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1、引洪供水工程计划统计和信息管理方案1.1 计划统计报表的编制Uo1机构项目部将设置一个由经营管理办公室为主,工程技术、测量试验、质量管理、安全管理、物资供应部门和施工队(厂)共同参与的一个专门小组,在各管理部门和施工队(厂)配备专职的计划统计人员,形成自下而上的信息汇集传输网络及横向监督审核的管理体系,在业主和监理工程师的监督与协调下承担本标段工程施工的计划统计、设计变更签认、施工项目工程量增减的确认等工作。1.1.2 编制计划报表的上报与审批严格执行招标文件的规定,按期申报施工总进度计划、年度计划、季度计划、月进度计划、周计划和相关的材料使用计划,以便监理单位审查批准。每月下旬再上报月进度实
2、施报告。年度施工计划报表将与每年开始前28天报送,季度计划随同当季最后一个月的月计划一起报送,下月计划于当月28日前报送监理单位。总进度计划在监理工程师发布工程开工令后28日内报监理单位审查后报业主批准。在提交月进度计划的同时,向监理单位提交资源配置计划(如劳动力计划、材料计划、设备计划等)及当月的资金流估算表,如监理单位提出要求,则按监理单位指定的时限内提交修订的资金流估算表同时上报发包方。资金流估算表包括项目部计划向业主获取的全部款额,以供业主支付参考。月进度结算报表的申报及统计项目部将依据业主及监理工程师规定的标准格式按招标文件及现场监理指令,如期填报月进度报表。同时综合施工进度计划的控
3、制,按月、季分别向监理单位和发包方报送本工程实际完成的工程量和投资情况的统计报表(月进度实施报告),月进度结算报表按监理要求时间报送。月进度报表的传递由工程计划统计专门小组负责,自下而上按分部分项及单元工程的划分要求统计月实际完成工程量。并由监理工程师和承包方共同测量收方确认后汇入月工程结算报表,再由专门小组负责人审核签认;项目部总经理签字确认后上报业主及监理单位审核批准。月进度报表及其他报表资料的累计与统计由项目部主管部门会同专门小组共同组织填报。项目部工程技术办公室负责建立健全工程量统计台帐、工程分部分项签证统计台帐、工程量结算统计台帐、年度工程分部分项验收纪录汇总册。工程技术报表的统计签
4、订施工合同后,立即按发包方及监理工程师制定的统一格式着手编制工程技术、质量、安全、进度管理统计所需的通用表格,确定表格所需记录、反映的信息内容及表现格式,在监理工程师批准后执行.在施工过程中将根据单位工程的性质、特点,实际地质情况编制相应的地质统计报表报监理工程师校核,尤其是对开挖过程中由于地质原因造成基础面超挖而引起混凝土的超填。严格按开挖基础验收资料测量成果提供的断面为依据,规范、科学、全面的进行工程量的签认工作.1.1.3 各类报表填报要求统计报表数字做到真实、准确,严格按照国家统计法的规定执行。统计报表加盖项目部、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章或签字方属有效。1.2 信息管理1
5、21信息管理目标通过信息管理,实现最优控制、合理决策,妥善协调与工程建设各有关单位的关系.项目部严格按照监理工程师批准的格式及时向监理工程师提交有关记录以便监理工程师确认,施工的现场记录只有经过监理工程师的确认才能作为有效的记录,有效的记录将被作为进行进度分析、资源利用、索赔评价、质量认证以及计量统计等工作的依据。1.2.2信息管理制度成立专门的信息管理系统,其在工程技术、经营管理、质量安全管理和现场施工作业队及其它部门的配合下运行。针对本工程其工程项目多,工艺复杂,技术要求高等特点。信息管理需要建立的制度主要有:工地现场施工记录制度、各作业区协调会议制度、来往文函管理登记制度,各类档案管理制
