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1、胜利油田中心医院常用标识牌、印刷品竞争性谈判(磋商)(第2019076JH号)胜利油田中心医院2019年7月目录第一部分竞争性谈判(磋商)公告2第二部分供应商须知4第三部分技术要求及说明8第四部分项目验收10第五部分合同书10第六部分附则11第七部分 报价文件格式(附件)12第一部分竞争性谈判(磋商)公告胜利油田中心医院以竞争性谈判(磋商)的方式进行项目采购,欢迎符合条件的供应商参加投标,各潜在供应商可根据自身交货能力等实际情况对本次采购项目进行响应。1、采购内容1.1,设备的采购项目的名称、数量、预算价格及技术要求说明详见谈判文件中第三部分技术要求及说明。1.2、货物的制造、运输、安装、调试
2、、培训及售后服务等。2、供应商资格证明要求2.1、具有独立承担民事责任的能力(具有行政管理机关颁发的有效企业营业执照)。2.2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力2.3,投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站(ww.creditchina,)、中国政府采购网()公布为准;2.4、具有国家行政主管部门颁发的相关资质文件。2.5、若各供应商提供的货物、技术和服务不是本单位所拥有的,则必须得到货物制造商或制造商在中国出资组建的法人机构或具有授权资格的代理商针对该货物、技术和服务出具的授权书。3、投标人资格审核时需提供的
3、资质证件(复印件加盖公章)企业法人营业执照、授权代理委托书、法人授权委托书(法人本人不需要)及受委托人身份证等相关资信,授权代理委托书需提供生产厂家或国内总经销(代理)商一年以上的长期授权书,授权书不能针对胜利油田中心医院或单个项目,必须为区域性授权,以上证件资格审核现场必须提供原件,另提供复印件一份(加盖公章)。4、付款方式、交货期、交货地4.1、付款方式:设备安装调试验收合格后4个月内付款95%,余5%质保期满后1个月内付清。4.2、交货期:供应商报出的最快交货期,具体在合同中约定。4.3、交货地:胜利油田中心医院院内。5、供应商报名时间、谈判文件发布5.1、报名时间:详见谈判文件中第三部
4、分技术要求及说明。5.2、谈判文件发布地址:胜利油田中心医院网站(东营市济南路31号)6、谈判时间:详见谈判文件中第三部分技术要求及说明。谈判地点:胜利油田中心医院职工食堂五楼采购部会议室。各供应商如对谈判文件有疑问,请及时与以下联系人联系:联系人:郝工联系电话:地址:东营市济南路31号7、供应商比谈判时间迟到10分钟视为自动放弃资格,特殊情况需提前电话告知。第二部分供应商须知一、答疑安排1.l、如有质疑,报名日期截止前提交书面(加盖公章)质疑函,电子邮件同步发送,质疑函要求标明质疑条款以及更改建议,对于单纯质疑且不能说明理由的,或者故意歪曲的概不受理。对各供应商的电子版疑问我们将做统一答复以
5、书面的形式发放给各投标人,答复的内容为招标文件的补充文件,与谈判文件具有同等法律效力。1.2、各供应商对答疑材料认可的请确定签字,基字即为响应谈判文件的实质性内容;未签字认可的供应商视为对答疑材料的实质性内容不认可,取消其谈判资格。二、标书文件的组成标书文件由资格文件和报价文件组成。2.1、相关说明2.1.1、有关本项目实施所需的货物购置费、运输费、仓储、安装调试费、技术指导、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。胜利油田中心医院项目报价单和胜利油田中心医院分项报价单是报价的唯一载体。2.1.2、其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需单独标明并列入报价。2.1.3
6、、投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价,报价应是唯一的,采购代理机构将不接受有选择的报价。所报设备报价需含人民币(到院总包价格),进口设备需加报美元价格(到港价格)报价方式可参照附件二。2.2、投标书内容:2.2.1、资格文件和资信证明包括:企业法人营业执照、授权代理委托书、法人(授权委托书)及(受委托人)身份证等复印件,其他资信文件。以上证件必须加盖投标供应商公章,书写与原件一致字样。2.2.2.k所报设备对技术参数(见第三部分技术要求及说明)响应情况和详细技术参数(指标)、功能情况说明。2.2.2.2,所报设备标准配置清单、选配清单(如有软件,需同步停工软件配置清单、功能列表)
