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1、重庆大学大型仪器设备管理系统开放基金使用手册实验室与设备管理处2023年4月使用注意事项错误!未定义书签。系统登录错误!未定义书签。一、登录办法一教师用户错误!未定义书签。二、登录办法一学生用户错误!未定义书签。田开放基金错误!未定义书签。一、如何查看我的项目库？错误!未定义书签。二、如何申请开放基金？错误!未定义书签。三、如何查看已申请的开放基金？错误!未定义书签。四、如何调整申请开放基金时选择的仪器？错误!未定义书签。五、开放基金结题及延期错误!未定义书签。1、正常结题错误!未定义书签。2、延期结题错误!未定义书签。3、结题后剩余经费处理错误!未定义书签。使用注意事项1、用户在“大型仪器设
2、备管理系统一开放基金”模块中进行申请；2、非科研项目负责人申请，需科研项目负责人进行批准；3、实设处进行审批，确定项目资助金额，并通过短信通知申请人立项结果；4、开放基金采用预付费制度，即项目立项后，在通知时间范围内，申请人将自筹部分开具内转单，交至实设处设备科108办公室，实设处将自筹部分和资助部分转入仪器设备开放共享测试费用专项账号（账号00）,正式启动项目后，在开放基金系统中建立开放基金项目号,项目号中的经费额度为自筹和资助经费之和，向申请人发放开放基金经费使用初始密码；5、申请人及相关获授权人员凭经费使用密码进行相关分析测试费用的支付；6、自筹部分一旦转入仪器设备开放共享测试费用专项账
3、号，将不予退回，项目结题后，如有结余，系统将自筹部分按比例退回科研项目负责人在大型仪器设备管理系统的个人账号中，个人账号只能支付分析测试费或作为后续开放基金申请使用。系统登录一、登录办法.教师用户步骤1：登录重庆大学大型仪器设备管理系统（以下简称“大仪系统”）./Iims（推荐使用iell版本以上、谷歌Chrome、火狐firefox浏览器）。步骤2：校内用户请选择右侧“统一身份验证”:进入大仪系统门户展示页面，点击【进入系统】。篦彳总大学大型仪器设备管理系统0费与支d大雪仅&着公就男400算,与立公，隆大asta公汽务40o跳空跳天TlgUaKKeg借公共4o人仪共事累就斌通行通知砌 关于8
4、0MW 上VU8和5 关于大更改口改理聚我后皆,方式 大于大悠仪S怪管理最就僦晶打蒯 入盟仪内理系统用户便网手册 关于大梨仅btft理区蜕箜用塔Utit知 关于大B位。0用JMUl介二、登录办法.学生用户若学生已登录注册过该系统，且其账号已被教师激活，则登录操作步骤与“教师用户”相同。若学首次登录大仪系统，系统会弹出“注册须知”对话框。注册须知1、校内师生注册时.谓老何先注册，以保证系蜕曜自动生成以老何名字含名的am蛆后，学生再注册，否则学生注IB后，其Bi号导惭无法给Je括；电师注册荆K号会自活；此外，注储页面里其中带为必IwI.2.学生用户，在PiBir一栏授案导怖名字,选中导布Mta即可
5、,若搜不到，谪通知导用先注僚.否则注册播了课息组.会影IMK号激活和后陵累酰给谭国相计费功Ie3、注倩dBl底部的一客户*85码一栏,调填写就一身份认证系IIt的置录密码即可.用于以后珞仪口电BIS!装的大仪锁屏计时软件.4、校外用尸,注琳射.i5tJHJRfitweBfl（设处02365112180）给自己U立四8组后再注僚睡号5、R他耒尽事宜,可咨询系境管*8B11,设一处0235112180U我己他谟过It注给不知H三u一在注册页面填写带*必填项，请在【课题组】一栏搜索组教师姓名，并在下拉菜单选择对应课题组（如无搜索结果，请通知教师注册后再进行学生注册）。注册信息提交后，学生账号需教师在
