政府采购信息统计及计划管理系统用户手册-XXXX-0226-网.docx

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1、UFlDA用友政务政府采购统计及计划管理系统用户手册中华人民共和国国家税务总局集中采购中心(2)、操作员管理4(3).数据催收16(4)、催收日志的查看7(5)、短信通知.14(6)、通知日志查看144、帮助：71).在线客服7C2)、系统帮助S(3)、意见建议.85、退出系统19Cl).重新登录9(3)退出系统19(三)、统计信息管理系统91、业势相关内容及概念定义9(1)、用户类型19(2).录入方式21升级后的新系统，己将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中，所以各原旧网络版用户，仍用原来的用户代码及密码登录新系统。A由于旧网络版中，出现很多单位的组织机构代码不规范，致使旧版系统出

2、现许多不必要的问题，新系统在用户登录系统后会自动校验用户代码是否规范，如果不规范系统会提示要求修改。用户密码：原网络版用户仍用原来的密码登录系统。在新系统启用后新增的单位，其密码默认为单位组织机构代码的前6位为了保证数据安全，请用户登录后及时修改密码。验证码：为了保证系统安全，系统在每次登录的时候自动随机给出验证码，需用户录入。（位置在验证码空白框右边，如果看不清，可点击刷新更换。）用户输入正确的用户代码、用户密码及验证码后，单击1直录就可以登录本系统，如下图所示: I 亵2 笃自*武，.电5P 6H ，注.手机章（m k K. B书谷到RWW由长SttKet - 拳.E遇甘娃*4-4 *卜采

3、购计划管理卜统计信息管理-1：P系统管理4帮助P退出系统.*:，离敬，中央BI美宵市.计划稣市IMli斤季AW纷季度开始前8日内W Z n.a.录入方丈.要求其Br量I MMIIItieBUUt*T.可作为IjlSteiB户*使 在KR备互，网亭HrF,以K 计及计也1理M StfiftiT *5,*fi.相量白箕实标支庄引刘后；E管理lK附件，中央党碑12、初始设置初次登录本系统，用户应及时完善单位信息：及时增加下级单位。以免影响本单位及下级单位使用该系统。上级添加下级单位信息需要下级单位的组织机构代码和单位名称，其他信息可以下级单位确认完善。(1)、单位信息设置A、本单位信息编辑本功能主要

4、是对本单位资料和下级单位资料进行管理。增加下级单位时，系统会根据上级单位的信息自动判断下级单位信息的可选项。用户应如实准确填写下级单位信息。以免影响正常使用。4初始设置打开菜单初始设置的二级菜单单位信息设置I,点击单位信息设置，进入本单位信息资料编辑界面:单位资料主要选项说明：单位代码：指根据各级质量技术监督部门核发的机关、团体、事业单位组织代码填列。政府采购监管部门要在组织机构代码后面增加-JG”字符，例如财政部国库司政府采购管理处组织机构代码为：OoOol3186-JG。单位名称：中央一级预算单位填列单位名称加主管政府采购的司(局)全称，中央二级及以下基层预算单位、地方财政部门和地方各级预

5、算单位填列单位的全称。单位级别：分为中央级、省级、地市级、县区级根据不同级别选择。备注：中央单位不分预算级次，只选择中央级”。单位类型：根据政府采购法规定政府采购活动中承担不同职责的单位分类，在政府采购监管部门、采购人、集中采购机构三种类型中进行选择。单位性质：行政单位、事业单位、团体组织所属系统：所属系统一经选定，其下级单位就是该系统的单位，不可改变。监管机构除外。机关类别：是为了保证各单位在选择组织形式为集中采购机构时候，把选委拖的集中采购机构的正确性。单位资料完善工作十分重要，将影响本单位及下级单位的使用，请如实填写，带*号的为必填项.单位资料修改后请及时点保存按钮。B、下级单位信息维护

