财务做账流程及编制会计分录的方法.docx

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1、财务做会计分录的方法与步骤会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤1.给原始凭证分类一2、编制会计凭证T3、登记会计账簿T4、记账凭证汇总5、登记总账一6、对账结账-7、编制会计报表卜面就详细说明一下:1.给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符3)是否有开发票单位的签章4)是

2、否有相关人员的签名我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号封住如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账白条子指的是什么呢就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开

3、发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了必需要知道

4、的,会计做账7个步骤2、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票我们拿到一张1OOO元的借条,我们根据它做记账凭证先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错3、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了记账时

5、和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单4、记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上要是不相等说明你做错了你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是

6、抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一杳就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢不过现在都电算化了,点几下键子就完事了你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用5、登记总账根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系它们是相互制

7、约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲6、对账结账记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应

8、该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账7、编制会计报表记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的二、背熟该表类别:借方贷方余额资产类借方(准备、折旧、累计摊销售相反)成本类借方费用类无收入类无负债类贷方权益类贷方三、做会计分录的步骤1.分析涉及什么科目2、该科目属于什么类别3、该科目的金额是增加还是减少4、根据上表判断是借方还是贷方各类科目期末余额的计算方法总体公式:期末余额=期初余

9、额+本期增加发生额-本期减少发生额期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额业务实例1、库存现金的核算(1)现金收入的核算借:库存现金贷:银行存款(提取现金)其他应收款(对个人罚款)其他应付款(收取押金)其他业务收入(销售废旧材料)(2)现金支出的核算借:管理费用(办公

10、费用)应付职工薪酬(支付工资)其他应收款(预借差旅费)贷:库存现金2、银行存款的核算(1)银行存款收入借:银行存款贷:库存现金(存入现金)应收账款(收回应收账款)主营业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)(2)银行存款支出借:库存现金(提现)管理费用(办公费用)原材料等(购买材料等)贷:银行存款3、交易性金融资产(1)取得交易性金融资产借:交易性金融资产一成本(按照市价入账)投资收益(发生的交易费用)贷:银行存款(2)持有时,公允价值变动公允价值上升借:交易性金融资产一公允价值变动贷:公允价值变动损益公允价值下降(做相反的账务处理)(3)出售交易性金融资产借:银行存款(实际收到的款项)贷:交

11、易性金融资产一R本交易性金融资产一公允价值变动投资收益(差额,可能在借方或者贷方)同时借:公允价值变动损益贷:投资收益4、原材料的核算(1)购买原材料的账务处理借:原材料(已验收入库)在途物资(未验收入库)应交税费一应交增值税(进项税额)贷:银行存款(已收款)应付账款(未收款)(2)在途物资验收入库时借:原材料贷:在途物资(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付月末暂估入账,下月初再红字冲销借:原材料贷:应付账款-暂估应付款-某企业(4)发出原材料的账务处理借:生产成本(直接用于生产车间)制造费用(车间管理部门)管理费用(行政管理部门)销售费用(销售部门)其他业务成本(外销)贷:原材料

12、5、库存商品的核算(1)产成品入库的账务处理借:库存商品贷:生产成本(2)销售商品结转销售成本的账务处理借:主营业务成本贷:库存商品确认收入借:银行存款贷:主营业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)6、固定资产的核算(1)购入不需要安装固定资产购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户2019年前的账务处理借:固定资产(买价+增值税+各种运杂费等)贷:银行存款2019年后的账务处理借:固定资产(买价+各种运杂费等)应交税费应交增值税(进项税)贷:银行存款(2)需要安装固定资产需要安装的,先通过“在建工程账户核算,安装完毕后再转入“固定资产账户。2009年前的账务处理购入时借:在建工

13、程(买价+增值税+各种运杂费等)贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料应交税费一应交增值税(进项税额转出)应付职工薪酬安装完毕交付使用借:固定资产贷:在建工程2019年后的账务处理购入时借:在建工程(买价+各种运杂费等)应交税费应交增值税!进项税额)贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料应付职工薪酬安装完毕交付使用借:固定资产贷:在建工程(3)固定资产折旧的计提年限平均法年折旧率=(1预计净残值率)预计使用寿命XIO0%月折旧率=年折旧率12月折旧额=固定资产原价X月折旧率借:制造费用(生产部门折旧)管理费用(管理部门折旧)其他业务成本(经营性出

