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1、公司日常工作奖惩办法全文目录1目的和适应范围12职责13工作程序13.1 奖励工作程序13.2 处罚工作程序24过程控制24.1 奖励24.2 处罚64.3 关于奖励处罚的其他规定104.4 说明111目的和适应范围1.1 目的为加强管理规范公司员工奖惩方法，做到奖罚分明，结合公司的实际情况，特制定本制度。1.2 适用范围适用于公司全体在职员工。员工是指总经理、副总经理、各级管理人员以及一般员工。2职责1.1 综合办公室部负责监督本奖惩制度的实施；负责按本制度受理各部门提报的奖惩申请，并报总经理批准；2. 2各分管领导或部门经理负责按要求逐级提报部门员工各项奖惩申请；2.3总经理负责所有奖励和
2、惩罚项目及工资降级、降职、辞退和开除处罚项目的最后审批；2.4综合办公室负责对有关奖惩处罚进行记录和存档；3工作程序3.1奖励工作程序3.1.1 员工推荐、本人自荐或所在部门提名并出具书面报告；3. 1.2所在部门分管领导会同综合办公室进行审核；3. 1.3总经理批准；3.L4财务部、综合办公室、相关部门等依照执行；3.2处罚工作程序3. 2.1员工举报、所在部门向综合办公室报告、公司领导发现后向综合办公室通报或综合办公室通过监督、检查发现有违纪行为；4. 2.2综合办公室会同违纪员工所在部门分管领导进行调查落实，形成书面报告；5. 2.3综合办公室依据本制度的有关规定对违纪员工做出处罚通知书
3、，报总经理批准后执行；6. 2.4所在部门经理与违纪员工进行面谈并确定改进计划；7. 2.5财务部、综合办公室、相关部门等依照执行；4过程控制4.1 奖励4.1.1 奖励等级与形式分为通报表扬、荣誉称号、调薪和晋升等，奖励方式为授予荣誉称号、颁发证书奖状和奖金等，奖励时间分为年度奖励和不定期奖励等。4.L2通报表扬又分为嘉奖、记功、突出贡献奖；4.1. 2.1嘉奖有下列事实之一者（但可能不仅限于以下事实）或产生（节约）直接经济效益在100OO元以下者，可予以嘉奖，同时奖励现金50500元：4.1.2.1.1上级临时交代的重要工作任务完成及时、出色者；4.L2.L2拾金不昧，有善行佳话为公司以外
4、人员或单位或媒体称道，为公司争得荣誉者；4.1.2.1.3具有优秀品德且有两次以上具体事实证明，可作为公司楷模，有益于在公司内树立良好风气者；4.L2.L4对公司公共财物、办公设备一贯能悉心爱护，表现突出者；4.1.2.1.5能为公司献计献策，对公司发展、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议，并被采纳者；4.L2.L6在完成本职工作的前提下，有两次以上事例证明能顾全大局，对其它部门工作给予大力协助者。4.1. 2.2记功有下列事实之一（但可能不仅限于以下事实）或产生（节约）直接经济效益在1万元以上10万元以下者予以记功并奖励5003000元。4.1.2.2.1全年度嘉奖达到三次者记功一次
5、，由综合办公室统计后，直接报总经理批准；4.1.2. 2.2在公司发展、管理制度或质量体系运作等方面，提出合理化建议并经采纳，创造（节约）了直接经济效益；4.1.3. 2.3大胆实施革新措施，在提高效率和房屋质量及成本控制方面有突出贡献者；4.1.4. 2.4公司遇到非常事故，如灾害事故等，能临机应变，措施得当，为公司减少损失具有功绩者；4.1.5. 2.5对公司有显著贡献的特殊行为者，如善行被国家有关部门树立为典型等；4.1.6. 2.6检举或制止违规及损害公司利益的行为，在经营管理或质量控制等方面有突出贡献者；4.1.7. .7具有较强的敬业精神或协调能力，部门凝聚力强，工作成绩突出，足可
6、为公司楷模者；4. 1.2.2.8员工连续一年未请假或迟到早退者，经审查确认后授予全勤记功奖；4.1. 2.3突出贡献奖有下列事实之一（但可能不仅限于以下事实）或产生（节约）直接经济效益在10万元以上者授予突出贡献奖，并奖励现金100O5000元。4.1.2.3.1全年度内记功达到三次者授予突出贡献奖一次，由综合办公室统计后，直接报总经理批准；4.1.2.3.2遇有意外事件或灾害，能奋不顾身，临危不俱，敢冒风险，救护人员及公司财产脱离危险，因而减少损失者；4.1.2.3.3对公司发展、管理制度或质量体系运作建议改进，提出合理化建议经采纳施行，在提高效率和产品质量及成本控制方面成效显著者；4.1
7、.2.3.4有其他重大功绩者4.L3荣誉称号分为优秀团队、优秀管理者、优秀员工、业务能手等；4.1. 3.1业务能手符合以下条件（但可能不仅限于以下条件）者，授予业务能手称号，并奖励现金600元。4.1.3.1.1本职工作月计划按时完成95%以上（不论主观或客观原因未完成均不算数）；4.L3.L2完成工作的质量一次性通过率（或达标率）在95%以上；4.1.3.1.3有一件以上事例证明因有其协助或指导，同事的工作才得以完成（协助不是指应有的工作配合而是指应由该同事须独立完成的，但因为其工作能力或业务不熟练等原因不能独立完成的工作）；41.32优秀员工符合以下条件（但可能不仅限于以下条件）者，授予
