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1、项目管理WBS工作分解法工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目T任务T工作T日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供
2、基础结构。WBS工作分解的好处: 可以理清整个项目结构,了解项目全貌。 通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。细分项目范围,为项目划清界线。 当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。 通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。 通过工作分解便于制订出合理的工作计划。 对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指
3、导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的O层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置:主要是考虑处于不同地
4、区的子项目系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目百分百原则:在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。WBS分解的一般步骤总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素WBS分解的方法:自上而下与自下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素;包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚;WBS分解注意事项分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动下面是几种WBS分解图世博会工程项目建设图世博会项目分解图世博会工程项目建设图比较具有参考性,有看不清楚的,可以私聊小编获取,以及本文的PPT