6、系统里激活后，才能进行开放基金相关操作。【学生初次登录注册页面示意图】搜索自己IHlJ名字,并在下投菜透中3 .修泰方式电？4i234iMcomVM2023444555t4 .客户也MWAWTfi)gIilanmftFS【教师激活学生账号示意图】使用已完成注册激活的教师账号登录大仪系统，点击姓名下方的课题组名称，按以下步骤激活组内已注册的学生账号。V张老师张老师课题组:回人员管理S成员目录C课题组成员列表张老师课舞组目录我的课题绢张老帅课题组4Fg负责人张老师目前成员张老师(020张老师课题组中心管理员，E人员类型:教卯(=330354675：最初现在进出记录仪器使用仪器陵妁仪器收费仪器送得未
7、激活成员Q搜索姓名联系方式所在时间地址畅同学40044556677僵初现在、修改关注未激活开放基金一、如何查看我的项目库?登录系统后，点击左侧边栏的【开放基金】模块：仪卷管理目仪器目录收费确认2成果管理人员管理S成员目录C课题组财务管理/EJ开放基金/进入开放基金页面后，点击箭头1所示【项目库】选项，可查看所在课题组的项目，其中项目名称等基本信息会显示在蓝圈所示项目列表里。项目库缺失的项目信息，可点击【增加项目工填写项目基本信息并提交，待大仪系统管理员审核通过后，即可在【项目库】中查看该项目信息。说明：1、必须依托项目库里的项目进行开放基金申请。2、增加项目的界面如下图所示，其中：“领用单位编
8、码”会根据“承担单位”信息自动填充；“负责人”请搜索教师名称，在下拉菜单里选中人名。新增项目需系统管理员审核通过后，才能使用该项目申请开放基金。二、如何申请开放基金？步骤1：教师登录系统后，点击左侧【开放基金】模块：仪器管理仪器目录收费确认2成果管理人员管理S成员目录C课题组财务管理/E）开放基金,进入开放基金页面后，点击箭头所示【审报函】即可在页面右侧查看开放基金申报计划列表。LIMS开放基金管理项目座基金管理计划名称申报起止日期推作20230131开放金2023-02-04 00：00 - 2023-02-05 23：59看详情Il我要申报|2016年下半年开放基金申请1970-01-01
9、 08：00 - 1970-01-01 08：00| M详情2022年开放基金2022-03-28 00：00 2022-05-06 00：00I详情步骤2：申报计划后显示【我要申报】的，为可供申报的计划，点击【我要申报】进入开放基金申报:LIMS开放基金管理刘老W! O项目库基金理计划名称申报起止日期20230131开放基金2023-02-04 00：00 - 2023-02-05 23：59I 详情Il我要申报2016年下半年开放基金申请1970-01-01 08 00 - 1970-01-01 08：002022年开放基金2022-03-28 00：00 - 2022-05-06 OO
10、OQI直详情申报计划列表步骤3：进入具体申报页面，申报流程为“填写申请信息选择项目所需仪甥填写预计花费和用途提交申请二下图为第1阶段“填写申请信息”，该页面带*项为必填项目，填写完后，点击页面底部箭头所示的【下一步】进入第2阶段；开放基金管理IH 件：DlMIGbcCocx1、塘写开放基金申Ol信息开放金项目名算刘老那ABC项目开放金申调所位庆大学 电气工程学院如来找到您要的项目，谪先工存申试，知&至窿目MiS加项目后,再0妓中调WWI 目刘考为国霸A8C项目剧余申Ol28h3 科研项目名称:刘老MHIlltABC项目现日奥别：负责人:刘岩剜联泉电QJ :13618271571中谪人13618
