殡仪馆火化设备维修采购招标文件.docx

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1、竞争性磋商采购文件(线上电子招投标)项目名称:殡仪馆火化设备维修采购目录关于文成县殡仪馆火化设备维修采购的竞争性磋商公告2第一部分磋商通知(邀请)书5第二部分采购内容及技术要求8第三部分供应商须知13一、说明13二、供应商资格要求14三、采购文件14四、磋商响应文件15五、磋商响应文件递交19六、开标和评审19七、授予合同23第四部分政府采购政策功能相关说明24第五部分合同格式(仅供参考)26第六部分附件一响应文件格式31第七部分确定成交供应商办法60一、总则60二、评审组织60三、响应文件递交截止、磋商程序、磋商原则和方式601、响应文件递交截止603、评审原则和方法614、响应文件的澄清6

2、13、所有分值计算保留小数点后二位,小数点后三位四舍五入。63附件:信贷政策72浙江东瓯工程造价咨询有限公司关于文成县殡仪馆火化设备维修采购的竞争性磋商忿告项目概况:文成县殡仪馆火化设备维修采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台获取(下载)采购文件,并于2023年09月20日14:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:DWCCG-2023-01项目名称:文成县殡仪馆火化设备维修采购采购方式:竞争性磋商预算金额(元):700000最高限价(元):700000采购需求:标项一数量:1预算金额(元):700000单位:项简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:见磋商文件要求

3、备注:合同履约期限:见磋商文件要求本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()、中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库(2020)46号,本项目专门面向中小企业采购,供应商为中小微企业(监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业),大型企业及产品不得参与本项目;3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件时间:/至2023年09月20日,每天上午00:00至12

4、:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台线上获取方式:供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年09月20日14:30(北京时间)地点(网址):请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启开启时间:2023年09月20日14:30(北京时间)地点(网址):六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙

5、财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采

6、购投诉处理-在线办理。注意:需在线质疑后才可在线投诉,并电话告知相关采购人、代理机构、财政部门。3 .其他事项:L供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2.其他事项:1)本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(

7、电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见供应商-政府采购项目电子交易操作指南(https:/help,2)为确保网上操作合法、有效和安全,磋商供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用CA电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,

8、申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端YA驱动和申领流程”进行查阅;3)磋商供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。4)通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密的,其投标文件按拒收处理。八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系第一部分磋商通知(邀请)书浙江东瓯工程造价咨询有限公司对文成县殡仪馆火化设备维修采购进行竞争性磋商采购,我们现通知贵单位(公司)参加,并请按竞争性磋商文件的要求认真准备好响应文件,按时前来参与磋商采购。采购

9、编号DWCCG-2023-01采购内容文成县殡仪馆火化设备维修采购资金来源财政资金采购方式竞争性磋商采购供应商资格按采购公告要求报价有效期90日历天(自递交磋商响应文件截止日起计算)投标文件的签章电子签章。采购文件所指的加盖单位公章为电子签章。磋商响应文件须按采购文件格式要求,由供应商加盖单位公章和法定代表人或其授权代表印章(或签字)。响应文件的组成完整的响应文件由“资格文件”、“商务技术文件”和“报价文件”三个部分组成。响应文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。响应文件的签章电子签章,按供

10、应商须知和响应文件格式标注的要求进行盖章、签署(电子签章)。响应文件的形式电子响应文件(即“电子加密响应文件”文件格式.jmbs);注:“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。磋商响应文件份数“电子加密投标文件”:在线上传递交一份。投标样品本项11不需要投标单位提供样品。质疑受理联系方式代理机构名称:投诉根据政府采购质疑和投诉办法的规定,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉受理联系方式响应文件的上传和递交

11、本项目通过“政府采购云平台(w)”实行在线投标响应(电子投标),投标供应商应当在响应文件递交截止时间前,将生成的“电子加密磋商响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。“电子加密磋商响应文件”的上传、递交:a.投标供应商应在响应文件递交截止时间前将“电子加密磋商响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密磋商响应文件”成功上传递交后,供应商可自行打印磋商响应文件接收回执。电子加密响应文件的解密和异常情况处理1、开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密磋商响应文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成,电子加密磋商响应文件”的在线