6、在本单位信息编辑界面点击下级管理L钮，进入下级单位管理界面，如下:*WWWff中人昆RnIM会收主m员、A日也?g伎产IWREmjb内0IKW遇分公直rWBi厅“用制IiHmDDKMlRrriHl?9*IKV1MI,枇寸今书Wf)三w*rr*.7ftmtt*否+Ua厅IMrFr；CL5*WRffJW5fSVXHIUMAdB*P5D7*FSlSYffAnme中共中央6工作办公1?中啦享含自含BrRJRSP-BBUy晒Bl*x中RUmK3厂电匿电IIU*计tft苏:人&DKKxvrs.vrs*B*nIttK5W中中人昆典8$25?lll*BffWir8K中我中鬓9&WQ台IT、V功能说明：查询：用

7、户可根据系统提供的“杳询条件组合框”，如下图：Y清输入关健字查询*询下级单位。可设定“单位类型”、条件及关键字”。新建单位：点+新建单位，进入下级单位资料创建界面，填写过程手工完成。界面与本单位信息编辑界面相同。备注：原来没有下级的单位，系统运行-段时间后(己有数据产生)增加-个下级，那么系统会自动先增加-个本级，原来的数据将被自动移到本级。原单位保留报表数据，作为管理单位，而本级作为编报单位。以后填报数据、上报报表以本级单位进入。禁用：如果下级单位已经不用，可以将其禁用，禁用后的下级单位以后无法进入系统.具体操作：在单位资料列表框中，将要禁用的单位前面的选择框进行勾选，然后点X删除即可。导出

8、EXCELs此功能将下级单位的资料导出成EXCLE格式的文件。(2)、汇总单位设置有下级的单位有此功能。此功能是设置哪些下级单位报表数据参与汇总，系统默认将所有下级单位作为汇总对象。用户可根据自己的实际情况进行自定义设置汇总条件。点菜单汇总单位设置进入单位汇总条件设置界面：j设兽单位汇总M册映单位汇总按位:S你有询行询B全甘Jn位代Mm匚标*GHSJM?负券人依券人电IA1口口1TO751724中央一E目华位Wl凡式生位2W436162473中央一B单付倒住8位3K?T17820532全国人大机关系购中心4B400003243未是杂&社IU第三JAfi*640370915BOOoOlg93田若

9、味登田3赵星ts5593316TaT17B23OO400013136人力势通和Tt会保隆三B删EgK孙宝言三e4233BO43必l0Maf并发三处支1上史下一页TO;I1IJTI8I当显示维1贞IExcel在需要参与汇总的单位前面打，点击-设置单位汇总即可。（3）、委托单位设置集中采购机构有此功能。集中采购机构在录入政府采购执行情况（合同）时，需要录入采购人的某些信息，为了方便录入，集中采购机构可以预先维护好“委托单位”的数据库，以便在录入政府采购执行情况（合同）时可以调用。打开菜单初始设置的一级菜单委托单位设置进入委托单位信息界面:点添加按钮，进入创建委托单位信息界面，带*号的为必填项。如下

10、图:添加椅3啼按单位名府T查找全都单位代码单位名脉t位地址单位性质所属系统邮政第码网址负费人负责人电话填报人11341232345地方税务局123412事业单位经衿设234123王天实2341234全国人大机关采购中心2456333364林业局事业单位行政政法王郎长32255453全国人大机关采购中心添加采购人信息单位代码：*位名称*单位性质：Pf*单位级别：I卜一V保存(4)、社会代理机构设置采购人单位有此功能。采购人单位在录入政府采购执行情况(合同)时，需要录入委托的社会代理机构的某些信息，为了方便录入，采购人单位可以预先维护好“社会代理机构”的数据库，以便在录入政府采购执行情况(合同)时

11、可以调用。操作方法参见2.2.3委托单位设置。(5)、供应商设置采购人单位有此功能。采购人单位在录入政府采购执行情况(合同)时，需要录入供应商的某些信息，为了方便录入，采购人单位可以预先维护好供应商的数据库，以便在录入政府采购执行情况(合同)时可以调用。操作方法参见2.2.3委托单位设置。3、系统管理(D、导入模板下载提供常用的导入模板，用户下我后可根据模板进行填写，导入(2)、操作日志用户可以通过系统日志来查看，本单位在本系统中的操作记录。按日期5t吗te也ND操作时间JSM用尸金作员单位名称操作内容12010-01-2115:25IT.9T6219143148123000012036-8组