8、优秀员工称号，并奖励现金1000元。4.1.3.2.1全年从未出现过迟到、早退等任何违纪行为，也从未受过罚款或其他书面惩戒；4.L3.2.2全年事假次数少于3次，且在3天（含）以内，以及全年病假时数不超过4天者；4.1.3.2.3全年未考勤次数不超过5次（含）；4.L3.2.4工作时间内从不出现串岗、闲聊现象（指聊与工作无关的事）；4.1.3.2.5本职工作计划和临时交办工作按时完成率在95%（含）以上，所完成工作一次性达标率在9096以上；4.1.3.2.6服从上级工作安排，从未出现过顶撞上级或拒不执行上级工作安排的行为；4.1.3.2.7全年从未出现过与同事、往来单位或客户发生争吵或打架的
9、现象（因对某工作的观点不同而引发的同事之间的讨论或争执不算）；4.1.3.2.8从不推卸工作责任，对同事或上级勇于当面提出不同意见，从不背后议论事非、造谣生事（含夸大事实）；4.1.3.3优秀管理者符合以下条件（但可能不仅限于以下条件）者，授予优秀管理者称号，并奖励现金3000元。4.1.3.3.1严格执行公司各项规章制度，从未出现过纵容或包庇现象，所负责的工作或部门从未出现过严重违反公司制度的事（指给公司造成了损失的事）或人（指因违纪而被公司辞退或开除的人）；4.1.3.3.2能主动协调好部门内部的各种关系，所负责的工作或部门工作目标完成率在95%以上；4.L3.3.3有事实证明，从不推卸责
10、任，能积极配合公司其他部门或同事的工作，对在工作中发现的各种问题能及时解决；4.1.3.3.4有事实证明，对所负责的工作或部门的工作流程、有关制度能及时提出修正意见，并经实际证明操作性强，有利于促进工作。4.L3.3.5所辖部门员工积极性高，工作敬业，从未有过因此而影响其他部门或同事工作任务完成的事件。4.1.3.4优秀团队符合以下条件（但可能不仅限于以下条件）者，授予优秀团队称号，并奖励现金3000元。4.1.3.4.1部门内部团结协作精神强，从未出现过（含与部门以外人员）吵架、打架等现象；4.1.3.4.2部门员工违反公司各项规章制度的事例全年累计在5项（含）以内（包括非工作原因和请假以外
11、的未考勤均视同违纪）；4.1.3.4.3部门员工工作敬业，部门工作目标完成率在95%以上（含临时交办的各项工作任务）；4.L3.4.4能积极配合其他部门的工作，从不出现推诿、扯皮等不合作现象。4.1. 4调薪有下列事实之一者（但可能不仅限于以下事实），可予以调薪，增加工资。4.1.4.1达到晋升条件，但暂时职位没有空缺者；4.L4.2年度内记功及以上奖励（不含突出贡献奖）达到两次及以上者；4.L4.3年度内获得一次突出贡献奖或工作成绩突出，但尚不足以晋升者；4.1.4.4工作岗位或工作性质发生变化，工作量有较大增加者；4.1.5晋升同时具备下列条件者，可予以升职，并享受相应的福利待遇。4.L5
12、.1经考核已经具备较高职位所需的业务、管理、协调能力；4.1. 5.2具备相关的工作经验和资历；4.L5.3工作敬业，责任心强，能起模范带头作用；4.1.5.4接受过较高职位所需的相关培训；4.1.6为推动公司整体协调发展，各部门可按此设立各自不同的奖项和奖励范围，经综合办公室审核报总经理批准后执行。4.2处罚4.2.1公司对违反规章制度、工作纪律的各种行为和现象执行处罚，处罚种类按情节的轻重分为：警告、记小过、记大过、工资降级、降职、辞退或开除等。4.2.2警告有下列情形之一者（但可能不仅限于以下情形）或造成直接经济损失在2000元以下，予以警告。4.2.2.1以下警告予以责任人每次20元罚
13、款4.2.2.1.1不符合质量管理体系的要求，各种文件或记录填写有错漏者，且造成轻微后果者；对追查不到责任人的，将处罚该部门主管；（每次）4.2.2.1.2违反员工手册中员工行为规范和工作纪律及日常工作行为规范和考勤管理的相关规定（每次）；4.2.2.2以下警告予以责任人30元罚款1.1.1.1.1 2.2.2.1由于工作失误、拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节轻微者；1.1.1.1.2 不能按时完成工作任务，无合理解释，情节轻微者；1.1.1.1.3 2.2.2.3未经批准，工作时间内玩电脑游戏或其他娱乐活动的；1.1.1.1.4 擅离职守，上班时间脱岗者；1.1.1.1.5 丢失