12、解密。2、通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”无法按时解密的,其磋商响应文件按拒收处理。递交磋商响应文件截止时间及开标解密开始时间2023年09月20日14:30磋商地点(网址)合同备案1、中标供应商须在中标通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。2、中标供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同扫描件电子版发给浙江东瓯工程造价咨询有限公司:邮箱:3577656l9;3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网(http:WWW)予以公告。磋商小组的组建磋商小组构成:由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为3人及以上单数,其中技术、经济类专家不得少于总人

13、数的2/3;评标专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取。供应商信用查询1、投标供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国”(www.creditchina,);“中国政府采购网”(http:/W)信用记录网页截图(招标公告发布之日至投标截止时间前均可);2、投标供应商信用信息查询截止时点:本项目投标截止时间。3、投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印;4、信用信息的使用规则:对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,其投标做无效投标处理;合同履约管理合同签订后,采购人依法加

14、强对合同履约进行管理,并在中标单位供货、项目验收等重要关节,如实填写合同验收报告(或考核资料),并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。免则声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未中标、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由中标供应商自行承担一切责任并赔偿损失。解释权构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为

15、准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标供应商须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购人负贡解释。注意事项1、请务必确保磋商响应文件制作客户端为最新版本,旧版本可能导致磋商响应文件解密失败。2、请务必确保磋商响应文件制作时所用的CA锁与磋商响应文件解密时的CA锁为同一把,否则可能导致磋商响应文件解密失败。第二部分采购内容及技术要求一、总则1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未

16、对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在投标文件中予以说明,并由评标委员会鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本招标文件要求。2、技术要求及标准的执行供应商提供的产品投标时应明确所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。3、供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、保管、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维

17、保期服务、产品终身维修等各项工作,并保证投标产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标,中标供应商及制造商对中标产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。中标供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明,投标文件须对下列要求作出实质性回应。二、本次采购内容清单序号名称数量/单位备注1烟道热交换器2台更换2不锈钢烟囱(尾气处理烟囱,包括引谢器保养与防腐)5套更换3变频器5套更换4除尘器脉冲电磁阀40个更换5布袋除尘器、初除尘器、降温器设备内部清理5套维修保养6除尘布袋清理5套维修保养7火化炉炉门、电器、传动机构、烟道、炉内二、三次炉堂、5台维修保养8火化间、后处理车间垃圾清理1项

18、维修保养三、采购技术要求(一)更换的设备要求1、烟道热交换器1) 外形尺寸:长145OmmX宽46Onlm义高95Omm(15mm)。(须提供承诺书,保证与原有设备无缝衔接。)2)热交换器必须安装在烟道内。3)内部导热管采用316L不锈钢无缝管制造,要求尺寸直径45三X2m,数量148根。4)管道连接部位采用316L无缝钢管、波纹管式,耐高温胀缩系数低。5)负责拆除现有旧的热交换器,并运输至指定地点。6)使用质保期:36个月。(须提供设备质保承诺书,格式自拟)2、不锈钢烟囱1)烟囱总高约12米,宜径420MM,采用不小于3毫米厚ICrI8Ni9Ti不锈钢板卷制。(具体长度、直径仅供参考,投标人

19、应现场勘察丈量,采购人不组织现场勘察,具体数据以实际为准。)2)烟囱两米以下部分需进行保温处理。3)老烟囱的拆除、新烟囱的安装费及安全措施费等包含在投标费用中,执行过程中,供应商应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏的责任,无论何种原因所造成,采购人均不负责。4)烟囱楼顶接口处做好防水,在安装过程中,被破坏的脊瓦原状修复,费用包含在此次投标报价内。5)使用质保期:120个月。(须提供设备质保承诺书,格式自拟)3、变频器三相交流400V变频器一、电源特性电压范围380V至480VAC(公差:T5%至+10%)47Hz至63Hz在输入电压/开关频率大于400V/4kHz时存在电流降额。过