12、狠酬附单位】猊施财试单位进入零加*位信息22010-01-2115:2447.2732191431481230000120-8组领部费肮单位姐猊部通城单位1单位信息查调32010-01-2115:2447.1332191431481230OCO12O-8里强部制戍单位1姐S03RjWit单位1下级殖位管理入口q2010-01-2115:24Yl.586219.143.148.123000012036-8lfli9.W*d狙很鄢测lit单位1本级单位值及域护52010-01-2115:24:20.601219.143.148.123000012036-8坦段部注假单位】很部倒房单位1进入添加单位

13、信电52010-01-2115:24:18.242219.143.148.123000012036-8祖投敢位单位1俎统砌皮单位1单位值息圣国T2010-01-2115:24.18.006219.143.148.1Z3000012036-8祖很殷iS(2狙很砌成单位1下级位营理入口a2010-01-2!15：241Z.492219.143.148.1Z30O12036-8Ifl现酬试单位1姐统砌区单位1本磔单位信息修护9ZOiO-Oi-Zl15:2404.695219.143.148.12300126-8超很敢W试单位1姐统HKW试单位J进人手1社台代理机19的页面102010-01-2115

14、:2403.IOl219.143.148.1Z300126-8组很厚侧试单位1坦班山位单位：1技条件逝I旬社会代理机构112010-01-2115:2355.226219.143148123OOOOi26-8犯税能Btf试阜位】担职那测试单位1转向而加日目负面3220IQ-C!2115:2338.7219143148123OOan2036-8捐州、都演I试阜位1Ig50部测试学位1显示用尸自己的问C21320!Q-0l-21152252.914219143148123OOOO!2036-8蛆投醐NiX单位蛆9&9!1肮阜位入雨加社会代理机构的页面342010-01-2115:2251.2582

15、191431481230O0012O3&-8狷丑fl三2单位1捐SR都测U0位按条件直曰杜合代理机构IS2010-01-2115229922191431481230O0012O3&-8Ig丑呻脏单位犯段耐&值法5加供应府信息页面II下一复Im：lIIW8I!mS9Jl(3)、操作员管理增加、修改、删除操作员信息。(4)、账户查看麻户信息查询单位名称:JS信消费:语音消费:账户余额:ffiffijffl基层采购人O.30RMB -RMB0.TORMB 充值记录明细功能说明：非末级单位有此功能，根据页面显示杳看当前账户的消费情况和余额费用消费明细：根据服务方式，“信息类型，“操作H期查询消费明细充

16、值记录明细：根据操作日期杳询充值明细(5)、数据催收打开菜单数据催收”，进入催收功能界面，用户可以设置催收的时间、内容和催收的方式(语音或短信方式)。有下级的单位可以采用该功能，由下级单位手动向未及时上报报表的下级单色发出催收通期T能需要支付增值服务费。E系统管理导入模板十载探作日志操作员管理更新日志查看账户查看数据催收催收日志查看短信通知通知日志查看单位催收设置单Kgadj-I单位分奏IHV催收？冒!：Ii*催收期间：201c*季报r月IRC年舞叵按名称壹闻，查询上报截至日期-再报方式一语音R短信兼援内容授板:政府采购信息故计及计MW理系境埴报单位：1单位名称】，埴报人埴报人，您好，这是来自

17、【本单位名称的】的【催收类别】报表催收信息，话塔于1言至日期】之前上报【年度期】的t年度类别】Sfi，WW?餐报内容举例:政府采购信息统计及计划首理系统填报单位水利部，境报人张三，爆好,电t来自财期部的计划报裹催收信息，谓爆于2011之前上报2010年信度的计攵徵据，激激?序号直接下级r所有下级单位名称单位代目境报人填报人手机A,在单位催收设置界面中：选择需要催收的未上报的相关单位条件(默认为全选)单位类型：政府采购监管部门、采购人、集中采购机构。单位分类：对应于初始设置里边单位信息设置里边下级单位的分类，如果没有，就不用选择。催收类型：采购计划指中央单位的采购计划、计划执行情况指中央单位的计

