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1、贵州经贸职业技术学院资产管理系统用户操作手册使用单位：贵州经贸职业技术学院编写单位：北京争上游科技有限公司目录1登录和退出22操作按钮说明23各菜单功能说明33.1基础维护33.1.1资产分类33.1.2维保厂商43.4.3存放位置53.4.4生产厂商53.4.5流程管理63.2资产档案73. 2.1标签模板74. 2.2资产平面图85. 2.3资产库96. 2.4资产地图133.3 资产变动143. 3.1资产派发144. 3.2资产调拨155. 3.3资产转移176. 3.4资产报废187. 3.5资产登记198. 8.6资产减值233.4 资产维修243. 4.1资产维修243.5 资产
2、盘点253. 5.1盘点计划254. 5.2资产盘点265. 5.3部门盘点293.6 资产折旧303. 6.1折旧方案304. 6.2计提折旧305. 6.3工作量折旧313.7 资产分析323. 7.1资产类型汇总334. 7.2部门资产汇总333.8 资产采购333.8.1采购项目333.8.2项目阶段373.8.3项目预警373.9文档管理383.9.1文档类型383.9.2文档管理393.9.3文档搜索403.9.4文档统计413.9.5文档申请411登录和退出(I)、打开浏览器(推荐使用谷歌)输入资产系统登录网址：(2)、进入系统登录页面，输入账号和密码后点击登录按钮，如图Io图1
3、资产管理系统登录页面2操作按钮说明在资产管理系统中，有很多操作按钮，其常用功能统一介绍如下:序号按钮截图功能描述备注1新增弹出新增界面，提供信息输入项标识*为必填项。2导入excel数据3导出导出列表数据为excel文件。4选择数据，进入查看详情界面。5三三清空查询条件。6I确定及保存用户输入项资产系统中，菜单分为主菜单和子菜单，包含了资产系统的主要操作功能。点击相应的菜单，主面板即出现相应的操作区域。3.1 基础维护该主菜单包含资产分类、维保厂商、存放位置、生产厂商共4项子菜单。这些菜单主要用于维护业务需要的基础数据。3.1.1 资产分类描述：该菜单主要展示资产的分类，包括对资产分类信息、新
4、增、新增子级、修改、删除（见图2）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可。列表就会多一个大分类，点击新增子类，会弹个模态框，填写基本的信息，点击确定就会在该列表下生成一个子类数据（见图3）分类5称图3资产分类表单3.1.2维保厂商描述：该菜单主要展示维保厂商，包括对维保厂商信息、新增、修改、删除、条件筛选（见图4）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定即可。（见图5）MM-nMftM:E3MBM*，MAMttHttBtlMnMBft1t111111.1 MlS图4维保厂商信息港加姓侯厂局名称ft*VMABJhBAtM商务UR方式f
5、e三URMKMB.才un“Mammnacn11o.w.三nMJXXQMDrnwmoy祀图14资产平面图3.2.3资产库描述：提供资产基础信息维护功能（见图15）,包括数据的新增、编辑、删除、导入、导出、打印资产标签、查看功能。操作指引：新增：点击“新增”按钮，系统弹出一个窗口（见图16）,用户勾选资产分类，点击“确定”按钮，弹窗填写资产基本信息窗口（图17）,用户填写资产名称、预算项目编号、取得方式等信息，点击“确定”按钮保存。点击“导入”按钮（见图18）,系统弹出一个窗口。用户选择要导入的文件，点击“确定”按钮开始导入，导入进度显示（见图19）,导入成功（见图20）。点击导出按钮可以把当前列
6、表的数据导出为excel文件（见图21）o点击“编辑”按钮，系统弹出一个窗口（见图22）o根据需要修改数据并点击“确定”按钮保存。图15资产库界面选择资产分类I1输入关椎字进行检索j11rrI Ag 专用9 EfQ际皿 SB书.BS 三M.FBR.第内.动盘初 无形出户震有信同康保3财免信息可以切换其他选项卡资产分类名梅HItS计Il机设备及软件资产名将Bl资户七号1689665250957,001HmlS目的号取得方式SiffiHn生产厂藤户用原列号设署用途品牌存Mt地点规格型号合同七号mn发票号使用状况保修或止日期备注图17资产库新增界面模板导入C将文件拖到此处，或点击上传仅允许导入Xis