20、压等级EN60664-1标准In类适用的电网制式tn,Tt、it,接地系统供电环境二类环境(民用电网)*过载电流额定功率0.12kW至15kW额定功率18.5kW(HO)/22kW(HO)额定功率22kW(LO)/30kW(LO)二、环境条件环境温度OC至40:无降额40C至60:有降额(符合UL/cUL:40CC至50CC:有降额)存放温度-40至+70防护等级IP20最大湿度95%(无凝露)抗冲击性与抗振性在运输包装内长时间存放时,符合EN60721-3-1标准1M2类在运输包装内运输时,符合EN60721-3-2标准2M3英运行期间的抗振性符合EN60721-3-3标准3M2类4、除尘器

21、脉冲电磁阀技术类别相关参数工作压力0.2-0.6MPa工作介质清洁空气电压DC24V(AC220V50Hz)电流1.25(0.5A)防护等级IP65使用环境1、常温膜片-10-5502、空气相对湿度不超过85%膜片寿命100万次左右质保期24个月(须提供设备质保承诺书,格式自拟)(二)维修保养要求1、五套后处理(布袋除尘器、初除尘器、降温器)设备内部灰尘清理干净,确保尾气设备正常使用。2、五套后处理除尘布袋清洗干净,恢复正常使用。3、将五台火化炉烟道进行清理及维护,清理的垃圾清运至指定地点。4、将五台火化炉炉内二、三次炉膛清理,清理的垃圾清运至指定地点。5、将五台火化炉电器进行检修、维护。6、

22、将五台炉炉门调整保养,传动机构检修保养及维护,炉门口灰尘清理。7、安装调试完成后,火化间、后处理车间垃圾清理干净。维修产生的垃圾要及时运出并符合国家标准处理。四、报价说明本项目采用总价包干方式(包含本项目更换的新设备及备用配件采购、安装、为维修项目提供的维修服务等所有内容)。招标文件的维修要求及技术参数仅是本项目的关键技术要求,如在施工过程中出现无法实施或者缺少相关设备和配件的情况,供应商应免费予以更换或补充同档次(或更高档次)的相关设备和配件;投标报价包括采购设备、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位、安装以及调试、维修、培训、保修、检测、验收等一切税金及招标

23、代理费等各项全部费用。五、商务条款1、质保期1.1 除特殊注明外,所有设备质保期均为3年。保质期内因产品本身缺陷(非人为因素)造成各种故障应由中标供应商免费技术服务和维修。1.2 在质保期内,成交供应商应负责对其提供的货物进行现场维修、损坏件更换,(包含季度和年度的货物维护与保养、定期巡视检查等)不收取额外费用。1.3 供应商在投标文件中说明保质期内提供的服务计划。1.4 质量保修期内,要求供应商7X24小时电话响应技术咨询;除非招标文件另有规定,供应商自接到采购人报修通知后派技术人员从投标单位注册地出发4小时内到达现场维修(提供足够的证据材料体现到场时间的能力)。如果在24小时内不能修复,则

24、无偿提供同样设备供采购人使用,直至货物修复。2、付款方式在合同签订后5个工作日内采购人向成交供应商支付至合同金额的40%做为预付款;采购人在货物产品安装完毕最终试运行验收合格后并向文成县财政局提供合同、验收报告、发票复印件后15个工作日内付合同金额的60%o注:具体预付约定落实需以预付当月文成县财政库款情况为前提。3、安装调试3. 1安装地点:按采购人指定地点。3.2 安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。3.3 安装过程中发生的费用由成交供应商负责,包括安装调试人员的交通、食、住宿费用。3.4 4供应商应在投标文件中提出其安装调试过程中使用单位需配合的内容。4、交货期成交供应商签