14、质量体系文件或公司管理文件者（责任人不清时，由主管承担）；1.1.1.1.6 责任心不强，缺乏敬业精神，情节轻微者；1.1.1.1.7 2.2.2.7第二次违反4.2.2.1规定的内容；4.2.2.3以下警告予以责任人50元罚款4.2.2.3.1在公司内制造谣言，无事生非，情节轻微者；4.2.2.3.2在公司内喧哗或发生口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的，情节轻微者；4.2.2.3.3不服从主管合理安排及指导，情节轻微者；4.2.2.3.4任何违背质量体系文件运作要求的行为，情节轻微者；4.2.2.3.5不能严格控制成本，造成轻微损失者；4.2.2.3.6缺乏团队协作精神，不能接受不
15、同意见，情节轻微者；4.2.2.3.7由于工作（服务）态度差，工作不负责任，引起客户投诉，但尚未造成直接经济损失的直接责任者；4.2.2.3.8第二次违反4.2.1.1.2规定的内容；4.2.2.3.9上级要对直接下级员工的重复违纪负连带责任。重复违反公司制度有关规定的直接上级。4.2.2.4上班时间在公司办公区内吸烟的，予以警告处分并处200元/次的罚款；4.2.2.5由于疏忽大意等责任原因，直接给公司造成2000元以下经济损失的，可处以300500元的处罚，以上条款如出现与该条款有冲突的，以该条款为准。4.2.3记小过警告三次作为记小过一次，有下列情形之一（但可能不局限于以下情况）或直接经
16、济损失在200010000元之间者，予以记小过。4.2.3.1以下记过予以责任人100元的罚款4.2.3.L1违背公司体系运作要求，情节严重者（严重不合格、屡犯或拒不改善）；4.2.3.1.2；因酗酒，影响自己或他人工作者；4.2.3.L3在成本控制方面，造成浪费，虽尚未造成重大损失，但情节恶劣者；4.2.3.2以下记过予以责任人200元的罚款4.2.3.2.1缺乏团队协作精神或敬业精神，不能听取别人意见我行我素，影响相关部门运作，情节恶劣，但尚未构成开除的；4.2.3.2.2故意损毁涂改重要文件或公物者；4.2.3.2.3 机器、车辆等具有技术性的工具，非经负责人同意，擅自操作，但尚未构成损
17、失者；4.2.3.2.4 制造事端，引起争斗或有打架行为的；或行为粗暴、侮辱其他员工的；4.2.3.2.5 2.3.2.5有严重的失职行为的；4.2.3.3以下记过予以责任人300元的罚款4.2.3.3.1由于工作失误或拖延或责任心等原因，影响到相关部门的工作，情节严重者；4.2.3.3.2造谣中伤，散布谣言及不正确或含有恶意的事，而有损他人尊严的；4.2.3.4由于工作失职，引起客户投诉的，若造成直接经济损失者。4.2.3.5由于失职等责任原因，直接给公司造成经济损失在100OO50000元经济损失者，可处于500-2000元罚款，（多人责任造成时，按责任大小分摊），以上条款如出现与本条款有
18、冲突的，以本条款为准。4.2.4记大过记过三次作为记大过一次，或有下列情形之一（但可能不仅限于以下情形）或和直接经济损失在50000元（不含）以上者，尚未构成开除的，予以记大过。4.2.4.1连续旷工两天，或每月旷工累计超过3天者，如公司视情况给予一次改正错误的机会，不予开除的，则将记大过一次，同时可处以200元的罚款。4.2.4.2擅离职守，致使公司蒙受严重损失者，可处以300元的罚款；4.2.4.3不服从工作安排，使公司因此蒙受严重损失者，可处以500元的罚款；4.2.4.4在成本控制方面，造成严重浪费，使公司蒙受严重损失但尚未构成开除的，可处以500元的罚款。4.2.4.5由于疏忽大意等
19、责任原因，给公司造成50000元以上的直接经济损失，尚未构成开除的，其处罚金额由公司给予裁决；以上条款如出现与该条款有冲突的，以该条款为准。4.2.5工资降级有下列事实之一者（但可能不仅限于以下情形），予以工资降级处理。4.2.5.1达到降职条件的，公司给予一次改正错误的机会，不予降职者；4.2.5.2一年内记大过达到两次，公司给予一次改正错误的机会而不予以开除的；4.2.6降职有下列情况之一者（但可能不仅限于以下情况），予以降职4.2.6.1对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业蒙受重大损失及以上的，不宜继续担任现任职务者；4.2.6.2管理水平不足以胜任者；4.2.6.3技术水平不足以
20、胜任者；4.2.6.4敬业精神和团队协作能力不足以胜任者；4.2.6.5 不采取主动措施或措施不当，影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失及以上者；4.2.6.6 违背体系运作要求，虽多次纠正，但无有效预防措施或预防措施不当者；4.2.6.7 精减机构，无相关职位可担任者。4.2.7开除有下列情形之一者（但可能不仅限于以下情形）予以开除，并视情况诉诸法律，追究相关经济和法律责任。4.2.7.1对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打，情节恶劣者；4.2.7.2偷窃或侵占同事或公司财物经查实，情节较严重者；4.2.7.3无故损毁公司财物，损失重大，足以构成开除的；4.2.7.4未
