《公文写作常识汇编手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作常识汇编手册.docx（64页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、公文写作常识汇编手册目录一、常用公文写作基础知识-5-二、公文写作常用词语-5-三、公文写作中常用同义词辨析-9-四、公文常用特定用语的解释-11-五、党政机关公文基本格式-13-六、法定公文参考模版-15-（）决定-15-1重要事项决定-15-2 .嘉奖决定-15-3 .处分决定-17-（二）通知-17-4 .指示性通知17-5 .周知性通知-18-6 .会议通知-18-（三）报告-19-7 .工作报告-19-8 .答复上级机关询问和交办事项的报告-20-9 .反映情况报告-20-（四）请示-21-10 .请求批准的请示-21-11 .请求解决问题的请示-21-12 .请求指示的请示-22-
2、13 .会议纪要-22-七、事务性公文写作模版-23-（五）计划-23-14 .工作计划-23-（六）总结-24-15 .成绩总结-24-16 .经验总结-25-（七）礼仪类-25-17 .感谢信-25-18 .慰问信-26-19 .贺词-26-20 .开幕词-26-21 .闭幕词-27-22 .欢迎词-27-23 .欢送词-28-24 .答谢词-28-25 .告别词-28-八、公文常用特定用语速查表31九、常用13种公文的写作格式与模板321 .报告322 .请示323 .批复334 .意见345 .实施方案356 .建议367 .规划368 .通知379 .公开信3810 .新闻发布稿39
3、11 .简报3912 .工作总结4013 .综述41十、常用公文写作模板与示例精简汇总表43一、常用公文写作基础知识什么是公文？公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、
4、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等请示和报告有何区别？一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文二、公文写作常用词语按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例
5、如“望各级党委，按照下列要求”遵照：遵命办理。参照：参考、依照。例如“现将关于开展优质服务活动的情况报告印发给你们，请参照办理”。照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。布置：对工作、活动作出具体的安排。颁发：发布、授予。颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”为：表示目的、原因的介词，多用于公文
6、的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据中国共产党章程，特制定本条例”。为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此，提出以下三点要求”。为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。期：从时间、期
7、限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下“；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。严禁：严格禁止。例
8、如“严禁铺张浪费、请客送礼”。严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。按期：依照规定的日期。按时：依照规定的时限。届时：到时候。此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。专此：专门在这里。报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。报送：向上级呈报。报批：呈报上级机关批准。不日：
9、不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。不宜：不适宜。参阅：参考阅看。参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。悉：知道。多用于批复、复函的开头。收悉：收到并已知悉。已悉：已经知道。阅悉：看过并已知道。详悉：详细知道。鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。拟：打算。拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。试行：试验推行。
10、例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”三、公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”；“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京
11、申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓
12、住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了“，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心
13、或主要部分。公.文思享文库出.品，写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用一般不指人。四、公文常用特定用语的解释1 .兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2 .承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3 .届期：就是到时候的意思。4 .谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5 .谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意
14、思。6 .以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。7 .鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8 .顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9 .业经：经办用语，表明进程，经过（帮助）。10 .责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。IL拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12 .如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.13 .此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。五、党政机关公文基本格式1 .公文版式公文用纸及版面尺寸A4纸型21OmmX297mm页面设置上白边：37l