7、、XISX格式文件.取消图18资产库导入界面提示正在导入1188/10015I图19资产库导入中界面提示成功导入IoOl5确定图20资产库导入成功界面资产名将学生用床Iea项目W号KKSBfflB 2018-09-27存放t&fi商a异存故地目规格里号铁床,下铺带砂柜保修敢止日厢均价*注“有值JBSffl财务BJB费产操作资户分美名将床类SSBAJJ2018001777取得方式斯姆品反采Iwfl织形式使用状况在用修纬度选任地图位M图22资产库编辑界面3.2.4资产地图描述：提供资产信息地图展示功能。操作指引：用户点击资产地图菜单，弹出页面（见图23）,展示资产信息点聚合，点击聚合展示标记点（见
8、图24）,点击标记点展示资产信息窗（见图25）。图25资产信息信息窗界面3.3资产变动该主菜单包含资产派发、资产调拨、资产报废、资产登记、资产减值、文档使用申请六项子菜单。3.3.1资产派发描述：该菜单主要展示要把资产派发到那个部门的下面，包括对资产派发信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能（见图26）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。（见图27）oweMAH99owecowtso109图26资产派发信息frtMg,B图27资产表单3.3.2资产调拨描述：该菜单主要展示要把资产从这个部门调拨到另一部门，包括对资产调拨信息、新
9、增、修改、删除、条件筛选、提交功能、单据（见图28）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击选择资产，会再次弹出一个模态框，要选择要调拨的资产。（见图29）最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。点击单据会导出资产调拨的表格（见图30）IPr*ff4MS7tIB302Mf-t&tMxMA1*9fc,三QM0图28资产调拨图29资产调拨表单贵州经贸职业技术学院资产内部调拨单2调拨原因：3调出部门：表州经贸职业技术学院4调入部门:1005序号资产编号资产名称型号规格承位数代单价名注61JJ2022003776长桌120*60*50cm氏系172JJ2022003775长
10、桌120*60*50Cm氏柒189说明：本表式三份,资产管理部门、调出部门和调入部门各执份1011调出部门，（*章）调入部门：（赧尊）资产管理部门（i）ft章）.1213负责人t负货人：负黄人，14经办人：经办人：经办人115年月日161718图30导出的报表信息3.3.3资产转移描述：该菜单主要展示要把资产从这个部门资产转到另一个部门里面，包括对资产转移信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能、单据（见图31）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,点击选择资产，会再次弹出一个模态框，要选择要转移的资产。（见图32）最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。点击单据会
11、导出资产转移的表格（见图33）MWAAMIKAJIT）MHMAf3cIfB4dfx/ABCDEFGHIJ1贵州经贸职业技术学院资产交接表2修交僚因123123资产编号资产名卷型号规格单价总价的置日期资产现状1JJ2022003777氏未120*60*50cm闲置52JJ2022003776长案120*60*50cm闲置57t.台（件）9移交部门贵用经贸职业技术学院投收部门，100资产管理处，?移交人接收人，监交人，O说明，本表一式三份，一物资产管理郃门留存,一份移交部门（人）仔档，一份接收郃门（人）留存.1接收入应由本人签名，2:移交原因可选择馍写高职或校内调动、高退休、离岗休养等。3本表不够