6、度,常用报表管理制度,计算机辅助文档管理制度.以上管理系统均以微机管理为基础建立。项目部在本工程施工中将充分利用在小浪底、山西引黄等涉外工程,蔺河口、龙首、百色碾压混凝土大坝以及江口、三峡、李家峡、公伯峡等大型工程及山东泰安抽水蓄能电站等类似工程施工过程中建立的成功信息管理制度,保证信息管理制度的严肃性、科学性、全面性及合理性。123信息管理内容信息统计是科学管理的基础,信息统计的主要内容有施工日报、工序质量检查表、工程材料检查表、测量记录表、设备检查表等。工程信息的建立必须科学、规范、全面,诸如工程部位、工作内容、涉及的合同条款、工作开始结束时间、工程简要描述、待建建筑物属性等建立关键词,在
7、微机中具备查找及录入、填加功能。项目部将针对本工程的施工特点,建立工程信息库管理系统,系统的主要文件库将由合同标段库、单元工程库、区段工程库、主要工程量库、BOQ表库、工程量清单库、工程变更统计库、合同标段库、文档管理库、来往信函统计库、索赔和补偿统计库等组成。124信息管理流程及措施信息管理主要控制在现场及原始记录上,对在各厂队设立的信息管理机构的专职记录员将进行上岗培训及阶段考核,保证原始记录人员的合格。信息流按信息性质在不同部门汇总、分析,以便给相应决策部门提供可靠、全面、有深度的成果。信息管理的主要层面有:班组、厂队、项目部的各职能部门及设在项目部的信息管理专门机构,各级对所报的资料负
8、责,业务上分级管理。上一级对下级所提交的资料、记录等按真实性、及时性、有效性、全面性进行考核,建立奖惩制度。由设在项目部的信息管理专门机构每月定时组织专题信息管理会议,兑现奖惩、布置任务、总结提高。1.3 竣工资料的整理及移交1.3。 1竣工资料的整理及验收本工程完工验收前,项目部将按照国家、行业有关法规、规程及本合同的要求完成相应的验收签证、质量评定工作及编制完工资料,竣工资料符合拉西瓦水电站工程档案归档及整编办法.文书档案管理采用DA/T22-2000归档文件整理规则,科技档案管理采用GB“11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求,电站建设工程采用DA/T28-2002国家重大建
9、设项目文件归档要求与档案整理规范,照片档案采用GB“11822002照片档案管理办法,电子文档采用GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范,竣工资料经监理人审定并通过国家档案部门验收。竣工资料一式三份,电子文件一套(光盘CDR),主要内容包括(但不限于):原始资料部分(原件一式壹份,复印件一式贰份)。主要原材料出厂合格证和质量检查、试验资料、材料代用的批准文件。工程设备出厂合格证、使用说明书、质量检验、试验资料等。土建工程质量检验、控制原始记录。灌浆处理资料.隐蔽工程质量验收原始记录。重大质量事故和工程缺陷处理资料。监测仪器设备检验、率定和安装埋设记录.观测资料原始数据、整编数据、初
10、步分析成果.安装及试验记录。重要文件部分(一式叁份)工程施工总结及大事记。生产性试验及成果分析报告。工程实施进度及措施的记录.工程完工图及工程量清单。单元工程质量等级评定资料及其验收鉴定书。重大质量事故及处理记录。重要财务和完工决算资料。工程施工报告和完工报告。设计通知单。监理通知单。(11)发包人文件.工程施工会议纪要.(13)发包人、承包人往来文件。竣工图纸(一式叁份)各工程完工图(含资料等).各项隐蔽工程详图(含资料等)。上述资料整编完毕后,且编制了在保修期内实施的尾工工程项目清单和未修补的缺陷项目清单以及相应的施工措施计划,项目部向发包人和监理人提交完工验收申请报告,申请工程竣工验收。1.3.2竣工资料的移交竣工资料移交时前,项目部列出详细清单,清单上由项目部总工的签字及盖章。并送交监理工程师审查,通过后按业主要求的时间内移交给业主。