7、及相关报价;软件需提供永久免费升级,并向医院其他软件永久免费开放接口(其他软件接入不得收取接口费)。特殊情况请标注,不特殊标注的视为全部按照最高级别标配。2.2.2.3、如有与该设备有关的耗材、配件等分项报价,请提供清单及分项报价(分项报价单参照附件)。2.2.2.4.免费维保期限以及免费维保过后各种维保方式(全保、技术保等)每年上限价格。2.2.2.5、所报同款设备近三年以来国内三甲医院(省级三甲医院优先)或同级别客户的合同(含配置清单)复印件至少三份。2.2.2.6、所报同款设备近三年以来国内三甲医院(省级三甲医院优先)或同级别客户的装机用户名单、联系人及电话。2.2.2.7、售后服务承诺
8、:包括保修时间、售后响应时间、主要维修零配件价格等。2.2.2.8、培训计划。2.2.2.9,到货时间。2,2,2,11、产品彩页。三、标书文件的编制要求和提交3.1、各供应商应按照上面标书文件的组成要求内容编制标书文件3.2、标书文件一式11份,其中正本L份,副本坦份,密封胶装。如果正本与副本不符,以正本为准,两本正本不符,以采购部留存的正本为准。报价文件正本的每一页必须有同一法人代表或委托的代表人签字;报价表应由供应商代表签名并加盖公章。3.3、供应商在谈判当天提交标书文件,供应商应将标书文件胶装、密封,在谈判文件封皮明显处注明:项目名称、标书编号、供应商名称(加盖公章)、地址、电话、正本
9、或副本等。3.4提供单独密封报价单2份(加盖公章),现场进行再次谈判报价使用。四、评标4.1,地点:胜利油田中心医院职工食堂五楼采购部会议室。4.2、由医院相关专家组成谈判小组,谈判小组对所有报价文件进行审查,检查报价文件是否对谈判文件做出了实质性的响应,报价文件与谈判文件有无实质性偏离,报价文件是否符合谈判文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全,以确定其是否为有效的报价文件,纪监审计部对整个谈判过程进行监督。4.3、根据所投设备情况,分别给各供应商一定的时间(具体时间要求详见谈判文件中第三部分)的设备介绍(主要涉及产品市场情况,产品主要技术特点优势,售后和技术服务实
10、力,其他服务或承诺等)和有关问题的澄清,结束后确定配置清单,供应商超时情况会作为评标减分项。供应商推介完成后集中统一进行最后一次报价(含分项价格,如果分项价格由于现场时间原因无法完成,成交价格为在总报价的基础上同比例下浮),耗材报价及维保亦作为评标考量内容,报价结束后进行评标程序。4.4、评标方式详见谈判文件中第三部分。评标结果各供应商后期关注医院外网网站,采购方不接受各种电话询问。采购方不承诺最低价中标。第三部分基本情况及技术要求-、基本情况投标人须知条款号名薛内容1基本情况1.1采购人采购人名称:胜利油田中心医院采购人地址:山东东营济南路31号联系人:郝工联系电话:邮箱:1.2供应商资质特
11、殊要求1、供应商须具有印刷经营许可证。2、近三年以来成交额50万以上的合同复印件3份封在标书里。1.3踏勘现场按公告要求1.4分包主体、关键性工作不得分包。1.5资金来源自筹1.6环境标志产品节能产品优先采购环境标志产品政策,节能产品政策日适用不适用2时间要求2.1报名截止时间按公告”要求2.2报名地点按公告要求2,3开标时间和地点医院将根据报名情况,邀请综合实力较强的响应供应商进行谈判,时间地点按公告要求2.4产品推介内容及时间要求每个产品不超过8分钟,超过时间评标中酌情减分。技术参数中特殊要求的按照技术参数要求为准。可使用PPTo推介内容:市场情况、所投产品厂家实力、所投产品优势(主要性能
