采购部关键绩效考核指标表.docx

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1、采购部关键绩效考核指标表采购部关键绩效考核指标表序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季年度考核期内采购总金额100%同期计划采购金额采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度实际按时完成订单数lnfty采购订版总数x,o采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度成本实际降低率成本目标阳氐率财务部4订货差错率季/年度数量及质量有问题的物资金额1nrr7采购总金额xl0t生产/质检部5采购资金节约率季/年度实际采购物资资利I1采购物资预算资才L财务部6采购质量合格率季/年度采购物资的合格数量采购物资总量x,00%生产部7供应商履约率季/年度履约的合同数lnt5,订立的合同总数一

2、、绩效考核目的为了不断提高员工的职业能力和工作绩效提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。二、绩效考核对象采购部全体正式员工(部门经理外)三、绩效考核周期每月一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。四、绩效考核细则按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。各岗位绩效考核表见附表五、绩效考核奖惩1 .绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资20%采购专员月绩效工资基数=基本工资30%全勤奖=100,本月有请假则不予发放根据当月考核分数,在月绩效工资的基

3、数上进行发放,具体如下:绩效考核得分X100X13085X10070X85X70发放比例130/100100%考核得分/1000采购助理:绩效工资实发数=月绩效工资基数X发放比例+全勤奖100采购专员:绩效工资实发数=月绩效工资基数X发放比例+全勤奖1002 .绩效考核作为平时奖惩依据:1 )累计两个月得分70以下,警告一次;2 )连续2月或累计3个月以上得分70分以下,予以辞退。3 .加减分项:1 )连续3个月满勤,下个月绩效考核+5分;连续6个月满勤,下个月绩效+10分;连续12个月满勤,下个月绩效+20分;2 )连续3个月绩效考核95分以上,下个月绩效考核+3分;3)积极主动参加学习培训

4、并向大家分享心得者:将学习体会以书面形式与大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演讲形式与大家分享的,加5-10分/4)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作质量,加3-5分/次。有现金奖励的,则不在绩效中加分;5)在完成本职工作后,主动完成非主管要求或非本职工作,视情况加3-5分;6)当月加班加0.5分/小时(采购助理);7)带新人阶段(直到新人转正)加3-5分/月;8)未能及时上交周报,一次扣3分。六、本制度从2022.12开始试运行。考核指标具体项目权重考核内容评分标准自评分主管评分作绩o工业8%T6订单10分准确录入供应商、货物编码、数量、金额等明细录入

5、错误每次扣1分,导致生产投诉扣2分,造成财务账目紊乱扣5分,本月完全正确加3分OA请款单10分准确录入请款金额、供应商公司、银行账户等明细录入错误每次扣1分,导致重新流程申请扣2,本月完全正确加3分采购到货10分监督物料到货,跟进紧急采购的物料,未到货需及时提醒因未及时协调沟通,而导致延迟到货的订单,发现一笔扣2分。采购发票10分每月25号报销发票经检查,每发现一张未及时报销的发票扣2分(货未入库除外)月末结账10分每月20-25号执行月末结账供应商每投诉一笔扣2分采购台账5分及时更新采购台账每周进行检查,发现一笔项未及时录入的金额或发票,扣1分供应商管理10分/针对同类、同等质量的重要物料产

6、品通过调查、试样可列入经抽查上述条款,不符合要求扣2分/项。被考核人:考核被考核人岗位:采购助理月份:工作态度20分合格供应商名录的供应商添加一家加2分/供应商档案需有:有效期内的营业执照、税务暨记证、组织机构代码证/每月更新合格供应商名录采购合同5分除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档(产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期)如有合同缺失,扣1分/个。采购成本5分单笔价格上升5%扣2分,上升10%扣5分,上升达20%以上扣10分;单笔(质量合格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降达20%以上加5分工作量5分工作量是否满负荷95%以上满分,每降低5%扣

