《仓库管理规章制度及流程（通用20篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库管理规章制度及流程（通用20篇）.docx（87页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、仓库管理规章制度及流程（通用20篇）仓库管理规章制度及流程1一、目的通过制定仓库管理规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。二、工作范围物资库、成品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐物相符。2、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，缺货及时申报，充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，存放整齐。4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。四、物资入库和保管1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。2、物资少于最低库存量时，要及时填写申购单，经总经理或部门主管批
2、准后，交采购人员及时采购。3、仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：1）未经总经理或部门主管批准的采购。2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。3）与要求不符合的采购物资。4、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位、1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。2）三清：材料清、数量清、规格标识清。3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2、仓管员根据进货时间必须遵守”先进先出的仓库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库存，库
3、管员应及时通知使用者，使用者按要求填写申购单，经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。5、领用或以旧换新的工具，需填写工具领用/更换单，经总经理或部门主管批准后，方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记，并由领用人签字。六、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库，库管员根据废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。入库流程出库流程仓库管理流程说明1、仓管员根据物资最低库存量，车间根据生产计划或实际生产情况，开具
4、物资申购单，总经理或部门主管审批签字后，交由采购人员采购，采购人员核实物资后，开具入库单后，交由库管员验收入库。2、领料人开具领料单，部门主管或总经理审批签字后,库管员根据领料单出库。仓库管理规章制度及流程2根据国家民用爆炸物品管理的有关规定和现实工作实际，特制定以下规章制度一、选址要高度重视炸药库的选址工作对于炸药库选址很严格，要求炸药库周围300米范围内要远离居民区，200米范围内不能有公路，远离公路选址需经宣威市公安部门同意批准二、库房建设库房建设包括炸药库房、传爆管库房、警卫室、库房隔离网、避雷针、进场便道等库房建设、布局要按公安部门的要求建设传爆管库和炸药库要分开，炸药库和传爆管库周
5、围要用铁丝网等全封闭隔离，设库区大门警卫室设在库房隔离网外面远离传爆管库一侧避雷针设在库区周围海拔较高的地方，并接线入地进入库区的便道需修开阔平整，以防止炸药传爆管运输过程中颠簸剧烈发生意外库房周围50米范围内不得有林木生长，否则应予以清除，以防雷电传递三、库区安全消防设施配置1、库区安全消防设施配置工作，要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位库区设管理人员1名，属于项目部正式员工，且需接受当地公安机关的安全管理培训并取证；库区喂养警卫犬1只，加强戒备;炸药库和传爆管库库房门口挂设报警器，当有异动时，报警器自行报警；库区设置各类消防器材，消防砂、消防桶、消防铲、消防水、灭火器一应齐全2、视觉
6、识别系统的设立，即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置”库房重地、闲人免进”标识牌，警示闲杂人等远离库区；库区大门左侧树立入库人员须知，明确进入库区人员资格、进入库区注意事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清楚，警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌，库区选择合适位置设置多处防火标识等3、库房台帐设置警卫室需设“四本三表”，即出入库人员登记本、炸药类出入库登记本、传爆管类出入库登记本、索类出入库登记本、爆炸物品领用申请表、爆炸物品退库登记表、爆炸物品现场使用登记表，库房内设置库存标识牌，详细列明库存产品名称、规格、数量、生产厂家，并每天盘点更新，做到帐、牌、实相
7、符四、炸药购买和运输入库1、民爆物资购买要首先填写爆炸物品购买申请表，填写购买品种、规格和数量，然后经辖区派出所和公安局审批后，公安机关给予开具购买证，持购买证到市民爆公司购买。2、到民爆公司交钱开出出库单，持出库单到民爆公司炸药库领取民爆物资。3、运输由民爆公司负责送货，直接送到库房入库，东屯水库炸药传爆管仓库承担送货运费。五、使用1、领用人必须是持有公安部门核发爆破证的爆破员；2、领用民用爆炸物品必须填写经过作业队负责人、现场项目技术负责人和项目专职安全员签字确认的民用爆炸物品领用申请表；3、到库房后填写出入库人员登记本，然后开始办理领用手续并签字确认；4、炸药领出后，必须使用封闭完好、绝
8、缘良好的交通车辆运输，且传爆管和炸药分开运输，不得同车同时拉运；5、工地现场在项目部专职安全员的监督下使用，制定爆破方案，控制用药量，设置安全警戒线，确保安全爆破，并由爆破员和专职安全员共同填写并签字确认现场使用登记表，详细登记用药量和传爆管编号，当天使用未完，必须清退入库，并由爆破员和库房管理员共同填写并签字确认退库登记表6、库房管理员严格把关，按照每天发生的入库数量、出库数量、退库数量及编号及时填写炸药出入库登记本、毫秒电传爆管出入库登记本和火传爆管出入库登记本，并签字齐全，使每天的库存一目了然，清晰准确7、民用爆炸物品库管理员每天对库存进行一次帐实对照盘点，确保帐实相符项目专职安全员、安
9、质部不定期对库房和现场使用情况进行检查，发现问题严肃处理并在第一时间内加以改正确保民用爆炸物品使用的安全爆破员岗位责任1、必须严格遵守爆炸物品管理的各项规章制度。2、必须严格执行本“安全技术操作规程”的各项规章制度。3、必须严格按当天现场实际需要的药量，领取爆炸物品，剩余部分必须当天退回仓库。4、出的爆炸物品必须妥善保管，不得乱堆、乱扔、乱放，不得转借或送人，如发现应追究当事者责任，严肃处理。5、服从安全监炮员的监督，如有特殊情况必须提前放炮或拖后放炮，则应求得监炮员的同意方可进行。6、在装药、加工起爆药包、点火爆破和处理盲炮时要催促无关人员撤离操作现场在操作过程中，要接受安全监炮员的监督检查
10、。7、装药和爆破前，必须检查现场警戒情况待安全监炮员发出点炮信号后方能点火进行操作爆破作业。8、爆破员只能在发证的公安机关辖区内承接爆破任务,原则上不跨辖区承接爆破任务跨县、市实施爆破任务的爆破员，必须提供爆破员居住地派出所审查意见，经施爆地县级公安机关治安部门许可后，方可承接爆破任务。爆破员安全操作规程责任书1、严格执行本工种的岗位责任制，检查作业面的安全情况，有不安全因素，要处理后才能上班作业。2、炮眼打好后，必须将炮眼内的浆、水、碎石等处理干净，以免装药时脱节。3、由监炮员准备炸药和爆破材料，并将其运至作业地点检查炮眼质量，加工起爆药包和炮眼装药，发出第一次警戒信号，任何人不得进入警戒区