25、订合同后应在50日历天内安装调试完毕。5、验收成交供应商已按合同规定提供了符合采购文件规定的要求的货物和服务,向采购人提供所有的技术资料和清单,并经采购人组织验收合格(验收费包含在报价总价中),若因成交供应商质量问题等导致验收不合格,成交供应商应及时予以处理,宜至验收合格,期间发生的一切费用由成交供应商承担,采购人保留向成交供应商索赔的权利。6、投标单位须保证更换的设备及配件与原有设备就无缝衔接正常运行,否则对采购人造成的所有损失均由投标单位承担。六、工作范围根据采购文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作:1、提供完整成套的货物2、产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装、调试、

26、检验、通过验收;3、完成各项调试、检验、测试工作,并在采购人的配合下通过的验收;提供各种数据资料;宜至通过验收。包括所涉及的配置和调试、维护。4、对最终使用单位的操作人员及维修人员进行技术培训;5、质保期内货物的维保及维修;6、售后服务的措施及承诺。以上工作内容的费用均包含在投标总价中。第三部分供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、浙江省财政厅、省监察厅关于进一步规范政府采购活动的若干意见及相关法律规章组织和实施。2、供应商必须对所有的全部内容进行报价,只对部分内容进行报价的供应商将按无效投标处理。3、无论采购过程中的作法和结果如

27、何,供应商自行承担采购活动中所发生的全部费用。4、本次采购预算见公告,如果某个(些)供应商最终报价超出采购预算的,则该供应商的报价按无效报价处理。5、本项目采用竞争性磋商采购方式进行采购,在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。已提交磋商响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。6、供应商企业不是独立法人的,按浙财采监201324号文件执行。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。如在评标

28、过程中发现供应商间存在上述关系,评标委员会可以对存在上述关系的供应商做无效投标处理。7、本次招标文件中,带有标注的有关技术和商务条款要求供应商做实质性响应,供应商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求否则若有一项“”的指标未响应或不满足,将按投标无效处理。8、知识产权8.1投标供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物和服务的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。8.2投标供应商应对采购人在使用该产品时所涉及到的专利权负责,不损害采购人的利益。8.3报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。8.4投标供应商提供得

29、货物或服务中如使用其他公司的相关专利,应在标书中出示相关授权,如未出示但使用了其他公司的专利,导致供应商中标而引起相关诉讼,由投标供应商承担。9、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。如在评标过程(或标后质疑投诉期内)中发现供应商间存在上述关系,存在上述关系的全部供应商均做无效投标(无效中标)处理。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。10、为使供应商对本项目情况有所了解,供应商可自行到采购人实地进行现场勘察,以便获取由供应商自行负责编制磋商响应文

30、件和签订合同所需的一切资料并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。11、根据关于印发政府采购促进中小企业发展管理办法的通知(财政部、工业和信息化部财库(2020)46号)文件规定,本项目采购标的所属行业为其他未列明行业,投标供应商必须为采购文件中明确的行业所对应的中小企业/小微企业。供应商须对照关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)标准根据真实情况提供中小企业声明函。中小企业声明函内容不实的,属于提供虚假资料谋求中标、成交,依照中华人民共和国政府采购法等国家有关规定追究相应责任。12、本项目采用在线投标响应方式,执行浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项目电子交易管

31、理暂行办法的通知(浙财采监(2019)10号)等相关规定。在线开评标进行时,供应商授权代表需自行关注平台提示信息,期间如有发出“询标/澄清函”等相关线上函件时,因供应商自身原因逾期/错过回复时间,由此造成的后果由供应商自行承担。13、本项目为联合招标项目,中标合同签订的采购人是指各个预算单位,投标供应商需自行综合考虑报价因素。二、供应商资格要求按采购公告要求三、采购文件1、采购文件1. 1采购文件约束力供应商一旦获取了本采购文件并参加磋商报价,即被认为接受了本采购文件中所有条款和规定。2. 2采购文件的组成采购文件由采购文件总目录所列内容及补充资料等组成。2、采购文件的澄清2.1 供应商对采购