7、1分积极性10分积极主动,服从指挥,敢于承担责任,工作计划性较强8-10较积极主动,偶有状态欠佳情况发生,但能完成本职工作4-7工作消极,经常抱怨,不服从指挥,不能主动完成本职工作0-3培训10分当月参加三次及以上培训8-10当月参加1到2次培训4-7当月未参加任何培训0-3加分项详见P1第五项O分减分项详见P1第五项O分考评分:考评分=工作业绩总分+工作态度总分+加分项+减分项考核得分=主管评分70%+自评分30%考核得分:主管签字:本月绩效奖金(计算)=被考核人岗位:采购员被考核人:考核月份:核标考指具体项目权重考核内容评分标准自评分主管评分采购订单10分当月采购订单完成率:实际按时完成订

8、单数/采购订单总数98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。采购到货10分物料准时交货率:当月准时交货批次/总批次98%以上,加2分;95%以上不扣分;每降低百分之五扣3分。采购质量10分来料检验合格率:当月来料检验合格批数/来料总批数98%以上不扣分,以下为每出现一批不合格扣2分;让步放行扣1分生产物料及时性10分由于订货不及时或者订货质量不合格造成停工断料的情况出现一次扣5分,出现两次以上当月绩效为零工作业绩80分供应商管理5分针对同类、同等质量的产品通过调查、试样可列入合格供应商名录的供应商添加一家加1分/供应商档案需有:有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证经

9、抽查上述条款,不符合要求扣1分/项;供应商付款周期5分与主要供应商确定账期每增加一个有账期的供应商,加2分;减少一个账期,扣3分采购合同5分除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档(产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期)如有合同缺失,扣1分/个。采购成本10分单笔价格上升5%扣2分,上升10%扣5分,上升达20%以上扣10分;单笔(质量合格)下降5%加1分,下降10%加3分,下降达20%以上加5分不良品10收到不良品检验单后,48小未及时处理出现一次扣工作态度20分处理分时内对质量部提出处理方案2分;不良品超过一周未处理扣3分;工作量5分工作量是否满负荷95

10、%以上满分,每降低5%扣1分积极性10分积极主动,服从指挥,敢于承担责任,工作计划性较强8-10较积极主动,偶有状态欠佳情况发生,但能完成本职工作4-7工作消极,经常抱怨,不服从指挥,不能主动完成本职工作0-3培训10分当月参加三次及以上培训8-10当月参加1到2次培训4-7当月未参加任何培训0-3加分项详见P1第五项O分减分项详见P1第五项O分考评分:考评分=工作业绩总分+工作态度总分+加分项+减分项考核得分=主管评分70%+自评分30%考核得分:本月绩效奖金(计算)=主管签字:战略管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准公司战略规划起草的及时性和规范性确保公司制定战略规划的及时与可操作战

11、略规划在执行的过程中修改次数不超过次,战略规划草稿的明显错误不超过处收集各种宏观信息的时效性及时完善调整公司战略规划收集有用信息不少于条,撰写分析报告不少于份收集市场信息和投资信息的准确性和时效性保证公司重大投资决策的科学性收集有用信息不少于条,撰写分析报告不少于份对公司投资项目建议的合理性充分发挥专业特长,保证公司投资决策的正确性对公司的投资项目的洽谈、评审与决策过程中,所提合理化建议不少于条公司年度、月度计划制定所提建议的合理性和准确使公司年度计划充分与公司目标相吻合在年度计划的制定过程中所提合理化建议不少于条性公司规章制度的准确性和合理性严密科学的规章制度可以保证组织的高效率规章制度在执

12、行的过程中修改次数不超过次,规章制度草稿的明显错误不超过处制作公司简报的及时发布公司信息,保没有按时制作简报的次数不超过次,错误及时性准确性证内外部交流的畅通不超过处公司业务报告分析的时效性通过对业务报告的深入分析,来指导公司战略、重大投资对公司业务报告进行分析所提交的报告不少于份公共关系关键绩效考核指标KPI考核目的埒效标准对外宣传的计划性保证宣传工作的有序性计划是否按时完成,计划完成率不低于%对外宣传的及时性、有效性通过宣传传达公司信息,提升公司的公众形象各种媒体宣传不少于次,对公司重大事件没有宣传的次数不超过次与政府部门关系的稳定性和实用性通过和政府部门的良好关系,合理避免公司运行中的政