11、。4、装药时要用木棒材料将炸药轻塞，不得用力过猛和使用金属棒捣实发出第二次预备信号，非爆破人员全部退出工作地点。5、放炮必须要有专人指挥，起爆前要待施工人员、过路行人、船只、车辆全部进入安全地点后发出第三次点火信号方准起爆。6、爆破完毕，确认炮已响完，发出第四次解除信号，爆破人员方可进入，检查是否有盲炮和残药要仔细听清响炮个数，若有盲炮，要及时进行处理，确认安全后方准进入作业现场。安全监炮员岗位职责1、必须严格遵守爆炸物品管理条例和各项规章制度。2、必须严格执行本“安全技术操作规程”的各项规章制度。3、检查爆破员对岗位责任制和安全操作规程的执行情况，发现问题及时解决。4、严格执行放炮时间规定，
12、放炮前做好安全检查，包括人员撤离，警戒区域布置，联络信号等有关规定。5、必须对本单位使用爆炸物品实行安全检查监督，发现不安全因素及时采取措施加以解决，对违法违规行为及时报告单位领导和公安机关处理。6、要经常深入现场对爆破员的炮眼装药，制造起爆药包，现场爆破，处理盲炮残药等实行安全监督。7、有权制止，并向公安机关检举揭发违反爆炸物品管理规定的人和事，在异常情况下有权停止或延期爆破，发生爆炸事故，除及时抢救外，要保护现场，立即报告本单位领导和当地公安机关处理。安全监炮员的操作规程责任书1、严格执行本工种的岗位责任制，检查作业面的安全情况，发现有不安全因素，提出处理意见。2、监督爆破员的安全规程的执
13、行情况，如有违反可当场禁止操作，要检查好炮眼质量，方可同意装药。3、当发出第一次信号后马上布置警戒区域，严禁人员进入，第二次预备信号出后要检查非爆破人员是否全部撤离，确认人员全部进入安全地点后方可发出第三次点火信号。4、要仔细听清响炮个数，确认炮已全部响完，同爆破员一起进入作业面检查安全后，方可发出解除信号。仓库保管员岗位职责一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性质。二、严格按照爆炸物品有关管理规定，在划定区域内按品种、间距要求堆放单一库房的最大贮存量不得超过设计贮量。三、严格按危爆物品规定执行领发和多余退回制度、并建立台帐，做到帐物相符。四、保持库内场地清洁，严禁堆放任何杂物。五、发放炸药传爆管、
14、导爆管等爆破器材时应轻拿轻放,分别发放，应按爆破器材出厂时间和有效期先后顺序发放使用在指定或允许的地点加工爆破器材时，严禁挤压、撞击、磨擦、抛扔及混装。六、炸药、导火线的堆放不得超过规定的高度。七、对新购进的爆破器材应逐箱（袋）检查包装情况，按规定作性能检查，变质和性能不详的爆破器材不得使用。八、经常检查库区并做好库内通风、防潮工作室内温度不得超过35C,相对温度不得超过75%,存放黑火药、硝酸锭、硝锭炸药及导火索的室内，相对湿度不宜超过65。九、对失效、过期、有质量问题的爆炸物品，应另行堆放并做好记录，妥善保管。十、库区内严禁烟火，严禁明火照明，严禁无关闲杂人员入内。十一、严禁穿铁钉和易产生
15、静电的化纤服装进入库房和发放间，开箱时，应使用不产生火花的工具，并在专设的发放间进行。十二、严格执行爆炸物品管理规定及消防安全管理规定。仓库值班员岗位职责1、值班员要忠于职守严防无关人员进入民爆物品仓库,进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品。2、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留，并及时复查，如找不出原因，应立即向主管部门汇报处理。3、值班员应定时或不定时的巡回检查，应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况。4、做好值班记录，按规定时间准时交接班。5、收存民用爆破器材坚持四不：(1)没有公安机关签发的爆炸物品运输证或没有其他规定的手续不
16、入库；(2)破器材的品种、数量不清不入库；（3）库存混存、超量不入库；（4）过期失效、变质的民爆器材不入库。6、收、发民爆器材要有登记帐目，做到日清月结，账物相符发现丢失、被盗要立即报上级主管单位和当地公安机关，并认真查找。7、经常进行安全检查，检查的主要内容：1民爆器材的货架、堆垛是否牢固。2库内温度、湿度是否正常；3所存物品有无失效、变质现象；4民用爆破器材有无短少、丢失或被盗；5防火用具是否齐全有效，水源是否充足；6库房建筑、防护堤、围墙是否完好；7对消防设备、通讯设备、报警装置和防雷装置经常检查是否处于良好状态；8及时清理易燃易爆物品，保持库内整洁8、民爆仓库值班严格实行二十四小时值班
17、制度安全员岗位职责在项目经理的领导下，负责安全监控、安全培训和技术推广等工作，岗位职责：1、认真贯彻贯彻国家有关安全生产劳动保护的政策、法令,贯彻执行民爆物品管理条例安全生产操作规程施工生产管理标准和公司安全生产的规章制度；2、参与编制输水隧洞工程项目的专项施工方案和安全生产技术防范措施；3、开展安全生产竞赛、创优达标活动，安全生产大检查；4、参加调查处理重伤、死亡事故；5、与有关部门共同做好新工人安全技术培训和特殊工种（爆破员安全监炮员仓库值班员仓库保管员）作业人员培训、复审工作；6、总结推广安全生产先进经验，积极向领导建议表扬和奖励安全生产先进单位和个人；7、完成领导交办的各项临时性工作。
18、仓库管理规章制度及流程3一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。四、仓储管理规定1、货品入库(1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后，仓库需安排装卸，搬运到制定区域内。(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管
19、单据的责任。(4)仓库收货时需按采购单收货，否则拒绝收货。(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物，如不符由物流司机联系供货商处理，并由物流司机在送货单签字确认实收数量。(6)仓库对已入库的产品进行分区，分类摆放，不得随意摆放。2、产品出库(1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。3、退厂产品处理(1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。(2)质量问题的产品需要及时上报4、产品报废(1)严格执行“报废单”进行操作(2)发现仓库库存产品不良时及时
20、处理或通知上级主管部门处理。(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品，并且分开保管。五、货物管理1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。3、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。六、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合
21、。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的产品整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识7、上下班
22、关闭窗户及锁上仓库门。8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。仓库管理规章制度及流程4一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织，其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门，及时供应各部门所需的各类物资，以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存
23、货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库必须结合公司实际情况，配备必要的人员和设备装置。1 .供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2 .仓库保管员，并可根据实际情况合并职能，但必须明确岗位职责。3 .仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。4 .仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实行岗位责任制。5 .严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。6 .建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制
