电力新建机组项目工程物资管理.docx

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1、电力新建机组项目工程物资管理设备堆放材料堆放1概述针对本工程,我公司将抽调业务骨干在施工现场组建物资部,负责本工程的物资的采购、仓储、搬运、保养、发放等管理工作。材料/设备的采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过业主的认可,重要的工程物资均报业主审批后进行采购。采购的所有工程物资都进行有效的验证,并填写到货验证记录;需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报业主备查。对重要物资将进行质量跟踪,确保进厂物资的质量。在施工现场设备管理方面我公司积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的设备管理制度,保证了现场设备的质量和工期的要求。设备管理工作做到科学化、标准化、规范化

2、,对设备、材料的订货、运输、验收、保管、保养、发放等环节实行有效的控制。我们有信心为现场施工提供全方位优质服务,我们的工作目标是追求业主和监理的完全满意。2资源配置2.1 人力资源配置针对国电电力庄河发电厂新建工程业主供货及自购物资采购管理的特点,我公司在施工现场成立物资供应部,下设两个组:材料管理组、设备管理组、(详见庄河物资供应部组织机构图)。配备主要管理人员16人,所有人员在上岗前均进行严格的专业培训,经考试合格后取证上岗。业主供货设备、材料的卸车、搬运在物资部的统筹下,由项目部的机械租赁公司完成。物资部部长将带领物资部各专业负责人亲临现场,对物资供应部人员进行交底,以高起点、高标准开展

3、工作。物资供应部组织机构图2.2 仓库设置仓库布置见:施工总平面布置图3.4。2.3 计算机配置物质管理应采用微机管理,所有软硬件应与业主P3系统相兼容。工程项目和主要设备材料按业主编码规则统一编码,实现信息共享,以便能随时查阅最新的设备到货、发放和库存情况。3设备、材料管理设备、材料的管理包括业主供货材料和我公司自购材料的管理。业主供货:建筑工程的设备除电力工程概算定额(2001版)指标内所含设备外,均由业主采购;安装工程所有设备由业主提供;以下安装工程材料由业主提供:主蒸汽管道、材料堆放弃土堆放再热蒸汽热段管道、再热蒸汽冷段管道、高压给水管道及相对应的管件;炉本体保温金属外护板;封闭母线;

4、电力电缆、控制电缆、通讯光缆、电缆;电动、气动阀门、所有高压阀门、中压Dgl25mm以上,低压Dg300以上阀门,所有衬胶阀、隔膜阀,进口阀门;“六道”风门及补偿器;热工控制系统的包括仪表阀门、变送器、压力/差压开关、电磁阀、流量表、压力表、节流装置、平衡容器、液位开关、液位测量装置、测温元件及补偿导线、执行机构、分析仪表、控制系统,伴热电缆;空调系统的盘管风机;暖通系统屋顶风机、热风幕、热交换器。我公司自购材料:业主供应外的所有其他施工材料均由我公司负责采购供应,但需接受业主的监督;建筑工程材料由我公司采购。自购材料质量必须符合国家建材标准,所有材料的选厂必须经项目法人同意后批准方能定货。项

5、目法人对材料的质量有权进行监督和抽查,凡是不合格的材料严禁在工程中使用。1.1 计划管理现场各工程处接到施工图纸后及时审核提报材料需用计划,并根据施工进度提前一个月提报月度用料计划。材料需用计划经有关部门审核批准后作为批量采购、备料的依据,月度用料计划经物资供应部审核后,作为补充采购和仓库发放的依据。各工程处接到设计变更单后应及时提报材料变更计划,同时,提供设计变更单复印件,作为物资供应部综合平衡材料计划的依据。1.2 采购管理执行物资采购控制程序文件。物资采购必须是从合格的分承包方中选择。由物资供应部、质量保证部,技术人员共同调查分承包方的工艺装备、质量管理状况、产品执行标准、供货能力、企业

6、信誉等,经过选择,确定合格分承包方,编制合格分承包方名册,存档管理。合格分承包方须经业主及监理工程师认可后,方可订购。材料采购前,采购人员要在合格分承包方中进行询价,在询价的基础上,计划员编制物资采购任务单,经物资供应部部长批准后,交采购人员实施。我公司采购的主要材料,生产厂家的资质需经业主确定,业主不定期对我公司采购的主要材料进行抽检,对不合格材料业主有权终止在本工程的使用。未经业主认可,不得将其他工程的材料用于本工程。我公司负责自购材料从采购至结算全过程的采购、运输、接货、卸车、搬运、保管、结算的全部工作。1.3 设备、材料的订货管理业主组织供应的设备和材料,由业主负责订货、监造、催交及合

