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1、物业公司全套质量表格质量记录（依据GBT19001-2000idtIS09001:2000标准）质量记录清单记录号：*-*-10使用号：BG-Ol序号记录名称编号保存期限编制部门1文件发放/回收记录*一*Oi3年总经办2文件档案借阅/复制登记表*_*023年总经办3受控文件清单*-*033年总经办4文件更改申请单*_*043年总经办5文件销毁申请单*-*053年总经办6公司文件、资料传阅记录单*-*063年总经办7文件审批转呈登记表*-*073年总经办8公司内部发文签收单*_*083年总经办9业主公告/来文转发登记表*-*093年总经办10外来文件清单*_*io3年总经办11质量记录清单*-*
2、J13年总经办12卷内档案目录清单*_*123年总经办13管理评审计划*一*133年总经办14管理评审通知单*一*143年总经办15管理评审报告*一*153年总经办16年度内审计划*-*163年总经办17审核实施计划*-*173年总经办18内审检查表*-*183年总经办19内审不合格报告*-*193年总经办20不合格项分布表*-*203年总经办21内部审核报告*-*213年总经办22内审首次/末次会议签到表*-*223年总经办23质量目标完成情况统计表*-*233年总经办24员工宿舍登记表*-*243年总经办25纠正和预防措施处理单*-*253年总经办26不合服务处置单*-*263年总经办27
3、月/年度培训计划*-*273年总经办28会议纪要*-*283年总经办29知会单*-*293年总经办30工作日报*-*303年总经办31周工作计划及情况实施汇报*-*313年总经办32部门月工作计划*一*323年总经办33部门月工作总结*一*333年总经办34年度部门工作计划/总结*一*343年总经办35日常工作检查表*_*353年总经办36绩效考核管理指标汇总表*一*363年总经办37顾客回访计划及记录*一*373年总经办38公司各岗位人员任职要求*一*383年总经办39顾客满意度调查表*_*393年总经办40顾客满意度调查统计表*一*403年总经办质量记录清单使用号:BG-02序号记录名称编
4、号保存期限编制部门41会议/培训记录表*-*-413年总经办42培训档案*-*423年总经办43公司员工花名册*-*433年总经办44特殊岗位人员登记表*-*-443年总经办45聘用员工面试/录用记录*-*-453年总经办46物管员/收银员面试评估表*-*463年总经办47证件存档证明*-*473年总经办48新进员工薪金定级表*-*483年总经办49员工转正申请表*-*493年总经办50员工薪金调整（升/降）表*-*503年总经办51员工加班申报表*-*513年总经办52员工请假申报表*-*523年总经办53调令*-*533年总经办54处罚通知*-*543年总经办55员工考勤、加班统计表*-*
5、553年总经办56员工辞职申请*-*563年总经办57员工离职结算单*-*573年总经办58用车申请单*-*583年总经办59出车补贴统计表*-*593年总经办60总经理/员工信箱信件登记表*-*603年总经办61奖/惩申请单*-*63年总经办62项目要求、能力确定评审表*-*623年总经办63先进/优秀员工/管理干部评选表*-*633年总经办64班前会议记录表*-*643年总经办65人员增补申请表*-*653年总经办66未打卡说明单*-*663年总经办67月人事异动表*-*673年总经办68培训申请表*-*683年总经办69印章使/借用登记表*-*693年总经办70员工个人物品领用表*-*7
6、03年总经办71服装领用、退还登记表*-*713年总经办72实习生生活补贴申请表*-*723年总经办73培训讲义*-*733年总经办74员工业余活动物品领用登记表*-*743年总经办75内务评分表*-*753年总经办76客户投诉处理意见汇总及分析*-*763年总经办77消防档案*-*773年总经办78求职申请表*-*783年总经办79下月值班工作安排表*-*793年总经办80卷内合同目录*-*803年财务部质量记录清单记录号：*-*-10使用号：BG-03序号记录名称编号保存期限编制部门81合同会审表*-*813年物管部82供方单位名录*-*823年财务部83供方单位考察登记表*-*833年财
7、务部84供方单位最终评定表*-*843年财务部85物料申购表*-*853年财务部86计划外物料申购表*-*863年财务部87月物料采购计划及费用预算*-*873年财务部88各部门物料采购汇总表*-*883年财务部89库存物品盘点表*-*893年财务部90不合格物料处置单*-*903年财务部91市场行情调查表*-*913年财务部92物品领用登记表*-*923年财务部93物品报损表*-*933年财务部94部门月物耗汇总表*-*943年财务部95公司月物耗汇总表*-*953年财务部96合同执行情况及验收表*-*963年物管部97入库单*-*973年财务部98出库单*-*983年财务部99物品外修申请