21、经许可，兼营与本公司同类业务或在竞争公司兼职者；4.2.7.5在公司服务期间，吸食毒品或受司法处理者；4.2.7.6凡违犯法律，导致公司声誉或业务受损者；4.2.7.7连续旷工两天或月累计旷工超过3天或年累计旷工超过10天者；4.2.7.8散布谣言，或挑拨是非，煽动怠工或罢工者；4.2.7.9伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉、利益、形象受损害者；4.2.7.10故意泄露公司经营中的，致使公司蒙受重大损失者；4.2.7.11参加国家有关部门确定的非法组织者；4.2.7.12擅离职守或不服从工作安排，致使公司蒙受重大损失，足以构成开除者；4.2.7.13一年中记大过两次者
22、；4.2.7.14利用职权受贿的，使公司蒙受损失者；4.2.7.15故意不采取措施或采取不当措施，致影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失，足以构成开除的；4. 2.7.16其他经公司领导研究决定必须开除的情形。4.3关于奖励处罚的其他规定4.3.1员工功过相抵消规定公司员工在同年度内的功过可以抵消，以发生于同一年度内者为限，具体规定如下：4.3.1.1嘉奖与警告抵消4.3.1.2记功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次4.3.1.3记大功一次或记功三次，抵消记大过一次或记过三次4.3.2本制度与公司其他制度规定相抵触时的规定：4.3.2.1如其他制度有明确规定的，以其他制度规定的奖罚为准；4
23、.3.2.2如其他制度规定不明确、标准描述不清晰的按本制度的相关规定奖rm训；4.3.3所有因违反公司制度而给公司造成损失的，除按制度规定罚款外，均须按照下列规定赔偿损失：4.3.3.1造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%,具体经相关部门负责人确定后报总经理批准；4.3.3.2造成经济损失5万元以上的，由总经理亲自决定责任人应赔偿的金额。4.3.3.3本制度规定的损失界定标准分别为轻微损失200010000元，重大损失为IoooO50000元，严重损失为50000元以上。4.3.4奖罚纠错规定：4.3.4.1对于发现奖罚出错或相关员工认为奖罚不公的，可在3天内投诉，综合办公室报
24、经总经理批准可先暂时中止奖罚措施的执行，经调查落实重新做出奖罚决定后再重新执行奖罚；4.3.4.2受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不准离职（公司宣布辞退、开除的除外）。4.3.4.3调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过1个月，其他处分不得超过10个工作日。4.4说明4.4.1”奖励申请单”填写时要说明奖励的原因，综合办公室认真核实奖励事实，并签署意见呈请总经理批准后予以实施；4.4.2”处罚通知单”填写时要说明处罚原因、所犯制度的条款及处罚结果，综合办公室认真核实后直接交财务部予以实施；4.4.3财务部根据经审批的“奖励申请单”或“处罚通知单”予以实施奖惩，处
25、罚和奖励均在当月的工资中体现；4.4.4一项事故或责任，若牵连到多个部门或个人，可依据分摊罚金；4.4.5若奖励事项由多人共同合作完成，其奖金按参加人数进行合理分配；4.4.6所有奖罚决定都书面通知员工本人，并记入当事员工本人档案和公司人事档案；4.4.7随公司管理的不断深入，将逐步制订出具体量化的考核方案，作为本制度补充和完善。4.4.8本制度推行中，可根据实际情况，公司将进行必要的修改。5记录表格5.1 奖励申请单5.2 处罚通知单6本文件由综合办公室起草并解释：固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法全文目录第一部分：固定资产管理1一、总则11、控制目标1二、管理职责2三、固定资产管理流程
26、3第二部分：低值易耗品管理5一、总则5二、管理职责6三、低值易耗品管理流程6第三部分：办公用品管理7一、总则7二、办公用品的管理办法7第一部分：固定资产管理一、总则固定资产范围包括：单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件，按低值易耗品管理，如内存、鼠标等。1、控制目标加强固定资产管理工作力度，确保账、卡、实物的一致性。确保公司有序的对全公司范围内的固定资产进行实物盘点；确保公司对新购买及
