《制造公司行政人事管理工程部管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制造公司行政人事管理工程部管理制度.docx（10页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、制造公司行政人事管理工程部管理制度-、工程部日常工作职责1 .负责工程的前期准备工作，办理好工程相关开工手续。2、负责收集施工单位的一切资料，并对施工单位进行认真考察。3.为工程招标提供材料，为公司当好参谋。4,负责工程项目的质量管理、进度管理、成本管理、施工安全管理、施工现场管理、项目后期管理。5、监管施工现场材料的质量及使用情况。6、负责安排好工程后期配套工程施工，做好工程验收工作。7、参与投资控制委员会完成工程材料的招标工作。8、审核施工单位材料计划，及时将材料计划提供到业务部。9、工程设计变更及时转到各相关部门。10、负责收集工程施工验收报告及各种施工资料，对工程管理过程中的文件、资料
2、进行管理。11,负责工程竣工验收及移交工作。工程部岗位职责1,工程部经理岗位职责：1.1、 负责工程部的日常管理工作。1.2、 负责组织工程的招投标工作。(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织编制招投标文件，选择投标单位。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作，确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。1.3, 负责项目管理。(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理
3、、投资控制进行审核、监督检查。(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认，提出处理意见。(9)组织竣工验收及移交.(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。1.4, 负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监
4、督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决.协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。1.5、 负责与设计单位协调(1)组织工程技术人员进行图纸预审。(2)委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。(3)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制1.6、 负责整个施工过程中各相关单位及公司各部门之间的协调。2,副经理岗位职责2.1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。(1)项目开工准备阶段，负责编制项目计划，并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位提出工程施工管理配合要求及协调工作。(3)开工准备
5、阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实.(4)织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查，提出审查意见。(6)组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。(7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10)对开工准备情况进行核实检查。(11)组织对监理规划进行评审
6、。(12)对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。(13)负责准备图纸会审、设计交底会。(M)组织工程资料的报送。(15)组织召开工程协调会。(16)对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。(17)对施工安全、文明施工进行监督检查。(18)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(19)组织制定质量监督计划。(20)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(21)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(22)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(23)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(24)负责对各方提出的设计变更进行审核.(
7、25)负责工程停工、复工的管理。(26)负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。(27)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(28)监督检察项目文件资料的管理。3, 土建工程师管理岗位职责3.1、 协助工程部经理、副经理做好工程项目的前期运作。3.2、 协助经理做好工程开工的准备工作。3.3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。3.4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。3.5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。3.6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中
8、提出的问题。3.7、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。3.8、 负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。3.9、 对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。3. 10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。3. 11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。3.12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。3. 13、根据工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整
9、意见。3.14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。3. 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。4. 16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。5. 17.对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。6. 18、负责土建工程的竣工验收。4、水暖管理岗位职责7. 1,协助工程部经理、副经理做好工程项目的前期运作。7.2、 协助经理做好工程开工的准备工作。7.3、 参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。7.4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和
10、评标工作，提出合理建议。7.5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。7.6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7.7、 审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。7.8、 负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。7.9、 对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。7.10、 监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。7.11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。1.1. 12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对
11、水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。4.13. 据工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。4.14. 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。4.15. 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。4.16. 16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。1. 17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。4. 18,负责水暖工程的竣工验收。5、电气管理岗位职贵5.1、 协助工程部经理、副经理做好工程项目的前期运
12、作。5.2、 协助经理做好工程开工的准备工作。5.3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。5.4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5.5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。5.6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。5.7、 审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。5.8、 负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。5.9、 电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。5.10、 监督
13、检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。5.11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。5. 12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。5. 13、根据工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。5.14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。5.15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作.5. 16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。5.17、 对电气
14、工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。5.18、 负责电气工程的竣工验收。二、工作程序（一）工程项目招标管理程序1,公司所有项目必须实行招投标制度2,招标：工程项目经公司确定后，工程部应根据公司要求编写工程项目招标文件，提交评审委员会评审后向社会进行公开招标。3,投标：所有工程项目投标均采用封闭式投标，报价方式采用工程量清单报价或预算定额降点报价两种形式。4、评标：施工单位投标后，公司投标委员会组织评标委员会对施工单位进行逐一考察，考察后，委员会组织开标评审，对投标单位的资格进行认可，根据投标单位的经营状况和价格，最后确定中标单位。5、委员会各委员严格遵守保密制度，严禁对外透露各投标
15、单位的价格及不该透露的情况，如果发现有泄密情况，公司将对责任人严肃处理。（二）工程项目合同管理程序1 .起草：工程师根据工程分包内容及与施工单位洽谈内容，与合同评审委员会副主任对所发生业务内容认真商讨后，根据样本合同起草完整的合同.2,合同评审：工程部组织合同评审委员会相关人员对合同内容进行评审，并填写合同评审记录（见附表），将调整意见汇总至评审记录上。3、合同审批：合同按评审意见修改完毕后，组织评审委员会审核完毕后，填写合同审批表后,评审委员会委员签字认可后,转总经办盖章生效。（=）工程项目质量管理程序1 .施工准备质量施工质量规划：开工前施工单位根据图纸、预算编制施工组织设计，监理单位编制
16、监理规划，报甲方审批同意后方可施工。1.2图纸会审：图纸经建设局、消防局审查合格后，发放到施工单位、监理单位，施工单位、监理单位在规定时间内审核完图纸后，工程部组织设计、施工、监理单位进行图纸会审，会审意见由施工单位整理完毕后报监理、建设单位审核后，由建设单位转设计单位签章认可后，工程部发放到各相关部门，填写收发文登记。1.3 施工准备：建设单位负责施工前三通一平工作，督促施工单位进场准备施工前期工作。2 .施工过程质量2.1 工序质量：检查施工单位工序交底情况，对关键工序和特殊工序要求有施工单位编制质量计划或施工方案，要求监理单位按审核同意的施工方案进行监控。2.2 施工过程质量：2.3 .
17、1工程严格执行三监制规定，执行建筑工程统一验收标准。2. 2.2工程师检查施工单位是否按照施工工序、施工组织设计文件及施工方案要求进行施工。3. 2.3检查施工记录是否满足规范、标准要求，记录是否准确完整。4. 2.4检查施工过程的测量和试验是否按照规范、标准执行。5. 2.5进行定期、不定期质量检杳，对违反质量标准的部位根据轻重予以不同程度的处罚。情节严重的责令停工整改.2.3成品保护质量：要求施工单位制定成品保护方案，采取成品保护措施，明确保护部位和方法，做好各阶段成品保护工作。3、竣工验收质量：严格按照设计、规范要求对分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量、建设项目质量组织竣工验收，检
18、查竣工资料的完整性、准确性，办理好资料移交手续。（四）工程进度管理程序1、编制建设项目施工进度规划。2、编制各单项工程施工进度计划。3、严格进行项目施工进度检查。4,做好项目施工进度记录。5、分析项目施工进度执行情况，找出偏差。6、修改和调整项目施工进度规划。（五）工程项目安全管理程序1、要求施工单位的安全生产保证措施必须在施工组织设计中有明确规定。2、要求监理单位严把安全防护设施产品质量关，安全网、密目网、配电箱等必须使用省市指定推荐产品。严禁使用假冒伪劣产品。3、施工现场临时配电必须符合三级配电、二级保护，做到一机一闸一漏一箱工室外标准电源箱必须打设防护棚，四周设围栏进行保护。4、进入施工
19、现场必须戴好安全帽，系好帽带。5、进行安全巡回检查制度，对现场进行定期、不定期的巡回检查，对安全不达标的，进行处罚。（六）工程成本管理程序1、将已批准的施工图纸、施工方案、进度规划报投控部编制工程预算。2、按照规定的进度报告制度，施工单位每月20日截止工作量，监理、工程部审查已完工程量，施工单位编制月份结算报监理、工程部、投控部进行审核，材料会计负责审核材料领用，30日前进行工程款拨付。3.每月对项目实际成本和预算成本进行分析评价。4,预测项目竣工尚需的费用，以及项目成本的发展趋势。5.采取相应的项目成本控制措施，以保证项目实际成本与规划成本相符。（七）项目施工现场管理程序1,工程量签证管理程
20、序1. 1实测工程量签证施工方在工程量隐蔽前以书面形式向监理公司、工程部提出隐蔽要求和工程量实测要求,由工程部通知投控部，三方根据现场实际情况确定施测方案，进行现场实际测量，施工方依据实测结果作出签证，报送监理单位，监理单位审核无误签字报送工程部，工程部组织内部审核，审核意见填写工程量回复单，如需修改由施工单位将签证修改完毕，三方在工程量答证单上签字、盖章认可，工程量签证单不允许涂改，否则无效，工程量回复单作为公司内部资料存档。1.2 机械台班签证机械台班发生的事由及起止时间应有准确记录，专业工程师应对每台时完成工作量进行检查，依据该班的作业量对台班量进行签证认可，相关工程师、部门经理审核后在
21、机械台班签证上签字认可。1.3 水、电费签证专业工程师每月根据自来水公司、电业局查表时间，同一天查各施工单位水、电表底数，分摊完毕每月20日办理水电费签证，登记水电费台帐，转财务由当月工程款中扣除。1.4 工期顺延签证相关工程师根据施工合同条款对施工单位提出的工期顺延签证作出审核，意见填写工程量回复单，对顺延时间予以认可后在签证上签字盖章认可。1.5 重大经济签证和设计变更，由部门提出书面变更理由提交总经理审议批准，方可实施。1.6 外协工程量签证需要对外协调非本工程的工程量费用支出，须由经办人填写外协工程量签证，部门经理签字后，报请总经理签字后，盖章认可。2、工程定价管理程序工程中需建设单位
22、指定价格的事项，由工程部提出需要定价内容，根据考察市场价格情况，投控部编制定价表，经评审后，报请总经理批准，工程部负责组织实施。3、施工现场材料管理程序3. 1施工单位提前7日向工程部提出甲供料供应计划，工程部审核后负责工程师、部门经理签字，转交业务部采购，采购部在规定时间内向工地供货。4. 2货到现场，施工单位验收数量、质量，并确认数量。工程师检查材料质量，质量有问题联系业务部办理材料退货、更换。5. 3材料计划填写清楚，材料名称、总供应量、分期供应量、供应时间标注明确。（见附表）4、施工现场协调工作5.1 工程部直接对监理、施工单位进行管理，总工办、投控部对监理、施工单位的要求由工程部组织
23、协调、落实。由工程部直接对外办理各种业务。6. 2公司内部部门间协调处理的事情，必须已工作联系单的形式进行，分管负责人作好收、发文记录，签收手续齐全，并作好存档工作。7. 3部门外协工作，必须由部门经理统一安排，任何人不得擅自放弃本部门工作，进行别的配合工作。4. 4对干总工办提出的建议，由部门经理负责组织评议，合理的建议组织实施，对于不合理的即以书面形式回复总工办。（八）文档管理程序1,工程部管理文档内容（见工程部资料分类管理细则）2、文件的收发2.1 部门建立收、发文登记台帐，所有经办文件、资料收、发必须要有记录，具有可追潮性。（见附表）2.2封皮标注填写部门、记录时间、存档位置。3、文件
24、的借阅详见见工程部资料分类管理细则（见附表）4、文件的归档详见见工程部资料分类管理细则5、文件编目所有文件资料存档要有编目表，资料要有编号，按编目整理资料。（九）项目管理的规章制度1.严格执行公司各项规章制度。2、必须按时上下班，未打卡要有记录。3、工作时间不准喝酒。4、不准在工作时间做与业务无关的事。5、工程重要环节要跟班作业。6、进入工地现场必须戴安全帽。7、工程材料帐要记清楚。8、不准拿卡施工单位9、应对在建工程组织定期或不定期的安全文明施工质量检查。10,部门会议及公司确定的工作，任何人不得更改，若需更改，必须报部门经理，经商定后统一处理。11、分管工程每周以书面形式汇总一次施工单位的人员、进度情况，发现问题及时汇报。12、平时坚持巡检，对于发现的问题，作好工作记录，于例会上提出并提出处理意见,重大问题由部门汇报总工办，任何人不得在部门未形成处理意见时，擅自做主。13,工程师夜间加班规定：硅施工工程师必须要跟班检查。加班计算标准18：0024：00按0.5天计算；18：002:00按1天计算；18：006：00按1.5天计算。