11、271571拜取金项目总经责200005000责防网用5000.00*n15000.00仪JHB试分析内后与项目 关联性abc发期冽M内官将取样的成abc步骤4：卜图为第2阶段“选择项目所需仪器二搜索并勾选所需使用的仪器后点击页面底部【下一步】进入第3阶段。（说明：如需选择多台仪器，请分别搜索仪器并勾选，进入下一步后，系统会显示勾选的所有仪器。）下一步步骤5：下图为第3阶段“填写预计花费和用途”，在选择的仪器后填写对应的预计花费和用途。（说明：所选仪器的【预计花费】之和，必须等于【开放基金项目总经费】，否则点击页面底部的【下一步】，页面顶部会报错提示“金额不一致，请修改各仪器的预计花费金额”。
12、）填写无误后，点击页面底部【下一步】进入第4阶段。开放至金皆理ttM:20230131fftt*t由EU1UL他342ME2等Q20520000元费融比例：40%flnxn：SOoo元件：IMattUbctfoo3、mM9Sfln5Uflil设14001234IH 京 XKIl日 N 仅MNtfy13 XPen PowdtfPANAMA Prt Powcter13W80O步骤6：第4阶段“提交申请二预览填报的所有信息，确认无误后，点击页面底部的【提交申提交后，可在【基金管理-我的开放基金】中查看己提交的开放基金申请和审批状态。0非项目负责人申请开放基金说明1、系统支持非项目负责人依托他人项目申
13、请开放基金，申请方法与上述相同。2、凡是非项目负责人申请的开放基金，提交申请后，需项目负责人进入大仪系统，在【基金审批待项目负责人审批】页面中，审批通过后才能进入后续审批环节。魏 LlMS5目麻StWlt特中白质货人中就（O） J 2申IKtt和入申振计划项目号入项目号瑁B负责人值入项目负值册在学院Ol入所在学院三、如何查看已申请的开放基金?在下图【基金管理-我的开放基金】页面，可查看已提交的开放基金申请和审批状态。基金主要状态说明：1、审核驳回：表示此申请不符合申请条件；2、待初审/待专家审批/待复审/待终审：表示此申请处于各级审批阶段；3、待立项：表示此申请己经被批准，等待用户开具内转单后
14、，系统管理员完成立项启动；4、待结题：表示此申请已经立项成功，开放基金项目经费已拨付开放基金虚拟账号（即大仪系统自动生成开放基金账号），当预约使用仪器时，支付方式可选择开放基金支付。预约仪器设备时，预约页面选择开放基金示意图:说明：项目负责人可直接使用开放基金预约仪器，也可将此开放基金授权给课题组内其他成员，获授权的组内成员可使用该开放基金预约仪器。授权方法如下：LIIVI9H*.金IL产富入会M*mtt S入所 M 争 JttXBM：*白，个；依黛晶金2800元;复晶金SOOO元.Vetl5(0stStM中白号Ilm负寅人特络flC1U8CVBHttB2fllmen*Ac9BMCfl我计Je
15、MV)* (01项目食寅人S入鹏目负赏人*2S9雷入全名称箫但,入坏但项目号强入艰白,号202303150001CQ2022123101入呼目名称M Gl I，LABSCOUTLIMS开放基金管理刘老知(项目麻基金管理基金审批星金管理/授权列表可用用户范围：人员名称学工号开放基金管理人员名称学工号刘老师基金管理/基金授权设置可用用户范围：人员名Ilt学工号全IS人员名称学工号刘名师勾选此人谓回 保存保存即可完成授权，被授权用户去预约开放基金申请的仪器时,就能看到该开放基金四、如何调整申请开放基金时选择的仪器?无需申请调整仪器，大仪系统支持申请时未关联的仪器使用该开放基金。五、开放基金结题及延期