12、填可可加页.4789:0图33导出的报表信息3.3.4资产报废描述：该菜单主要展示资产不用了，展示报废的信息，包括对资产报废信息、新增、修改、删除、条件筛选、提交功能（见图34）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,35）最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。rxmxM三mxeMr-istauicTC3i771-!Oi三一若总幺工js套w.,看gj工i三iRBS7N中5SLSGa=&2222-oe-se我入学FS。WWfVT11b建MH*三U)二；二一被式JaMdIPnH亍e2叹汪崂=X-把9=长（三）二-二久=工XX5l-三g久工一SS轨4工金：二：一利.RI人:
13、：1左二口。：1SS=3M77H-T=音N人TTiAg一七,inIK3LOLW公fX3三*Z1atet3X3a及大ar宓*jJrtnBX3三rzrrj11h务入*wr11隹;：产：日G。SlHH0立二9Hv三nJrFnIftcH1宇良二次HL方Q*bnE咫二二二二：-：AAtTXS=Hrr，aXzKZ（三、SS其七kBg4-工宇.MTHW31=-MMW至之VHPuG一=AaQ=GSex三rofZlZs*3CKH:二L=WHW631F干”NqGn次二二=JW=Gca女人姜整5L一=只*211分M产氏衽弓TTg*BCDEfGHHJKllMN0P1艮升恒贤殷北枝柿软资i三受记卡（明细设&I2+E*/
14、配K16W75444J729001一=yL三F513合BHE号11214t5(C)朽外玩）51WNF1取.M6XHSffi1之0三三七7MNBBMI1-A=i-80三1三,*9K雷江一110vunft1CW11ft三11MMMN112叼件入1131IMS，114MIr日造1殳r三5三三三12323讣演方庖：白用曲双，财血r118t1S19203.8.6资产减值描述：该菜单主要提供资产减值维护功能（见图41）,包括数据的新增、编辑、删除功能。操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框（见图42）,填写基本的信息，点击选择资产，会再次弹出一个模态框（见图43）,要选择要减值的资产。最后点击确定按钮即
15、可。图41资产减值列表A5H户仆JBMtft攵户88JM盟E2户厂*”雄入*&OttWbftn户Ham0R户驾ImA-B.0M户Z”分.9tUB户。NNKtFM*IC入IWHMMRTIttMAM1VnA120t192tt.MWKM12CT619九MAU.M3ft.Aea120*19r4t9.AWK12CT6田晔F犀20.AW长直1XT6tmWFE366-t3.3*41ia6fTWU7Kr到I1)0a6MH三FM用.IQm卬F翼，9KMRlH于第8to*M*HKMCtWttVM21M5tV*1O*D234s6-6612Mtl1R图43选择资产表单3.4资产维修该主菜单包含资产维修一项子菜单。3.
16、4.1资产维修描述：该菜单主要展示对资产报修提交上来的数据，条件筛选,维修。（见图44）操作指引：点击维修按钮，会弹出一个模态框，输入基本信息即可。（见图45）MMAMIMAMAMAMAMAMAQ二VW图45资产维修表单3.5资产盘点该主菜单包含盘点计划、资产盘点、部门盘点、三项子菜单。3.5.1盘点计划描述：该菜单主要盘点的计划，包括对盘点计划信息、新增、修改、删除、条件筛选、设置模板、应用模板功能（见图46）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,最后点击确定按钮即可（见图47）,点击设置模板会弹出一个模态框，填写要盘点资产的范围，填写完成之后确定即可，（见图48）点击应
17、用模板会在资产盘点看到这条的数据信息、，如是部门盘点的话，部门盘点也能看到该部门的信息。图46盘点计划信息添加盘点计划计划名称请输入计划名称状态启用计划类型93启备注请输入备注启图47盘点计划表单设模板伐f名*flt!,三劣户置JI龄即1婚户KIB懦B时内202X05X)1费户&侵用第1安户外更本户；J;整石的以京足点人121取消点胪H120250503UX1M舟阳-图48盘点计划模板表单描述：该菜单主要展示资产盘点，新增、修改、删除、条件筛选、开始盘点、结束盘点、取消、生成盘点报告、盘点、单据、导出功能（见图49）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,填写要盘点的范围，最