18、划执行情况、批量采购计划指中央单位的批量采购计戈IJ、统计报表指中央单位和地方单位的统计报表。催收期间：选择需要催收的未上报年份.紧接着选择该年份对应季、月如图这个选择相对应的未上报的季报、月报、年报，并在后面选择框中选择具体的季度、月份、年度注意：是衔接在起的，中央单位采购计划、执行情况只对应季报。批量采购计划只针对中央一级单位，对应月报。中央单位和地方单位都有统计报表，对应季、月、年报。按名称查询：可以指定上述条件期间的未上报单位具体名称。该空不是必填项，不填的话直接点击查询，查询结果是所有符合条件的未上报单位。查询：上述条件全选择后点击查询按纽。上报截至日期：点击因按纽进行选择。此选项与

19、下面播报内容的截至日期相对应。播报方式：选择短信或者语音。所有的选项都选择好后，内容全自动按照所选内容进行编报。例如：政府采购信息统计及计划管理系统填报单位水利部，填报人张三，您好,这是来自财政部的计划报表催收信息，请您于2010-(H-(H之前上报2010年1季度的计划数据，谢谢！B、在如下图中选择直接下级或是所有下级后，点击催收按纽即可。序号直接下8(所有rI单位名就单位代码M跟短报人手机(6)、催收日志的查看第一：做过数据催收后，点击左边菜单栏中系统管理-催收日志查看初始设置卜采购计划管理r统计信息管理r系统管理操作日志操作员管理数据催收催收日志查看死睡询龌相酸嘛翅蹋宣看5音话录聘揍何S

20、fi融斡御电蹈需喑联营做装信息触IO三箭卒战酬日速幽果l雕息第二：在催收H志查看界面中，点击查看短信记录会出现如图:短信内容在64个字符之内，一条短信是0.2元。如果超过64个字符（一个汉字是一个字符，一个数字也是一个字符），那么系统会把短信内容自动截断成多条短信。费用也依次类推。此对话框中会列出对应的Ci发送的客户名称，手机号，短信内容，发送时间，费用。第三：在催收日志查看界面中，点击查看消费记录,会出现如下图:充值总额：132.00元余崛132.00元客户ID客户类塞充值金额充值时间操作用户备注11524财政部122.0020107/28174040xuechen11524财政部10.00

21、20106,13112650xuechen测此对话框会列出相对应的该单位的单位名称、充值总金额、余额、充值的时间、操作的用户以及备注。（5）、短信通知知:信通知功能是通知给客户群发短信的形式通知下级单位通知单内容。(6)、通知日志查看通过该功能可以查看到己经发送通知各属性信息,并且可以清楚的知道通知是否发送成功。航鹿询201MM9付34:0793J2011-03-10103410.234鲍后号配错盛单位酬单位篁行电话号国IK务加僖题容sm旗缴a三意4、帮助:(1)、在线客服为了更好的向广大用户有关软件使用方面的服务，本系统提供在线与软件开发公司交流的在线客服功能。用户在使用软件过程中，遇到任何

22、问题，可以实时与服务从员进行在线交流，并解决您的问题。A、即时通讯答疑W111(2)、留言 *t*rw*waw白助咕疑(3)、自助答疑发:要由1句我BUdiK0t : C201O)l-19 19 45)、*见问(2)、常见问题解答本功能对一些常见问题进行解答：如“采购计划如何修改？等。(3)、用户手册本功能提供打开或下载用户手册。(4)、意见建议用户可以针对软件的使用改进提交意见建议。+/提向rss同题至JS问题类型提交时间联系人联军电话用户问咻加，问题主题用眩组h3联系人联床电话日*据述T存5、退出系统（D、重新登录系统运行中，有时需重新登录，用户不用关闭IE,点击:重新登录按钮，返回到登录