32、文件如有疑点要求澄清或质疑,或认为有必要与用户进行技术交流,须在磋商通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购代理机构,采购代理机构将用书面或网上答疑形式予以答复。2.2 供应商在收到采购代理机构书面形式的补充文件时须签收回执单,并传真至采购代理机构。3、采购文件的修改3.1在报价截止时间前,采购人有权修改采购文件,并以书面形式通知供应商。补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。3.2为使供应商有足够的时间按采购文件要求修正磋商响应文件,采购人可酌情推迟递交磋商响应文件截止时间和磋商开始时间,并将此变更通知供应商。四、磋商响应文件1、磋商响应

33、文件1.1 供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件及采购要求,详细编制磋商响应文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。实质上响应的报价应该是与采购文件要求的条款没有重大偏离的报价。未实质上响应的磋商响应文件将被拒绝,但允许报价在基本满足采购要求的前提下出现的微小差异。(是否为重大偏离由磋商采购小组判定)1.2 供应商必须按采购文件的要求提供相关服务,并保证磋商响应文件的正确性和真实性。磋商响应文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。1.3 供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制磋商响应文件,所有文

34、件资料必须是针对本次采购。不按采购文件的要求提供的磋商响应文件可能导致被拒绝。2、磋商响应文件的组成2.1响应文件的组成2.1.1 完整的响应文件由资格文件、商务技术文件和报价文件三个部分组成(以下统称“响应文件”)。2.1.2响应文件内容组成表(磋商供应商应按以下清单提供相关资料,否则一切风险和责任由磋商供应商自行承担):序号响应文件组成内容投标格式-*、通过黄资格文件组成内容(须单页保存,逐页上传,格式见附件)(此项供应商必须提供,否JE格性审查的,责任自行承担。)QII不能1资格审查声明函有2投标人代表身份证明:1、法定代表人身份证明(必须提供);2、供应商法定代表人授权书(非法定代表人

35、参加磋商时须提供)有3提供有效的营业执照扫描件;事业单位的,则提供有效的事业单位法人证书扫描件;如分公司参与磋商的,还须符合浙财采监(2013)24号关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知第六条规定。有序号响应文件组成内容投标格式4无重大违法记录且具有良好商业信誉和健全的财务会计制度声明书有5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函有6依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函有7与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函有8落实政府采购政策需满足的资格要求:根据政府采购促进中小企业发展管理办法财库(2020)46号,本项目专

36、门面向中小企业采购,供应商为中小微企业(监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业),大型企业及产品不得参与本项目。有备注:上述资格证明文件未提供或提供的资格证明材料不齐全的,资格审查作不通过处理,不得进入评审程序。二、商务技术文件组成内容1商务技术文件封面有2商务技术文件目录(自拟)无3供应商自评分指引表(自拟)无4供应商参与政府采购活动投标资格声明有5磋商函有6磋商供应商情况声明(后附企业简介)有7商务偏离表、技术偏离表(格式见附件也可自拟)有8产品数量、配置及主要技术参数;投标产品的主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述(包括配置、部件来源说明等)有9供货方案无10维护保养技术

37、方案无112020年以来类似业绩证明(按评审细则要求提供)(格式见附件也可自拟)有12售后服务(格式自拟)无13根据采购文件中的采购内容与技术要求、评标细则,需要提供的其它文件和资料报价有关的材料或说明(如有)无14诚信投标承诺书有三、报价文件组成内容【依序编制】1报价文件封面有2报价文件目录(格式自拟).无序号响应文件组成内容投标格式3开标一览表有4报价明细表有备注说明(1)上述内容本采购文件响应文件格式中有提供格式的,磋商供应商可参照格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在指定位置根据要求进行签章,否则视为未提供;(2)采购文件响应文件格式未提供格式

38、的,请各磋商供应商自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权代表签署(签字或盖章),否则视为未提供;(3)可以提供复制件的相关证明材料必须加盖磋商供应商公章,否则视为未提供(例如,各类资格资质证书、业绩材料、许可材料、荣誉证书、产品注册登记材料、产品检测材料、验收材料等);(4)以上内容中标注“”的内容为必须提供的内容,未提供的投标无效。3、采购内容填写说明3.1磋商响应文件格式供应商应按照本文件第三部分第三条第2款所列出的内容及格式逐一按顺序组成磋商响应文件。4、报价4.1 供应商应按磋商文件中开标一览表填写投标总价。4.2 投标报价应为完成本项目全部工作所发生的所有费用(磋商文件另