24、度。实行监督检查，制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。7 .实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。二、仓储管理制度（一）仓存管理原则1 .库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金，防止盲目购进,超储超压，脱销脱供等情况的发生，对库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。2 .凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员
25、的抽点。3 .货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各类物资不积压、不损坏。4 .四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。(二)仓库管理的有关规定1 .各类物资的入库管理：(1)仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数量不相符的，必须向有关人员问明情况方可验收。(2)仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出部分的合格证，才能予以验收入库。(3)各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，标记是
26、否清楚，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库物资、逐项清点、核对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并及时登账建卡。2 .库存物资保管规定：(1)入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有.类、有类必有区；严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。(2)仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准，做到每月小盘点，
27、每季大盘点，保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清，质量性能清、主要用途清。3 .各类物资出库管理规定：(1)各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手续，严禁超数量发货。(2)出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可根据用户需要随时另开合格证，原合格证不出库。（3）涉及容器周转的仓库，要坚持以一换一的容器交换制度，特殊情况也必须打欠条，并按时归还。4 .登账管理规定：对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。5 .退库管理规定：凡从
28、仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准，查明原因后方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点工作，并按IS09000标准要求分类登账，定置存放。6 .仓库积压、变质、报废物品的处理规定：为使仓库始终处于良好的储存备用状态，原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议，并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认，对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存，确实过期无用的则办理有关报废手续，清理出库。三、仓库储存操作规范1 .存货的入库和出库手续必须完整严密，工作人员须严格按照规定的程序和方法进行操作。2
29、 .存货收、发、存的品种和数量必须正确，并有专人负责，不发生错收、错发的事故。3 .存货的保管由专人负责，做到安全、完整，卡与实物相符，堆放整齐，品质完好。4 .公司各仓库内禁带火种、严禁烟火，各库门窗要按防盗要求关锁，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查，及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。5 .有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。6 .各仓库必须每天清扫，做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。7 .仓库管理人员必须做到不说脏话粗话，服务态度要端正，服务意识要明确，不乱写乱画，不乱扔乱倒，不损坏公物。四、仓储人员的工作纪律1 .不准接受企业非
30、仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂；不准向客户或非仓储人员索取钱物；不准怠忽职守，擅离岗位和违反规章制度随意操作，造成责任事故，按规定及有关法律追究责任；不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。2 .严禁仓储人员无证发货、无单出库；严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起，必须另按指定地点妥善存放与保管；严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂，随意损坏或挪用存储的物资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题；严禁仓储人员内部纷争，闹不团结或纪律松懈。五、仓库管理人员的岗位责任制（一）仓库主管人员岗位仓库主管在生产副总领导下，负责仓库内存货的
31、收、发、存管理，并对供应处负责，报告工作，其岗位责任如下：1 .负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作。保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料。2 .正确组织、安排、规定各类物资的仓位（存放场地），其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地。3 .规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，互相配合。4 .负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方法与规范，严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调，实施纪律控制。5 .仓库的防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存货准备的配合工作，指定专人管理。6 .负责与销售、生产、采购、会计部门的联系
32、，随时报告存货的收、发、存情况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况，以便及时进行处理。7 .组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确保存货的安全和完整。8 .负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守情况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。（二）仓库保管人员的岗位责任L在仓库主管的领导下，根据分配的任务，对各自负责的仓库物资进行管理，并对仓库主管负责报告工作。9 .对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质量状况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况