23、界面。（3）退出系统点I退出系统k单，用户正常退出系统。（三）、统计信息管理系统1、业务相关内容及概念定义为了更好的了解和使用本系统，在正式起用本系统前，需对系统中用到的概念及各数据间关系进行定义或说明。（1）、用户类型本系统用户类型按职能分为三种类型：政府采购监管机构、预算单位（采购人）、集中采购机构。此三种类型用户某些功能存在差异。、政府采购监管机构：指各级的政府采购管理部门，目前主要指各地政府采购管理办公室（简称采购办），或有相同管理职能的机构.在本系统中，管理部门只接收和汇总下级单位上报的报表和“政府采购执行情况基础数据”一一主要指合同数据，然后录入监管机构的第H至13表后上报上一级监

24、管部门.、采购人：采购人单位按有没有下级单位，分为主管单位和基层编报单位。A、主管单位，这里特指有下级的单位。在本系统中主管单位作为汇总单位不录入数据，只接收下级单位上报的数据，然后进行汇总上报上一级部门或监管机构。主管单位机关本级采购的数据，需要单独建立一个“机关本级的单位，“机关本级”单位也作为主管单位的下级来管理，录入机关本级采购相美数据。为了方便用户操作，当主管单位信息建立完成后，点击添加建立下级单位信息时，系统会自动建立本级单位信息。例如：财政部有若干个下级单位那么单位架构图如下B、基层编报单位t指实际发生采购行为的备基层预算单位。目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者，基

25、层编报单位没有下级单位。0集中采购机构：指受政府采购管理机构或采购人单位委托对本地区所有纳入政府采购的项目，依据采购法规定之程序执行集中采购的机构。此类用户一般指各级政府采购中心。集采购机构自己机关本级的采购相关数据与一般的采购人单位的处理一样，在建立单位信息时，单位类型要选为“采购人”，并在组织机构代码上加以区别。比如说加-1”等。本系统中不同类型的用户的功能有所区别。具体如下:功能模块监管机构主管单位基层单位集中采购机构初始设置单位信息设置汇总单位设置委托单位设置社会代理机构设置供应商设置基础数据录入生成统计报表接收数据7报表汇总统计报表录入数据上报J数据查询基础数据查询统计报表杳询单位信

26、息查询品目资料查询节能环保产品库数据退ISI统计分析报表分类汇总报表自定义J报表分析填报情况统计接收情况J填报单位基木情况表填报单位变动情况表系统管理操作日志J操作员管理帮助在线客服系统帮助问题及建议重新登录重新登录退出系统备注：打J”表示使用该功能的用户。为了使用户更容易了解本系统的使用方法，本说明书将按顺序对主菜单及所属的子菜单进行逐一介绍。(2)、录入方式(1)、政府采购执行情况基础数据”录入方式根据财政部财库201017号文件的要求，2010年全国政府采购信息统计工作采用“政府采购执行情况基础数据录入方式(以下简称基础数据录入”)。要求实时录入，即每发生一项政府采购活动录入一次，期末自

27、动生成报表。政府采购执行情况基础数据主要以采购合同要素为主，对无法取得采购合同的项目，可以依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行编报。(2)、报表录入方式报表录入方式是政府采购监管机构特有的功能，用于在汇总各下级单位报表后的基础上，手工录入11表、12表、13表。其他各类型用户没有报表录入功能，同时升级后的系统取消EXCEL报表导入功能。为了方便政府采购监管机构录入11表、12表、13表，将表内的勾稽关系说明如下：、政府采购供应商投诉情况统计表（11表）本表反映各级政府采购监督管理部门收到并处理供应商的情况，由各级财政部门根据政府采购供应商投诉处理办法（财政部令第20号）的有关规定填报。本表的

28、审核公式如下：1行=2行+3行+4行：2行=5行=17行=23行；5行=6行+7行十8行：8行=912行=13行+14行十15行+16行；12行W8行：17行=18行+19行+20行+21行+22行：23行=24行+25行+26行+27行：5列=1列+2列+3列+4歹U；、政府采购专家库及信息发布统计表（12表）本表反映省级及以上财政部门专家库建设、运用情况和政府采购信息在省级及以上财政部门指定媒体发布的情况，由省级及以上财政部门负责填报。本表审核公式如下：6行=7行+8行+9行+10行5列=1歹l+2歹l+3歹!+4歹（J：、政府采购主要当事人统计表（13表）本表为年报报表，反映政府采购活动的各方当事人的机构设置和人员编制等基本情况，由