13、策性障碍因关系处理不当而使公司受到政府限制的次数不超过次项目合作公司设立手续办理的及时性及时快速地办理设立手续,降低有关费用支出手续的办理比预期时间不超过天,费用支出比预期不超出%协助进行公司品牌建设的力度使公司品牌资产的价值不断提升在公司品牌建设中所提合理化建议不少于条,品牌评估后品牌的价值增长幅度不低于%会议、活动组织安排的完美性合理安排公司各种会议、活动,提高组织效率会议、活动组织安排不当的不超过次,别人提出的不满意见不超过条客户投诉处理的及时性和合理性增强客户服务意识,提高客户的满意度客户投诉未及时处理的次数不超过次,处理不当的情况不超过次秘书关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准公文

14、起草的及时性和准确性提高公文质量没有按时起草好公文的次数不超过次,出错不超过处会议记录的准确性建立完整的会议过程档案对重要问题的漏记不超过处,漏记会议次数不超过次会议纪要制作的及时性和准确性通过完整的会议纪要,及时向外传达会议内容没有按时制作会议纪要的次数不超过次,纪要出现错误的次数不超过次日常文书工作的准确性、及时性提高文书管理的水平信函的处理不当次数不超过次,文件的传递催办失误次数不超过次印章、介绍信使用的准确性、合理性严杷印章、介绍信使用关,避免重大失误的发生印章误用次数不超过次,或为否决性指标,介绍信使用不合理的次数不超过次打字复印工作的准提高工作效率打字出错率不超过处,打字复印未及时

15、完成的次确性、及时性数不超过次档案管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准档案管理工作的计划性加强档案管理,提高档案管理的水平有无档案管理工作计划,上级审核发现所制定计划中跳失的重要内容不超过处起草公司档案管理制度的准确性、合理性使档案管理制度化、经常化起草的制度在审核时发现的明显问题不超过处,档案管理制度在实标操作中发现不合理之处不超过处档案归档分类的科学化、合理化提高档案管理的水平,科学进行档案分类,提高查阅速度上级检查时,发现档案分类存在不合理之处不超过处公司文件、资料档案管理的及时性、稳妥性提高公司的管理水平,做到有章可循、有据可查未有及时对文件资料进行归档的次数不超过次,漏归、错归

16、的次数不超过次,发生文件资料丢失的次数不超过次,关键需保密档案泄密次数不超过次,或为否决性指标合同归档的及时性及时了解公司动态,准确掌握将要或正在签定的合同,做到及时归档对签定完的合同未能及时归档的次数不超过次合同管理的稳妥性提高合同管理的水平发生合同丢失的次数不超过次,或为否决性指标提供档案查阅的及时性、准确性发挥资料库的作用,为公司的各项活动提供档案支持对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及时配合的次数不超过次,提供的档案的准确率不低于%总工关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准参与审定项目可行性研究的重大技术问题时所提建议的可行性、合理性通过科学的技术可行性分析,确保项目可行性分析的正确

17、性在项目可行性分析中,对有关重大技术问题所提合理化建议不少于条参与规划设计中的重大技术问题时所提建议的可行性、合理性发挥总工的专业优势,确保项目规划设计的完美在项目初步规划、土地详细勘察、设计单位招标、初步设计方案论证、施工图的内部审查、园林施工图的审查、图纸会审等工作中,所提合理化建议不少于1条提出新技术、新材料运用规划的及时性、科学性运用前瞻性的专业眼光,保证新材料、新技术的及时正确使用对新材料、新技术的使用落后于行业一般水平不超过天,使用不当的不超过次负责提出项目施工中采用的主要施工技术和方案保证主要施工技术使用的正确性和科学性所提方案要科学,被否决的次数不超过次,因技术使用不当而造成损