27、固有固定资产的掌控和盘点工作，能按照统一的标准进行；确保固定资产能准确及时的得到反映和认可；确保相关的财务信息能得到及时修正。2、各部门主要工作财务部及行政部严格把控，按照制度流程完成固定资产采购、盘点、清理报废工作。行政部门建立年度固定资产盘点清查制度，定期盘点清查，并就盘点结果出具报告提交财务，财务和行政管理人员参加各类固定资产的实物盘点。在实际盘点过程中，财务部门参与具体的盘点工作，履行监督职能，同时对最后的盘点信息收集进行指导和检查。盘点过程结束后，行政部门对固定资产的信息变更情况进行确认，并出具具体的处理意见，送财务部作账务处理。财务部根据固定折旧及使用情况做相关计提折旧及清理报废工
28、作。二、管理职责1、管理部门：设资产管理员，管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表，并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中，发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。2、使用人：固定资产的直接使用人或代管人（部门公用物品的代管）负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。3、公司的固定资产由行政部统一购买。4、资金财务部：按照财务管理规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管
29、理工作。5、固定资产的采购应在一个星期内完成。三、固定资产管理流程1、申请：需购买固定资产的部门或员工首先填写固定资产管理表。2、固定资产单价在二千元（含）以下的，由部门经理审核，部门主管总裁批准；固定资产单价在二千元以上的，由部门主管总裁审核，总裁批准。3、资产管理员接到固定资产管理表后，要进行编号。4、调配：资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。5、如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。申请人填写采购单，详细注明用途、规格型号及预估价格，部门经理审批后，行政部确认其采购必要性，
30、财务部审核采购单的各项信息，如型号、价格等，审核完毕后，转由资产管理员采购并交付使用人，特殊、专用物品由申请人协助资产管理员进行采购。固定资产的采购要求及流程：（3）公司不予增置预计将会闲置三个月以上的物品。（4）季度预算外临时需要增置的物品，需根据物品金额大小提.Aa刖2-20天申报，办理采购手续。（5）采购物品本着经济实用的原则。（6）采购人在采购固定资产时必须秉着谨慎诚实的原则，对物品货比三家，择优选用，采购价不得高于市场价，不得弄虚作假、以次充好、以少充多。6、新购置的固定资产到货后，资产管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办理相应入库手续。7、领用：资产购置完成后，资产管理员即
31、可通知申请人办理领取资产手续。领取资产的使用人或代签人需签字确认。8、固定资产的归还（1）使用人在归还固定资产时，由行政部门负责验收，检查物品的完整与完好，确认无误后，办理接收，入库保管并列出交接清单交给财务部由财务部资产管理专员做相关固定资产归还流程。（2）如归还的固定资产遭损坏或无法正常使用，行政部门需查明原因，属人为损坏的，按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。（3）员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还，并到资产管理员处办理退还手续。9、固定资产的维修：各部门固定资产需要维修，须填写固定资产管理表，经部门经理批准后，由资产管理员统一办理。10、固定资产的报废：（1）净值为零
32、的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报废。（2）办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理表”，报公司总经理批准。（3）报废的固定资产须交回资产管理员处，由公司统一处理。11、闲置固定资产的管理：闲置的固定资产由资产管理员统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。12、费用管理：购买、调配、保养、维护固定资产的费用，由使用固定资产的申请人向资金财务部提出申请，费用申请和费用报销时，资金财务部须查验“固定资产管理表”。13、固定资产的盘点与处置及流程（1）行政部门应会同财务部门每年对固定资产盘点一次。盘点方式为实地清盘，盘点后