15、mm下白边：35lmm左白边：28lmm右白边：26lmm版心：156mm225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋基本格式和字号1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统2发文机关标志推荐用红色小标宋字体3 .公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体4 .公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数：一、黑体；（二）楷体；3.仿宋；（4）仿宋5 .成文日期用阿拉伯数字6 .版记字体用4号仿宋字2 .公文版式实例六、法定公文参考模版（一）决定1 .重要事项决定（单位名称）关于XXX（事由）的决定（主送单位）：
16、为了（目的主旨），根据（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出）,决定（意图主旨即决定事项）。三、（决定的具体内容）（单位印章）X年XX月X日2 .嘉奖决定（单位）关于表彰XXX的决定（主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对XXX等予以表彰（或授予等称号）。希望（希望、号召）。（单位印章）X年XX月X日3 .处分决定（单位）关于对XXX处分的决定（主送单位）：最近，（违规违纪事实），（造成的危害和产生的不良影响）根据（处分依据），为了（目的主旨）经研究，决定给予XXX（受处分的人或单位）（意图主旨
17、即处分决定）的处分。（单位印章）X年XX月X日（二）通知4 .指示性通知XXX关于XXX（拟采取的措施）的通知（主送单位）：近一段时期，（使用点面结合材料，从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了（目的主旨），根据（依据），经研究，决定（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、O（通知的具体内容）（提出希望和要求）。XX年XX月X日5 .周知性通知XXX关于成立XX机构的通知XXX（主送单位）:为了（目的），根据（依据），决定成立机构，负责工作。现将有关事项通知如下：一、（机构）的人员组成二、（机构）的主要职责（一）O（一）O三
18、、（机构）下设办公室，主要负责工作。（其他需要说明事项）（单位印章）XX年XX月XX日6.会议通知会议通知（主送单位）:经XXXX决定（依据），定于X月X日（星期X）上（下）午X时X时，在XXXX（地点）召开XXXX会议（意图主旨）。会议由XXX主持。会议主要内容（1）；（会议议题）。请XXXX（与会人员）准时参加。（会议其他要求）（联系人：电话:) （单位印章）XX年XX月XX日（这类会议通知可以设计成填写式公文）关于召开XXX会议的通知（主送单位）：为了XXx（目的主旨），根据XXX（依据），（主办单位）决定于近期召开XXX会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一
19、、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）；（2）。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于XXX（时间）到XXX报到，（食宿费用安排）。（二）请于XXX（时间）前将会议回执传真或至XXX（会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求（四）联系人及联系电话：附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执（单位印章）X年XX月XX日（三）报告7 .工作报告（单位）关于工作情况的报告（主送单位）：根据要求域以来），我们XXX（概述工作背景或基本情况）。在对工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：一、（工作基本情况）。二、o（主要做法和成绩，包括采取的办
20、法、措施和产生的效果）。三、（存在问题，以及拟采取的对策措施）。四、（下一步工作安排和思路）。（单位印章）X年XX月XX日8 .答复上级机关询问和交办事项的报告（单位）关于XX有关情况的报告（主送单位）：根据要求（或根据的指示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、（事情的过程、原因等）。二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、（下一步拟采取的措施）。专此报告。（单位印章）X年XX月XX日9 .反映情况报告（单位）关于XX有关情况的（紧急）报告（主送单位）：XX年XX月XX日（最近、近日）,（概述“报告”反映情况的产
21、生原由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下：一、（事情的过程和最新事态等）。二、（原因和后果分析）。三、（已采取的措施及作用）。四、（下一步拟采取的措施）。五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。（单位印章）X年XX月XX日（四）请示10 .请求批准的请示（发文单位）关于XXXX的请示（主送单位）：为了XXX（目的主旨），根据（依据），我单位拟XXX（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）一、（基本情况）O二、（请示的必要性和可行性及其意义）。三、（具体方案和请示事项）。以上请示如无不妥
22、，请批准（指示）。（结语）（单位印章）X年XX月XX日（联系人XXX、电话XXX）11 .请求解决问题的请示（单位）关于请协调解决XXXXX问题的请示（主送机关）：目前，我公司（行文背景，遇到的问题或困难）。为了XXX（目的主旨）,根据（依据），现就（意图主旨）请示如下：一、（问题的由来及不利影响）二、（解决问题的积极意义）三、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请批示。（请审核批准）（单位印章）X年XX月XX日（联系人及电话：）12 .请求指示的请示（单位）关于XXXXX的请示（主送机关）：近日，（在某项工作中遇到问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、（有关情况）
