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1、某公司生产物料计划管理制度第一章总则第一条目的:为了规范公司采购计划管理,提高采购计划制订效率,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司采购计划的制订。第二章采购计划的编制第三条编制采购计划的作用。1预估用料数量、交期,防止断料。2.避免库存过多,积压资金,占用库存面积。3.保证生产和销售计划的顺利达成。4配合公司资金的运用、周转。5指导采购工作。第四条编制采购计划的依据:充分考虑公司经营计划、物料需求部门采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况,紧急物资应优先考虑。第五条采购计划的种类。采购计划包括以下类型:(1)年度采购计划,根据公司的年度经营计划,在对市场信息和需求信息进
2、行充分调查、分析的基础上,根据历史数据的对比制订。(2)月度采购计划,在对年度采购计划分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测制订。(3)日采购计划,在对月度采购计划分解的基础上,依据各部门每日经营所需物料的汇总审核后制订。(4)日常经营需求计划,根据每日的经营情况、库存情况,以及各部门的采购申请制订。第六条采购申请的提出与审批权限1采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供应商(参考)、交货期、送货方式等。2各种物资采购申请的提出及审核权限。3.上表所列各类物品如在年度预算外或超过年度预算,按超过年度预算的审批程序进行,最终由总经理审批。4.部
3、门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时,应检查采购申请表的内容是否准确、完整。5经审批后的采购申请表由采购部汇总后执行采购。第七条编制采购计划的步骤。1明确销售计划。(1)公司于每年年底制订次年度的采购计划。(2)销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等,进行较准确的销售预测,并制订次年度的销售计划。2明确生产计划。(1)生产部根据销售计划,以及本年度年底预计库存与次年度预计库存,制订次年度生产计划。(2)物控人员根据生产计划、物料清单、库存状况,制订次年度物料需求计划。(3)各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量,编制采购数量(预估)计划。3制订采购计划。(1)采购部汇总各部门采购需求计划。(2)编制采购计划时,应注意以下事项:1)避免过于乐观或保守。2)公司年度目标达成的可能性。3)销售计划和生产计划的可行性和预见性。4)物料需求信息与物料清单、库存状况的确定性。5)物料标准成本的影响。6)物料采购价格和市场供需变动的可能性。第三章采购计划的管理第八条采购计划由采购部根据审批后的采购申请表制订,日采购计划由采购经理批准执行,月采购计划由采购总监批准执行,年采购计划须报总经理审批。第九条采购计划应同时报财务部审批,以利于安排采购资金。第十条制订采购计划时,应审查各部门申请物品是否能由现有库存满足或有无替代品。没有的情况下才可列入采购计划。