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XX学院关于召开图书馆第X届X次教职工暨工会会员代表大会的通知各党支部，各部门，各工会小组：经图书馆党政联席会议研究决定，报校工会批复同意，定于202X年12月X日（星期X）上午在X馆会议室召开图书馆第X届X次教职工暨工会会员代表大会，现将有关事项通知如下：一、X:00召开预备会议，正式代表参加。二、X:10大会开幕式、X:00分团讨论、X:30大会闭幕式，正式代表全程参加，列席代表一般也应参加。三、退休和调离图书馆的正式代表，其资格自然免除；其他正式代表的资格届期内不变，列席代表和特邀代表名单另行通知。上述名单大会前在图书馆网页上公布。四、大会期间，图书馆各项工作照常进行，各部门负责人应提前安排,做好参会代表的调班事宜，尽量不要影响库室开放和常规工作。五、望全体代表严格遵守大会纪律，按照大会议程安排，准时参加会议，不得无故缺席；特殊情况不能参加会议，应按有关规定提前请假。同时，应集中精力，参加各项议程，切实履行代表职责。图书馆第X届X次“双代会”领导小组202X年X月X日