23、。二、（遇到的问题）。三、（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对问题作出指示）妥否，请指示。（单位印章）X年XX月XX日（联系人及电话：）13 .会议纪要XXXX会议纪要（第X期）XX年XX月XX日（制发单位）XX年XX月XX日上午（时间），XXX同志（主持人）主持召开XXXX会议，XXX、XXX等同志（领导）参加了会议（与会人员）。XXX同志传达了XXX精神，通报了XXX有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了XXX关于工作情况汇报,讨论了,审议了等X项。会议认为，。会议强调，。会议指出，。（以上为会议概况）会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）出席：（X
24、XX单位）（姓名）分送：（XXX单位）、（XXX单位）。七、事务性公文写作模版（五）计划14 .工作计划XX单位XX年工作计划根据（依据），为了（目的主旨），经研究（如有重要的决定程序可以写出）,制定本计划。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）二、时间地点三、任务标准四、步骤期限五、具体措施六、责任分工七、组织领导八、奖惩措施（单位印章）X年XX月XX日（六）总结15 .成绩总结（单位名称）XX年XXXX工作（成绩）总结XXXX年，在XXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXX的共同努力下，我们开展了XXXX工作（总述，依据1）,取得了显著成绩（总评，依据2）,为发扬成绩,纠正
25、错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX年工作总结如下（意困主旨兼过度语转以下分旨）：一、（成绩1）二、（成绩2）三、（成绩3）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题,（问题1、2、3）今后我们要（今后意见1、2、3） （单位印章）年XX月XX日16.经验总结（总经验）XXXX（单位）关于XXXX工作的经验总结XXXX年以来，我们开展了XXXX工作（总述，依据1）,取得了显著成绩（总评，依据2）,现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、（分经验1）（思想、做法、效果）二、（分经验2）（思想、做法、效果）三、（分经验3）（思想、做法、
26、效果）（单位印章）X年XX月XX日（七）礼仪类17.感谢信感谢信XXXX：最近，（情由1）这种，体现了（情由2）为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感）希望XXXX,（单位印章）X年XX月XX日18.慰问信慰问信XX：最近，（情由1）这种，体现了（情由2）为此，我们谨向XXXX表示深切的慰问！（情感专用语）我们将，希望,祝！（单位印章）X年XX月XX日19.贺词XX贺词（XXXX年XX月XX日）XXXX：今天，我们，值此，请允许我代表XXXX,向XXXX致以热烈的祝贺！（情感专用语1）XXXX是XXXX（业绩，情由1）通过XXXX,必将XXXXXXXX,（业绩，情由2）最后，我们诚挚地祝
27、愿，！（情感专用语2）（单位印章）X年XX月XX日20.开幕词开幕词XXXX会议隆重开幕了。首先，请允许我代表XXXX向会议致以热烈的祝贺！向XXXX表示衷心的感谢！（情感专用语1）出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有xxxx、XXXx、（人员介绍、情由1）这次会议的召开，是，对于，必将（目的、意义、情由2）这次会议的主要任务是（议题、议程、情由2）希望各位（代表、与会人员）在会议期间（与会要求，情意）预祝大会圆满成功！（情感专用语2）21.闭幕词闭幕词XXXX：XXXX会议在XXXX下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语
28、1）这次会议进行了XXXX,（会议成绩、情由D这次会议取得了，（会议影响、情由2）希望各位代表会后（会后期望，情意）现在宣布：XXXX会议胜利闭幕！（情感专用语2）22 .欢迎词欢迎词XXXX：首先，我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语）XXXX是xxxx,（情况介绍、情由）我们希望XXXX,O最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对XXXX的到来表示最诚挚的欢迎！或为XXX干杯！（情意）23 .欢送词欢送词XXXX：今天，我们欢聚一堂，欢送XXXXXXXX一行。（情感专用语）XXXX在XXXXXXXX期间，（历史回顾、情由）我们希望XXXXXXXX,O祝XXXXXXX
29、X一路平安，身体健康！（情意）24 .答谢词答谢词XXXX：我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代表XXXX向XXXX的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）对XXXX的访问期间，有幸得到，给我们留下了很深的印象。（情由）为此，再次向XXXX表示深深的感谢！（情感2）最后，希望祝友谊万古长青！后会有期！25 .告别词告别词XXXX：几年来，,O（情由1）为此，我谨向XXXX表示表示衷心的感谢！（情感1）几年来，,O（情由2）为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望（情意）谢谢大家！（情感3）八、公文常用特定用语速查表类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开
30、头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称：你、你局、贵公司、贵方第三人称：他、该公司、该项目3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈平行：送下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉5拟办用语用于审批、拟办拟办责成、交办、试办、办理、执行6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟
31、请、特请、报请平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙11批转用语上级对下级来文批转批转、转发12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等九、常用13种公
32、文的写作格式与模板1 .报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。报告格式：关于X X工作的报告【标题】【文号】X发20xxX号（单位名称）：【称谓】为进一步现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题（目的,对上级而言二、正面论证重要性/收益”,，三、反面论证迫切性/问题,，四、论证条件可行性/前景预测,，【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】（单位名称）年月日【落款】2 .请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解