33、应填造“盘存单”一式两份，注明盈亏原因，提出处理意见，呈报总经理核决后一份自存，另一份送财务部门，财务部门根据盘存单，做增置或减损账务处理。（2）行政部于盘点后将无利用价值的闲置固定资产予以整理，提出处置建议，如转赠他人或让价出售等。（3）报废固定资产的收入应上缴财务部做账务处理，不得挪作他用。第二部分：低值易耗品管理一、总则低值易耗品的范围：单位价值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。二、管理职责1、管理部门：资产管理员负责公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管理工作。2、使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人（部门公用物
34、品的代管）负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。3、公司本部的低值易耗品由行政部统一购买。4、资金财务部：按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。三、低值易耗品管理流程1、申请：使用低值易耗品的部门或员工首先填写低值易耗品管理表。确定购买由部门经理审核，部门主管总裁批准。2、资产管理员接到低值易耗品管理表后，要进行编号。3、调配：资产管理员首先要根据申请情况及库存情况，进行调配。如可以调配，通知申请人领取，申请人须签字确认。4、如公司现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。购买由资产管理员负责，要依据申请人的要求，向三家供货商寻价，并由总裁办公室主任最后确认供货商。5
35、、新购置的低值易耗品到货后，资产管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办理相应入库手续，资产管理员应对该低值易耗品予以编号，纳入低值易耗品管理档案。6、领用：购置完成后，申请人即可领用。内部调动的员工，如其理员负责保管。7、员工离职必须将其使用或保管的全部低值易耗品完好归还，并到资产管理员处办理退还手续。8、员工使用或负责保管的低值易耗品损坏或丢失应根据情况酌情赔偿。9、维修：各部门低值易耗需要维修，须填写固定资产管理表，经部门经理批准后，由资产管理员统一办理。10、报废：低值易耗品确实已不能使用，须由资产管理员审核，报部门经理批准。报废的低值易耗品由总裁办公室统一处理。11、闲置低值易耗
36、品的管理：闲置的低值易耗品由资产管理员统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置，办理退还手续。12、费用管理：购买、调配、保养、维护的费用，由使用人或保管人向资金财务部提出申请，由部门主管总裁审批，费用申请和费用报销时，资金财务部须查验低值易耗品管理表。第三部分：办公用品管理一、总则办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。办公用品统一由资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。二、办公用品的管理办法1、办公用品的采购资产管理员负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总经理签字确认。办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表
37、”。2、办公用品的发放：（1）公司员工申请办公用品，须到资产管理员处填写“办公用品管理表”，在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过50元，如员工申领的办公用品的价值超过此规定，资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报总经理批准。（2）新入司员工可一次性发放以下办公用品：签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。（3）非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由部门专人负责领取。其他部门的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。（4）员须认真填写办公用品出库登记表，并严格按照规定的额度发放。3、其他（1）资产管理员每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。（2）购买办公用品的费用，由资产管理员负责申请，总经理审批三、本规定自发布之日起生效。