39、有说明的除外),并承担一切风险责任。4. 3供应商投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视其总价中已包括所有费用。供应商对在合同执行中,除上述费用及磋商文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在磋商响应文件中说明。填写报价表格时,各项费用应如实填写。5、采购人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。6、保证金无7、磋商响应文件的有效期7.1 自响应文件递交截止时间起90天内,磋商响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的磋商响应文件将被拒绝。7.2 在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长磋商响应

40、文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。7.3 供应商可拒绝接受延期要求,同意延长有效期的供应商不能修改磋商响应文件。8、磋商响应文件的编制8.1 本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标)。供应商应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本磋商文件和“政府采购云平台”的要求编制并加密磋商响应文件。8.2 2投标供应商应当按照本章节“磋商响应文件组成”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制磋商响应文件。8.3 本文件第六部分磋商响应文件格式中有提供格式的,投标供应商参照格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并在指定位置根据要求进行签章,

41、否则视为未提供:本文件第六部分磋商响应文件格式未提供格式的,请各投标单位自行拟定格式。8.4 磋商响应文件内容不完整、编排混乱导致磋商响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,相关责任由投标供应商自负。8.5 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标供应商负责。8.6 投标供应商没有按照本章节“磋商响应文件组成”要求提供全部资料,或者没有仔细阅读磋商文件,或者没有对磋商文件在各方面的要求作出实质性响应,由此造成的一切后果由投标供应商自行承担。9、磋商响应文件的签章9.1 磋商响应文件的签章:见第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表):9.2 磋商响应文件:根据磋商文件要求在磋商响应文

42、件相应位置由投标供应商法定代表人或授权代表签字(或盖章),需要加盖投标供应商公章的采用CA电子签章。9.3 CA电子签章操作指南详见供应商-政府采购项目电子交易操作指南(10、磋商响应文件的形式10.1 磋商响应文件的形式:见第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表);10.2 电子加密磋商响应文件”:“电子加密磋商响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成磋商响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的磋商响应文件。10.3磋商响应文件的份数磋商响应文件的份数:见第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表)。五、磋商响应文件递交1、磋商响应文件的上传和递交“磋商响应文件”的上传、递交:见第一部分磋商邀

43、请函(供应商须知前附表)。2、“电子加密磋商响应文件”解密和异常情况处理“电子加密磋商响应文件”解密:见第一部分磋商邀请函(供应商须知前附表)。3、磋商响应文件的补充、修改或撤回3.1 供应商应当在响应文件递交截止时间前完成磋商响应文件的上传、递交,并可以补充、修改或者撤回磋商响应文件。补充或者修改磋商响应文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传、递交。响应文件递交截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回磋商响应文件。响应文件递交截止时间后递交的磋商响应文件,“政府采购云平台”将予以拒收。3.2 响应文件递交截止时间后,投标供应商不得撤回、修改磋商响应文件。4、磋商响应文件的备选方案投标

44、供应商不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其磋商响应文件将作无效标处理。六、开标和评审1、开标1.1 采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点通过“政府采购云平台”组织开标、开启磋商响应文件,所有供应商均应当准时在线参加。投标供应商因未在线参加开标而导致磋商响应文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。1.2 开标流程(1)向各投标供应商发出电子加密磋商响应文件【开始解密】通知,由供应商按磋商文件规定的时间内自行进行磋商响应文件解密。投标供应商在规定的时间内无法完成已递交的“电子加密磋商响应文件”解密的,其磋商响应文件按拒收处理。(2)磋商响应文件解密结束,磋商小组在对磋商响应文件的有效性

45、、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。(3)磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交磋商响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字(或盖章)并加盖公章。如竞争性磋商文件所列采购内容明确不需要修改的或供应商磋商响应文件清楚明确不

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