7、同交货地点前的运输。我公司组织供应的设备和材料,由我公司自行负责。加工配制厂商的选择,须经业主签字认可。加工配制的管道、管件的运输、监造、催交、保管、保养由我公司负责。由我公司负责订货的重要材料及大宗材料,由业主有关部门参加,并经业主签字认可。我公司在物资的订货、运输、验收、保管、保养、发放等环节上,要建立完整的质保体系及运转程序,并以书面形式交送甲方备案。为确保工程质量,业主及我公司供应的设备、材料必须符合设计要求,并附有质保书,出厂合格证,材料报告等有关证书、资料,以备抽查。业主采购供货的材料到达施工现场时,双方共同进行验收,如发现质量与数量问题,业主负责,我公司配合进行处理。业主采购供应

8、的材料品质检验,由业主方物资保管人负责实施,业主方物资保管人按照电力物资管理规定及行业技术检验规定进行检验和管理,并保持相关记录和检验资料,按规定进行报验。凡由我公司采购的主要材料,其供货单位/质量均应通过监理工程师审定。业主不定期对我公司所采购的主要材料进行抽检,对不合格材料业主有权终止在本工程使用。未经业主认可,不得将未经审核的材料用于本工程。品种规格上出现代用品时,我公司应以书面形式向设计院、监理提出代用原因,经核准后,报甲方备案。1.4 设备、材料的供应管理我公司定期按单项施工图会审后10日内提交设备、材料计划,以便业主及时组织供应。(每季第一月15日前、每月5日前报下季、下月的计划。

9、)对于市场紧俏物资及进口设备材料我公司应提前6个月提出物资供应计划。如品种规格上需要代用品时,我公司将以书面形式向设计院、业主工程部、安质部、监理提出代用原因,经核准后,报工程、监理、计划、安质、档案、物资部门备案。我公司领用业主供货设备、材料一律凭领料单,领料核领人指定专人担任,并须在业主物资部留有印鉴。领料核领人开出领料单后,须经业主工程部有关专业审定、签字,物资部计划员核实,然后由仓库保管员凭据发放。我公司领用随机备品配件,须经业主工程部及有关专业核实、签字,物资部计划员核准后,方可凭领料单到仓库领用。按国家和上级部门的规定,我公司分月、季、年度向业主报送各类物资采购、消耗、库存的物资报

10、表,单项工程竣工三个月内,向业主报送材料消耗明细表。仓库管理人员发放设备、材料,必须严格审查发料凭证。没有正式发料凭证或发料凭证不齐全不得发料。设备、材料不得外借。1.5 检验材料到货后,计划员和仓库保管员依据采购任务单,订货合同,检验材料的规格、型号、数量、外在质量、合格证或质量证明书、使用说明书等,必要时组织相关专业技术人员参加检验。钢筋、水泥、砂石、陶粒等材料,由物资供应部和试验室共同取样送试验室进行复试,复试报告由质量保证部签属意见后,才能发放使用。外委加工的管件、支吊架、钢构、水泥制品等,以及装饰材料、保温材料,由质量保证部和物资供应部共同检查验证,并填写进货检验报告单。积极配合业主

11、对我公司所购物资的质量监督、检查,并做好业主要求进行的检验或试验,不合格的不得使用;并提供检验、测试及试验任何材料或设备通常所需的协助、劳力、电力、燃料、储藏室、仪器及仪表,并应在这些材料等用于工程之前,按业主及监理公司的选择和要求,提供材料样品以供试验。需要使用代用材料时,应经业主认可后才能使用。产品质量证明书、合格证、试验或化验报告单等由仓库建档管理,工程结束后,移交质量保证部,统一归档。1.6 物资及材料的运输根据当地气候特点、做好防风、防雨、防潮、防尘土的工作,为确保物资、材料完好无损,保证工程质量,特制定如下物资及材料运输措施。a.首先应根据所购置物资、材料种类、数量来合理配置运输机