8、单*-*993年财务部100房屋需求看房单*一*1003年物管部101物品交接清单*一*1013年物管部102客户特惠申请表*-*1023年物管部103家政服务验收单*-*1033年管理处104零星项目施工派工单*一*1043年管理处105零星工程完工实物工程量验收单*一*1053年管理处106工程估算审定会签表*一*一1063年管理处107项目工程款申报表*-*1073年管理处108项目工程款支付会签表*一*1083年财务部109内部施工记录*-*1093年管理处110固定资产盘点表*-*1103年财务部111财务部日检表*-*1023年财务部112测量监视设备履历卡*-*-1033年物管部
9、、管理处113测量监视设备校准计划*-*1043年物管部、管理处114测量监视设备内校记录表*-*1053年管理处115设施设备停用（限制使用）申请表*-*1063年管理处116当班/交接班记录*-*1073年管理处117设备维保商月度考核表*一*1083年管理处118电梯保养记录表*一*1093年管理处119倒闸操作票*-*1103年管理处120_一维护保养记录表*一*Ill3年管理处质量记录清单记录号：*-*10使用号：BG-04序号记录名称编号保存期限编制部门121发电机月空载运行记录表*-*1123年管理处122发电机带负荷运行记录*-*1133年管理处123发电机巡查保养记录*-*1
10、143年管理处124二次供水水箱清洗消毒记录表*-*1153年管理处125弱电系统巡检表*-*1163年管理处126消防月/季/年检表*-*1173年管理处127设备台帐*-*3年管理处118128设施设备检修单*-*1193年管理处129测量监视设备一览表*-*-1203年管理处130管理处工具登记表*一*1213年管理处131管理处工具借用登记表*-*1223年管理处132电梯系统日常巡检记录表*-*1233年管理处133一年月电梯故障统计表*-*1243年管理处134配电站设备运行记录*一*1253年管理处135联排号厢变设备运行记录*-*1263年管理处136厢变设备巡检记录*一*12
11、73年管理处139GOKV高压开关站运行记录*一*1283年管理处1402#配电站运行记录*-*1293年管理处1413#配电站运行记录*-*一1303年管理处142二次供水系统设备巡查记录表*-*一1313年管理处143设备卡*-*-1323年管理处144设备台帐目录*-*1333年管理处145管理处年度检修计划*-*1343年管理处146材料领用登记表*-*1353年管理处147客户服务中心值班记录*-*1363年管理处148客户服务中心日常事务处理/回访表*-*1373年管理处149管理处日常事务月统计表*-*1383年管理处150物业服务费台帐*-*-一1393年管理处151收费统计表
12、签收登记*-*1403年管理处152费用催缴通知单*-*1413年管理处153管理处公共区域日常事务月统计表*-*1423年管理处154工具借用登记表*一*1433年管理处155管理处物耗明细表*一*1443年管理处156管理处物耗统计表*-*1453年管理处157管理处物资永续盘存明细表*-*1463年管理处158业主证明登记表*-*-1473年管理处159空置房巡查表*-*一1483年管理处160报刊订阅登记表*-*一1493年管理处质量记录清单记录号：*-*-10使用号：BG-05序号记录名称编号保存期限编制部门161邮件收发登记表*-*1503年管理处162公告发放记录表*-1513年
13、管理处163钥匙借用登记表*-1523年管理处164点火申请登记表*-1533年管理处165派工单*-1543年管理处166管理处工程维修记录*-1553年管理处167业主（住户）入住资料清单*-1563年管理处168业主常住家庭成员一览表*-1573年管理处169业主钥匙、资料、物品签收记录*-*1583年管理处170收房书*-1593年管理处171部门文件上报（传送）登记表*-*一1603年管理处172装修施工申报表*-*1613年管理处173室内验收情况记录*-*-1623年管理处174业主自装承诺书*-*1633年管理处175住宅卫生间及厨房防水确认单*-*-643年管理处176装修进
14、场通知单*-*1653年管理处177装修验收/退款记录*-*一663年管理处178装修管理通知*一*673年管理处179装修巡检记录表*一*683年管理处180装修户数月终情况统计表*-*-1693年管理处181秩序维护制服发放及归还记录*-*1703年管理处182机动车停车位登记表*一*1713年管理处183交接班记录表*一*1723年管理处184外来车辆出入登记表*一*1733年管理处185外来人员（来访人员）登记表*-*1743年管理处186装修人员基本情况一览表*一*1753年管理处187车辆停放卡办理情况统计表*-*-1763年管理处188家政服务人员办理出入证登记表*一*1773年