18、失的次数不超过次总包/分包中所提建议的合理性确保总包/分包工作的有效性在投标单位资格审定、考察、公开开标、评审投标书、对合同单位考核评价等诸项工作中,所提合理化建议不少于条项目管理中所提建议的合理性和时效性及时提出建议和意见,提高项目管理质量水平在图纸会审和设计交底、施工示范样板的确认、工程的质量检查、质量事故和突发事件的处理上,所提合理化建议不少于条对项目管理中现场临建方案审定的准确性提高项目管理的质量审定过的方案再次出现的错误不超过处项目管理中对施工组织设计和监理大纲审查的准确性提高项目管理水平审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处不超过处项目管理施工过程中对关键分部、分项工程的施工方案

19、审查的准确性提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过处解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题的及时性准确性保证项目施工和脸妆过程中遇到的技术难题能够得到顺利解决在项目施工和脸收交接过程中未能及时解决的技术难题不超过个,因解决不当而使工程受损失的次数不超过次序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度采购计划完成量IrYKX同期采购计划总量X供应部2到货及时率季/年度规定时间内到货批次uwyy采购总批次JdOO%供应部3采购质帚合格率季/年度质度合格的采购批次Xlv采购总批次供应部4供应商开发计划完成率季/年度实际开发数量、J业计划开发数量Xc三供应部5采购成本降

20、低目标达成率季/年度成本实际降低率成本U标降低率X供应部6物资供应及时率季/年度物资供应及时的次数需要物资供应的总次数X供应部7物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部9运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预

21、算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在一%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在一分以上本次考核总得分考核指标说明1 .采购及时率EW江2皿规定时间内完成采购订单数采购及时率=100%应完成采购订单总数2 .采购计划编制及时率中的”出侬制也规定时间内完成采购计划编制的次数门也采购划编制及时率=应完麻购计划编制的总数1

22、三被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:5.4 供应部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号KPl指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到1%2供应商开发计划完成率15%考核期内供应商开发计划完成率达到一%3采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%4部门管理费用控制10%考核期内部门费用控制在预算范围之内5采购成本降低目标达成率10%考核期内采购成本降低口标达成率在%以上6供应计划编制及时率5%考核期内供应计划编制及时率在一%以上7物资供应及时率5%考核期内物资供应及时率达到1%8物

23、资发放准确性5%考核期内物资发放出错的次数控制在一次以内9供应商交货及时率5%考核期内供应商交货及时率达到%10物资保管损坏最5%考核期内物资保管损坏金额控制在一元以内11运输安全事故次数5%考核期内运输安全事故次数控制在一次以内12员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在一分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:H期:签字:H期:5.5 采购人员绩效考核实施方案方案名称采购人员绩效考核实施方案受控状态编号一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员

24、绩效考核实施方案。二、遵循原则(一)明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。(二)客观考评的原则明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在:资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。(四)反馈原则考评结果(评语)定要反馈给被

25、考评者本人。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。三、适用范围适用于本企业采购部人员,以下人员除外。考核期开始后进入本企业的员工。因私、因病、因伤而连续缺勤二十日以上者。因公伤而连续缺勤七十五日以上者。虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其上要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。五、采购绩效考核实施(一)采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作

26、为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。母化指标如下表所示。采购人员绩效考核指标绩效考核方面权重(%)考核指标/指标说明时间绩效15%停工断料,影响工时紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进料品质合格率物料使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费川新开发供应商数量采购完成率

27、错误采购次数订单处理时间(二)绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对二作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。(三)绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常1:作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下:采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分x70%+日常L作表现x30%(四)绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员的实际I:作情况展开评估,员1:本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于

28、人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。(五)考核结果应用考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员I:培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下75分75分以下65分65分以下50分50分以下根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员1:发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。(六)绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核,主要的考核实施I:具有采购人员绩效

29、考核表、等级标准说明表(如下表所见)。采购人员绩效考核表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定责任感30%性合作度30%指主动性20%标纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充:考核人:被考核人:考核H期:年月H等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10%1015%15%以上数量绩效呆料物料金额_万元以下万元万元万元_万元以上库存周转率_%以上%_%-_%_%以下价格绩效采购成本降低率_%以上%-%_%以下采购价格降低额_万元以上万元万元万元_万元以上效率绩效采购完成率_%以上_%以下订单处理时间_天以内天天天_天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高K)分8分5分2分O分相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

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