12、械,物资、材料的运输放置应满足安全、可靠、整齐的原则,同类物资及材料应安排一同装货运输,防止同种规格不同材质物资、材料混杂,或相互间挤压,造成物资损伤、毁坏。b.物资及材料运输过程中,应有可靠的防风、防雨、防潮措施,物资及材料装上运输车辆后,应进行绑扎固定工作,确保物资及材料不发生相互移动碰撞。最后要用防雨蓬布对物资、材料整体密封运输。C.特殊物资材料运输,必须采取可靠的防潮措施后方可装车运输,怕挤、怕撞类物资相互接触部位应加垫柔软具有减缓冲击力的物品,确保物资完好无损。d.对物资及材料运输所经路线应认真考查,如路面是否平坦,雨天是否存在泥泞,道路严重积水等路况,来合理选择运输车辆及所经运输路

13、线,确保工程物资、材料完好无损。1.7 物资及材料的保管、领用、发放3. 7.1材料的保管材料的保管执行国家物资技术保管规程,我公司将积极响应招标文件精神,做好物资、材料的接货、卸货、储存、保管和防护,并定期对所有的物资材料的防风、防雨、防潮定期维护检查。本标段材料的保管安排四种仓库保管方式。A:保温库。B:封闭库。C:棚仓。D:有坚实地基,排水良好的露天堆放场。保温库:恒温恒湿仓库,主要用于存放需要恒温恒湿的仪表仪器及电气设备、电焊条。焊接材料的管理严格执行焊条质量管理规程和电力建设工程现场焊接材料管理规定。施工现场设置独立的焊接材料二级库,库内设有专用的焊条烘干设备、室内恒温和除湿设备、通

14、风设备、焊材存放设施。焊接材料的发放、领用和回收严格执行质量体系文件规定的程序,并形成闭环管理和各类可追溯的记录。货价板上、地面无灰尘;保管员每日检查库房湿度、温度。封闭库:通风良好,照明充足;配有一定数量的货架;主要用于存放防雨、防潮、防尘即存放小规格钢材、有色金属、管件、五金、化工产品、工具杂品等。棚仓:防水浸、雨淋、环境清洁,用于存放需要避免雨淋或阳光直射,但可承受温度、湿度变化的设备、材料。重轨、大中型钢、中厚钢板、大口径管等存放于露天堆放场,钢筋堆放场的设置毗连钢筋制作场地。保温材料、周转材料选择露天堆放,保温材料选择平坦、干燥的地点,垛底以枕木垫高,高出地面约400mm,用篷布苫盖

15、。在库材料选择合理的堆码形式,“四号定位”、“五五摆放”、上苫下垫,设立清楚的标识,标识应包括名称、规格、型号、批号、材质等内容。做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。设备、材料到货后按规定需要入库保管的应及时入库保管,在库材料做好防锈蚀、防潮、防霉变、防虫鼠害等。并做好仓库的防火、防盗、防汛工作。露天堆放的设备、材料:要按规定进行码垛,苫盖,堆放要符合物资管理的规定,堆放整齐,标志清楚,并做好防水、防雨、防潮、防绣工作。4. 7.2易燃易爆品的管理对于易燃、易爆品以及其他有特殊保管条件的设备、材料的管理均要符合

16、物资管理的规定。a.入库:当日到货,当日验收,不在库外过夜,验收后进入适当的安全仓库,并保存其资料。b.搬运:碰撞、互相接触容易燃烧、爆炸或造成其它危险的物品,以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的物品,不得混合装运。遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,搬运时采取防护措施。搬运过程中应轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。c.易燃易爆品库房管理:1)在安全地带建立符合危险品贮存的专门仓库,适用于有毒材料、油漆、化学药品等的贮存,并配有足够的安全消防措施,贮存区域或仓库外设有明显标识牌。2)建立化学危险品的储存台帐,对物资名称、数量、入库日期、说明书编号等进行记录并定期清点。3)易燃易爆

17、、油品及化学品应分类存放,堆垛之间留有安全距离,不超量储存。4)化学性质或防护、灭火方法相抵触的化学物品不在同一仓库或同一储存室内存放;遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有害气体的物品,不在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地方存放;受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有害气体的物品及桶装、罐装的易燃液体、气体在阴凉通风地点存放。5)桶装汽油要放在阴凉处,装桶时应留有不少于7%的空隙,以防止受热溢出或胀裂油桶,油桶的开启要使用专门的铜扳手,防止静电起火;存放汽油(含各种洗油)的一定区域内严禁烟火,各种警示标牌醒目。6)装过汽油的空桶、空罐要特别注意安全,不得接触火星。7)各种气体按属性分类、集中保管,各种