18、后点击确定即可。当选择一个资产盘点，点击开始盘点的时候，状态会变成进行中。在点击盘点可以看到要盘点的明细（见图50）盘点明细可以删除，新增资产，下载资产，查看资产的详情，执行盘点，条件筛选。（注意：执行盘点和删除只有在点击过开始盘点状态是进行中的才有）点击结束盘点，只能对状态是进行中的结束，然后状态会变成完成盘点。点击取消会把状态变成取消，只能对状态是进行中的才能点击。生成盘点报告，选中一条点击生成盘点报告会弹出一个模态框展示盘点的信息（见图51）,点击单据会导出一个word文件。（见图52）添加盘点单（资产盘点）0点名称am入冬芹fiA以点时W却险撵At朝向盘怠走四WAMRiMW费瞬阳FlB
19、ft随洞夷,始.酊何StMMmWE时间M户的.MMMTj补疟便用敏J三aa责户分奥央户就除*班用石*net点。理：B舌郃Tla京电日结束时问)23-05-01)23-05-30共3盘点报告fiAl21史产分类范围：使用部门范围:.密州经贸职业技术学院.党政办公室存放位W范围车部腐点情况概注盘点地国内共有密产101R皂金额4060Ojt待盘点0个盘盈夕卜盘亏2个盘点完成1个畀常2个关闭I资产盘点单单据号盘点名称资产盘点盘点状态己完成盘点人121盘点时间2023-05-03备注资产.明细资产编号资产分类资产名称资产状态盘点状态盘点时间JJ2O223775K案盘依2023-05-0300:00:00
20、JJ2022003776K案盘亏2023-05-0300:00:00JJ2022003777长案异常2023-05-0300:00:00JJ2022003778K火盘盈2023-05-0300:00:00JJ2022003779K桌舁常2023-05-0300:00:00JJ2022003780长大己盘点2023-05-0300:00:00JJ2022003781K大盘盈2023-05-0300:00:00JJ2022003782氏农盘后2023-05-0300:00:00JJ2022003783椅r盘盈2023-05-0300:00:00JJ2022003784椅/盘盈2023-05-030
21、0:00:00图52资产盘点单3. 5.3部门盘点描述：该菜单主要展示部门盘点，新增、修改、删除、条件筛选、开始盘点、结束盘点、取消、生成盘点报告、盘点、单据、导出功能操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,填写要盘点的范围，最后点击确定即可。当选择一个资产盘点，点击开始盘点的时候，状态会变成进行中。在点击盘点可以看到要部门盘点的明细（见图50）盘点明细可以删除，新增资产，下载资产，查看资产的详情，执行盘点，条件筛选。（注意：执行盘点和删除只有在点击过开始盘点状态是进行中的才有）点击结束盘点，只能对状态是进行中的结束，然后状态会变成完成盘点。点击取消会把状态变成取消，只能对状
22、态是进行中的才能点击。生成盘点报告，选中一条点击生成盘点报告会弹出一个模态框展示盘点的信息（见图51）,点击单据会导出一个word文件。（见图52）3.6资产折旧该主菜单包含折旧方案、计提折旧、工作量折旧、三项子菜单。3.6.1折旧方案描述：该菜单主要展示折旧方案，包括对折旧方案信息、新增、修改、删除、条件筛选、查看功能（见图53）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,最后点击确定按钮即可（见图54）图53折旧方案描述：该菜单主要对资产的折旧情况，新增、条件筛选、删除（见图55)操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，选择要折旧/摊销的月份（这里只能选择计提列表最新月份的
23、下个月）。然后点击确定会再次弹出一个模态框，可以看到选择月份的折旧/摊销信息统计、资产折旧/摊销明细、本期折旧完成信息、折旧通知。最后点击确定即可。（见图56）图55计提折旧信息图56根据月份计提折旧详情3.6.3工作量折旧描述：该菜单主要工作量折旧的，包括对工作量折旧信息、新增、修改、删除、条件筛选功能（见图57）操作指引：先在新增按钮，会弹出一个模态框，资产选得只能是折旧方案是工作量法的，填写基本的信息，最后点击确定按钮即可（见图58）图57工作量折旧信息图58工作量折旧表单该主菜单包含资产类型汇总、部门资产汇总、资产分析、三项子菜单。3.7.1资产类型汇总描述：该菜单主要展示资产根据资产