14、租资产折旧)贷:累计折旧(4)固定资产处置的账务处理固定资产转入清理借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产发生清理费借:固定资产清理贷:银行存款借:银行存款贷:固定资产清理结转清理净损益净收益:借:固定资产清理贷:营业外收入净损失:借:营业外支出贷:固定资产清理7、应收账款的核算(1)应收账款发生借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)(2)应收账款收回借:银行存款贷:应收账款&坏账准备的核算当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额(D计提坏账准备时借:资产减值损失-计提的坏账准备贷:坏账准备(2)冲减坏账准备时借:坏账准备贷:资产

15、减值损失-计提的坏账准备(3)实际发生坏账时的会计分录借:坏账准备贷:应收账款(4)冲销M回借:应收账款贷:坏账准备9、应收票据的核算(1)不带息应收票据的会计处理票据取得借:应收票据(按面值入账)贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)到期收回款项借:银行存款贷:应收票据到期债务人无力偿还款项借:应收账款贷:应收票据(2)带息应收票据的会计处理票据取得(同不带息票据)期末计息(期末一般是指中期末、年末)借:应收票据贷:财务费用到期收回款项(本金+利息)借:银行存款贷:应收票据财务费用到期债务人无力偿还款项借:应收账款贷:应收票据财务费用10、预付账款的账务处理(1)预付货款借:预付账

16、款贷:银行存款(2)收到货物:借:原材料等应交税金一应交增值税/销项税贷:预付账款(3)补付货款借:预付账款贷:银行存款(4)回多余款项借:银行存款贷:预付账款11、应付账款的核算(1)应付账款发生的账务处理借:库存商品/原材料应交税费一应交增值税(进项税额)贷:应付账款(2)偿付应付账款的账务处理借:应付账款贷:银行存款12、应付职工薪酬(1)计提应付职工薪酬的账务处理借:生产成本(生产工人的职工薪酬)制造费用(车间管理人员的职工薪酬)管理费用(管理部门人员的职工薪酬)销售费用(销售人员的职工薪酬)在建工程(工程人员的职工薪酬)研发支出(研发人员的职工薪酬)贷:应付职工薪酬工资(社会保险费、

17、住房公积金、工会经费、职工教育经费等)(2)发放应付职工薪酬的账务处理(特殊情况)借:应付职工薪酬贷:银行存款13、应交增值税的账务处理-一般纳税人(1)进项税额核算,企业采购物资时:借:原材料等应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款等(2)进项税额转出核算,材料改变用途时:借:在建工程/应付职工薪酬贷:原材料应交税费一应交增值税(进项税额转出)(3)销项税额核算,销售商品或提供劳务时:借:银行存款等贷:主营业务收入立交税费-应交增值税(销项税额)(4)计算应缴纳的增值税:=销项税额一进项税额+进项税额转出借:应交税费一应交增值税(已交税金)贷:银行存款14、应交增值税的账务处理小规模纳

18、税人(1)采购收到增值税专用发票或普通发票借:原材料贷:银行存款等(2)销售时,开出普通发票借:银行存款等主营业务收入含税售价(1+3%)应交税费应交增值税不含税售价X3%15、计算、计提税金(增值税、所得税以外的主要税金)借:营业税金及附加(以下合计)贷:应交税费-应交营业税-应交消费税-应交城市维护建设税-应交教育费附加营业税:销售以外的,如劳务(服务业)方面的营业额*题目给的税率城建税=(增值税+营业税+消费税)*税率教育附加=(增值税+营业税+消费税)*税率16、支付上述税金借:应交税非费-应交营业税-应交消费税-应交城市维护建设税-应交教育费附加贷:银行存款17、短期借款的核算借:银

19、行存款借入贷:短期借款借:财务费用贷:应付利息(预提法)月末,计提利息或者银行存款(直接摊销法)借:短期借款应付利息(确认的利息)到期还本付息财务费用(未确认的利息)贷:银行存款18、长期借款的核算(1)取得借款借:银行存款贷:长期借款本金(2)计提利息借:财务费用(生产经营期间)或管理费用(筹建期间)或在建工程(用于购建固定资产)或研发支出(用于自创无形资产)贷:应付利息(分期付息)或长期借款应付利息(到期付息)(3)偿还借款借:长期借款本金长期借款应付利息贷:银行存款19、接受投资的核算(1)接受现金资产投资的账务处理借:银行存款贷:实收资本一投资者(有限责任公司等企业)或者股本(股份有限