12、特点)、满足医院的方案推介、主要客户、售后服务情况等。各供应商准备U盘谈判签到时同时向工作人员上交电子标书及推介PPT(资料)U盘(不退还),如没有推介材料可只上交电子标书。医院提供电脑和投影仪。3投标保证金3.1投标保证金G3适用口不适用3.2投标保证金额大写:壹万元。3.3保证金缴纳要求缴纳要求:参加谈判的响应供应商须将投标保证金通过银行转账一次性支付至胜利油田中心医院财务账户,必须为公对公账户,不接受个人缴款,不接受现金缴款。汇款时注明公司名称+所投标的项目标段名称+保证金工名称:胜利油田中心医院纳税人识别号:61391X地址、电话:山东省东营市济南路31号开户行及账号:农业银行东营市分
13、行营业部15-740对于缴纳保证金缴纳出现失误造成的后果由供应商自行承担。未按规定及时缴纳保证金的供应商,谈判小组将谢绝与其谈判。未成交的供应商的保证金,保证金将由财务资产部办理手续无息退回原公司转账账户。成交企业投标保证金将转为履约保证金,合同签署、执行后,将无息退还,若成交企业无故不履行、恶意投诉等存在违反相关招标法律法规行为的,保证金沉没。4投标文件要求4.1投标文件有效期自投标截止时间起90天4.2投标文件上交截止时间开标前半小时统一提交投标文件及U盘,概不接受其他方式的投递,逾期提交的后果自负。5产品推介要求5.1产品推介内容及时间要求每个产品不超过8分钟,超过时间评标中酌情减分。推
14、介内容:市场情况、所投产品厂家实力、所投产品优势(主要性能特点)、满足医院的方案推介、主要客户、售后服务情况等。各供应商开标前U盘与标书文件一起上交(所有上交资料概不退还,敬请谅解)。6其他6.1样品Ea提供(供应商至少提供3件,多者不限)不提供6.2演示要求El不要求6.3其他请投标人仔细阅读本采购文件,其中带“”标记的条款为实质性内容,投标人须对带标记的条款作出实质性响应。二、设备基本情况设备名称数量预算使用科室常用标识牌、印刷品1宗以实际发生为准全院本项目要求仅提供清单报价即可。、设备主要技术参数1、服务期限:一年2、医院常用标识牌、印刷品制作清单(一)胜利油田中心医院常用标识牌制作清单
15、胜利油田中心医院常用标识牌制作清单序号标识名眷材质工艺知I格(单位:皿1)1电梯索引牌专用铝型材+氟碳烤漆+UV打印(可拆卸扣板+可更换插条)700X1900X202电梯索引牌内插条专用铝型材+氟碳烤漆+UV打印470X50X1.53发光吊牌专用铝型材+激光雕刻+氟碳烤漆+UV打印(内置Ied灯带)350X2400X804科室门牌(贴堵)专用铝型材+氟碳烤漆+UV打印(可拆卸扣板)180X350X205科室门牌(垂墙)专用铝型材+丝网印刷120280206病房门脾专用铝型材+氟碳烤漆+UV打印(可拆卸扣板)240380207治疗室、护士站橱柜标识专用铝型材+氟碳烤漆+UV打印301001.58
16、治疗室、库房耗材标挣高精黑胶车体数字输出+模切雕刻301001.51-8报价单位为:每个9-17报价单位为:每平方米9消火栓、灭火器使用示意图等PP数字输出+树脂胶片1000X1000105mm厚度宣传展板高精黑胶车贴数字输出+5mmfWCL包边)1000X10001112三n厚度宣传展板高精黑胶车贴数字输出+12mmPVC(包边)1000X100012专用灯箱片灯箱片数字输出、背面带胶1000X1000I3黑胶车贴高精黑胶车贴数字输出+哑(亮)膜1000X100014户外黑胶地贴高精黑胶地贴数字输出+哑膜1000X1000Ij亚克力UV印刷6mm亚克力雕刻抛光+UV印刷1000X100016
17、亚克力精工雕刻8mm亚克力精工雕刻1000X100017户外宣传栏画面铝塑板+高精黑胶车贴数字输出1000X1000合计说明:A各供应商根据标识名称、材质、尺寸(具体成品样式请各供应商实地考察医院现有标识牌),提供各单项价格,价格包含设计、制作、运输、安装等费用。B在实际过程中,如若产生特殊材质及规格的标识牌,双方单独议价。3、售后与服务:(1)供应商必须承诺所投产品质量免费保修和上门服务年限为三年。(2)供应商必须承诺在成交后提供7X24小时响应,接到拆移或维修通知后在12小时内到达并按采购人要求完成拆移或维修。(3)供应商需指派一名巡检员,每一个月对所做标识牌进行巡检一次,对损坏的标识及时