33、决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。请示格式：关于XX的请示【标题】X发20xxX【文号】（单位名称）：【称谓】为进一步（加强,解决）现就,问题请示如下：一、点明话题（目的,对上级而言二、正面论证重要性/收益,，三、反面论证迫切性/问题四、论证条件可行性/前景预测【正文】妥否，请批示。【结尾】（单位名称）年月日【落款】3 .批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊
34、其辞，模棱两可；三是文字要简练。批复格式： （单位名称）：关于XX的批复X 发2Oxx X 号【标题】【文号】【称谓】收悉，经研究，答复如下：三、”【正文】此复（特此批复）。【结尾】（单位名称）年月日【落款】4 .意见意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。意见格式：关于XX的意见【标题】X发20xxX号【文号】（单位名称）：【称谓】为进一步（加强,解决）现就.”问题提出如下意见：一、阐明指导思想.二、提出工作措施“,，三、说明注意事项.【正文】XX
35、（单位名称）X年X月X日【落款】5 .实施方案实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。实施方案格式：XX实施方案【标题】X发20xxX号【文号】按照”要求，根据,现就XX工作制定如下实施方案。一、工作的总体目标和指导原则(一)总体目标(一)指导原则二、重点内容(一)”(一)/”三、时间安排、方法步骤和监督检查(一)时间安排和方法步骤(一)监督检查四、组织领导(一)加强领导，搞好协调。(一)深化教育，营造氛围。(三)明确责任，务求实效。(四)深入调研，跟踪指导。【正文】希望，进一步推动，【结尾】XX(单位名称
36、)X年X月X曰【落款】6 .建议建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。建议格式：关于XX的建议【标题】X发20xxX号【文号】（单位名称或人员）：【称谓】（简要说明目的、背景）：【前言】一、当前现状”二、存在问题三、问题的原因,，四、有关建议心【正文】以上建议仅供参考。【结尾】（单位名称）年月日【落款】7 .规划规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。【标题】【文号】（引句）。为了特制定本规划【前言】规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必
37、写成文时间。规划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长，一般由前言（有关的背景资料，也就是制定规划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规划的纲领和原则）、主要任务和政策或措施（规划的主体和核心,公,文思享文库出.品，“是什么”和“怎么做”的问题）、结尾（远景展望和号召）。规划格式：XX规划发20xxX号一、现状及面临的形势二、指导思想、基本原则和目标”.三、主要任务四、主要措施”【正文】【结尾】五、规划实施（远景展望）8 .通知通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理
38、和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。通知格式：关于XX工作的通知【标题】X发C20xxX号【文号】（单位名称）：【称谓】,为进一步（加强，解决）现就有关问题通知如下：、Il”,、n”、If”四、，,，【正文】特此通知（请认真贯彻执行）。【结尾】（单位名称）年月日【落款】9 .公开信公开信，即公布于众的信件。公开信格式：致XX的公开信【标题】X发t20xxX号【文号】XX：【称谓】,（简要说明目的、背景）：【前言】一、阐明现象.”二、说明原因”三、说明措施.”四、表明态度，发出号召【正文】此致敬礼【结尾】（单位名称或个人姓名）年月日【落款】10 .新闻发布稿新闻发布稿是行政机关用于对外
39、发布信息的书面文稿。新闻发布稿格式：（工作或情况）新闻发布稿【标题】X发t20xxX号【文号】女士们、先生们，新闻界的朋友们：【称谓】大家好！对关注,的（前来参加G广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢！下面我向大家介绍”“的主要情况。【正文】最后,再次向新闻界的朋友们表示最后，再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢！同时也真诚的欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。谢谢大家！【结尾】11 .简报简报就是简明扼要的书面报告，是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。简报格式：XX会议在京召开【报头】X发20xxX号【文号】经过一段时间的积极筹备，会
40、议于XX年XX月XX日在北京正式召开。参加今天会议的有，XX,共70余人。【主题】上午，同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，XX同志对如何开好这次大会,还提出了很多宝贵的意见。在下午的会上，XX同志结合情况，进一步强调本次会议就”“问题达成共识，进一步解决了具有重要意义。【报尾】报送：XX发送：XX【报送范围】12 .工作总结总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平，以利
41、今后的工作。工作总结格式：【标题】XX的工作总结X发20xxX号【文号】XX年，XX工作以为指导，取得可喜成绩。现将有关情况总结如下：一、基本情况和取得的成绩（一）基本情况”（二）取得的成绩,，二、存在问题1S三、下一步工作措施【正文】XX工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多足，我们将“【结尾】（单位名称或个人签名）年月日【落款】13.综述“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明，编者述而不评，不议论、不预测，也不提出建议。综述无特定格式，但是在写作时要注意三点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述。综述格式：XX情况（工作）综述【标题】【文号】X发20xxX号（总括有关情况）三、“【正文】”,，（下一步措施或展望）。【结尾】（单位名称或个人姓名）年月日【落款】十、常用公文写作模板与示例精简汇总表：编辑人员对一篇文章或一条消息所加的评论等，常常放在文章或消息的前面。种类指导意见宣传稿宣传手册的内容要点万能写作模板XX关于XX工作的指导意见（标题）近年来，问题逐渐凸显，解决问题对极其重要。为了，特提出以下指导意见：第一、第二、第三、（单位名称）X年X月X日编者按（通常空两格）：儿时的记忆是心里最美丽的一道