15、管理处189消防器材月检查表*-*-1783年管理处190绿化机器维修保养记录表*一*1793年管理处191公共区域消毒、杀害服务记录表*-1803年管理处192绿化植物调整记录表*-1813年管理处193管理处主任日常工作检查记录*-1823年管理处194大宗物品出门条*-1833年管理处195客户投诉处理记录*-1843年管理处196管理处公共区域巡查记录*-1853年管理处197临时出入条*-*-1863年管理处198学校设备运行记录*-*1873年管理处质量记录清单记录号：*-*一10使用号：BG-06序号记录名称编号保存期限编制部门201服务质量口检表*一*1883年管理处202门卫
16、室接转物品记录*-*-1893年管理处203服务满意调查表*_*-1903年管理处204环境班长工作值班和检查记录表*-*-1913年管理处205管理处月终日检统计表*-*-1923年管理处206邮件收发登记表*-*-1933年管理处207物管员工出勤签到记录*-*-1943年管理处208不合格品项统计表*-*-1953年管理处209管理处物业维修单*-*-1963年管理处210公共区域巡查记录*-*-1973年管理处211环境班长工作值班和检查记录表*-*-1983年管理处212灭火器更换动态表*-*-1993年管理处213地下车库租售动态表*-2003年管理处214装修前房屋交验记录表*-
17、*2013年管理处215装修进场登记表*-2023年管理处216接报维修记录表*-*2033年管理处217夜间查岗记录表*-2043年管理处218燃气报警记录表*-*2053年管理处219管理处员工上班安排表*-2063年管理处220消防器材月检查表*-*2073年管理处221不合格项统计表*-2083年管理处222工具借用登记表*-2093年管理处223业主（住户）车辆登记明细表*-*一2103年管理处224环境班长工作值班和检查记录表*-2113年管理处225不合格品项统计表*-*一2123年管理处226店招、广告设置登记表*-2133年管理处227租户搬家记录表*-*一2143年管理处文
18、件发放/回收记录记录号：*-*Ol单位：使用号:序号文件名称编号分发号版本发放记录回收记录部门签收日期份数签收日期份数文件档案借阅/复制登记表使用号:借用日期部门件称文名文件编号用途原件复印件预it归还日期借用人签字总经理签字实际归还日期接收人签字受控文件清单记录号：*-*-03部门：隼用号：序号文件名称编号版本备注文件更改申请单记录号：*一04使用号：文件名称编号版本更改位置及原因：更改后内容:受此影响引起的其他更改文件名称:申请人：口期:所在部门意见:签名：日期:审批部门意见:签名：日期:文件销毁申请单记录号：*-*一05单位：使用号:文件名称编号版本份数销毁原因:申请人：日期:所在部门意
19、见:名：日期：文件保管部门意见:签名：日期：管理者代表意见:签名：日期：公司文件、资料传阅记录单记录号：*-*一06使用号：文件名文件类别文号来文时间来文单位/部门品质管理办公室意见公司领导阅文批示文件审批转呈登记表录号：*-*一07单位：用号：来文日期文件名文位来单接收人文件报批情况总经办主任总经理董事长开发公司返还部门跟进情况质量记录清单记录号：*-*-11使用号：公司内部发文签收单记录号：*-*-08写用号：日期文件编号标题部门份数签收人部门份数品质管理办公室管理处财务部管理处财务部管理处管理处管理处公司内部发文签收单记录号：*-*-08使用号：日期文件编号标题部门份数签收人部门份数业主
20、公告/来文转发登记表记录号：*-*-09单位：使用号：来文时间来文部门公告内容转发部门份数转发时间外来文件清单单位：记录号：*-*一一io使用号：序号收到日期文件名称发文单位发文时间及编号收集部门/收集人签批归档人员签收序号记录名称编号保存期（年）备注管理评审计划记录号：*-*-13使用号：卷内档案目录清单记录号：*-*-12使用号：类别：归档号文件名称来文日期文件类别份数归档日期管理评审通知单记录号：*-*-14使用号：评审目的:评审参加部门、人员:评审内容:各部门评审准备工作要求:计划评审时间:编制：审核：批准：日期：管理评审通知单记录号：*-*-13使用号：评审会议时间评审会议地点参加人员评审内容要点:编制：审核：批准：日期:管理评审报告记录号：*-*-15使用号：评审会议时间评审会议地点参加人员评审内容要点：编制：审核：批准：日期：年度内审计划记录号：*-*-16使用号：评审会议时间评审会议地点评审目的:参加评审人员:评审内容摘要：（可另附纸张）评审结论:改进、纠正和预防措施摘要及货任部门:编制：审核：批准：日期:
