守所在国的法律、法规，不得作出有损国家、民族利益的事情，应定期与医院保持联系。3 .乙方在办理完出国手续后，须将准确的出国日期以书面形式报告甲方院办及人事科，否则出国日期以本协议书第一条签写的起始日算起。4 .乙方应诚实、守信，不得擅自改变经医院批准的留学国别、留学单位、留学身份及留学计划等留学内容，不得擅自延长在外停留期限。留学内容的任何改变必须至少提前两个月内向甲方申请，经甲方同意后方可生效。5 .乙方保证按期回国服务，并在甲方至少工作6年以上。6 .乙方留学期满回国后一周内应向甲方院办及人事科报到，一个月内将本人的留学
13、情况向甲方做书面汇报。第四条乙方在出国研修期间（3个月以内，含3个月）享受岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利。但基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利自出国之月起存医院财务科，不预先借支，按期回院上班后一次性发放。超期未归者基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利全部上交医院，并承担相应的违约责任。出国研修三个月以上者，出国期间发给其岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资和津补贴及医院福利。奖励性绩效工资按医院平均奖标准由医院发放，但岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利自出国之月起存医院财务科，一概不借支，按期回院
14、上班后一次性发放。超期未归者岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资奖励性绩效工资和津补贴及医院福利全部上交医院，并承担相应的违约责任。甲方承担乙方办理出国手续的护照费、签证费和办理签证期间的一次往返旅费、出国前的语言培训费以及医院至国外目的地的一次往返交通费（限经济舱）。第五条参照国家公派出国留学办法及医院的实际情况，乙方向甲方交存元人民币的保证金后，方能出国。乙方在甲方批准期限内（包括批准在外延长的期限内）按期返院3个月后，甲方将乙方出国前所交保证金退还本人。若乙方超过甲方批准期限滞留不归，甲方将对乙方作辞退或解聘处理，并收回乙方在院内的住房，乙方所交保证金将归医院所有。第六条乙方在批准期限内，
15、可提前两个月申请一次延长在外停留时间，申请延长期限不超过一年。凡经医院批准延期人员，延期期间仅保留编制，停止所有的岗位工资、薪级工资、基础性绩效工资、奖励性绩效工资和津补贴及医院福利，不予补发。如需再次延期，以自动离职处理，并承担相应的违约责任。第七条乙方出国留学期满返院后服务期限未满提出离院者，按学历或职称（就高不就低）计算赔偿违约金。一、出国（境）3个月以内，未满3年服务期将三倍偿还出国学习期间单位支付的一切费用。二、出国（境）3个月以上，未满6年服务期：公派出国人员，应三倍偿还出国学习期间单位支付的一切费用，并根据所缺年数按本科或初级职称每年1万元,硕士或中级职称每年3万元，博士或高级职
16、称每年5万元的标准支付违约金。笫八条甲、乙双方因违反本协议而发生纠纷，应当在甲方属地提起诉讼,或按协议进行仲裁。笫九条本协议书自甲、乙双方签字之日起生效，签约各方均负有履行本协议的义务。第十条本协议书正本一式三份，甲、乙双方各执一份，存档一份。第十一条本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商补充。甲方法定代表人或其委托代理人（签字）:乙方（签字）:签约日期：年月日XX医学院第一附属医院在职人员因公出国（境）申请表申请日期：请申请人阅读完填写说明后填写姓名性别出生日期（年月日）出生地所在科室行政职务职称政治面貌文化程度联系电话E-mail出国日期预计返回日期出国类别（请在方框后划勾）考察国际会议培训口交
17、流访问口其他（请注明）主要出国（境）国家（地区）个人申请以上所填情况均属实，本人愿对所填内容承担相应责任。本人签字：年月日本科室意见科主任签字：年月0业务管院领导意见业务主管院长签字：年月0院长意见院长签字：年月0填写说明：1.此表限于本单位在职人员因单位的工作需要或以单位工作人员身份，利用工作时间和本单位经费赴国（境）外从事相关活动，如：国（境）外考察、参加国际会议、培训、交流等使用，由本人填写，要求内容真实，字迹工整。2.本表一式贰份，一份由院长（外事）办公室保管，一份由本人保存。回国后持本表到院长办公室报到。XX医学院第一附属医院在职人员因私出国（境）申请表姓名性别出生日期（年月日）出生
18、地所在科室行政职务职称政治面貌文化程度联系电话E-mail出国日期预计返回日期申请日期:请申请人阅读完填写说明后填写旅游探亲口出国类别（请在方框后划勾）处理其他个人事务（请注明）口主要出国（境）国家（地区）需要医院出具的材料（请详细注明个人申请以上所填情况均属实，本人愿对所填内容承担相应责任。本人签字：年月日本科室意见科主任签字：年月日业务管院领导意见业务主管院长签字：年月日院长意见院长签字：年月日签字:外事备案填写说明：1 .此表仅限于本单位在职人员持因私护照出国（境）旅游、探亲或处理其他个人事务，由本人填写，要求内容真实，字迹工整。2 .因私出国（境）出现任何问题由本人负全责。3 .本表一式贰份，一份由院长（外事）办公室保管、一份由本人保存。回国后持本表到院长办公室报到。