33、时，应及时报告仓库主管人员处理。10 严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作，配合财务人员的查登账务。11 随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生,保证存货的安全和完整。12 遵守储存规章制度和纪律，不擅离岗位，做到尽职尽守。13 负责看守仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。14 未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。（三）凡两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责向仓库主管汇报工作。（四）对仓库保管人员的要求、考核和奖罚15 仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责
34、任制，建立健全各仓库具体管理细则，针对各不同性质的仓库进行管理。2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的，应对相应仓库管理人员进行经济处罚，连续三次做不到的建议调离仓储岗位。六、仓储管理报告制度L建立仓储管理报告制度根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具盘存报告表。存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克
35、扣”的违约做法。仓储人员重大责任事故报告。存货安全状况报告。实施电脑化后，物资盘点表由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。工程发货及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。仓库管理规章制度及流程5一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率。二、物资验收入库存1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称，数量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认识到签收是经济
36、责任的转移。2、物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财务部，一联交客户服务部。三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方便。2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作。4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式
37、三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请不。3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作。仓库管理规章制度及流程61、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、
38、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。2、仓库的分类：公司的仓库总的来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。3、物品验收：(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；对进库品已损坏的不验收；检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情况而定。(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份留仓库记账，一
39、份交物流人员，一份交会计。4、入库存放：(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。5、保管与抽查：(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查：仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。(3)对即将过期物品
40、应该及时检查清理。6、物品出库：(1)领用物品计划或报告：凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；(2)发货与出库各部门各单位的出库一般要求专人负责；领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货；出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。7、盘点：(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；(2)将盘结果列明细表报财务部审核；(3)盘点期间停
41、止发货。8、建立档案制度：仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。仓库管理规章制度及流程7第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不
42、相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下
43、，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守
44、仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。1、行政物资入库，需行政负责人填写入库单，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一致。2、物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。二、出库1、物资出库，应持HRM签字的出库单，交由仓库保管员出库，同时修改库存量。仓库物资，未
45、经HRM批准,一律不准擅自借出。2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。三、仓库管理1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库记录。仓库管理规章制度及流程8一、目的：1、为加强库存及在借物品管理
46、、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。二、程序：1、物品入库管理:Ll所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。L2物品入库单为：外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。L3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物
47、料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。1.4外购入库单第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；成品入库单第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理：2.1 物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附生产通知单或生产计划单和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。2.2 物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。2.3 物品发货（非正式合同）：