24、类型统计（见图59）.Rg1*705MlVt65DMMtl7图59资产类型汇总统计3.7.2部门资产汇总描述：该菜单主要展示资产根据部门做的统计（见图60）】*AM*AM9Alt9aaM9156OSM374MWAWV1MOOUJMmzs09C7720Ieeo0and2i口WlQMaapMB2053M4现4711bO91M110MMOO24ffiMK639M图60部门资产汇总统3.8资产采购该主菜单包含采购项目、项目阶段两项子菜单。3.8.1采购项目描述：提供采购项目基础维护功能（见图61）,包括数据的新增、编辑、删除、执行、导出、查看功能。操作指引：点击新增按钮，弹出一个窗口（见图62）,用户
25、填写项目名称，点击“下一步”按钮，弹出项目阶段窗口，选择需要开启的阶段（见图63）,最后点击确定按钮即可。也可以修改和删除。选择一条数据，点击“修改”按钮，根据需要修改项目阶段是否需要状态（见图64）o点击确认修改成功。点击“执行”按钮，填写各执行阶段的基本信息和对应的文档（见图65）,点击提交保存成功。也可以查看对应数据详细，导出当前列表的所有数据（见图66）。a*QM11ML.dOMl三-m三W6r,f三R1t-7mtt!WWWIWEBBgFfito.3B*W三9vIBwWter2田g三灯12r上CQn0rjn1jrCDn三8.11GHCD“1榻0上变改的m由CD,13TfS充勺三nfTg
26、CDmU2023OM6至20234WoO202OMS至MMBMOMWHieQa至ift懵皑中日AIMiftW至於逸仙中口O20OM*S_1案东持给中日M开始日受3tfUWEl63AiMJHftQa1JMUH密AMJHaQM曼.1IWWWtga2v.m：口SAMJHeg曼1iWWAaMHBJHeaaX：1llWW日nM11fcflXm,：闫csMuvme置1AMHA*a图64项目阶段是否需要修改界面M11XAM嗫日方EH物修船：iftLMa:.物“：9日方区人员202XM皿Btefa3A2023g29QWanIMmftMnMMim*11swanswtMbrtMmsamsImamwa*AWE)R6
27、L*tea*ffJJ*OKM,EMM.7XCO图66采购项目导出界面3.8.2项目阶段描述：提供采购项目阶段维护功能，包括项目阶段数据的新增、编辑、删除、导出功能。操作指引：点击新增按钮，弹出一个窗口（见图67）,用户填写项目阶段基本信息，点击确定保存成功。可以进行修改和删除操作，也可以导出当前列表的数据。添加项目阶段描述：该页面主要预警项目所执行阶段对应的临期或过期信息。红色过期、橙色临期（见图68）图68项目预警列表3.9文档管理3.9.1文档类型描述：提供文档类型维护功能（见图69）,包括文档类型的新增、修改、和删除功能。操作指引：用户点击新增按钮（见图70）,弹窗一个窗口，填入类型名称
28、、文档编码等信息，点击确定即可。图69文档类型界面图70文档类型新增界面3.9.2文档管理描述：提供文档的维护功能（见图71）,包括文档的新增、修改、和删除功能。操作指引：用户点击新增按钮（见图72）,弹窗一个窗口，填入文档名称，选择对应的文档类型，上传文件等信息、，点击确定即可。描述：提供文档的搜索功能，包括文档的下载功能。操作指引：用户在搜索框输入要搜索的内容（见图73）,点击搜索按钮进行搜索。点击下载（见图74）,可以下载对应的文档。1.1VWMEA*aA1图73文档搜索界面图74文档下载界面3.9.4文档统计描述：该菜单包含部门文档统计、文档类型统计两项子菜单。部门文档统计主要展示文档根据部门统计（见图75）o文档类型统计主要展示文档根据类型统计（见图76）。图75部门文档统计界面图76文档类型统计界面3.9.5文档申请描述：该菜单主要创建文档使用的申请信息，申请其他部门项目的项目文档，包括文档使用申请的新增、修改、删除、查看、提交功能（见图77）操作指引：点击新增按钮，会弹出一个模态框，填写基本的信息,选择要申请的文档。最后点击确定按钮即可，点击提交，等待审核即可。（见图78）图77文档申请列表IKBiTIW61000ltB203T皿9112000IadN刖昉.gR这迂图78文档申请表单