18、钢瓶依照有关规定按时做压力检验;乙焕和其它气体的存放距离不小于10米;装有气体的钢瓶不露天储放;各种气体钢瓶配齐全瓶身防护胶圈和嘴护罩,保证颜色鲜明,字迹清晰。8)入库的危险品注明有效期,包装不得损坏;过期的危险品属自购的经主管批准报废,属业主供货的以文件形式报告业主。d.易燃易爆品发放管理:1)发放化学危险品由专人负责,危险品的领用必须由施工队长/专工签字,保管员在台账上认真记录每次出库危险品的数量、领用人、日期及使用部位。2)控制易燃易爆及化学危险品的领用数量。3)现场施工剩余的危险品,由工地派专人退回仓库,严禁随便丢弃;4)施工单位应及时将危险品的包装容器退回供应仓库,统一销毁或退回厂家

19、;e.易燃易爆品紧急情况的处置:1)根据易燃易爆及化学危险品的种类及数量,配备适当的防护设施及通讯报警装置。2)发生遗洒时应清理干净,化学危险品的废弃物应在规定的位置存放,定期进行处理。3)在化学危险品的运输、储存过程中发生危险或重大事件,执行公司应急与响应控制程序。3.7.3库存物资保管做好库存材料的永续盘点和定期盘点,查质量、查数量、查保管方法、查保管期限、查安全,发现问题及时处理,保证帐、卡、物相符。物资标识明显清晰,标明物资、材料的规格、型号、材质、检验状态。在库材料做好防锈蚀、防潮、防霉变、防虫鼠害等。做好仓库的防火、防盗、防汛、防雷击、防大风工作。露天存放的物资、材料,做好上盖下垫

20、,并固定可靠,应用蓬布遮盖严密,防止受潮和大风对各种物资、材料构成的破坏,并应经常巡视检查各库房设置空调及通风设备,使之处于完好的工作状态,确保库房内空气干燥。3.7.4物资及材料领用发放、跟踪管理a.使用单位领料必须由专职领料员凭有效的材料预算单办理领料,在出库结算单上签字后材料方可出库。b.要求跟踪管理的物资,发放时要向领用人提供标识转移单,使用单位依据转移单填写施工过程质量跟踪记录,这样物资发放及使用过程的跟踪记录就形成闭环,保证物资质量体系有效运行。4质控制措施执行东北电业管理局制定的电力物资管理工作标准,使物资计划管理、采购管理、仓储管理、合同管理、资金管理、统计管理及施工现场物资管

21、理等工作达到标准化、规范化。贯彻IS0-9002质量保证标准,对物资的订货、运输、验收、保管、保养、发放等环节,实行有效控制。a.执行物资采购程序文件,凡是我公司供应的工程物资必须是从经过评定的合格的分承包方中选择。b.执行物资搬运、储存程序文件,对物资运输选择适当的运输方式、机具配备,对于重大特殊物资由施工技术部门编制技术措施或作业指导书,按指定场所运、卸、保管,以保证物资在运输过程中人身、设备、材料的安全,对经检验合格的进库设备、材料,按照“保管规程”定期作好保管、保养、维护,以保证在库物资的使用价值。c.严格执行“对顾客提供产品控制”、“产品标识”、“检验和试验”程序文件,对于到达现场的

22、设备材料进行严格的检验,对设备材料的自然状况,检验状态进行标识,并从物资进库到安装全过程保护好原标识,严格控制不合格品流入工程。d对设备、材料出厂合格证,材质报告等质量记录严格管理,验收入库时,凡末随货携带有关证件者,一律不予验收。e.领用设备、材料依据审批后的施工任务单,经有关部门核准后,仓库保管员方可凭据发放。f.设备、材料管理实行计算机管理,工程项目和主要设备材料按有关规定、规则统一编码。g.认真填写并存档管理物资采购、运输、验收、保管、保养、发放等各环节的质量记录。5资料管理说明书、合格证、质量证明书及复试报告等文件资料建立相关台帐,整理规范,归档保存,工程结束时通过资料室移交业主,确保工程资料,完整,齐全。

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