20、公司)(2)接受非现金资产投资的账务处理入账价值按照合同约定的价值/评估价值借:固定资产/无形资产/原材料等贷:实收资本一投资者(有限责任公司等企业)或者股本(股份有限公司)20、减资(1)资本过剩引起减资的核算借:实收资本贷:银行存款(2)发生重大亏损时减资的核算借:实收资本贷:利润分配未分配利润21、收入的核算(1)取得主营业务收入的账务处理确认收入借:银行存款贷:主营业务收入应交税费一应交增值税(销项税额)结转成本借:主营业务成本贷:库存商品(2)取得其他业务收入的账务处理其他业务收入:销售原材料,出租包装物出租固定资产确认收入借:银行存款贷:其他业务收入应交税费一应交增值税(销项税)结

21、转成本借:其他业务成本贷:原材料22、成本的核算(1)发生直接材料、直接人工、制造费用的账务处理借:生产成本贷:原材料应付职工薪酬制造费用(2)月末制造费用在不同产品之间的账务处理确定分配基础分配率=制造费用/分配基础每个产品的分配费用=分配基础*分配率借:生产成本某产品贷:制造费用23、费用的核算企业的费用主要包括主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加以及销售费用、财务费用、管理费用。(1)结转主营业务成本借:主营业务成本贷:库存商品(2)结转其他业务产品成本的账务处理借:其他业务成本贷:原材料(3)发生营业税金及附加的账务处理借:营业税金及附加贷:应交税费(4)销售费用:因销售而产生费

22、用借:销售费用贷:银行存款等(5)管理费用:办公室办公用品费,水电费等借:管理费用贷:银行存款等(6)财务费用:利息支出,汇兑净损失,金融机构手续费借:财务费用贷:银行存款/应付利息最全做会计分录的方法与步骤24、营业外收支(1)营业外收入:固定资产盘盈,罚没利得,接受捐赠,无形资产销售借:固定资产清理/银行存款贷:营业外收入(2)发生营业外支出:非流动资产盘亏,被罚款,捐赠,不可抗拒力的自然灾害造成损失。借:营业外支出贷:银行存款或者原材料交税费一一应交增值税(进项税转出)25、财务成果的核算(1)期末结转各项收入类、利得类科目的账务处理使本年利润增加借:主营业务收入其他业务收入公允价值变动

23、收益投资收益营业外收入贷:本年利润(2)期末结转各项费用类、损失类科目的账务处理使本年利润减少借:本年利润贷:主营业务成本营业税金及附加其他业务成本销售费用管理费用财务费用资产减值损失公允价值变动损益(可能为损失)投资收益(可能为损失)(3)所得税应纳税所得额=税前会计利润(利润总额)+纳税调整增加额-纳税调整减少额所得税费用=应纳税所得额*25%计提时借:所得税费用贷:应交税费一应交所得税期末结转借:本年利润贷:所得税费用净利润=利润总额-所得税费用26、年末,结转本年利润余额借:本年利润贷:利润分配-未分配利润(盈利)亏损分录相反27、利润分配,提取盈余公积金借:利润分配-提取法定盈余公积

24、(过渡性二级科目,最终转入未分配利润)一提取任意盈余公积(过渡性二级科目,最终转入未分配利润)贷:盈余公积28、利润分配,向投资者计算分配(还没支付)利润借:利润分配-应付现金股或利润贷:应付股利以后支付时借:应付股利贷:银行存款29、用盈余公积时(特定用途才用,只有在弥补亏损、转增资本才可以用)借:盈余公积贷:利润分配-未分配利润(弥补亏损)实收资本(转增资本)30、最后结转利润分配二级科目,把其他二级科目转到未分配利润二级科目借:利润分配-未分配利润(以下合计数)贷:利润分配-提取法定盈余公积(把借方发生数全部结转)-提取任意盈余公积(借方发生数全部结转)-应付现金股或利润(把借方发生数全部结转)

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