18、进行维修。(二)、胜利油田中心医院常用印刷品制作清单序号名称尺寸(mm)材质工艺数量单价1台历165X230300克铜版纸(14张)、进口荷兰板,120克珠光莱尼、双面烫金、白环50002宣传册180X100封面250克铜版纸、哑膜;内页128克钢版纸;胶装(100p)10003报纸四开新闻纸(含折页)20004报纸(合订本)四开封面200克铜版纸:胶钉5005宣传二折页210X285250克铜版纸、哑膜、压痕、折页20006宣教单210X29780克色胶纸10007书刊(1)210X297封面250g铜版纸覆膜、内页80g双胶纸(200p)、胶装10008书刊(2)140X210封面250g
19、铜版纸覆膜、内页80g双胶纸(200p)、胶装1000合计说明:1、各供应商根据印刷品名称、材质、尺寸、数量,提供各单项价格,价格包含设计、制作、运输等费用。2.在实际过程中,如若产生特殊材质、规格及数量的印刷品,双方单独议四、第四部分项目验收本项目由采购方组织验收。采购方根据项目的特点制定具体验收办法。在项目实施过程中,采购方将严格按照项目验收办法及时组织验收,确保项目顺利实施。第五部分合同书1、确定成交供应商后,医院将在医院外部网站(:8070/)上公布中标信息,各供应商请及时关注网站更新。拟成交供应商应于公示期结束后五个工作日内到采购部办理相关中标手续,具体手续要求请先咨询郝工。逾期未办
20、理手续的公司,我院有权终止与其的合作。2、中标手续办理完毕后,成交供应商应及时到医学装备部签订合同,双方签字确认的谈判文件相关内容是构成合同文件的组成部分。招标文件及答疑文件同样具有相关法律效力,成交供应商须满足医院相关配置要求,并且是做好合同履约工作,采购方会根据供应商评价系统定期清除不合格的供应商,并拒绝其法人及相关联供应商参加医院的其他项目谈判。3、双方必须遵守国家颁布的合同法,各自履行应负的全部责任,同时签订廉政协议书。第六部分附则1、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件,按规定提供有关证明材料,并保证所提供资料的真实性和有效性。2、响应供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及
21、其它不可预知原因,合同签订后发生的任何风险,其责任一律自负。3、响应供应商在项目勘查、设计、谈判等过程中发生的一切费用自理。响应供应商一旦前来谈判,就表示认可并遵循本谈判文件的各项规定,并对自己在谈判活动中的行为负责,不得进行阻挠其他人谈判、操纵或恶意串通报价等行为,以及旨在影响谈判结果的任何活动,一经发现,胜利油田中心医院有权终止其谈判资格,并纳入黑名单。第七部分附件一:胜利油田中心医院报价单供应商名称:(盖章)日期:年月日单位:元名称项目备注第一轮报价报价大写第二轮报价报价大写到货(实施)周期免赛维保期限(年)免费维保期后维保赛用(每年)质保时间其他承诺法定代表人或授权委托代理人(签字):
22、联系电话:附件二:胜利油田中心医院分项报价单供应商名称(羞章)授权委托人及电话时间:序号名称品牌规格型号生产厂家产品材质(主要性能)包装单位是否专用是否标配报价(元)12345678附件三:技术偏离样式表序号技术规范要求投标参数偏离情况偏离原因附件四:法人代表授权书(格式)致:胜利油田中心医院:注册于的公司,是中华人民共和国合法企业,现委派(被授权人姓名)为本公司的合法代理人参加贵机构组织的彩色多普勒超声诊断仪项目招标活动,全权代表我单位处理招标活动中的一切事宜。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授
23、权的撤消而失效。附:全权代理人姓名:,性别:一,年龄:_。职务:身份证号码:。,通讯地址:邮政编码:电话:传真:单位名称(公章):法定代表人(签章)有效期:年月日到年月日止附件五:关于资格的声明函胜利油田中心医院:关于贵方年月日一号竞争性磋商公告及谈判文件,本签字人愿意参加谈判,提供谈判文件中规定的(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是正确的和真实的。1、由供应(货物名称)的制造商(制造商名称)出具的授权我方代表该制造商的授权书正本一份,副本份(当投标人是作为代理的贸易公司时)。2、我方和制造商的资格声明正本一份,副本份。3、本签字人的确认资格文件中的说明是真实的、准确的。制造商或贸易公司的受权签署本资格文件人的:名称和地址:名称:签字:(签字人姓名印刷体)地址:职务:电传:电话: