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1、房地产公司总承包项目行政管理后勤管理制度(文件编号:ZNJZ-X-TIQ-2023)1、总则1-1、制订目的“得民心者得天下二为保证职工队伍的战斗力,加强项目部对广大职工的凝聚力、向心力,特制定本制度。12、适用范围本规定适用于项目部的后勤管理工作。2、责任主体项目办公室负责对项目部范围内的后勤管理工作。项目经理、分公司书记负责对项目部后勤工作进行指导、检查和考核。3、后勤管理规定31、医务室管理规定(1)讲究职业技术道德,态度和蔼热情,应经常性地走访工地病人及职工宿舍。(2)工作时间不得擅自离岗。(3)医务人员应必须严格经常检查库存药品情况,避免药物积压、变质、失窃等事件发生。(4)对所购进
2、的药品要严格履行验收、入库登记手续。(5)项目医生于每年3月、9月22日前做好项目购药的计划,报分公司书记。(6)职工看病用药情况,医生需及时记录并要求用药人签字。外包队伍职工看病的,需由外包队伍负责人签字。(7)项目发生意外伤害情况时,医生应及时进行诊断。除特殊情况外,经医生诊断需住院的,应事先报分公司书记批准同意。(8)治疗室、药柜要保持清洁整齐,及时更改字迹模糊的药品标签,各种药品应放在固定位置,医疗器械必须按规定进行及时消毒。(9)项目医生每月必须对用药资金、病人用药金额向分公司书记书面汇报,并张榜公布。分公司书记汇总后交集团工会主席审核后,报分公司财务部门,作归户处理,做到月清月结,
3、便于医药费开支统计。发现弄虚作假者,处于500元以上罚款,情节严重者,作开除处理。32、食堂管理规定(1)食堂管理要坚持公正合理,实事求是,不赚不赔,略有节余的原则,必须做到饭菜可口,价格合理公道,每半年节余额控制在总菜价的3%以下,否则对食堂人员罚款100元,项目经理罚款300元,反之,食堂透支部分由食堂人员全额赔偿。(2)食堂不允许把生菜回给干部职工,回一次罚100元,看到熟人多打菜少收票,发现一次罚500元,情节特别严重的立即解除劳动合同,食堂人员如利用食堂之便,帮助他人煮饭菜的罚当事人各200元。(3)食堂一律采取管帐不管钱,购菜人员进行每旬轮换制,垄断买卖,连续购菜不让他人轮换的罚1
4、00元,购菜必须粮油全部过磅,必须由当天值班的管理人员见证签字,并建立台帐,虚报价格和数量,贪污受贿的,按非法所得额的双倍处罚,并立即解除劳动合同,涉嫌犯罪的,移送司法机关依法惩处。(4)食堂卫生第一,炊事员必须体检合格,操作时穿好工作服,戴好工作帽,严禁随地吐痰,切菜、打菜时不得抽烟,发现一次给予30元处罚。(5)每日每人食油量确保一两半,咸蛋、鸡腿等按原价出售,纯蔬菜类每客控制在0、51、00元之内,荤菜每客控制在1、004、00元之内,这几条作硬性规定,违反一次罚组长100元,炊事员50元。(6)食堂人员要礼貌待人,说话和气,服务态度端正,尽量做到饭菜可口,色香味齐全。保证每天24小时有
5、热水、开水供应,如没有供应开水热水的罚值班人每次50元(锅炉安装前修理中除外)。(7)炊事员惧怕流氓恶势力或敲诈勒索,不收菜票,事后又不向项目经理汇报,第一次罚该炊事员100元,以后每次罚300元。(8)食堂炊事员利用职务之便,随意私自加工小锅菜,每发现一次罚款200元。(9)食堂人员严格按照公司制度,对不负责任的人员一经查实,严肃处理,并且对担保人进行处罚。(IO)工人在分公司之间进行调动时,剩余大米由食堂收回,分公司食堂会计要做好相关的服务工作。(ID项目职工食堂管理工作列入项目经理考核内容,项目经理要亲自把关,半年检查一次(七月底十二月底),由检查组落实。对职工反映强烈的食堂,一经查实,
6、主要责任人就地开除,公司每年对食堂会计及食堂人员作交叉异地安排;33、工地保卫规定(1)保卫人员不准随意离开工作岗位,上下班要有交接安排,若擅自离岗或值班中睡觉,每发现一次罚100元。(2)保卫人员必须忠于职守,如当班中失窃材料物资,按原价的30%50Mg偿。(3)人员、材料进场,门卫必须还逐一检查登记,材料离场,需出示出门许可单。出门许可单填写完整、准确、物单相符,签字手续齐全,缺少任何一项,门卫有权拒绝放行,进出车辆保卫必须上车查看,由于失职造成损失的,由保卫人员全额赔偿,并罚款200元,情况严重的立即解除劳动合同。(4)保卫人员看到领导干部和熟人偷运物资回家的,必须报告上级领导,对随意放
7、行,罚500元以上,并且公司有权立即解除劳动合同。(5)保卫人员里通外合,偷盗集体财产的给予IoOO元以上重罚,并立即解除劳动合同,情节严重的移送公安机关追究刑事责任。(6)门卫要记录好材料台帐,按顺序先后编号登记,认真监督材料进出,严格履行材料手续,门卫记录必须真实、及时,材料名称进出的时间、规格、数量填写清晰。(7)门卫记录不及时,不完整,对门卫处以50元罚款,出门许可证填写不完整,签字手续不齐备而放行的,对门卫处以100元罚款,门卫搞形式主义,弄虚作假、后补门卫记录,出门许可单的对门卫处以200元罚款。(8)保卫人员按公司规定统一着装,要树立公司企业形象,对区域的卫生实行三包。(9)保卫
8、人员要认真协助安全员做好消防工作,一旦发生火情,要迅速及时汇报,积极扑救。(IO)项目经理要定期、不定期地对门卫的仪表、形象进行检查,确保按照公司企业形象规定要求,体现公司良好形象。34、宿舍管理规定(1)项目经理、项目医生(办公室)应定期或不定期检查职工宿舍,重视宿舍管理工作,按照职工宿舍管理标准(详见附件)进行布置和管理。(2)项目部要逐步改善职工生活环境,宿舍夏季要安装纱门、窗,定期喷药,消毒,做到无蝇无鼠,冬季要有保暖防寒措施,宿舍无渗漏,门窗、玻璃无破损现象,总包工程或重点工程,床上用品必须实行统一化。(3)宿舍必须使用40W日光灯,如发现宿舍内使用大功率电器(如电炉、电饭锅、油汀等
9、)一律没收,并罚责任人每次200元。(4)项目部要做好宿舍区的卫生管理工作,对乱倒污水、剩余饭菜,随地大小便者,按规定给予处罚,对不遵守作息时间的,加强教育,屡教不改者处罚100元一次。(5)工地必须健全浴室,如果没有的罚项目经理、书记各500元,浴室不能正常使用时,上述人员每天罚100元。(6)为防止长明灯现象,宿舍用电采用统一开关,工人下班时由电工开开关允许用电,早晨工人上班后关闭,禁止用电。否则对电工处以每次100元罚款。(7)发现长流水、长明灯,每个龙头、每只灯泡罚项目经理、安全员、值班电工(机修工)各50元。3-5.工地小店管理规定(1)招标工作:工地开设小店必须有公司项目经理以上人
10、员担保,而且必须进行招投标手续(主要针对管理费)此项工作由分公司书记组织招标工作,由总公司总经办主任定标。未经招标手续而在项目开设小店的,项目经理、分公司经理、分公司书记各罚款1000兀O(2)费用收取标准:工地使用临设住房不得超过20平方米,每年上缴房租费2500元,水费每月上缴50元,电费必须安装电表,按实际用电量计取费用;公司对管理费公开招标,最低限价为:开设在3万平方米以内的项目,每月上缴500元/月,开设在34万平方米的项目,上缴1000元/月,56万平方米的项目,上缴1500元/月,68万平方米的项目,上缴2000元/月,810万平方米的项目上缴3000元/月,10万平方米以上的项
11、目上缴4000元/月;小店承包人按中标所确定的数额缴纳管理费及其他相关费用,如工期延长按标准均分;计算面积没有超过标准面积的30%的,按低一档计算;如果一个工地开设二家以上小店,房租和水电费按上述规定收取,电费按实际用电计取费用,管理费在招标时根据实际情况拆算;以上上缴费用一律在介绍人帐户中扣除;公司内部人员(包括亲戚好友)利用甲方或其他公司名义在工地上开小店的,同样按上述规定执行;如小店不开设在公司工地上,但仍然使用工地上水电的,必须按上述规定缴纳水电费。(3)小店行风管理:在工地开设小店人员,店主与关系介绍人要异地错开,否则勒令停业,此项工作由分公司书记负责落实,总公司人力资源部把关。对开
12、设小店人员,严禁销售假冒伪劣商品及有害职工身体健康的食品,一经发现,举报上一级部门。工地小店严禁收售职工菜票,一经发现,除没收菜票外,追加等额罚款,情节严重的取消其开设小店的资格。工地上开设小店人员不得向工地食堂推销鱼、肉、蛋以及其他副食品,每发现一次罚款500元以上IooO元以下,对小店收取菜票或用菜票代扣生活费,借条来促销商品的,发现一次处100o元以上2000元以下罚款,并且责令立即关闭。4、罚则工地发生偷窃、吵架、嫖娼等不良行为的,项目经理、分公司书记必须及时处理,并在某某之窗上曝光,不去处罚的罚项目经理、分公司书记各300元。处理不公正,偏袒一方或徇私舞弊的,罚分公司书记、项目经理各
13、500元。项目经理、分公司书记、办公室主任对食堂、保卫、清洁,要每月进行一次全面考评,并每二月召开一次后勤人员会议,缺一次各罚200元。5、附件职工宿舍管理标准附件:某某建筑工程总承包有限公司职工宿舍管理标准为进一步规范公司职工宿舍管理,特制定本标准。一、宿舍管理(1)项目宿舍必须编号,原则上以班排为单位;(2)每间职工宿舍门上必须张贴住宿者工种、姓名;(3)每间职工宿舍门内必须张贴职工宿舍管理标准;(4)每位职工床头必须有床头卡,卡上写明姓名、年龄、籍贯、工种、工号、贴上照片(调离时带走);二、职工宿舍布置要求(1)职工入住必须严格遵照平面布置图(图一)要求布置,其中:AC为宿舍户型;20为
14、床铺编号;ac为功能区(a一帽、衣服区;b一零星工具区;c一脸盆区)。宿舍不标准的可参照该平面图布置;(A型)9厂108117126135144153162171 b18I C a(C型)(2)A、B户型中的3号、C户型中的5、14号床位的上铺为行李堆放床位,其它床位禁止堆放行李;(3)员工的床上被子、枕头、浴巾放置:被子叠好置于宿舍门的远端,枕头放在被子上面,浴巾放在床铺的中间,上铺80%在床上,20%在床下;下铺40%在床上,60%垂在床下;(4)上下铺员工的鞋子统一置于下铺床底,位置离床脚线内20Cm处,鞋头朝里,鞋跟朝外,一字排开;(5)米桶、米袋放置于下铺枕头一端床架内侧,线内20C
15、In处;(6)毛巾置于宿舍中间拉线上,两次折叠放置整齐;(7)洗刷用品、饭盆放置于饭桌下层,叠放整齐;(8)项目部在筹建职工宿舍时应当充分考虑宿舍结构,并使宿舍具备相应条件。三、其他要求(1)床上除书籍、小电视、小风扇、干净衣服外不允许放任何东西,书籍与叠好衣服放在枕头一端里侧,小电视、小风扇放置于脚端;(2)宿舍内每天安排一人值班,负责宿舍内公共区域的卫生工作;(3)项目医生或项目值班管理人员必须每天检查卫生情况,并作好记录,对个人的前三名和后三名用工分奖罚,第一名奖十个工分、第二名奖七个工分、第三名奖四个工分,最后一名罚十个工分、最后第二名罚七个工分、最后第三名罚四个工分,奖罚情况在项目部公告栏内张贴。对管理人员宿舍和工人宿舍以班排为单位每周评定一次,最好的班排奖50元,最差的罚50元,管理人员个人最好的奖50元,最差的罚50元,要做好记录;(4)宿舍内严禁私拉电线,违章者除按安全管理制度规定进行罚款外,并取消其评比资格。