仓库盘点库存数量的方法.docx

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1、仓库盘点库存数量的方法仓库管理中的盘点是一项非常重要的工作,它指的是定期或临时对库存货物的实际数量/状态/信息等进行清点的环节。为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状态)及状况,对仓库现有货物的实际数量与系统账上记录的信息进行核对,以便准确掌握库存数量。根据仓库内货物的品类、包装形态、存储方法等不同,我们可以选择的盘点方式也有差异。下面我们详细描述一下常用的盘点方法。1 .日常盘点法:在每日工作结束时,仓库内进行的系统数据与实物的确认,目的是确认一天的工作结果,达到物品收发账目的平衡,通常只盘点当天涉及出入库和备货取货的货物,不对长期库存货物进行盘点。这种盘点方法最简单,适用于货物数

2、量少、清点效率高、出入库频次低的货物。2 .定期盘点法:固定在每月,或者每半年进行的,在仓库内出入库作业结束时进行的盘点活动,通常要盘点仓库内所有货物的状况,目的是对当期工作情况进行一次全面检查,包括货物的数量、外包装情况、托盘使用情况、货物批次品类等信息进行盘点,以便及时发现问题并做出修正措施。这种盘点方式通常是每个仓库都会进行的,只是频次不一样,货物品类少的仓库,可能每月都要进行全盘,货物种类多,批次复杂的仓库,可能要半年进行一次。3 .动态盘点法:这种盘点方法主要体现在动态上,仓库内的出入库和备货作业不受盘点影响,整个盘点过程是在货物状态发生变化的过程中进行的,这就要求我们灵活使用管理系

3、统,对备货、取货、入库、暂存、出库等货物状态进行合理区分,配合仓储终端实时更新,设定对某个周期内,对部分货物进行状态盘点。这种盘点方法一般适用于重点货物监察、易出差错货物的管理、小批次多品种货物的盘点等。4 .循环盘点法:与全盘不同,循环盘点机制是在一个相对固定的周期内,对仓库内所有货物进行盘点,它将盘点计划细化到每月或者每周,按照货物的品类/包装形态/数量等进行区分,循环将每种货物完成状态盘点。这种盘点方式一般适用于货物种类多、品类复杂的商超仓库,或者工厂仓库中,需要注意的是,循环盘点要拟定详细的盘点计划和复核表,否则很容易出现重复盘点或者遗漏盘点。循环盘点法是适用范围比较广的一种盘点方法,

4、我们通常按照以下三种模式进行(1)将仓库划分为若干区域,可以按照功能或者存储方式进行划分,按照进行依次盘点,整个仓库盘完后,重复进行第二轮盘点;(2)依据管理系统中的数据,设置最低库存线,当货物的库存数据低于此线时,安排人员对该货物进行实物盘点,以便在库存消耗完之前发现货物差异;(3)将仓库内的货物按照动态货物、呆滞货物进行区分,对动态货物设置盘点频度高一些,对呆滞货物设置盘点频度低一些,整个盘点计划要符合循环盘点的机制,所有的货物都要在某个周期内完成盘点。5 .连续盘点法:这种方法主要针对的是某类货物,根据相关的数据分析,此类货物的收发货错误率最高,或者外包装最容易出现破损客户拒收,抑或是工

5、厂对此类货物的需求十分紧迫,库存要求比较严格等,需要我们随时掌握此类货物的实际状况。6 .托盘盘点法:顾名思义,这种盘点方式只需要核对仓库内的托盘状态,不针对货物进行核实。适用于货值相对低,存储规整或者批次种类单一的大宗货物,盘点人员只需要清点仓库内空置托盘和满载托盘的数量,即可得到货物的数量,不需要对货物的外观等信息进行确认。7 .标签盘点法:这种盘点方式,是通过核实每件货物上附属的标签,与手持终端显示的系统数据是否一致,来完成仓库内货物的盘点方法。通常是针对管理要求严格的货物,或者品类批次复杂的货物,人为核实条形码比较困难,需要借助终端和管理系统完成盘点。目前有些仓库的管理设备十分先进,一次扫描可以完成一盘货物的盘点,甚至是一列货物的盘点。我们可以根据仓库内货架货位的布局方式,或者货物的存储情况,选择更适合自己仓库的盘点方法。总之,灵活使用各类盘点方法是仓库管理人员的必修课,迅速准确地完成盘点,对货物的实际状况进行掌握,是提升仓库管理水平的重要环节。

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