16、1、正常结题开放基金的使用期限为1年，以实设处终审完成日期开始计算。若终审日期为2023年1月1日，则结题日期为2024年1月1日。结题H期前，在完成所有测试扣费后可申请正常结题。开放基金管理W金管理/申请给理信息填写培养学生人数文串KI文豳数佐证附件选取文件功能测试abcdocx专利1LIMS基金誉理“金审At定 培养学生人数：填写该项目培养的学生人数; 文章数量：填写该项目支撑发表文章的数量；（填写的数量非0时需上传附件） 专利数量：填写该项目支撑发表专利的数量；（填写的数量非0时需上传附件）结题申请提交后，基金状态调整为“结题中”（如下图所示）。2、延期结题如无法在结题日期前完成测试的，
17、则必须在结题截止日期前申请延期，且仅支持延期1次，延期结题时间为正常结题时间延后1年，即为示例日期2025年1月1日。在该日期前,可以进行经费使用。延期结题时间后，该开放基金将不能够使用。说明：开放基金到期后，若未完成结题或延期结题的，项目状态将调整为“强制结题”，该项目负责人将无法再次申请开放基金。3、结题后剩余经费处理系统将项目结余经费在系统中进行退回：对于资助部分，将退回到开放基金账号，用于后期开放基金资助；对于自筹部分，将退回到项目负责人在系统中【本人课题组-财务-自筹可用余额】中，该费用可用于支付仪器的分析测试费用，也可用于下期的开放基金申请。e刘老师刘老师课题组成员列表例如某项目，
18、自筹7500元，实设处资助5000元，则总经费12500元，己使用2500元，结题剩余IoOOO元。按照资助比例，退还6000元到项目负责人【自筹可用余额】，退还4000元到开放基金资助账户。项目负责人可以利用这6000元支付仪器的分析测试费用，也可以用6000元支付下一批次开放基金项目中的自筹部分经费。仪器目录1点击此处收费确认所属课题组IR黑名单名称人员管理刘老怵谭IIifl4qB刘电师，U、庆大学电气工程学院.修改导出EX8打印谭腕忸成员透出记量仪8S使用仪H陨妁仪81收龙仪IS送修 明 Ia上图中【自筹充值】对应的金额，即为每次开放基金退还自筹部分金额的累计。点击蓝色数字可查看退还的自
19、筹明细。谭题组目录我的谭愿组y刘老师课胭组4r负责人刘老师1.LL1重庆大学”电气工程学院课题组成员进出记录仪器使用仪器预约仪器收费仪器送样财务转入财务部门自筹可用余。本地可用余2倍用皎度本地充值调IK 自筹扣费本地扣费使用调假财免处V47,240.9,250.000.00Y8,160.0.00V10.840.0.00V39.080.-1,590.008.000.003点击此数字.可以杳看累计退怀给课题组用户的自筹金额明细课届绢目最视的M姐刘老师课题组负责人new庆大学-%n*三编成员进出记录仪H使用仪曰HI的fiK9仪H送样Rft,集口4页面会自动跳转到此昭细列表，里面包含累计的各开放基金结
20、题后的，退还的自筹金额BitmMl: VO c. ttWB: V47 24. BttwaiB: C：1, 计WUMI:，|1导出EXCe二高*M枝筌结果QIf*财务门Bffi*人#出注丹人自2023X2M235739“14,880.00-PIM书开放金820221231隅OM功.JMftrWfM绢进行先值该项目的*余自*金E相关附件:功W试abc.8cx2022刈20161248VZ808-PMi走F开放金以820现出1功.JkK涧三*造行充值充友目的亲自盍2211K20220SH82345:17V1,600.-Pi灯电纶开放基金2022091横题成功.系统对对电MflMIIfi沮行充值依项目的财余自马金RM20221823:1129V19000.00一刊打名府开放金2022091承顺0.累0t对ntftiUi造行充值该项目的射余白，金修Rftft2022W161(K:42VS.88000-PIN本允开放金&X20220915I绢成功.Mft幻/MiM组遗行兄值谡项目的Bt余自黑金
